探索如何使用 Microsoft Word 輕鬆進行文書處理
在線上與離線體驗進階功能，包括世界級的共同作業工具，使得您的小組可以隨時保持同步。
什麼是文書處理器？
文書處理器是具備建立、儲存和列印文字文件功能的裝置或軟體程式。它可讓使用者撰寫和修改文字，在螢幕上顯示文字，以電子方式儲存文字，並列印出來。
文書處理軟體是世界上最常見的技術工具之一，可讓使用者建立履歷和求職信、商務信函、部落格文章、小說等等。
傳統上，文書處理器為下載至特定數量電腦的電腦應用程式。但隨著雲端運算變得更常見，以瀏覽器為基礎的文書處理器也更為流行。這些一般會缺乏傳統程式的較進階功能；不過，它們可提供更多彈性和功能來即時共同作業。
繼續閱讀，以深入了解文書處理軟體的各種功能。
操縱文字
任何文書處理器的主要功能是能夠操縱文件內的文字，例如能夠插入、剪下和貼上，以及複製文字。更多進階功能可能包括文字換行，其中的程式會在您將目前這行填滿文字時自動移至下一行。能夠快速輸入、編輯和移動文字，讓文書處理程式成為對任何電腦使用者來說如此重要的工具。
字型規格
文書處理器的另一個標準功能，便是能夠變更文件內字型的外觀。多數程式提供讓使用者套用粗體、斜體和底線文字，以及變更字型大小的功能。通常可使用不同字體，能夠協助使用者建立更一致且較手寫文字易於閱讀的文件。
版面配置
多數文書處理軟體會允許使用者變更他們所要建立文件的版面配置。這可能包括變更頁面大小、邊界和縮排，以及新增資料行。也可能包括建立頁首和頁尾，以及頁碼的選項。
圖表
基本文書處理器可能會為使用者提供新增簡單的表格、圖表或編號清單的功能，但具有更進階功能的處理程式可在新增視覺元素時提供更好的選項。有些選項可讓使用者內嵌圖解、更複雜的圖形，甚至是影片。這些圖表也可以在文書處理軟體本身建立，或是在不同程式中產生，然後複製過來。
共同作業工具
以瀏覽器為基礎的文書處理器讓多人就相同文件共用作業變得簡單。例如，Office.com 上的 Word 可讓使用者追蹤其變更、留下註解、標記和指派工作給其他人，以及檢閱先前版本的文件。在人們需要跨多個大陸共同作業的世界中，這些共同作業工具極為寶貴。
拼字和文法輔助
多數文書處理程式特色為內建拼字檢查以及基本的文法檢查。它們可能也會有可搜尋的索引典，且能夠提供文字選擇建議。不過，有些處理器有更穩健的編輯功能。例如，Microsoft 編輯器不僅會檢查拼字和文法錯誤，還會建議可運用更多說明的領域，檢查線上來源是否有相似性，以及為文件可讀性評分。
文書處理軟體的優勢
文書處理軟體已成為一項技術必要項目。無論是在住家或在公司，文書處理器都可協助使用者用較少的時間、以易於閱讀的文字撰寫。再者，使用雲端同步，全球各地的使用者可以一起即時建立文件。
文字編輯器與文書處理器與桌面發行工具
什麼是文書處理器？
如我們所了解，文書處理器是具備建立、儲存和列印文字文件功能的裝置或軟體程式。它可讓使用者撰寫和修改文字，在螢幕上顯示文字，以電子方式儲存文字，並列印出來。這些程式是需要建立有許多文字文件的一般使用者的理想工具。相較於文字編輯器或桌面發行工具，多數使用者會發現文書處理器的功能足以應付其日常生活需求。
什麼是文字編輯器？
文字編輯器是簡化版本的文書處理器，可讓使用者開啟、檢視和編輯純文字檔案。這裡的焦點不在於設定文字的格式，而只是編輯它。文字編輯器，例如 Microsoft Notepad，主要是提供軟體程式設計人員和 Web 開發人員使用。這些程式使得在程式設計和標記語言中撰寫和編輯變得簡單，並且是需要快速簡便地編寫，或是輕鬆閱讀原始程式碼的使用者的理想選擇。
什麼是桌面發行工具？
在光譜的另一端是桌面發行工具。在許多方面，這些系統較文書處理器更進階，並且聚焦於文件的視覺格式。桌面發行工具讓專業設計人員對版面和色彩有更多控制，使得他們可建立隨即可列印、具有文字和圖表的高品質文件。
為您選擇適當的文書處理器
- 您大多數是在程式碼語言中工作嗎？
- 您會處理許多圖表元素嗎？
- 您需要與其他撰寫者共同作業嗎？
當然，請務必為您偏好的作業系統 (無論是 Windows、macOS、Android 或其他) 挑選文書處理器。
追蹤 Microsoft