Trợ năng cho tất cả mọi người

Chú thích theo thời gian thực được tạo tự động, hay chú thích trực tiếp, thường được sử dụng cho các cuộc họp và sự kiện trực tiếp. Chú thích trực tiếp là một cách để tăng tính trợ năng trong các cuộc họp và sự kiện cho những người khiếm thính hoặc khó nghe.

Theo mặc định, Microsoft Teams cung cấp chú thích trực tiếp có phân chia diễn giả ở 28 ngôn ngữ. Người dự cuộc họp chỉ cần bật chú thích trực tiếp từ phần điều khiển cuộc họp để xem chú thích ở cuối cửa sổ cuộc họp. Không thể lưu chú thích trực tiếp để xem sau.

Chú thích dịch thuật theo thời gian thực hỗ trợ giao tiếp (CART), hay chú thích theo thời gian thực do con người tạo ra, được cung cấp bởi các chuyên viên chú thích được đào tạo đặc biệt. Họ sử dụng phần mềm chuyên dụng cùng với bàn phím ngữ âm hoặc phương pháp tốc ký để tạo chú thích theo thời gian thực cho người dự cuộc họp và sự kiện.

Chú thích CART có sẵn trong Microsoft Teams dưới dạng tùy chọn do người tổ chức cuộc họp chọn. Để cung cấp chú thích, người tổ chức cuộc họp sẽ cần mời chuyên viên chú thích CART tham dự cuộc họp và cung cấp cho họ liên kết chuyên dụng để kết nối phần mềm chú thích của họ với cuộc họp.

Bật bản chép lại trực tiếp từ menu Tùy chọn cuộc họp ở Cuộc họp trong Teams hoặc đặt để bắt đầu bằng một thao tác bấm, cùng với bản ghi.

Một nguyên lý của thiết kế trợ năng – văn bản thay thế là nội dung bằng văn bản thay thế cho các hình ảnh trong trang web hoặc bối cảnh kỹ thuật số. Nội dung này cho biết vì sao hình ảnh này liên quan đến nội dung khác và sẽ được bộ đọc màn hình đọc to cho người đọc. Thẻ văn bản thay thế phải khớp với hình ảnh để bộ đọc màn hình có thể hiểu nội dung trực quan. Nhìn chung, văn bản thay thế không được dài hơn một hoặc hai câu.

Để viết văn bản thay thế hiệu quả, hãy đảm bảo truyền tải mục đích của hình ảnh một cách chính xác và rõ ràng. Hãy cân nhắc những yếu tố khiến hình ảnh trở nên quan trọng, như bối cảnh, cảm xúc trên khuôn mặt mọi người, màu sắc hoặc kích cỡ tương đối. Các đối tượng có thông tin chi tiết, như đồ họa thông tin, cần có văn bản thay thế để cung cấp thông tin được truyền tải trong đối tượng đó.

Đảm bảo mọi người đều hiểu các bài đăng trò chuyện bằng cách bấm chuột phải vào hình ảnh bất kỳ mà bạn chia sẻ để thêm văn bản thay thế trước khi đăng.

Tính năng dịch tin nhắn trò chuyện tại chỗ trong Teams hỗ trợ hoạt động cộng tác vượt rào cản ngôn ngữ vì tin nhắn sẽ được dịch sang ngôn ngữ do từng người dự chỉ định.

Mô tả âm thanh là nội dung mô tả bằng giọng nói về những gì đang xuất hiện trong video. Thông thường, nội dung mô tả âm thanh sẽ bổ sung cho phần âm thanh của bản trình bày với thông tin ở những khoảng tạm dừng giữa cuộc hội thoại. Nội dung mô tả này bao gồm thông tin về hành động, diễn giả (chẳng hạn như diễn giả mới hoặc bổ sung), sự thay đổi về cảnh và mọi văn bản trên màn hình mà diễn giả không mô tả.

Loa thông minh TeamConnect của Sennheiser được tối ưu hóa cho Phòng họp Microsoft Teams có tối đa 10 người. Với tính năng giọng nói Microsoft Cortana được tích hợp sẵn, người dự có thể dễ dàng điều khiển Loa thông minh TeamConnect bằng khẩu lệnh.