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Dynamics 365

客户服务中的 AI

了解 AI 在客户服务中日益增长的趋势，以及组织如何利用智能技术个性化客户体验，同时降低成本。
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什么是 AI 支持的客户服务？

AI 增强型客户服务是指使用自然语言处理 (NLP)、机器学习和数字助手等 AI 技术和工具来改善客户体验和简化运营。

AI 与客户服务团队协作，以自动执行常规任务并提供智能支持，而不是取代人类。通过在客户服务中使用 AI，团队能够将更多时间专注于复杂的高价值任务，并生成个性化交互、解决问题和提高满意度所需的见解。

关键要点

  • AI 增强型客户服务利用 AI 技术自动执行常规任务并提供智能支持，以便组织能够提供更高效和更加个性化的服务。
  • 改变客户服务的 AI 技术包括自然语言处理 (NLP)、机器学习、预测分析和情感分析。
  • AI 支持的常见客户服务工具包括聊天机器人、虚拟助手、语音 AI 助手、自动化工单系统、AI 智能体和客户服务分析。
  • 在客户服务中实施 AI 的步骤包括评估业务需求、准备基础结构和数据、选择合适的 AI 技术、培训团队和监视绩效。
  • 实施 AI 的挑战包括安全风险、集成问题、缺乏个性化、可靠性有限、对 AI 工具的抵制以及对负责任 AI 的担忧。
  • AI 支持的客户服务现实案例凸显了混合客户支持解决方案、自动化工作流和 AI 智能体的优势。
  • AI 客户服务的未来趋势包括 NLP、情感 AI、超个性化和沉浸式体验方面的进步。

AI 在客户服务中的优势

客户服务中的 AI 具有多个优点，可以帮助组织高效提供主动、个性化的体验：

  • 提高效率和生产力。在 AI 的支持下，服务团队可以更高效、更快速地工作。例如，客户服务中的 AI 聊天机器人可以快速回答基本客户问题，自动化工作流则消除了重复任务，同时减少了人为错误。

  • 缩短响应时间。通过使用客户自助服务工具，客户可以收到即时响应，不再需要长时间等待。如果使用自助服务工具无法解决客户的特定问题或担忧，则智能路由系统可以迅速将客户与相应的人工客服连接。连接后，代表可以访问加速解决所需的 AI 生成的见解和建议。

  • 支持主动的个性化体验。AI 可分析客户数据以及以前的交互，为呼叫中心代表、现场服务技术人员和其他面向客户的员工提供有关每个客户独特需求的见解，以及针对最佳下一步行动的定制建议。在客户旅程中使用 AI 改善客户关怀可加强关系并提升忠诚度。

  • 优化运营。通过简化工作流和迅速将客户与员工连接到他们需要的信息来回答和解决问题，AI 促进了高效的资源分配。AI 还可以确定哪些服务查询最适合自助服务工具以及哪些需要人工干预，从而减少了代价高昂的上报操作。

  • 提供始终可用的支持。客户服务中的 AI 聊天机器人可帮助确保客户随时随地获得快速服务。这种便利性可帮助组织有效管理大量支持请求，同时降低成本。

  • 帮助减少员工倦怠和流动。借助 AI，客户服务和支持团队拥有更多时间来执行有意义和有成就感的工作，例如需要同理心、创造性解决问题和批判性思维的任务。员工的倦怠情绪和流动率得以降低，从而节省了组织不断招聘和培训新员工的成本。

AI 在客户服务中的工作方式

下面介绍了 AI 和其他先进技术如何改变了客户服务及其 功能：

  • 借助 NLP，AI 系统能够自然地理解、解释和响应人类语言，增强了人员与 AI 支持的界面之间交互的直观性和吸引力。

  • 机器学习算法可分析和识别海量客户数据和交互中的模式，以随着时间的推移学习如何帮助 AI 工具提供更准确、更相关的响应。

  • 预测分析使用历史数据来预测客户需求和偏好，支持客户服务团队对建议进行个性化处理，并在潜在问题发生之前主动解决它们。

  • 情绪分析可从电子邮件、聊天、调查和社交媒体收集见解，以帮助组织更好地了解客户的顾虑、不满和品牌印象，并做出相应响应。

  • 生成式 AI是一种基于其训练的数据创建文本、图像或视频等新内容的 AI。它在客户服务方面具有多项应用，包括通过在客户通话中自动记录笔记和提供详细的通话摘要（包括关键拟办事项）来提高呼叫中心的工作效率。

常用的 AI 支持的客户服务工具

组织使用许多 AI 工具来增强其客户服务运营，包括以下内容：

  • 聊天机器人和虚拟助手是使用 NLP 和机器学习为客户提供实时协助的自助服务工具。客户服务中的 AI 聊天机器人可理解简单直接的问题，并使用预定义的脚本做出响应。相比之下，虚拟助手可以帮助客户完成复杂任务，例如安排约会和处理交易。它们还可以进行针对每个客户的需求定制的个性化对话。

  • 语音 AI 助手使用语音识别技术全天候高效处理基于电话的查询，而无需人工干预。它们可进行对话、回答查询并执行任务，提供个性化支持并减少等待时间。

  • 智能工单系统可根据每个客户的当前需求、交互历史记录和人口统计信息对支持工单进行分类、确定其优先级并路由它们，从而简化客户支持。智能工单系统不是将客户路由到下一个可用代理，而是根据代理的专长和工作量自动将客户路由到合适的代理，从而优化查询的分配并确保加速解决问题。

  • AI 智能体通过为客户和人工客服提供实时协助来提高工作效率和客户满意度。例如，AI 支持的知识库为客户提供常见问题的即时答案，从而减少了对人工支持的需求。此外，AI 工具还会生成建议，以帮助人工客服根据上下文和历史记录响应客户。

  • 自主 AI 智能体可代表个人、团队或部门执行和协调业务流程。示例包括在整个案例生命周期中自动执行关键任务的案例管理智能体，以及根据不断变化的工作日情况优化现场技术人员日程安排的调度运营智能体。

  • 客户服务分析工具使用 NLP、机器学习和预测分析来生成客户见解，例如生存期价值或流失风险。这些信息可用于做出战略性的数据驱动决策。

在客户服务中实施 AI 的步骤

按照以下步骤操作，以在客户服务运营中成功实施 AI ：

  1. 评估业务需求和目标。识别客户服务中的痛点，并确定 AI 可以带来最大价值的地方。你可以决定仅实现技术支持软件的现代化，也可以决定实现全套客户服务软件的现代化。

  2. 准备基础结构和数据。确保组织具备必要的基础结构（如数据存储和处理能力）以支持 AI 的实施。此外，还要确保你的数据干净、有序，并且已准备好用于 AI 分析。

  3. 选择正确的 AI 技术。选择与需求和目标相一致的 AI 解决方案，并将其与现有的客户关系管理 (CRM)、企业资源规划 (ERP) 及其他系统集成，以帮助确保提供统一的体验。

  4. 培训团队：向客户服务团队提供全面的培训，以掌握如何使用 AI 工具以在最大程度上发挥其优势。

  5. 训练 AI 模型。持续优化和更新 AI 模型，以便其通过学习过去的互动而随时间推移不断改进。

  6. 监视性能并进行优化。持续监视 AI 解决方案的性能，包括收集客户和代理的反馈。根据需要进行调整，以提高效率和有效性。

  7. 遵循最佳做法。在规划和实施 AI 的整个过程中，坚持实施最佳做法，例如数据隐私和安全措施。

在客户服务中实施 AI 时的六个常见挑战

以下是六个常见挑战及其解决方法。

  1. 安全性和数据隐私风险
    挑战：AI 系统可处理敏感的客户数据，从而使其成为网络威胁的目标并引发隐私问题。
    解决方案：实施可靠的加密、严格的访问控制和数据保护法规的合规性。告知客户数据使用策略，并提供选择退出的选项。

  2. 与现有系统的集成
    挑战：AI 工具通常需要与现有的 CRM、ERP 和联系人中心平台协同工作，从而导致了技术方面的复杂性。
    解决方案：将 AI 解决方案与开放式 API 配合使用，并确保与现有技术堆栈兼容。与 IT 团队合作，以制定分阶段的 AI 采用策略，从而将干扰降至最低。

  3. 缺乏个性化
    挑战：AI 增强的交互可能会显得缺乏人情味，从而导致期望获得更具个性化体验的客户产生挫败感。
    解决方案：使用基于客户历史记录、偏好和过去的交互训练的 AI 模型，以提供个性化的上下文化响应。

  4. 可靠性有限
    挑战：AI 数字助手有时可能难以处理复杂的多部分客户查询，从而导致响应错误或不完整，因此让客户感到失望。
    解决方案：实现混合支持模型，其中 AI 会处理日常查询并将复杂案例呈报给人工客服。定期更新知识库，并根据真实的客户交互持续训练 AI，以提高上下文理解能力。

  5. 对使用 AI 工具的抵制
    挑战：一些员工采用 AI 技术的速度可能很慢，有些客户则可能更倾向于选择人工支持。
    解决方案：提供充分的培训，并清楚地展示 AI 对员工的好处。帮助提高客户交互的自然程度和有用性，并在需要时可顺利转换到人工客服。

  6. 负责任 AI 问题
    挑战：AI 模型可能会继承来自训练数据的偏见，从而导致对客户的不公或不一致的对待。
    解决方案：确保训练数据集多样性，并实施公平性审核，以检测和缓解偏差。使用可解释的 AI (XAI) 技术，为 AI 引导的决策和行动提供清晰、易懂的解释。

AI 支持的客户服务真实案例

许多组织通过 AI 改变了客户体验。以下是一些真实的成功案例：

  • 一家每年处理超过 6 亿次技术支持咨询的全球制造商希望借助人工智能改进其客户支持。该公司部署了一个虚拟助手，它可通过自助式对话界面与客户互动，从而帮助其快速排查和解决问题。如有需要，助手可以顺利将客户转接给人工客服，并提供有关其特定问题的有价值的上下文信息。
    关键要点：借助混合客户支持解决方案，客户体验到更快的响应和解决时间。

  • 一家英国大型金融服务机构寻求简化对每天超过 5000 万次客户交互的管理工作。该银行将多个现有系统整合到一个直观的客户参与平台上，该平台将客户数据聚合为 360 度视图，实现了跨部分的预约预订自动化，每年可节省以百万计的软件成本。
    关键要点：借助数字工具为服务团队提供支持，可帮助组织满足客户对快速且个性化服务的期望，从而提高客户留存率。

  • 一家全球技术公司希望支持客户更快地访问其顶级支持团队，同时简化和自动执行客服代表的重复性任务。它采用的 AI 智能体可使用九种不同的语言支持客户与代表进行全天候沟通，并为客户代表提供确定客户问题最佳解决方案所需的见解。该顶级支持团队的平均处理时间减少了 20%，其工作效率则提高了 15%。
    关键要点：AI 可帮助客服代表摆脱重复性任务，以便专注于解决客户问题。

客户服务中的 AI 会如何发展

新的技术发展将继续推动 AI 在商业领域中的采用。客户服务组织将是从以下新兴 AI 技术和趋势中获得竞争优势的组织之一：

  • 高级 NLP：NLP 的持续发展将会实现 AI 系统与客户之间更复杂、更接近人类的沟通与交互。

  • 情感 AI：AI 系统将能够更好地识别、模拟和响应人类情感，从而允许 AI 支持的客户服务和支持工具能够表达更强烈的同理心。

  • 超个性化：AI 系统将继续使用高级数据分析技术来更好地了解个体客户的行为和偏好。借助更深刻的见解的支持，这些系统将能够打造比以往更具个性化的体验。

  • 与其他创新技术集成：AI 系统将越来越多地与物联网 (IoT) 设备集成，以提供主动的客户支持。它们还将与增强现实 (AR) 和虚拟现实 (VR) 技术连接，以营造沉浸式体验。
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常见问题解答

  • 客户服务中的 AI 涉及使用聊天机器人、虚拟助手和预测分析等 AI 技术来实现客户交互的自动化与个性化。AI 增强了传统客户服务方法，提高了效率，缩短了响应时间，并提高了客户满意度。
  • AI 并不会取代传统的客户服务方法，而是增强了它们。它可处理日常任务和查询，以便人类员工可以专注于需要批判性思维和同理心的更复杂、高价值的互动。通过提供实时响应、个性化建议和全天候可用性，AI 提升了整体客户服务体验。
  • AI 在客户服务中的未来包括自然语言处理 (NLP)、情感 AI、超个性化和与 IoT 设备的集成等方面的进展。这些发展将会带来更自然、更具同理心的客户交互和预测服务，以主动识别和解决客户需求。
  • 组织将通过使用 AI 自动执行日常任务、缩短响应时间和个性化体验来实现客户服务转型。组织还将利用 AI 更高效地处理更多客户查询、提供主动支持，并建立更牢固的关系。
  • 客户服务中的 AI 的一个示例是 AI 聊天机器人，它可使用 NLP 和机器学习通过类似人类的对话与客户互动。聊天机器人可实时工作来回答常见问题、安排预约并提供相关信息，从而减轻了人工客服代表的负担，并改善了整体客户体验。在必要时，它们还可以将复杂问题升级到人工客服。