This is the Trace Id: fbf331a81556d7d188d9c0444c79fbc9
Перейти к основному контенту
Power Platform

Что такое интеллектуальная обработка документов?

Девушка в очках работает на ноутбуке

Данные достигли точки насыщения. Современные организации часто получают настолько много данных, что с трудом выделяют ценную информацию на общем фоне. Поиск ценных сведений в огромном объеме данных может быть дорогостоящим и трудоемким. Тут и приходит на помощь интеллектуальная обработка документов, или IDP.

 

Интеллектуальная обработка документов (IDP) — это технология автоматизации рабочего процесса, которая сканирует, считывает, извлекает, классифицирует и упорядочивает важную информацию в доступных форматах из больших потоков данных. Эта технология может обрабатывать множество различных типов документов: бумажные, PDF-файлы, документы Word, электронные таблицы и множество других форматов. Основная функция IDP заключается в извлечении ценной информации из больших наборов данных без участия человека.

 

У автоматизации некоторых процессов обработки документов с помощью IDP есть ряд преимуществ. Благодаря искусственному интеллекту IDP избавляет от необходимости ручного ввода данных и привлечения сотрудников. Это не только увеличивает скорость обработки данных, но и сокращает затраты и количество человеческих ошибок, повышая общую эффективность.

 

Современные организации обычно работают с большими объемами данных трех типов: структурированными, неструктурированными и частично структурированными. Структурированные данные упорядочены и легче читаются людьми при обработке. Напротив, обработка и анализ неструктурированных данных требуют много времени. Частично структурированные данные занимают промежуточную позицию. Решения для интеллектуальной обработки документов способны автоматизировать обработку как структурированных, так и неструктурированных и частично структурированных данных.

Извлекайте полезные данные из документов с помощью Power Automate

Упростите обработку документов благодаря технологии IDP в Microsoft Power Automate. Power Automate помогает избавиться от неэффективного ручного ввода и получить надежную актуальную аналитику данных.

Как выполняется интеллектуальная обработка документов?

 

Интеллектуальная обработка документов выполняется в несколько этапов.

 

Процесс начинается с интеллектуального распознавания документов. С помощью сложной ИИ-технологии глубокого обучения IDP сканирует и классифицирует документы. Эту технологию можно обучать на 190 языках, и она способна читать и интерпретировать документы практически так же, как специалисты по обработке данных.

 

После классификации данных ПО для интеллектуальной автоматизации обработки документов начинает извлекать сведения, важные для организации. Извлечение осуществляется с помощью когнитивных ИИ-технологий, которые идентифицируют конкретные фрагменты данных в большом документе. Затем IDP упорядочивает соответствующие данные и представляет их в легкодоступном формате.

 

Если организация работает с большими массивами структурированных, частично структурированных или неструктурированных данных, интеллектуальную обработку документов стоит включить в стратегию управления бизнес-процессами.

Преимущества интеллектуальной обработки документов

 

Интеллектуальная обработка документов демонстрирует повышение эффективности бизнес-процессов и рабочих команд. Ниже приведены некоторые ключевые преимущества автоматизации обработки документов.

 

  • Повышение точности обработки с помощью интеллектуальной обработки документов. Количество ошибок у людей, обрабатывающих данные, намного выше, чем при использовании IDP.
  • Снижение затрат на обработку документов путем автоматизации некоторых рабочих процессов. В среднем обработка документов вручную обходится в 6–8 долларов за документ. Затраты на документ при автоматической обработке значительно ниже.
  • Повышение производительности сотрудников путем предоставления им возможности выполнять более важную работу. Избавившись от необходимости долго и машинально обрабатывать документы, сотрудники могут сосредоточиться на других вещах.

Чем отличаются интеллектуальная и автоматизированная обработка документов?

 

Автоматизированная обработка документов служит той же цели, что и IDP, однако эти технологии очень разные. Автоматизированная обработка документов используется в основном для оцифровки бумажных документов. Создание цифровых копий бумажных документов дает возможность их индексировать и искать в базе данных. Это важно для таких организаций, как ГИБДД, которые используют бумажную документацию и нуждаются в ее цифровой версии.

 

Интеллектуальная обработка документов — это ПО для управления бизнес-процессами, которое дает возможность индексировать и переводить в цифровой формат бумажные документы, а также выделяет ценную информацию и предоставляет аналитику по данным из бумажных документов (или любого другого типа), а не только доступ к ним через компьютер.

Как выбрать ПО для интеллектуальной обработки документов

 

Выбор оптимального ПО для интеллектуальной обработки документов организации состоит из нескольких шагов.

 

  1. Первый шаг в выборе IDP — определить потребности организации в обработке данных. Ваши данные преимущественно структурированы или нет? В каком формате они хранятся чаще всего? Какой объем обработки данных необходимо автоматизировать?
  2. Далее следует оценить, какие данные идеально подойдут для интеллектуальной обработки документов. Подумайте о том, сколько времени занимает обработка каждого набора данных и от каких из них ваша организация получит максимальную пользу при автоматизации. Документы, которые дольше всего обрабатываются вручную, могут быть хорошими вариантами для IDP.
  3. Определив процессы обработки документов, которые необходимо автоматизировать, можно приступать к выбору ПО для интеллектуальной обработки документов. Принимайте решение с учетом требований организации к автоматизации и обработке документов. Ниже приведены несколько вопросов, которые стоит обдумать, чтобы сделать осознанный выбор.

  • Насколько быстро можно реализовать решение для интеллектуальной автоматизации обработки документов?
  • Насколько легко обслуживать ПО?
  • Какую поддержку предоставляет производитель ПО для служб интеллектуальной автоматизации обработки документов?
  • Может ли технология интеллектуального распознавания документов в ПО читать все документы, которые ваша организация хочет обрабатывать?
  • Достаточно ли точно программное обеспечение, чтобы сократить количество ошибок?

Где используется интеллектуальная обработка документов

 

IDP используется в разных отраслях. Вот несколько вариантов использования интеллектуальной обработки документов:

 

  • Финансовые отделы могут автоматизировать функции расчетов с поставщиками, например обработку счетов.
  • Отделы кадров могут обрабатывать резюме, проводить первичный отбор, изучать ответы сотрудников на опросы и другие данные с помощью IDP.
  • Государственные учреждения могут управлять разрешениями, выдавать электронные документы и обрабатывать заявления с помощью ПО для интеллектуальной обработки документов.
  • Страховые компании могут использовать автоматизацию для обработки заявок, обнаружения мошенничества, рассмотрения страховых полисов и ускорения обработки документов организации.
  • Юридические фирмы могут обрабатывать, архивировать и упорядочивать юридические данные с большей точностью благодаря IDP, чем при обработке документов вручную.

 

Выше представлено лишь несколько секторов, в которых используется интеллектуальная обработка документов для ускорения и улучшения обработки данных. Оптимальная платформа IDP способна обеспечить широкий спектр применений и преимуществ для большинства организаций.

Узнайте больше о преимуществах автоматизации бизнес-процессов с помощью Microsoft Power Automate.

Упростите обработку документов с помощью Microsoft Power Automate

 

Используя интеллектуальную обработку документов в организации, вы сможете извлекать полезные данные из документов с меньшим количеством человеческих ошибок и затрат. Так как IDP освобождает сотрудников от больших объемов трудоемкой обработки данных, вы будете легко получать ценную аналитику в доступных форматах.

 

IDP — это только одна из возможностей автоматизации рабочих процессов от Power Automate, которая устраняет повторяющиеся задачи и повышает эффективность работы. Благодаря малокодовым инструментам с поддержкой перетаскивания в Power Automate вы сможете создавать инновационные способы для решения повседневных задач.

Часто задаваемые вопросы

  • Интеллектуальная обработка документов (IDP) — это технология автоматизации документооборота, которая сканирует, считывает, извлекает и упорядочивает важную информацию из больших потоков данных.
  • Интеллектуальная обработка документов использует технологию интеллектуального распознавания документов для их классификации, а затем обрабатывает полученные данные с помощью технологии распознавания закономерностей. После обработки документа IDP-программа извлекает значимые данные и собирает их в доступном формате.
  • Интеллектуальная обработка документов повышает точность, эффективность и скорость обработки данных для организаций в различных отраслях.
  • Автоматизированная обработка документов используется в основном для оцифровки бумажных документов. Интеллектуальная обработка документов подразумевает анализ различных типов документов и организацию соответствующих данных, избавляя людей от этих задач.
  • Внедрение интеллектуальной обработки документов начинается с оценки процессов документооборота и определения кандидатов на автоматизацию. Затем следует выделить процессы, которые требуют максимальной точности, и начать автоматизацию с них.
  • Интеллектуальная обработка документов может использоваться в различных отраслях (от страховых компаний до государственных учреждений) для ускорения обработки различных типов данных.

Связаться с отделом продаж

Отправьте запрос, чтобы мы с вами связались

Оставьте заявку на консультацию со специалистом по продажам Power Automate.