Tekstinkäsittelyohjelmat verkossa
Verkkokäyttöinen tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa pöytäkoneiden tekstinkäsittelysovellusten tärkeimmät ominaisuudet ja pienentää samalla offline-käyttöön tai fyysisten asiakirjojen käsittelyyn liittyvää katoamisen tai menettämisen riskiä. Sen avulla käyttäjät voivat myös tehdä yhteistyötä eri paikoissa ja eri laitteilla.
Verkossa muokkaamisen ominaisuudet ja toiminnot
Verkkokäyttöiset tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat työpöytäsovellusten parhaat ominaisuudet sekä reaaliaikaisen yhteistyön ja laajennetun käytön mobiililaitteella, pöytäkoneella ja verkossa. Niillä voit suunnitella, kirjoittaa, muokata ja julkaista sekä asiakirjoja. Lisäksi niiden tekoälyavusteiset ominaisuudet tarjoavat vinkkejä kirjoittamiseen, apua jäsentelyyn ja olemassa olevien asiakirjojen yhdistämiseen sekä jopa mahdollisuuden kirjoittaa kokonaisia asiakirjoja uudelleen selkeämmin ja ytimekkäämmin.
Asiakirjan muotoileminen
Aivan aluksi on tärkeää määrittää asiakirjan muotoilu siten, että lukeminen ja ymmärtäminen on helppoa. Verkkokäyttöiset tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat suunnittelu- ja muotoiluominaisuuksia, joilla voit luoda helposti laadukkaita ja ammattimaisia asiakirjoja. Voit käyttää esimerkiksi Wordin kaltaisia ohjelmia seuraavasti:
- Voit ottaa nopeasti käyttöön johdonmukaiset muotoiluasetukset koko asiakirjassa.
- Voit luoda mukautettavien mallien avulla ammattimaisen näköisiä asiakirjoja, esimerkiksi esityksiä, ansioluetteloita, uutiskirjeitä ja tutkimusraportteja.
- Voit hyödyntää ulkoasun ja asettelun ohjeita, kappalemuotoilua, sisennystä ja erilaisia mukautusasetuksia, esimerkiksi lihavointia, kursivointia ja yliviivausta, sekä voit valita fontin, otsikkotyylin ja sivunumerotyylin.
- Voit hyödyntää kehittyneitä muotoiluominaisuuksia, esimerkiksi yhdenmukaisuusehdotuksia, älykästä liittämistä, otsikoiden parannusta, nopeaa aloittamista ja joukkomuotoilua.
Asiakirjan tarkistaminen ja muokkaaminen
Varmista laadukas ja ammattimainen kirjoittaminen Kirjoitusavustajan kaltaisella toiminnolla, jota voit hyödyntää seuraavasti:
- Se tarjoaa työkalut oikeinkirjoituksen, kieliopin, isojen kirjainten käytön ja välimerkkien käytön tarkistamiseen sekä työkalut virheiden tunnistamiseen ja korjaamiseen.
- Se tarjoaa kehittyneitä kirjoittamisen aputoimintoja, jotka tarjoavat apua esimerkiksi tyyliin ja sävyyn liittyen, samankaltaisuustarkistimia, uudelleenkirjoitusehdotuksia sekä sana- ja merkkimäärätyökaluja.
- Se tarjoaa sanakirjan, synonyymisanaston ja muita resursseja kirjoittamiseen, esimerkiksi kirjallisuusluettelon luomiseen ja lähteiden lainaamiseen sekä alaviitteisiin.
- Sen avulla voit luoda, tallentaa ja jopa ladata palveluun transkriptioita.
- Se voi kääntää tekstiä toiselle kielelle: tällainen toiminto löytyy esimerkiksi Wordin työpöytä- ja verkkoversiosta.
Visuaalisten elementtien lisääminen asiakirjaan
Sisällytä kirjallisiin asiakirjoihisi kuvia, kaavioita ja taulukoita, joilla voit välittää monimutkaisia tietoja selkeästi ja ytimekkäästi. Wordin ja Kirjoitusavustajan kaltaiset ohjelmat tarjoavat monipuolisia työkaluja, joilla voit lisätä asiakirjoihisi helposti visuaalisia elementtejä ilman erityistä visuaalisen suunnittelun osaamista. Näillä työkaluilla voit esimerkiksi
- lisätä asiakirjaasi kuvia, kaavioita ja muuta verkkosisältöä
- lisätä ylä- ja alatunnisteita sekä oman paperin asiakirjaasi
- järjestää ja esittää tietoja selkeästi ja ytimekkäästi taulukoiden, numeroitujen luetteloiden ja luettelomerkkiluetteloiden avulla.
Asiakirjojen jakaminen ja työstäminen yhdessä muiden kanssa
Yksi asiakirjojen verkkomuokkaamisen tärkeimmistä eduista on se, että tällä tavalla useat käyttäjät voivat työstää samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Tämä takaa sujuvan tiimityön projekteissa ja yhteishankkeissa. Sinun kannattaa etsiä ominaisuuksia, joilla voit
- työstää samaa asiakirjaa yhdessä muiden kanssa samanaikaisesti tai jakaa asiakirjan jaetun linkin tai sähköpostin avulla
- vertailla ja yhdistellä olemassa olevia asiakirjoja ja käyttää kirjanmerkkejä, joiden avulla voit merkitä asiakirjasi tärkeitä kohtia ja löytää ne nopeasti.
- Tarkastele muiden käyttäjien tekemiä muutoksia Jäljitä muutokset -toiminnolla, jollainen löytyy esimerkiksi Wordista. Sen avulla kaikki käyttäjät näkevät asiakirjan muutokset helposti. Sillä voi myös hyväksyä tai hylätä muutoksia, jos tämä on tarpeen.
- Tarkastele, palauta ja hallitse asiakirjojesi aiempia versioita versiohistorian avulla.
Asiakirjojen suojaaminen
Verkkokäyttöiset tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat monipuolisia tietoturvaominaisuuksia, joilla käyttäjät voivat suojata asiakirjansa luvattomalta käytöltä ja pienentää asiakirjojen katoamisen tai menettämisen riskiä (joka usein liittyy offline-asiakirjojen ja fyysisten asiakirjojen käyttöön). Sinun kannattaa etsiä tekstinkäsittelytyökaluja, joilla voit
- määrittää asiakirjan käyttöoikeudet, rajoittaa asiakirjan käyttöä ja hallita sitä, ketkä voivat tarkastella ja muokata asiakirjaa
- suojata asiakirjasi salasanalla ja suojata ne tahattomilta muokkauksilta
- tallentaa ja viedä asiakirjoja useilla tuetuilla tiedostomuodoilla (esimerkiksi PDF, RTF ja HTML)
- ladata asiakirjoja pilveen, jotta käyttäjät voivat käyttää niitä missä tahansa ja millä tahansa laitteella
- tallentaa ja varmuuskopioida työt automaattisesti menetysten estämiseksi.
Asiakirjojen saavutettavuuden ja helppokäyttöisyyden tarkistaminen
Luo parhaiden saavutettavuusstandardien mukaisia inklusiivisia asiakirjoja. Sinun kannattaa etsiä verkkokäyttöinen tekstinkäsittelyohjelma, joka
- auttaa sinua varmistamaan, että sisältösi lukeminen ja muokkaaminen on helppoa myös toimintarajoitteisille käyttäjille (esimerkiksi Wordin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminto mahdollistaa tämän)
- antaa suosituksia tai ohjeita, jotta ongelmat voidaan korjata nopeasti
- lisää kuviin vaihtoehtokuvaukset ja luo asiakirjoja, jotka ovat yhteensopivia näytönlukuohjelmien kanssa
- mahdollistaa miellyttävän lukemisen vähäisessä valossa vaalean ja tumman tilan avulla
- mahdollistaa asiakirjojen kirjoittamisen sanelemalla
- tarjoaa Wordin syventävän lukuohjelman kaltaisen työkalun, jolla voidaan mukauttaa lukukokemusta miellyttävämmäksi.
Asiakirjojen muokkaaminen verkossa
Luo tai avaa asiakirja
Kun aloitat, sinun täytyy ehkä luoda tili valitsemasi tekstinkäsittelyohjelman ohjelmistovalmistajan palveluun. Kun olet luonut tilit, voit kirjautua sisään ja aloittaa asiakirjojesi muokkaamisen. Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat tukevat vain rajoitettua määrää tiedostomuotoja, joten varmista, että valitsemasi ohjelma tukee haluamiasi tiedostomuotoja. Tiedostotunnisteen* avulla voit tarkistaa tiedostomuototuen.
Muokkaa asiakirjaasi
Tutustu asiakirjojen erilaisiin muokkausominaisuuksiin. Jos olet luomassa uutta asiakirjaa, voit aloittaa muotoilemalla tekstiä, vaihtamalla fonttia, väriä ja kokoa tai joukkomuotoilemalla säästääksesi aikaa. Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, hanki kirjoitusehdotuksia, jäljitä muutoksia, tarkista sanamäärä ja tarkista mahdolliset helppokäyttöisyysongelmat. Monet tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat mahdollisuuden lisätä kuvia, kaavioita ja kuvaajia.
Jaa työsi muiden kanssa
Verkkokäyttöiset tekstinkäsittelyohjelmat näyttävät kyntensä etenkin yhteistyön suhteen. Kutsu kavereita tai tiimin jäseniä antamaan panoksensa tai työstämään samaa asiakirjaa yhdessä. Kommentti- ja ehdotusominaisuuksien avulla on helppo kirjata kaikkien palaute sekä jäljittää muutoksia. Näiden alustojen yhteistoiminnallinen luonne edistää tuottavuutta ja tiimityötä esimerkiksi kouluprojekteissa, yritysraporteissa tai luovassa kirjoittamisessa.
Tallenna ja vie
Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat useita tallennus- ja vientivaihtoehtoja. Lataa työsi suoraan pilveen tai tallenna kopio omaan laitteeseesi – tai tee molemmat. Voit viedä asiakirjoja useissa eri tiedostomuodoissa jaettavaksi tai offline-käyttöön. Pilvitallennuksen ansiosta asiakirjoja voi käyttää missä tahansa. Lisäksi tämä takaa sen, että et koskaan menetä työtäsi laitevikojen vuoksi.
Asiakirjojen lataaminen pilveen (joka on yleinen ominaisuus tekstinkäsittelyohjelmissa) tarjoaa monia etuja:
- Laajempi käyttö: voit työstää samaa asiakirjaa millä tahansa Internetiin yhteydessä olevalla laitteella (pöytäkoneella, kannettavalla, tabletilla tai älypuhelimella).
- Tuottava yhteistyö: monet käyttäjät voivat käyttää ja muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti fyysisesti sijainnista riippumatta.
- Versionhallinta: asiakirjan tallentaminen pilveen (joko omaan tai jaettuun pilvitallennustilaan esimerkiksi OneDrivessa) parantaa mahdollisuuksia jäljittää muutoksia, tarkastella asiakirjahistoriaa ja palauttaa tarvittaessa aiempia versioita.
- Asiakirjojen varmuuskopiot: pilvitallennuspalvelut ja SharePointin kaltaiset sisällönhallintajärjestelmät mahdollistavat asiakirjojen automaattisen varmuuskopioinnin, mikä takaa työsi pysyvän turvassa esimerkiksi laitevian tai tietomurron yhteydessä.
- Tietojen ja immateriaalioikeuksien suojaus:pilvitallennuspalvelut pitävät arkaluonteiset tietosi luottamuksellisina, sillä asiakirjasi suojataan luvattomalta käytöltä salauksella ja muilla menetelmillä.
Word-asiakirjan muokkaaminen verkossa
Tässä on esimerkki siitä, miten voit aloittaa nopeasti yhdelle suosituimmista maksuttomista tekstinkäsittelyohjelmista, joka on Wordin verkkoversio.
- Käynnistä Word selaimessasi. (Kirjaudu tarvittaessa sisään Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla.)
- Valitse muokattava Word-asiakirja. Jos haluat luoda uuden asiakirjan, valitse Uusi.
- Kun asiakirja on auki, valitse yläosan valintanauhasta Tarkista-välilehti.
- Tarkista-välilehdessä voit valita Kirjoitusavustaja-kohdan. Näin voit käyttää monipuolisia työkaluja, esimerkiksi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta, kommentointia, muutosten jäljitystä sekä kehittyneitä kirjoitustyökaluja, jotka auttavat esimerkiksi tyyliin, selkeyteen ja tiiviyteen liittyen.
- Kun käsittelet asiakirjaa Wordissa, muutoksesi tallennetaan säännöllisin väliajoin automaattisesti. Kun olet valmis, tallenna muutoksesi valitsemalla Tiedosto-välilehdeltä Tallenna nimellä.
- Voit myös tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliaikaisesti samassa asiakirjassa. Lue lisää yhteistyöstä Wordissa >
Maksuttomat tekstinkäsittelysovellukset verkossa
Monet palveluntarjoajat tarjoavat verkossa maksuttomia tekstinkäsittelyohjelmia, joissa on kehittyneitä tekoälyavusteisia ominaisuuksia, jotka ovat helposti integroitavissa ja jotka tukevat useita tiedostomuotoja, laitteita sekä käyttöjärjestelmiä.
Hyödynnä Microsoft 365:n maksuttomia muokkaussovelluksia, esimerkiksi Wordia, Kirjoitusavustajaa, Outlookia ja OneDrivea. Luo vain maksuton Microsoft-tili tai kirjaudu sisään jo olemassa olevalla tilillä ja ryhdy toimeen.
Vinkkejä verkkokäyttöisten tekstinkäsittelysovellusten ja -työkalujen käyttöön
Tässä on joitain asiakirjojen verkossa muokkaamisen vinkkejä ja parhaita käytäntöjä:
- Tallenna työsi säännöllisesti, jotta et menetä tietoja. Useimmat verkkokäyttöiset tekstinkäsittelyohjelmat tallentavat muutokset automaattisesti, mutta manuaalinen tallentaminen on silti hyvä käytäntö.
- Varmuuskopioi tärkeät asiakirjat. Vaikka asiakirjojen tallentaminen pilveen on vähentänyt paikallisten kopioiden tarvetta, joskus tärkeät asiakirjat kannattaa kuitenkin varmuuskopioida paikalliselle tallennuslaitteelle.
- Tee yhteistyötä tehokkaasti. Kun työstät asiakirjaa yhdessä muiden kanssa, viesti heidän kanssaan ja anna palautetta sekä keskustele muutoksista kommentointi- ja ehdotustoiminnoilla. Lue lisää yhteistyövinkkejä >
- Käytä vahvoja salasanoja. Valitsetpa sitten minkä tahansa tekstinkäsittelyohjelman, varmista tilisi turvallisuus käyttämällä vain vahvoja yksilöllisiä salasanoja. Sinun kannattaa harkita salasanojen hallintasovellusta kaikkien tunnistetietojesi hallintaan.
- Hyödynnä malleja. Mallien avulla voit säästää aikaa ja varmistaa yhdenmukaisen ulkoasun asiakirjoissasi. Useimmista tekstinkäsittelyohjelmista löytyy monipuolinen valikoima malleja – tai ne tarjoavat mahdollisuuden omien mallien luomiseen.
Lisää verkkokäyttöisiä tekstinkäsittelytyökaluja
Kohenna kirjoitustaitojasi
Luo asiakirjoja, tarkista ne ja hio niitä sekä kohenna kirjoitustaitosi Wordin kehittyneiden ominaisuuksien ja tekoälytyökalujen avulla.
Kirjoita ammattilaisen tapaan
Kirjoita asiakirjoja, sähköposteja ja verkossa entistä paremmin toiminnoilla, jotka parantavat oikeinkirjoitusta, kielioppia ja tyyliä.
Suojaa ja jaa asiakirjoja
Muokkaa, järjestä ja jaa asiakirjoja pilvessä ja käytä niitä helposti millä tahansa laitteella OneDriven avulla.
Luo, jaa ja tee yhteistyötä
Maksimoi potentiaalisi ja saavuta tavoitteesi yhdessä paikassa käytettävissä olevilla muokkaus- ja hyötysovelluksilla.
Usein kysytyt kysymykset
-
Kyllä, voit muokata Word-asiakirjoja verkossa Microsoft 365:llä, johon sisältyy maksuton Wordin verkkoversio. Sillä voit luoda, muokata ja jakaa Word-asiakirjoja verkossa.
-
Kirjoitusavustaja on maksuton verkkokäyttöinen tekstinkäsittelyohjelmisto, joka tarjoaa älykästä kirjoitusapua. Sen avulla voit kirjoittaa selkeämmin ja ytimekkäämmin riippumatta siitä, missä kirjoitat. Se on saatavilla selainlaajennuksena Chromeen ja Edgeen. Lisäksi se sisältyy ominaisuutena Wordiin ja Outlookiin. Voit kokeilla Kirjoitusavustajaa maksutta lataamalla sen Chromeen tai Edgeen tai kokeilemalla sitä Wordin tai Outlookin työpöytä- tai verkkoversiossa.
-
Microsoft 365 -sovelluksilla voit muokata asiakirjoja (riippuen siitä, millaista asiakirjaa haluat muokata).
Tässä on joitain sovelluksia, jotka tarjoavat kehittyneitä toimintoja:
- Word: tällä tekstinkäsittelyohjelmalla voit luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja.
- PowerPoint: tällä esitysohjelmistolla voit luoda, muokata ja jakaa esityksiä, joissa on tekstiä, kuvia, videoita sekä animaatioita.
- OneNote: tällä muistiinpano-ohjelmalla voit luoda, muokata ja jakaa muistiinpanoja.
- Outlook: tällä sähköpostiohjelmalla voit lähettää, vastaanottaa ja hallita sähköpostia sekä käyttää kalenteria ja yhteystietoja.
- SharePoint: tällä verkkopohjaisella yhteistyöohjelmalla voit jakaa asiakirjoja muille sekä hallita asiakirjoja.
- Teams: tällä yhteistyö- ja tuottavuusohjelmalla voit keskustella, soittaa puheluita, pitää kokouksia, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
- Excel: tällä laskentataulukko-ohjelmalla voit luoda, muokata ja jakaa laskentataulukoita.
-
Kyllä, verkosta löytyy monia maksuttomia PDF-tiedostojen muokkausohjelmia. Tässä on joitain parhaita maksuttomia vaihtoehtoja:
- PDF-tiedoston muokkaaminen Wordissa: Voit muokata PDF-tiedostoa Wordissa muuntamalla tiedoston Word-asiakirjaksi. Tämä toimii parhaiten PDF-tiedostoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä. Lue lisää >
- PDF-tiedoston muokkaaminen Microsoft Edgessä: Edge-selaimeen sisältyy PDF-editori, jolla voit tehdä muokkauksia suoraan selaimessa. Tällä tavalla voit tehdä vähäisiä muokkauksia PDF-tiedostoon toiseen sovellukseen siirtymättä.
- PDF-tiedoston muokkaaminen Adobe Acrobat Reader DC:llä: tällä suositulla PDF-editorilla voit lisätä tekstiä, muistilappuja, korostuksia, piirustuksia ja muuta.
-
Voit muokata skannattua asiakirjaa Microsoft Wordilla. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Skannaa asiakirja skannerisi ohjeiden mukaisesti ja tallenna skannaus tietokoneeseesi PDF-tiedostona.
- Avaa Word ja valitse Tiedosto > Avaa.
- Siirry tietokoneesi kansioon, johon tallensit PDF-tiedoston, valitse se ja valitse sitten Avaa.
- Näyttöön tulee ilmoitus siitä, että Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Valitse OK.
- Kun tiedosto on muunnettu asiakirjaksi, voit muokata sitä samaan tapaan kuin mitä tahansa muutakin Word-asiakirjaa.
- Kun olet valmis, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
- Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan avattavasta tiedostomuodon valikosta PDF.
- Anna tiedostolle nimi ja valitse sitten Tallenna.
-
Olemassa olevaa tiedostoa voi muokata monin eri tavoin tiedostotyypistä riippuen.
Tässä on muutama suosittu vaihtoehto eri Microsoft Word -versioilla:
- Wordin verkkoversio: Wordin verkkoversio on maksuton Word-versio, jolla voit luoda, muokata ja jakaa Word-asiakirjoja verkossa. Lue lisää >
- Word-työpöytäsovellus: jos sinulla on tietokoneeseesi asennettuna Word-työpöytäsovellus, voit muokata sillä Word-asiakirjoja. Lue lisää >
-
Kyllä! Office on nyt Microsoft 365, jota voi käyttää verkossa maksutta Microsoft-tilillä. Se tarjoaa tehokkaita asiakirjojen muokkaussovelluksia ja uusimmat tekoälytyökalut, joilla voit luoda ja muokata asiakirjoja verkossa.
-
Wordilla voit avata ja muokata monia eri tiedostomuotoja, esimerkiksi seuraavia:
Tiedostomuoto
Word 97 – 2003 -asiakirja
Makroja käyttävä Word-asiakirja
Word-asiakirja
Strict Open XML -tiedosto
Word 97 – 2003 -malli
Makroja käyttävä Word-malli
Word-malli
WWW-sivu
WWW-sivu, suodatettu
Yksitiedostoinen verkkosivu
OpenDocument-teksti
PDF
RTF
Vain teksti
Tiedostotunniste
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Kyllä! Yksi Microsoft Wordin eduista on se, että se on käy monilla eri laitteilla ja käyttöjärjestelmillä. Voit käyttää Microsoft 365 -sovelluksia omalla tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi riippumatta siitä, onko siinä Windows, MacOS-, iOS- vai Android-käyttöjärjestelmä.
Seuraa Microsoft 365:tä