Віртуальні події

Віртуальна подія – це будь-яка подія, що проходить в онлайн-форматі, а не у фізичному місці. Учасники можуть долучатися до віртуальних подій з офісів, дому тощо. Усе, що їм потрібно – це Wi-Fi, а також мобільний телефон, планшет або комп’ютер. Окремі особи, цілі групи або компанії можуть проводити події будь-якого масштабу, у тому числі віртуальні приватні розмови й конференції з великою кількістю учасників.

Нижче наведено вісім найпоширеніших видів віртуальних подій.

• Конференції

Як особисті, так і віртуальні конференції передбачають проведення доповідей, тренінгів, сертифікацій, демонстрацій рішень та розважальних заходів.

• Вебінари

• Навчальні курси та заняття

• Виставки

Як традиційні, так і віртуальні виставки дають керівникам компаній та новаторам змогу демонструвати свої продукти та служби. Однак саме завдяки віртуальним виставкам можна залучити більшу аудиторію.

• Ярмарки вакансій

• Відкриті покази нерухомості

• Громадські заходи

• Гібридні заходи

Замість того, щоб зробити найкращий вибір платформи для проведення віртуальних подій, ми губимося в їх розмаїтті. Щоб знайти найоптимальніший варіант, варто враховувати особливості вашої події й те, яку мету ви ставите перед собою. Проведення вебінарів відрізняється, скажімо, від проведення віртуальної зустрічі однокласників.

Перш ніж купувати платформу для проведення наступної віртуальної події, необхідно врахувати наведені нижче аспекти.

1. Обмеження кількості учасників

Не проводьте віртуальні події на платформі, яка не здатна вмістити всіх потенційних учасників. Для таких масштабних подій, як віртуальні конференції та виставки, вам знадобиться платформа для охоплення великої аудиторії. Зверніть увагу, що деякі рішення можуть уміщувати більше учасників, якщо вони мають доступ лише для перегляду.

2. Функції залучення

Залучення та підтримка зацікавленості аудиторії – це завдання не з легких, навіть якщо подія відбувається у фізичному місці. Для проведення віртуальної події вам знадобиться платформа з можливостями для залучення та підтримки зацікавленості аудиторії.

Чат – це вкрай важлива функція, яка дає учасникам події змогу спілкуватися й обмінюватися файлами, не заважаючи доповідачу. Крім того, ви можете скористатися чатом, якщо під час події у вас виникнуть якісь технічні проблеми, зокрема пропаде звук.

Якщо вам потрібно вимкнути звук або вашого співрозмовника погано чути, ви можете скористатися динамічними субтитрами. Крім того, можна використати функцію перекладу з підтримкою кількох мов. Ви також можете залучати аудиторію до обговорення завдяки сеансам запитань і відповідей та вибирати оптимальний час для цього. Доповідачі можуть давати відповіді на поставлені їм запитання окремо або на широкий загал.

3. Розширена аналітика

Можливості аналітики та звітування допоможуть вам отримати вичерпні відомості про подію. Якщо ви проводитимете вебінар, виставку або конференцію, можливо, ви захочете оцінити успішність події, отримати корисні маркетингові дані або переглянути інші відомості, зокрема ті, що стосуються демографічних показників, інтересів, залученості учасників тощо. Усе це можна отримати завдяки засобами звітування й аналітики.

4. Записування подій

Дайте учасникам змогу переглядати віртуальні події навіть після їх завершення. Записуйте події та залучайте більшу аудиторію. Діліться записами з тими учасниками, які не змогли бути присутніми на події, використовуйте окремі сегменти відео в маркетингових цілях і публікуйте їх у соціальних мережах, а також повторно долучайте учасників. Крім того, ви можете самостійно переглядати записи подій для їх подальшого аналізу.

5. Налаштування брендингу

Якщо ви будуєте свій бізнес, то вам потрібна платформа для віртуальних подій із функціями налаштування. Функції налаштування дають вам змогу самостійно створювати сторінки реєстрації та шаблони електронних листів, розміщуючи на них елементи свого бренду.

6. Керування подіями

Інструменти керування допомагають планувати й організовувати подію, а також легко та ефективно проводити її.

Використовуйте функції автоматизації таких завдань на етапі планування події й після її проведення, як реєстрація, підтвердження електронною поштою, розсилка реклами, обробка платежів, завантаження даних про доповідача, створення сторінки події, відстеження показників, створення звітів і проведення опитувань. Що автоматизованішим є процес, то більше можна зосередитися на проведенні успішної події.

Завдяки віртуальній кімнаті очікування доповідачі й організатори можуть упорядковувати свої справи, устигати закінчити всі приготування та продовжувати неофіційне спілкування. Інші елементи керування подіями дають доповідачам змогу вибирати тип вмісту й час, коли учасники можуть його переглядати та поширювати.