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一個人在書桌上使用膝上型電腦和平板電腦工作的三張相片。

什麼是文件編輯器？

文件編輯器是軟體應用程式，使用者可以用來建立、修改和共用文件，以提高生產力和共同作業能力。

深入了解 開啟 Word

線上文件編輯器

線上文件編輯器提供了桌面文字處理和編輯應用程式的重要功能，同時降低了離線或實體文件在工作中丟失的風險。它還可以讓使用者在不同的位置和裝置中進行共同作業。

線上編輯的特色和功能

線上文件編輯器是軟體應用程式，擁有桌面應用程式最佳功能，還提供跨行動裝置、桌面和網頁的即時共同作業功能和擴展存取。它們提供了類似的設計、寫入、編輯和發佈文件功能，還可以透過 AI 協助功能提供寫作建議、協助建立大綱與合併現有文件，甚至協助您清晰簡潔地重寫文件。

格式化文件

跳過設定文件的第一個障礙；透過格式化文件使其更容易閱讀和理解。線上文件編輯器提供設計和格式化功能，可輕鬆建立高品質的精美文件。與 Word 類似的應用程式：

  • 讓您可以在整個文件中一致地快速套用格式化選項。 
  • 具有可自訂範本的功能，能輕鬆建立具有專業型式的文件，例如簡報、履歷表、電子報和研究報告。 
  • 提供設計和版面配置協助、段落格式化、縮排和各種自訂選項，包括粗體、斜體、底線、刪除線、字型選擇以及標題樣式和頁碼。 
  • 提供進階格式化功能，例如一致性建議、智慧貼上、標題增強、快速入門和批次格式化功能。

校閱和編輯文件

使用類似 編輯器 的工具，以確保寫作品質和專業性，可以：

  • 提供拼字、文法、大小寫和標點符號檢查的內建工具，協助您發現並更正錯誤。 
  • 提供各種進階寫作協助功能，包括樣式和語氣建議、相似性檢查工具和重寫建議，以及字數和字元計數工具。 
  • 提供字典、同義字和其它寫作資源，例如建立書目和引用帶有註腳的來源。 
  • 可讓您生成、記錄甚至上傳謄寫內容。
  • Word 電腦版和線上版本，都提供將文字翻譯成其它語言的功能。

在文件中新增視覺效果元素

在您的文件中透過包括影像、圖表和表格元素，有助於清晰簡潔地傳達複雜的資訊。Word 和編輯器等應用程式提供了許多功能，讓您輕鬆地將視覺效果元素新增到文件中，而無需高階的設計經驗。這些功能包括：

  • 將影像、圖表和其它網頁內容插入到文件中。 
  • 為您的文件新增頁首、頁尾和個人化信紙。 
  • 使用表格、編號清單和項目符號清單，以清晰簡潔的方式整理和展示資訊。

在文件中共用和共同作業

能讓多個使用者同時在相同的文件上工作，這是線上文件編輯功能的重要好處之一。這是確保小組專案或共同作業能順利進行團隊工作的理想方式。尋找可讓您完成下列工作的功能：

  • 即時共同作業和共同撰寫相同的文件，或透過共用連結或電子郵件在網際網路上與他人共用文件。
  • 比較與合併現有文件，使用書籤標記和快速尋找文件中的重要位置。 
  • 使用如 Word 中的追蹤修訂功能，查看其他使用者所做的修訂。此功能讓所有使用者輕鬆地查看變更，以及接受或拒絕對文件的編輯 (如果適用)。 
  • 使用版本歷程記錄查看、還原和管理文件的先前版本。

保護您的文件

線上文件編輯器通常提供許多安全性功能，可協助使用者保護文件免受未經授權的存取，並降低進行離線工作或實體文件帶來的丟失風險。尋找可讓您執行以下工作的文件編輯工具：

  • 設定存取權限、限制存取並控制誰可以檢視或編輯文件。 
  • 使用密碼保護文件的安全，並防止它們被無心的編輯。 
  • 儲存和匯出各種支援的格式，包括 PDF、RTF 和 HTML。 
  • 將文件上傳到雲端，讓使用者能跨裝置從任何位置進行存取。 
  • 自動儲存和備份工作以保護文件防止丟失。

檢查文件的協助工具

追蹤協助工具最佳做法以建立具包容性文件。尋找符合以下條件的線上文件編輯器：

  • 使用 Word 中的協助工具檢查程式等工具，幫助殘障人士能夠輕鬆閱讀和編輯內容。 
  • 提供建議或指導以快速解決問題。 
  • 為影像新增替代文字並建立與螢幕助讀程式相容的文件。 
  • 透過深色和淺色模式功能，在低光環境中提供更舒適的閱讀和寫作體驗。 
  • 使用增強型聽寫功能，透過語音輕鬆寫入文件。 
  • Word 中提供沈浸式閱讀程式等工具，可自訂閱讀體驗以感覺更為舒適。

線上編輯文件的做法

建立或開啟文件

首先，您可能需要在文件編輯器應用程式提供者的網站上建立帳戶。建立帳戶後，您便可以登入和開始編輯文件。一些文件編輯器僅支援有限的檔案格式，因此請確認您的文件編輯器具有多方面功能性來處理文件的檔案類型。請檢查檔案副檔名* 以確認文件類型是否支援。

 

編輯文件

探索適用於編輯文件的許多功能。若要建立新文件，您可以開始設定文件格式、更改字型樣式、色彩和大小，以及進行批次格式化以節省時間。執行拼字和文法檢查、取得寫作建議、追蹤變更和字數統計，並檢查協助工具發現的問題。許多文件編輯器可讓您插入影像、圖形和圖表來為文件增加美觀和吸引力。

 

與其他人共用您的文件

線上編輯應用程式在共同作業領域真正地展示超能力。邀請朋友或小組成員提供意見或在相同文件中共同作業。透過註解和建議功能，可以輕鬆擷取每個人的意見反應並追蹤變更。無論從事學校專案、商務報告還是進行富有創意的寫作，這些平台的共同作業功能可以提高效率和團隊合作。

 

儲存和匯出

大多數文件編輯器都有多個儲存和匯出選項。將您的作品直接上傳到雲端或將副本儲存到您的裝置，或兩者兼而有之。匯出選項讓您可以下載不同檔案格式文件，以便共用或離線使用。雲端儲存空間提供了可從任何位置存取文件的好處，並確保您不會因硬體故障而丟失工作中的文件。

將文件上傳到雲端 (這是線上文件編輯器常見的功能) 具有以下幾個好處：

  • 擴大存取。從連線網際網路的任何裝置 (無論是桌面電腦、膝上型電腦、平板電腦還是智慧型手機) 處理相同的文件。
  • 具生產力的共同作業。多個使用者可以同時存取和編輯相同的文件，無論在哪個位置。
  • 版本管理。透過如 OneDrive 的個人或共用磁碟機，將文件儲存到雲端以增強追蹤變更、檢閱文件歷程記錄功能，以及在必要時還原到先前版本。
  • 文件備份。SharePoint 等雲端儲存服務和內容管理系統提供文件自動備份功能，即使在電腦損毀或資料外洩的情況下也能確保您的工作安全。
  • 資料和智慧財產權的保護。雲端儲存空間服務透過加密和其它措施來保護您的文件免受未經授權的存取，協助保護敏感性資料的機密。

 

在線上編輯 Word 文件

這是一個快速入門範例，使用最熱門的免費編輯應用程式 Word 的線上版本，有時也稱為「Word 網頁版」。

  1. 啟動瀏覽器中的 Word。(如果需要，請使用您的 Microsoft 帳戶認證登入。)
  2. 選擇要編輯的 Word 文件，或選擇 [新增] 建立新文件。
  3. 開啟文件後，選擇頂部功能區中的 [校閱] 索引標籤。
  4.  在 [校閱] 索引標籤中，您將能夠選擇 [編輯器] 以使用各種線上編輯工具，例如文法和拼字檢查、留下註解、追蹤變更，以及有助於樣式、清晰度或簡潔性的進階寫作協助工具。 
  5. 使用 Word 工作時，您的變更會定時自動儲存。完成編輯後，選擇 [檔案] 索引標籤，然後選擇 [另存新檔] 儲存您變更後的檔案。 
  6. 您還可以直接在相同的文件中與他人即時共同作業。深入了解在 Word 中共同作業 >

深入了解如何在線上編輯 Word 文件 >

免費的線上編輯應用程式

許多提供者的免費線上編輯工具，這些工具提供進階的 AI 協助功能、輕鬆整合並支援多種檔案格式、裝置和作業系統。

使用 Microsoft 365的免費編輯應用程式 - 包括 Word、 編輯器、 Outlook和 OneDrive。只要建立免費的 Microsoft 帳戶，或使用現有帳戶登入，即可開始使用。

 

深入了解

使用線上編輯應用程式和工具的提示

以下是充分利用線上文件編輯的提示和最佳做法：

  1. 定時儲存工作中文件以防止資料丟失。大多數線上編輯器會自動儲存您的變更，但最好也能經常地手動儲存。 
  2. 備份重要的文件。雖然將文件儲存到雲端可減少建立本機副本的需要，但在本機儲存裝置上建立重要文件備份也是明智的舉動。 
  3. 有效率地共同作業。在對文件進行共同作業時需要與小組成員溝通，可以使用註解和建議功能來提供意見反應和討論變更。深入了解共同作業提示 > 
  4. 使用強式密碼。無論選擇哪種文件編輯工具，使用唯一的強式密碼來確保帳戶的安全。請考慮使用密碼管理員來追蹤您的認證。 
  5. 利用範本功能。範本可以節省您的時間，並有助於在文件中保持一致的外觀與風格。大多數編輯應用程式提供 可用範本組合，或者可讓您建立自己的自訂範本。

更多線上編輯工具

提升您的寫作技巧

使用 Word 提供的進階功能和 AI 工具來建立、校閱和優化文件，使您的寫作更為出色。

探索 Word 的編輯工具

像專業人員般地寫作

使用有助於加強拼字、文法和樣式的功能，有自信地在文件、電子郵件和網頁上寫作。

探索進階編輯工具

保護共用文件

在雲端進行編輯、整理和共用文件，並使用 OneDrive 從任何裝置輕鬆存取它們。

取得線上雲端儲存功能

建立、共用和共同作業

透過同一個位置的編輯和生產力應用程式最大化您的潛力，並實現您的目標。

深入了解

常見問題集

  • 是的，您可以使用 Microsoft 365 在線上編輯 Word 文件。它提供了 Word 網頁版的免費線上版本，讓您可以在線上建立、編輯和共用 Word 文件。

  • 編輯器是一款免費的線上文字編輯器軟體，可提供智慧型寫作協助，協助您隨時隨地更清晰、更簡潔地寫作。它可作為 Chrome 和 Edge 瀏覽器的瀏覽器延伸功能，如同 Word 和 Outlook 中的功能。您可以透過下載適用於 Chrome 或 Edge 的編輯器來試用，或者在 Word 或 Outlook 網頁版或桌面版中使用編輯器。

    深入了解 >

  • 您可以使用各種 Microsoft 365 應用程式來編輯和修改文件，具體取決於您要修改的文件類型。

    以下是一些具有進階功能的應用程式：

    1. Word：文字處理應用程式，讓您可以建立、編輯和共用文件。 
    2. PowerPoint：讓您可以使用文字、影像、影片和動畫來建立、編輯和共用簡報的簡報軟體。 
    3. OneNote：讓您可以建立、編輯和共用記事的筆記軟體。 
    4. Outlook：一款電子郵件軟體，可讓您傳送、接收和管理電子郵件，以及維護行事曆和連絡人。 
    5. SharePoint：一款 Web 式的共同作業軟體，可讓您與他人共用和管理文件。 
    6. Teams：提供共同作業和生產力，讓您能與他人聊天、通話、召開會議、共用檔案以及共同作業。 
    7. Excel：可讓您建立、編輯和共用工作表的試算表應用程式。

  • 是的，線上有許多免費的 PDF 編輯器。以下都是最佳的免費選項：

    • 在 Word 中編輯 PDF：您可以將 PDF 轉換為 Word 文件，然後在 Word 中編輯。這個方式最適合以文字為主的 PDF。深入了解 >
    • 在 Microsoft Edge 中編輯 PDF：Edge 是內建 PDF 編輯器的網頁瀏覽器，可直接在瀏覽器中進行編輯。這個方式便於對 PDF 進行小幅的編輯，無需切換到其它應用程式。
    • 使用 Adobe Acrobat Reader DC 編輯 PDF：這是一個熱門的 PDF 編輯器，可讓您新增文字、便利貼、重點項目和繪圖等。

  • 您可以使用 Microsoft Word 編輯掃描的文件。步驟如下：

    1. 根據掃描器的指引掃描文件，並以 PDF 檔案類型儲存到電腦中。 
    2. 開啟 Word，選取 [檔案]，然後選擇 [開啟]。 
    3. 瀏覽到 PDF 檔案在您電腦上的位置，然後選擇 [開啟]。 
    4. 訊息顯示並指出 Word 會將 PDF 檔案轉換為可編輯的 Word 文件。選取 [確定]。 
    5. 轉換完成後，您可以像編輯其它 Word 文件一樣地編輯文件。 
    6. 完成編輯後，選取 [檔案]，然後選擇 [另存新檔]。 
    7. 在 [另存新檔] 對話方塊中，從 [存檔類型] 下拉式功能表中選擇 [PDF]。 
    8. 輸入檔案的名稱，然後選擇 [儲存]。

  • 根據文件類型，有多種方法可以用來編輯現有文件。

    以下是 Microsoft Word 版本的幾個常用選項：

    • Word 網頁版：Word 網頁版是 Word 的免費線上版本，可讓您在線上建立、編輯和共用 Word 文件。深入了解 >
    • Word 傳統型應用程式：如果您的電腦上安裝了 Word 傳統型應用程式，便可以使用它來編輯 Word 文件。深入了解 >

  • 是的！Office 就是現在的 Microsoft 365，可以透過 Microsoft 帳戶免費在線上使用。它提供強大的文件編輯應用程式和最新的 AI 工具，可讓您在線上建立和編輯文件。

  • Word 可讓您開啟和編輯多種檔案格式，包括：

    檔案格式

    Word 97-2003 文件

    Word 啟用巨集的文件

    word 文件

    Strict Open XML 文件

    Word 97-2003 範本

    Word 啟用巨集的範本

    Word 範本

    網頁

    已篩選的網頁

    單一檔案網頁

    OpenDocument 文字

    PDF

    RTF 格式

    純文字

    檔案副檔名

    .doc

    .docm

    .docx

    .docx

    .dot

    .dotm

    .dotx

    .htm, .html

    .htm, .html

    .mht, .mhtml

    .odt

    .pdf

    .rtf

    .txt

  • 是的！Microsoft Word 的優點之一是它可用於許多不同的裝置和作業系統 (OS)。您可以在個人電腦或行動裝置上使用 Microsoft 365 應用程式 - 無論執行的是 Windows 作業系統、MacOS、iOS 還是 Android。

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