Mikä on tekstinkäsittelyohjelmisto?

Tekstinkäsittelyohjelmistojen pääominaisuus on kyky käsitellä, kuten syöttää, leikata, liittää sekä kopioida, tiedoston tekstiä. Lisäominaisuuksiin voi kuulua sanojen rivitys, jossa ohjelma siirtyy automaattisesti seuraavalle riville täytettyäsi nykyisen rivin tekstillä. Toiminnot, kuten tekstin nopea kirjoittaminen, muokkaaminen ja siirtäminen, tekevät tekstinkäsittelyohjelmista arvokkaita työkaluja kaikille tietokoneiden käyttäjille.

Yksi tekstinkäsittelyohjelmistojen perusominaisuuksista on mahdollisuus muuttaa asiakirjan fonttia. Suurin osa ohjelmista sallii tekstin lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen sekä fonttikoon muuttamisen. Erilaisia kirjasimia on yleensä käytettävissä. Niiden avulla käyttäjät voivat luoda tiedostoja, jotka ovat yhdenmukaisia ja helppolukuisia käsinkirjoitukseen verrattuna.

Suurin osa tekstinkäsittelyohjelmistoista antaa käyttäjän muuttaa luomansa tiedoston asettelua. Esimerkiksi sivukokoa, reunuksia ja sisennyksiä voi muuttaa ja sarakkeita voi lisätä. Myös ylä- ja alatunnisteita sekä sivunumeroita voi yleensä luoda.

Perustason tekstinkäsittelyohjelmistot saattavat antaa käyttäjien lisätä yksinkertaisia taulukoita, grafiikoita ja numeroituja luetteloita. Lisätoimintoja sisältävät ohjelmistot tarjoavat kuitenkin enemmän vaihtoehtoja visuaalisten elementtien lisäämiseen. Jotkut sallivat käyttäjien upottaa kuvituksia, monimutkaisia kaavioita ja jopa videoita. Nämä grafiikat voidaan luoda tekstinkäsittelyohjelmistossa itsessään tai toisessa ohjelmassa, josta ne kopioidaan.

Selaimeen perustuvien tekstinkäsittelyohjelmistojen avulla useiden henkilöiden on helppoa käsitellä samaa tiedostoa. Esimerkiksi Office.comin Word-ohjelmistossa käyttäjät voivat seurata muutoksia, kommentoida, merkitä ja määrittää tehtäviä muille sekä tarkastella tiedoston aiempia versioita. Nämä työkalut yhteistyöhön ovat korvaamattomia tänä päivänä, kun yhteistyötä tehdään eri puolilla maailmaa.

Suurin osa tekstinkäsittelyohjelmista sisältää valmiin oikeinkirjoituksen sekä perustason kieliopin tarkistuksen. Niissä voi myös olla haettavissa oleva sanasto ja ne voivat antaa ehdotuksia sanavalinnoille. Joissakin ohjelmistoissa on kuitenkin muita toimivammat muokkausominaisuudet. Esimerkiksi Microsoft-kirjoitusavustaja tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheet ja lisäksi ehdottaa parannuksia tietyille alueille, tarkistaa samankaltaisuuksia verkkolähteistä sekä arvostelee tiedoston luettavuuden.