Шесть преимуществ автоматизации бизнес-процессов

Преимущества решения для автоматизации бизнес-процессов

Чтобы воспользоваться преимуществами платформы автоматизации бизнес-процессов, важно понять, какие рабочие процессы можно автоматизировать, и как создать динамический рабочий процесс для вашей команды. Вот шесть основных преимуществ автоматизации бизнес-процессов для организации:

1. Повышение эффективности и производительности. При добавлении нового решения для автоматизации, исключающего вероятность ошибок, работа вашей компании сразу же упрощается, а за счет отсутствия ошибок повышается эффективность работы. Если устранить трудоемкие и утомительные ручные процессы, которыми ваша команда вынуждена заниматься каждый день, то исключаются узкие места и ускоряются более сложные бизнес-процессы, в которых задействованы разные подразделения бизнеса, участники групп и все сотрудники организации.
   
   
2. Экономия времени и затрат. Автоматизация помогает коммерческим компаниям снижать затраты и повышать прибыльность, особенно в командах, которые применяют ручную обработку бумажных документов для выполнения своей работы. При автоматизации процессов ускоряются внутренние операции, поэтому можно экономить время и средства на ресурсах, необходимых для выполнения таких задач, а сотрудников, которые ранее занимались ручной работой, можно перенацелить на более важные дела.
   
   
3. Простое управление данными и документами. При использовании ручных процессов сотрудники могут пропустить письменные сообщения, таблицы и другие документы, если они распространяются в печатном виде или по электронной почте. Кроме того, при увеличении объема информации или при использовании нескольких источников данных для вычислений возрастает вероятность человеческих ошибок, а выполнение работы занимает больше времени. При автоматизации процессов все данные и документы находятся в ежином расположении, а управление документами упрощается: упорядочение и получение документов осуществляется без затруднений.
   
   
4. Видимость и прозрачность. Не потребуется предоставлять команде дополнительную поддержку, поскольку при внедрении решений автоматизации соблюдается рекомендации и принудительно задействуется управление. Функции сбора данных, создания отчетов и аналитики дают возможность просматривать панели мониторинга, обеспечивающие видимость и прозрачность для всей деятельности в пределах организации, что дает возможность принимать более взвешенные решения.
   
   
5. Стандартизация процессов и соответствие требованиям. При автоматизации процессов внедряются строгие правила в отношении того, кому разрешено изменять и обновлять документы, но сотрудники могут не всегда соблюдать такие правила. При наличии системы автоматизации бизнес-процессов нет необходимости беспокоиться о пропущенных этапах, поскольку процесс уже встроен в систему. Можно внедрить эффективную цифровую систему автоматизации рабочих процессов, гарантирующую, что нужная информация передается нужному специалисту в нужное время. При этом компании также могут отслеживать, кто использует какие данные: ведется журнал, в котором регистрируются имена, даты и сведения о назначениях. Документирование этих сведений также помогает создавать журналы аудита и демонстрировать соответствие требованиям.
   
   
6. Повышение удовлетворенности сотрудников и клиентов. Внедрение автоматизированного решения в процессы даст сотрудникам возможность выполнять значительную часть повседневной работы без усилий и без ошибок, чему сотрудники наверняка будут рады. Автоматизация позволяет создать комфортную среду, в которой сотрудники могут работать наиболее продуктивно. Процесс утверждения руководителями ускоряется, то есть сотрудники могут сосредоточить свои усилия на более важных проектах, поддерживающих современные бизнес-решения. Кроме того, клиенты будут более довольными. Клиенты будут получать более точные и согласованные данные, поэтому они будут более довольны конечным продуктом или результатами.