Exchange Online

Condizioni per i Prodotti

Vengono fornite informazioni aggiuntive sull’acquisto del Prodotto, ad esempio i prerequisiti per l’acquisto, le versioni precedenti e il Pool di Prodotti applicabile.

Prerequisiti per le Licenze

Comunicazioni

Si applicano le Comunicazioni relative ai Servizi di Comunicazione (fare riferimento a Comunicazioni). Qualsiasi servizio di onboarding, migrazione o distribuzione erogato alla Società è soggetto alle condizioni per i Servizi Professionali (fare riferimento alle condizioni per i Servizi Professionali).

Funzionalità Di Base per i Servizi Office 365

Durante il periodo di validità della sottoscrizione della Società i Servizi Office 365 rispetteranno sostanzialmente l’eventuale descrizione delle Funzionalità Di Base riportata negli Articoli specifici sui servizi di Office 365, in conformità alle restrizioni del Prodotto o a fattori esterni, quali il destinatario, il costo del messaggio, la dimensione del messaggio e la dimensione massima della cassetta postale per l’e-mail, i criteri di conservazione dei dati predefiniti o imposti dalla Società, i limiti di ricerca, i limiti di memoria, le configurazioni della Società o dell’utente finale e i limiti di capacità per riunione. Microsoft potrà eliminare in modo definitivo una delle funzionalità indicate negli Articoli specifici sui servizi di Office 365 solo nel caso in cui fornisca alla Società una funzionalità alternativa ragionevole.

Portale di Amministrazione

La Società potrà aggiungere e rimuovere utenti finali e domini, gestire licenze e creare gruppi attraverso il Portale dei Microsoft Online Services o il relativo sito collegato.

Crittografia del Servizio con la Chiave della Società

La Società si assume in toto il rischio di eliminare i dati, rendere inaccessibile e interrompere il servizio per la mancata disponibilità di una chiave di crittografia a causa della Società.

Microsoft Threat Experts

Qualsiasi servizio erogato alla Società attraverso il servizio Microsoft Threat Experts è soggetto alle condizioni per i Servizi Professionali (fare riferimento a Servizi Professionali).

Funzionalità di Conformità Endpoint

Qualora la Società non abbia una sottoscrizione attiva di Microsoft Defender per Endpoint, verrà eseguito automaticamente il provisioning di un’istanza unicamente per la finalità limitata di abilitare le funzionalità endpoint dei Servizi di Conformità.

Viva Engage

Per quanto riguarda i Servizi Office 365 che includono Viva Engage, gli Utenti Esterni invitati in Viva Engage attraverso la funzionalità di rete esterna non richiedono SL per Utente.

Funzionalità Di Base per i Servizi Office 365 – Exchange Online

Exchange Online o il relativo servizio successivo avrà le seguenti Funzionalità Di Base indicate nelle Condizioni Generali:

E-mail

Un utente finale potrà inviare messaggi e-mai, ricevere messaggi e-mail provenienti dall’interno e dall’esterno dell’organizzazione della Società e accedere alla propria cassetta postale.

Accesso tramite dispositivo mobile e browser Web

Attraverso il protocollo Microsoft Exchange ActiveSync o una tecnologia o un protocollo successivo, Exchange Online consentirà a un utente finale di inviare e ricevere messaggi e-mail e di aggiornare e visualizzare i calendari di un dispositivo mobile che supporta in modo adeguato tale tecnologia o protocollo. Un utente finale potrà inviare messaggi e-mail, ricevere messaggi e-mail provenienti dall’interno e dall’esterno dell’organizzazione della Società e accedere alla propria cassetta postale, il tutto tramite un browser Web compatibile.

Criteri di Conservazione

La Società potrà definire criteri di archiviazione ed eliminazione dei messaggi e-mail.

Ripristino della Cassetta Postale e degli Elementi Eliminati

La Società potrà ripristinare il contenuto di una cassetta postale eliminata e un utente finale potrà ripristinare un elemento che è stato eliminato da una delle sue cartelle e-mail.

Ricerca in più Cassette Postali

La Società potrà cercare il contenuto in più cassette postali all’interno della sua organizzazione.

Calendario

Un utente finale potrà visualizzare un calendario e pianificare appuntamenti, riunioni e risposte automatiche ai messaggi e-mail in arrivo.

Contatti

Attraverso un’interfaccia utente fornita da Exchange Online, la Società potrà creare e gestire i gruppi di distribuzione e una directory a livello di organizzazione di utenti finali abilitati all’uso dell’e-mail, di gruppi di distribuzione e di contatti esterni.

Funzionalità Di Base per i Servizi Office 365 - Archiviazione Exchange Online

Archiviazione Exchange Online o il relativo servizio successivo avrà le seguenti Funzionalità Di Base indicate nelle Condizioni Generali per i Servizi:

Archiviazione

La Società potrà consentire a un utente finale di archiviare i messaggi e-mail.

Criteri di Conservazione

La Società potrà stabilire criteri relativi all’archiviazione e all’eliminazione dei messaggi e-mail diversi dai criteri che un utente finale può applicare alla propria cassetta postale.

Ripristino della Cassetta Postale e degli Elementi Eliminati

La Società, tramite i servizi di supporto di Office 365, potrà ripristinare il contenuto di una cassetta postale di archiviazione eliminata e un utente finale potrà ripristinare un elemento che è stato eliminato da una delle cartelle e-mail del suo archivio.

Ricerca in più Cassette Postali

La Società potrà cercare il contenuto in più cassette postali all’interno della sua organizzazione.

Blocco a Fini Giudiziari

La Società potrà stabilire un “blocco a fini giudiziari” per la cassetta postale principale e la cassetta postale di archiviazione di un utente finale per conservare il contenuto di tali cassette postali.

Archiviazione

L’archiviazione potrà essere utilizzata solo per l’archiviazione dei messaggi con Exchange Online Piani 1 e 2 e Chiosco Exchange Online.

Archiviazione per Exchange Server

Gli utenti in possesso della Licenza CAL Standard per Exchange Server 2013 potranno accedere alle funzionalità della Licenza CAL Enterprise per Exchange Server 2013 necessarie a supportare l’utilizzo di Archiviazione Exchange Online per Exchange Server.

Dispositivi Smartphone e Tablet

Ogni utente cui la Società cede una SL per Utente per Exchange Online potrà (i) utilizzare Microsoft Outlook per i dispositivi mobili per scopi commerciali e (ii) accedere a Microsoft Outlook con il proprio account di lavoro o scuola su un massimo di cinque smartphone e di cinque tablet. Anche Microsoft Outlook è soggetto alle Condizioni Specifiche per l’Utilizzo dei Servizi applicabili alle Applicazioni Mobili M365. 

Licenza per Dispositivo per Prevenzione della Perdita di Dati di Office 365

Qualora la Società disponga della licenza per usufruire della Prevenzione della Perdita di Dati di Office 365 tramite Dispositivo, tutti gli utenti del Dispositivo con Licenza sono autorizzati a usufruire del Servizio Online.

La Società potrà acquistare SL per Utente per Componente Aggiuntivo Cloud per SA in conformità alle seguenti condizioni:

1. La Società dovrà disporre di una copertura SA attiva per le Licenza Qualificanti corrispondenti
2. La Società potrà acquistare una SL per Utente per Componente Aggiuntivo Cloud per SA per ciascuna Licenza Qualificante, salvo disposizioni diverse nelle presenti condizioni
3. La Società potrà acquistare SL per Utente per Componente Aggiuntivo Cloud per SA tra le date di true-up prima dell’acquisto delle Licenze Qualificanti

Le SL per Utente per Componente Aggiuntivo Cloud per SA scadono alla scadenza della copertura SA per la Licenza Qualificante o del periodo di validità della SL per Utente per Componente Aggiuntivo Cloud per SA, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per primo, salvo disposizioni diverse nelle presenti condizioni. Le SL per Utente per Componente Aggiuntivo Cloud per SA potranno essere riassegnate solo agli utenti con Licenze Qualificanti.

Exchange Online

Tali risorse vengono fornite esclusivamente per riferimento e non sono considerate parte delle Condizioni per l’Utilizzo dei Prodotti.