Công cụ ứng dụng trò chuyện cho mọi loại cuộc hội thoại

Ứng dụng trò chuyện nhóm Teams hữu ích nhất ở điểm nào?

Các ứng dụng trò chuyện nhóm như Microsoft Teams cho phép mọi người tận dụng nhiều ứng dụng, tất cả trong khi vẫn ở trong cuộc trò chuyện nhóm. Một số ứng dụng hữu ích và phổ biến nhất cho phép bạn:

• Tạo tác vụ và chia sẻ với các thành viên trong nhóm của bạn.
• Gửi phê duyệt trong cuộc hội thoại.
• Cho các thành viên nhóm biết mức độ coi trọng của bạn đối với họ bằng ứng dụng Khen ngợi.
• Thăm dò ý kiến nhóm bằng ứng dụng Polly hoặc một ứng dụng thăm dò ý kiến khác và nhận được ý kiến phản hồi giá trị.
• Cho chạy phiên động não truyền cảm hứng với ứng dụng bảng trắng cộng tác.
• Thu thập dữ liệu thiết thực và đưa ra quyết định sáng suốt với Microsoft Forms.
• Theo dõi dự án từ đầu đến cuối với Microsoft Project.
• Tìm dữ liệu liên quan nhất đến nhóm của bạn và chia sẻ báo cáo với Microsoft Power BI dành cho Teams.
• Ghi nhớ các tác vụ quan trọng, ngày sinh nhật cũng như các sự kiện và cột mốc đáng chú ý khác với Remind app.
• Làm việc trực tiếp trên tệp với nhóm của bạn trong trò chuyện bằng tính năng cộng tác trên tệp.
• Lên lịch họp ngay từ trong cuộc trò chuyện nhóm.

Những công cụ ứng dụng trò chuyện video nào trong Teams có thể hợp lý hóa trải nghiệm trò chuyện của tôi và giúp tôi sắp xếp khoa học?

Các ứng dụng trò chuyện video trong Teams có một loạt công cụ để nâng cao trải nghiệm của một người, đồng thời cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác. Các công cụ trò chuyện video phổ biến bao gồm:

• Chia sẻ màn hình – thể hiện đội hoặc nhóm của bạn bằng hình ảnh để giúp truyền tải thông tin.
• Trò chuyện tương tác – cho phép người dự đặt câu hỏi, thêm bình luận hoặc kết nối một-một với người khác trong cuộc gọi video.
• Ghi – luôn tập trung vào cuộc gọi, không cần ghi chú. Phân phối bản ghi sau cuộc gọi của bạn và theo dõi các mục hành động với các bên liên quan.
• Dịch vụ bản chép lại – giúp mọi người có thể truy nhập cuộc gọi sau đó. Các bản chép lại có thể tìm kiếm cho phép người dùng nhanh chóng tìm được thông tin quan trọng.
• Phụ đề trực tiếp – giúp đảm bảo quyền truy nhập cho toàn bộ nhóm của bạn. Các công cụ phụ đề trực tiếp dựa trên AI có thể cung cấp phụ đề dạng văn bản trong cuộc gọi của bạn.
• Thăm dò ý kiến trực tiếp – thực hiện thăm dò bằng cách gửi các cuộc thăm dò ý kiến và bài kiểm tra trong cuộc gọi hoặc cuộc họp của bạn. Bạn sẽ nhận được ý kiến phản hồi ngay lập tức và có thể trình bày kết quả cho nhóm trong thời gian thực.
• Phát trực tuyến video đã quay trước – các ứng dụng như Microsoft Stream có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các sự kiện video như cuộc họp công ty, hội trường hoặc thuyết trình và có thể được kết hợp vào các cuộc gọi trò chuyện video trực tiếp.