Miten tekoäly voi auttaa minua kirjoittamaan?
Tekoälykirjoitustyökalut parantavat sisältöä tarkistamalla oikeinkirjoitukset, kieliopin ja sävyn ja antamalla muita parannusehdotuksia. Tekoälykirjoitusavustaja vie tämän vielä askeleen pidemmälle, sillä se auttaa generoimaan sisältöä kehotteiden avulla.
Mitä tekoälykirjoitustyökalut tekevät?
Sisällön generoiminen
Säästä aikaa kirjoittamalla tekoälyavustajan avulla. Kerro sille, mistä haluat kirjoittaa ja miten pitkän kirjoituksen haluat. Sisällytä mukaan myös haluamasi soveltuvat ala-aiheet.
Oikeinkirjoituksen ja -kieliopin tarkistaminen
Suosituimpiin tekstinkäsittelyohjelmiin sisältyy oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustoiminto, joka huomauttaa kirjoituksestasi löytyvistä virheistä.
Sisällön ennakointi
Automaattisen täydennystoiminnon sisältävät tekstinkäsittelyohjelmat ennakoivat, mitä olet kirjoittamassa. Tämä nopeuttaa kirjoittamista.
Pitkien tekstien yhteenvetojen tekeminen
Kun teet taustatutkimusta aiheesta, josta aiot kirjoittaa, voit pyytää tekoälykirjoitusavustajaa tekemään yhteenvedon löytämistäsi hyödyllisistä artikkeleista. Näin saat tärkeimmät kohdat käyttöösi nopeasti.
Kirjoitustaitojen parantaminen
Tekoälykirjoitustyökalun säännöllinen käyttö voi auttaa parantamaan kirjoitustaitojasi. Kun opit sen antamista oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjauksista, opit ajan myötä noudattamaan näitä sääntöjä kirjoituksessasi myös omatoimisesti ja kehityt näin paremmaksi kirjoittajaksi.
Räätälöidyt suositukset
Käyttämästäsi tekoälykirjoitustyökalusta riippuen saatat saada myös räätälöityjä suosituksia, joissa huomioidaan kirjoitushistoriasi ja tavoitteesi.
Millaisia ominaisuuksia tekoälykirjoitusavustajissa on?
Tekoälykirjoitusavustajien tarjoamat ominaisuudet voivat vaihdella. Tässä on joitain esimerkkejä siitä, millaisia ominaisuuksia on tarjolla:
- Kirjoitustyylin ja -sävyn muokkaaminen:Tavoitat eri kohderyhmät parhaiten, kun muokkaat kirjoitustyyliäsi ja -sävyäsi kohderyhmän tarpeiden mukaisesti. Muista valita tekoälykirjoitusavustaja, joka kykenee tarjoamaan joustavasti eri sävyjä (esimerkiksi ammattimainen, korkeakoulutus, tavallinen tai leikkisä).
- Apua ideointiin:Kirjoittaminen ei ole aina helppoa. Joskus pelkkä idealuettelo voi auttaa oman luovan prosessin käynnistämisessä, vaikka mikään idea ei suoraan ihan sopivalta tuntuisikaan. Voit esimerkiksi pyytää tekoälykirjoitusavustajalta uuden tuotteen nimi-ideoita, mutta et silti välttämättä tykkää mistään sen tarjoamasta ideasta. Kun näet ideoita, jotka eivät mielestäsi aivan toimi, tämä voi helpottaa toimivampien vaihtoehtojen ideointia. Tekoäly ei tuota täydellisiä kirjoitustuloksia joka kerta, mutta se auttaa sinua pääsemään prosessissa alkuun.
- Hakukoneoptimointi:Jos kirjoitat verkkoon, tiedät varmasti, että on tärkeää käyttää omia avainsanoja, jotta sisältösi löytyy hyvin hakutuloksissa. Voit pyytää tekoälykirjoitusavustajaa ehdottamaan sopivia avainsanoja hakukoneoptimointia varten.
- Yhteenvetojen luominen:Joskus kirjoittaminen edellyttää runsaasti taustatyötä. Tekoälykirjoitusavustaja voi auttaa sinua käymään läpi artikkelin tärkeimmät seikat nopeasti luomalla siitä yhteenvedon sinulle. Näin voit nopeuttaa taustatyötä.
- Plagioinnin tunnistaminen:Plagioinnin tunnistaminen on yksi merkittävistä eduista tekoälyn avulla kirjoitettaessa. Koska tekoälypohjaiset kirjoitusavustajat hyödyntävät tietoa monista verkkolähteistä, on tärkeää tarkistaa generoidun sisällön paikkansapitävyyden lisäksi myös se, että sisältöä ei ole plagioitu.
- Kääntäminen:kun teet taustatyötä kirjoitustasi varten, voit kääntää eri kielillä julkaistuja artikkeleita saadaksesi työllesi laajempaa näkökulmaa.
- Puheen muuntaminen tekstiksi:Jos ääneen ajattelu on osa luovaa prosessiasi, on tämä ominaisuus varmasti mieleesi. Valitse tekoälykirjoitusavustaja, jolle voit sanella ajatuksiasi ja joka muuntaa ne kirjoitukseksi.
- Tekstianalyysi:Kun olet kirjoittanut jotain (joko tekoälyn avulla tai ilman tekoälyapua), voit analysoida tekstiäsi eri näkökulmista tekoälyn avulla. Jos kyseessä on esimerkiksi arkaluonteinen aihe, tekoälyn avulla voit varmistaa sävyn tasapuolisuuden ja sen, että tekstisi ei sisällä tahattomia ennakkoluuloja. Pyydä tekoälyavustajaa analysoimaan tekstisi mahdollisten ennakkoasenteiden ja puolueellisuuden varalta.
- Tietojen visualisointi:Joskus paras tapa esitellä tietoja on visuaalinen. Auta visuaalisia oppijoita pyytämällä tekoälyä visualisoimaan tilastot esimerkiksi ympyräkaavioksi tai palkkikaavioksi.
- Yhteensopivuus muiden yrityssovellusten kanssa: Tekoälykirjoitusavustaja on jo itsessään arvokas työkalu, mutta työkalu, joka toimii yhdessä muiden päivittäin käyttämiesi hyötysovellusten (esimerkiksi sähköposti-, keskustelu- ja diaesityssovellukset) on mullistavaa, sillä tämä tarjoaa loputtomia mahdollisuuksia työnteon tehostamiseen.
Mitkä ovat käytetyimmät tekoälykirjoitustyökalut?
Yksi suosituimmista tekoälykirjoitustyökaluista on työkalu, jota et ehkä pidä tekoälytyökaluna: se on nimittäin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustoiminto. Tämä on loistava esimerkki siitä, miten tekoäly on auttanut ihmisiä monin yllättävin tavoin jo pidempään. Suurta kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjen tietokantaa hyödyntävä tekoälytoiminto käyttää kehittyneitä algoritmeja, joilla se analysoi tekstin, vertaa sitä yleisiin virheisiin ja ehdottaa muutoksia.
Viime aikoina tekoälygeneroidusta sisällöstä on myös kehittynyt suosittu tekoälykirjoitustyökalu. Syyt tälle ovat helposti ymmärrettävissä. Aivan kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus voi nopeuttaa tarkistusprosessia estämällä monia virheitä, tekoälykirjoitusavustaja myös nopeuttaa kirjoittamista yleisesti.
Tekoälyn tarkoituksena ei kuitenkaan ole tarkoitus korvata ihmisiä. Kirjoittamiseen liittyy yksinkertaisesti liikaa vivahteita, poikkeuksia ja erityisasiantuntemusta, jotka edellyttävät inhimillistä harkintaa, arvostelukykyä ja päättelykykyä. Ajattele tekoälyä pikemminkin tehokkaana työkaluna roolisi kokonaiskuvassa kuin asiana, joka voisi kirjoittaa täydellisesti puolestasi ilman valvontaa.
Miten tekoälykirjoitusavustajaa käytetään?
Lyhyet kirjoitukset
Tällaisia ovat esimerkiksi mainokset, artikkeleiden otsikot, tuotenimet ja sähköpostit. Tässä on joitain esimerkkejä tähän käytettävistä kehotteista:
- Kirjoita tiimilleni sähköposti seuraavan neljänneksen tärkeimmistä prioriteeteista tämän tiedoston perusteella: [tiedostolinkki].
- ”Ehdota 10 vetoavaa slogania uudelle tuotteelle, jota käsitellään tässä tiedostossa: [tiedostolinkki].
- Miten voin kuvata ajanhallintaa ytimekkäämmin?
Pitkät kirjoitukset
Tällaisia ovat esimerkiksi raportit, artikkelit, blogitekstit, tekniset raportit ja esitykset. Tässä on joitain esimerkkejä tähän käytettävistä kehotteista:
- Luo esitys siitä, miten tehdä tehokkaasti vapaaehtoistyötä voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, sekä dia siitä, miten vaikutuksia arvioidaan.
- Luonnostele liiketoimintasuunnitelma kestävälle markkinointiyritykselle.
- Kirjoita raportti suunnitteluajattelusta.
Taustatutkimus
Vaikka taustatutkimus ei sinänsä ole kirjoittamista, on se kuitenkin usein olennainen osa kirjoitusprosessia. Tässä on joitain esimerkkejä tähän käytettävistä kehotteista:
- Mitä tässä artikkelissa kerrotaan ylimmän johdon rooleista ja vastuista?
- Millä fontilla voin parantaa tämä luettavuutta?
- Mitä argumentteja tässä asiakirjassa esitetään?
Tutustu muihin tekoälykirjoitustyökaluihin
Microsoft 365:n Microsoft Copilot
Saa enemmän aikaan nopeasti Microsoft 365 -sovelluksissa, asiakirjoissa ja kokouksissa tekoälyavustajan avulla.
Miten tekoäly muuttaa sisällön luomista?
Tutustu siihen, miten tekoäly voi auttaa sisällön tuottamisessa muutenkin kuin kirjoittamisen saralla.
Vältä tyhjän paperin kammo tekoälyn avulla
Näistä vinkeistä on apua, kun et oikein pääse alkuun kirjoittamisessa.
Usein kysytyt kysymykset
-
Tekoälytyökalut voivat nopeuttaa kirjoittamista ja parantaa sen laatua generoimalla sisältöä ja tarkistamalla peruasiat, esimerkiksi oikeinkirjoituksen, kieliopin ja välimerkit. Ne voivat myös tehdä yhteenvetoja pitkistä sisällöistä, kun teet taustatyötä kirjoitustasi varten.
-
Tekoälytyökalut tarjoavat sisällön tuottamiseen muun muassa seuraavia etuja:
- Voit kirjoittaa nopeammin niiden avulla.
- Ne voivat generoida ideoita.
- Niiden avulla voit selättää tyhjän paperin kammon.
- Niiden avulla voit kokeilla eri kirjoitustyylejä ja -sävyjä sekä valita sitten parhaan kohdeyleisöllesi.
- Hyödynnä automaattista kirjoitusopastus oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja välimerkkiasioille.
-
Eivät, tekoälykirjoitusavustajat ovat tehokas tapa työskennellä nopeammin, mutta ihmisen valvonta ja editointi on olennainen osa tekoälykirjoitusprosessia. On elintärkeää, että joku tarkistaa tekoälyn generoiman sisällön ja varmistaa, että se pitää paikkansa ja soveltuu tarpeisiin.
-
Joihinkin tekoälykirjoitustyökaluihin sisältyy plagioinnin tunnistustoiminto, joka tunnistaa plagioidun sisällön, jos se on kopioitu verkosta.
-
Tekoälykirjoitustyökalujen suurin haitta on se, että ne tekevät joskus asiavirheitä. Siksi on aina tärkeää, että tekoälyn generoiman sisällön faktat tarkistetaan.
Seuraa Microsoft 365:tä