Microsoft Teams giờ đây nhanh hơn và đơn giản hơn bao giờ hết.
Cuộc họp trực tuyến
Làm việc từ bất cứ đâu với các tính năng hội họp và liên lạc của phần mềm họp trực tuyến.
Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt, theo hình thức kết hợp bằng cuộc họp trực tuyến
Cùng nhau gặt hái nhiều hơn – mọi lúc, mọi nơi – bằng phần mềm họp qua mạng như Microsoft Teams.
Hội thảo video
Giúp hoạt động làm việc nhóm trở nên gần gũi hơn thông qua việc giao tiếp trực diện trong cuộc họp trực tuyến.
Sự kiện trực tuyến
Tổ chức hội thảo web và cuộc họp trực tuyến an toàn cho tối đa 1.000 người tham dự và phát sóng cho tối đa 10.000 người xem.1
Hội thảo âm thanh
Tham gia cuộc họp bằng thiết bị di động, số điện thoại cuộc gọi hội thảo hoặc ứng dụng họp trực tuyến như Teams.**
Thiết bị họp qua mạng
Sở hữu các tính năng bổ sung từ các thiết bị, như loa điện thoại hoặc hệ thống trong phòng được thiết kế riêng cho cuộc họp video.
Luôn tập trung vào công việc nhờ các tính năng họp qua mạng
Xem nhanh một số tính năng họp trực tuyến giúp đơn giản hóa cuộc sống công việc của bạn.
-
Sẵn sàng họp
Tổ chức các cuộc họp hấp dẫn qua một vài bước đơn giản sử dụng tính năng họp qua mạng của Teams.
Lên lịch và chia sẻ
Gửi lời mời, chia sẻ lịch công tác và trò chuyện với người dự trước cuộc họp video.
Mời khách bên ngoài
Chia sẻ liên kết web với bất kỳ ai có địa chỉ email hợp lệ, kể cả những người bên ngoài tổ chức của bạn. Thao tác tham gia qua trình duyệt web rất đơn giản.
Quay về các tabChế độ không gian chung
Tạo trải nghiệm cuộc họp mang tính gắn kết hơn với chế độ không gian chung. Tập trung vào khuôn mặt, chú ý đến những tín hiệu không lời và dễ dàng biết được ai đang nói.
-
Thúc đẩy cuộc họp sáng tạo hiệu quả
Sử dụng Microsoft Whiteboard để thúc đẩy các cuộc họp sáng tạo hiệu quả, ý tưởng trực quan và làm việc sáng tạo với nhóm của bạn.
Xem lại và cộng tác cùng nhau
Sử dụng Chú thích cộng tác nhằm tận dụng bộ công cụ và bảng vẽ phong phú của Microsoft Whiteboard để vẽ, nhập và tương tác trực tiếp với nội dung được chia sẻ trong cuộc họp Teams.
Nhanh chóng bắt đầu cuộc họp
Bắt đầu đúng giờ nhờ tính năng tham gia qua một lần chạm trên nhiều thiết bị di động, đồng thời dễ dàng bắt đầu chia sẻ nội dung với người dự hội thảo web ở mọi nơi.
Tạo cảm giác gần gũi
Bật video để tương tác ở mức sâu hơn, ngay cả khi bạn làm mờ nền nhằm bảo vệ quyền riêng tư nhiều hơn. Khi bạn cần trình bày, hãy sử dụng PowerPoint trực tiếp trong Teams để có bản trình bày từ xa chân thực.
Cùng nhau chỉnh sửa sổ làm việc
Excel Live chuyển đổi hoạt động cộng tác trong thời gian thực ở các cuộc họp Teams.
Quay về các tabGhi lại các cuộc họp qua mạng của bạn
Ghi âm thanh, video và nội dung bằng cách ghi cuộc họp nhóm để chia sẻ với những người không thể tham dự, cũng như để tham khảo sau này.
-
Đặt tần suất
Lên lịch một cuộc họp khác hoặc thiết lập chuỗi cuộc họp nhóm dễ dàng hơn nhờ ứng dụng họp trực tuyến.
Đọc thêm về cuộc họp trực tuyến trong Teams
Từ tốt đến xuất sắc: Tận dụng tối đa mỗi cuộc họp
10 lý do để sử dụng ứng dụng hội thảo video
Cách mà phần mềm hội thảo web phù hợp tạo các kết nối
Cách thức hội thảo video giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn
Cuộc họp trực tuyến là gì?
Cuộc họp trực tuyến sử dụng tính năng hội thảo âm thanh và video tùy chọn giữa hai hoặc nhiều người dự. Trong các cuộc họp này, video mang đến lợi ích là khả năng nhìn thấy biểu cảm và phản ứng của người khác, ngoài khả năng nghe những lời họ nói. Cuộc họp trực tuyến cũng thường được gọi là cuộc họp qua mạng, cuộc họp video và hội thảo web.
Tại sao cuộc họp qua mạng lại hữu ích?
Cuộc họp qua mạng đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi nhiều công ty chuyển sang mô hình làm việc kết hợp. Với mô hình làm việc kết hợp, nhân viên tới văn phòng làm việc trực tiếp vài ngày, còn những ngày khác thì làm ở nhà hoặc từ một vị trí từ xa khác, chẳng hạn như không gian làm việc chung.
Sau đây là lợi ích của họp trực tuyến:
- Có thể tham gia các cuộc họp nhóm từ bất kỳ đâu.
Dù bạn ở nhà, ở văn phòng hay ngoài đường, các cuộc họp qua mạng đều giúp đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp quan trọng nào, ngay cả khi bạn không thể có mặt trực tiếp.
- Gắn kết mối quan hệ đồng nghiệp hơn.
Khi bạn là nhân viên theo mô hình kết hợp hay hoàn toàn làm từ xa, thời gian gặp mặt và xây dựng mối quan hệ phát triển tự nhiên trong văn phòng sẽ trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, cuộc họp video cho phép bạn thấy mặt và tương tác trực diện với đồng nghiệp, giúp việc trò chuyện, cộng tác và xây dựng niềm tin trở nên tự nhiên hơn.
- Nhiều cách để gắn kết hơn.
Phần mềm họp trực tuyến toàn diện kết hợp các tính năng họp cơ bản như âm thanh và video, với các tính năng bổ sung như nhật ký trò chuyện trực tiếp, giơ tay phát biểu và các biểu cảm ảo khác nhau để cổ vũ cho đồng nghiệp đang trình bày.
Các tính năng chính của nền tảng họp qua mạng
Một nền tảng họp qua mạng mạnh mẽ được thiết kế để phân tích mọi cách mà nhân viên giao tiếp và cộng tác với nhau.
Dưới đây là một số tính năng chính cần xem xét khi chọn nền tảng họp trực tuyến:
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động và trên máy tính.
Hầu hết các nền tảng họp trực tuyến đều sẽ có ứng dụng cho máy tính, tuy nhiên, việc bổ sung thêm ứng dụng cho thiết bị di động sẽ mở rộng khả năng duy trì kết nối của bạn, ngay cả khi bạn không ngồi tại bàn làm việc.
- Chia sẻ màn hình.
Chia sẻ màn hình của bạn với người dự cuộc họp thường là cách dễ nhất và nhanh nhất để cho mọi người thấy chính xác nội dung bạn đang trình bày cũng như tối đa hóa năng suất.
- Trò chuyện.
Bảng điều khiển trò chuyện trực tiếp là một công cụ mạnh mẽ để họp trực tuyến. Bổ sung suy nghĩ và nhận xét mà không làm gián đoạn người nói cũng như chia sẻ các liên kết, tệp, ảnh và GIF có liên quan. Lý tưởng nhất là nền tảng này sẽ lưu giữ nội dung cuộc trò chuyện để tham khảo sau này và tiếp tục liên lạc với những người tham dự cuộc họp.
- Tính năng giơ tay.
Ai đã từng tham dự cuộc họp qua mạng cũng đều biết rằng việc nhận biết khi nào người khác nói xong khó hơn nhiều so với họp trực tiếp. Với tính năng giơ tay, bạn có thể ra hiệu rằng mình muốn phát biểu mà không làm gián đoạn người đang nói hoặc phải chờ đúng lúc để chen vào cuộc trò chuyện.
- Tính năng lưu giữ nội dung.
Ghi lại cuộc họp nhóm rất quan trọng vì giúp những người đang nghỉ ốm hoặc trong kỳ nghỉ dễ dàng theo kịp những nội dung họ đã bỏ lỡ. Các cuộc họp được ghi lại cũng rất hữu ích khi bạn cần ôn lại hoặc nhớ lại các chi tiết đã được đề cập trong cuộc họp.
- Cách tương tác sáng tạo.
Đôi khi việc thuyết trình trước một nhóm đông người trong môi trường trực tuyến có thể khiến bạn áp lực hơn vì thiếu ngôn ngữ cơ thể mà bạn thường thấy trong các cuộc họp trực tiếp. Ví dụ: bạn có thể không nhận thấy người khác đang gật đầu đồng ý, ngay cả khi họ đang xem video và tự hỏi làm sao để mọi người tiếp nhận những nội dung mà bạn đang nói. Thật tuyệt khi có các tính năng tương tác tích hợp sẵn, nhờ vậy đồng nghiệp của bạn có thể gửi nhanh biểu tượng “thích” hoặc “vỗ tay”, hiển thị gọn nhẹ trên màn hình trong khi bạn vẫn tiếp tục trình bày.
- Nền ảo.
Mặc dù thường được dùng để tạo sự thú vị, các tùy chọn nền ảo hoặc làm mờ nền cũng giúp nhân viên làm việc từ xa có thêm sự riêng tư.
Mang mọi người lại gần nhau hơn bằng các cuộc họp trực tuyến trong Teams
Duy trì kết nối với mọi người ngay cả khi ở cách xa nhau. Tụ họp trực tuyến – mọi lúc, mọi nơi – thông qua ứng dụng cuộc họp video.
Tận hưởng thời gian vui vẻ với chế độ không gian chung
Chủ trì cuộc họp trực tuyến trong không gian ảo chung. Với chế độ không gian chung, bạn có thể chọn giữa các địa điểm như quán cà phê, khu nghỉ dưỡng hoặc phòng thư giãn và thấy tất cả mọi người đều tụ họp ở cùng một nơi.2
Mời bất kỳ ai, mọi lúc, mọi nơi
Bắt đầu cuộc họp qua mạng và mời mọi người tham gia, ngay cả khi họ không có Teams. Cuộc họp trực tuyến giúp trải nghiệm kết nối trên mạng trở nên thú vị gần như khi gặp mặt trực tiếp.
Giải pháp đơn giản, lợi ích to lớn với Điện thoại Teams
Chi tiêu trong phạm vi ngân sách trong khi giảm bớt số lượng ứng dụng bạn sử dụng để hoàn thành công việc.
Khoản tiết kiệm đáng kể
Một nghiên cứu gần đây đã ghi nhận hệ số lợi nhuận 143% trên khoản đầu tư khi chuyển sang Điện thoại Teams.3
Quản lý CNTT được đơn giản hóa
Giải phóng thời gian cho quản trị viên CNTT với một ứng dụng duy nhất dễ triển khai và quản lý.
Khả năng giao tiếp đáng tin cậy
Trải nghiệm độ tin cậy của cuộc gọi được cải thiện với các tính năng như kiểm soát băng thông và khử tiếng ồn.
Giải pháp tiên phong của sự đổi mới
Luôn làm việc hiệu quả và kết nối ở bất cứ đâu với hàng trăm chức năng và thiết bị mới tân tiến.
Câu hỏi thường gặp
-
Cuộc họp qua mạng và cuộc họp trực tuyến là các thuật ngữ có thể sử dụng thay thế cho nhau. Đôi khi, các cuộc họp này còn được gọi là cuộc họp video hoặc hội thảo web.
-
Cuộc họp trực tuyến hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực, tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và giúp những người đang làm việc từ xa cảm thấy bớt cô độc cũng như thêm phần gắn kết. Nếu người dự trong hội thảo web nhóm không muốn xuất hiện trên camera, họ luôn có thể chọn tắt camera và chỉ bật micrô. Một số nền tảng họp trực tuyến thậm chí còn cho phép mọi người làm mờ hoặc thay đổi nền để giúp bảo vệ quyền riêng tư mà không làm mất khả năng kết nối trực diện.
-
Để tham gia cuộc họp qua mạng, tất cả những gì bạn cần là một thiết bị được kết nối internet và ứng dụng cuộc họp qua mạng tương thích.
-
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng ứng dụng họp qua mạng để cộng tác trực tuyến trong thời gian thực, chẳng hạn như hội thảo âm thanh và video, chia sẻ tệp và lên lịch. Đó là vì phần mềm được thiết kế riêng để tạo nên trải nghiệm tổng thể tốt hơn cho những người muốn trò chuyện, gọi và cộng tác trực tuyến – mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, phần mềm họp qua mạng còn được kết hợp liền mạch với bộ ứng dụng năng suất hoàn chỉnh (thay vì ứng dụng độc lập) mang lại nhiều lợi ích hơn về tiết kiệm thời gian, quy trình làm việc và sự tiện dụng.
-
Rất dễ dàng để tham gia cuộc họp trực tuyến. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị có ứng dụng cuộc họp trực tuyến như Teams. Khi được mời tham gia cuộc họp trực tuyến, bạn chỉ cần tham gia bằng máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động tại thời điểm đã xác định trước. Tìm hiểu thêm từ hướng dẫn về cuộc họp theo hình thức kết hợp và cuộc họp từ xa.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams
Bắt đầu với Microsoft Teams ngay hôm nay
Trang chủ
Doanh nghiệp
Doanh nghiệp lớn
Giáo dục
- [1] Trong khoảng thời gian tăng cường làm việc từ xa này, hãy tận dụng các buổi phát sóng chỉ xem dành cho tối đa 20.000 người dự cho đến cuối năm nay.
- [2] Chỉ có trên máy tính.
- [3] Total Economic Impact™ của Forrester Consulting về Điện thoại Microsoft Teams. Margaret Firth, Matthew Dunham. Tháng Mười Hai 2022. Nghiên cứu do Microsoft ủy nhiệm thực hiện.
- [**] Tình trạng sẵn có của gói Gọi điện và hội thảo âm thanh sẽ khác nhau tùy theo quốc gia/khu vực.
Theo dõi Microsoft Teams