Рішення Microsoft Teams тепер працює швидше, а керувати ним значно простіше.
Онлайн-наради
Працюйте звідусіль завдяки можливостям зв’язку й проведення конференцій, доступним у програмному забезпеченні для онлайн-нарад.
Ефективно працюйте в гібридному форматі завдяки онлайн-нарадам
Досягайте більшого разом будь-де й будь-коли завдяки програмному забезпеченню для онлайн-нарад Microsoft Teams.
Відеоконференції
Покращуйте командну роботу, спілкуючись із колегами особисто під час онлайн-нарад.
Віртуальні події
Проводьте захищені веб-конференції й вебінари на 1000 учасників, а також трансляції на 10 000 осіб.1
Аудіоконференції
Приєднуйтеся до онлайн-нарад із мобільного пристрою за допомогою телефонного номера конференції або програми Teams.**
Пристрої для віртуальних нарад
Підвищуйте ефективність відеонарад за допомогою пристроїв гучного зв’язку та спеціальних систем для кімнат.
Залишайтеся в курсі робочих справ завдяки функціям віртуальних нарад
Ознайомтеся з деякими функціями онлайн-нарад, які покликані спростити роботу.
-
Підготовка
Проводьте захопливі наради, дотримуючись простих порад із використання функцій Teams для віртуальних конференцій.
Планування й спільний доступ
Надсилайте запрошення, діліться порядком денним і спілкуйтеся з учасниками до відеонаради.
Запрошення людей з інших організацій
Ви можете надсилати веб-посилання на нараду будь-кому, хто має дійсну адресу електронної пошти. Такі особи зможуть легко приєднатися через браузер.
Повернутися до вкладокРежим спільного простору
Організовуйте захопливіші наради завдяки режиму спільного простору. Спостерігайте за виразами обличчя, помічайте невербальні сигнали й легко визначайте, хто говорить у конкретний момент.
-
Продуктивні творчі наради
Проводьте ефективні конференції, візуалізуйте ідеї та виконуйте творчі завдання разом зі своєю командою за допомогою Microsoft Whiteboard.
Співпраця над вмістом
Додавайте креслення, текст або реакції до вмісту, який демонструється під час наради в Teams, за допомогою спільних приміток, комплексного набору інструментів і полотна Microsoft Whiteboard.
Швидкий початок
Приєднуйтеся до нарад одним дотиком на різних мобільних пристроях і діліться вмістом з іншими учасниками, хоч де ви будете.
Тісніше спілкування
Увімкніть відео для тіснішого спілкування й розмийте фон, щоб зберегти конфіденційність. Щоб провести презентацію, запустіть PowerPoint наживо прямо в Teams.
Спільне редагування книг
Excel Live дає ще більше можливостей для співпраці в реальному часі в Teams.
Повернутися до вкладокЗаписування віртуальних нарад
Фіксуйте аудіо, відео й вміст нарад, щоб надіслати записані матеріали учасникам команди, які не змогли приєднатися до них, або для доопрацювання.
-
У курсі всіх оновлень
Легко плануйте одну нараду команди або цілий цикл у єдиній програмі.
Дізнайтеся більше про онлайн-наради в Teams
Не просто добре, а відмінно: отримуйте максимум від кожної наради
10 причин використовувати відеоконференції
Як правильне програмне забезпечення для веб-конференцій може допомогти налагодити зв’язки
Як відеоконференції допомагають побудувати кращі відносини
Що таке онлайн-нарада?
Онлайн-нарада – це онлайн-конференція між двома й більше людьми, які можуть чути, а іноді й бачити одне одного. Завдяки відеозв’язку учасники нарад можуть спостерігати за виразом обличчя й реакцією своїх співрозмовників, а також чути, що вони говорять. Онлайн-наради також часто називають віртуальними нарадами, відеонарадами й веб-конференціями.
Чому віртуальні наради відіграють зараз таку важливу роль?
Багато компаній переходять на моделі гібридної роботи, які передбачають, що працівники кілька днів на тиждень працюють в офісі, удома або віддалено, наприклад у просторі для коворкінгу.
Нижче докладно описано переваги онлайн-нарад.
- Можливість приєднуватися до нарад команди практично звідусіль.
Де б ви не були – удома, в офісі або в дорозі – ви завжди можете взяти участь у важливій нараді, навіть якщо ви не в змозі бути фізично присутніми на ній.
- Міцні відносини з колегами.
Якщо ви працюєте в гібридному або віддаленому форматі, вам може бракувати особистого спілкування. Завдяки відеонарадам ви можете взаємодіяти з колегами віч-на-віч і бачити їх. Це дає змогу зробити спілкування природнішим, налагодити співпрацю та зміцнити довіру.
- Різні способи взаємодії.
Комплексне програмне забезпечення для онлайн-нарад поєднує типові можливості веб-конференцій, як-от аудіо- й відеозв’язок, а також чат, функцію підняття руки та різні віртуальні реакції, за допомогою яких учасники можуть підбадьорити доповідачів.
Основні функції платформ для віртуальних нарад
Надійну платформу для онлайн-нарад розроблено з урахуванням усіх способів комунікації та співпраці.
Нижче наведено кілька ключових функцій, на які слід звертати увагу під час вибору платформи для онлайн-нарад.
- Мобільні й класичні програми.
Більшість платформ для онлайн-нарад пропонують програми для комп’ютерів. Однак завдяки програмам для мобільних пристроїв можна залишатися на зв’язку будь-де.
- Спільний перегляд екрана.
За допомогою цієї функції доповідачі можуть швидко та просто продемонструвати іншим учасникам наради матеріали, які обговорюються. Це дасть змогу підвищити продуктивність.
- Чат.
Вікно чату – це вкрай важливий інструмент для віртуальних нарад. Тут учасники можуть поділитися думками й коментарями або поширити посилання, файли, фотографії та GIF-анімації, не перебиваючи доповідача. В ідеалі на платформі має зберігатися запис чату, який учасники можуть потім переглядати та продовжувати спілкування.
- Функція підняття руки.
На онлайн-нарадах учасникам буває складно визначити, коли їхній співрозмовник уже висловився. Завдяки функції підняття руки можна легко приєднатися до обговорення, не перебиваючи доповідача та не перериваючи розмову.
- Можливість запису.
Завдяки запису нарад працівники, які не змогли бути присутніми на них через хворобу або відпустку, можуть легко надолужити пропущене. Ця функція також може стати в пригоді учасникам, які хочуть освіжити в пам’яті основні питання, що розглядалися під час наради.
- Творчі способи взаємодії.
Іноді може бути лячно доповідати перед великою групою людей онлайн, оскільки, на відміну від звичайних особистих нарад, на віртуальних немає можливості вловлювати невербальні сигнали. Наприклад, можна не побачити, що хтось з учасників з увімкненим відео киває головою на знак згоди. Через це складно зрозуміти реакцію людей на сказане. Утім продемонструвати своє ставлення до презентації можна за допомогою емодзі, як-от "Палець угору" або "Оплески", які зручно відображатимуться на екрані та не відволікатимуть доповідача.
- Віртуальні фони.
Віртуальні фони часто використовують для розваги. Деякі віддалені працівники розмивають фон, щоб зберегти конфіденційність.
Об’єднайте всіх працівників за допомогою онлайн-нарад Teams
Залишайтеся на зв’язку, навіть коли перебуваєте далеко одне від одного. Зустрічайтеся віртуально будь-де й будь-коли за допомогою відеонарад.
Чудово проводьте час завдяки режиму спільного простору
Проводьте онлайн-наради у віртуальному спільному просторі. Віртуальним місцем зустрічі може стати кав’ярня, курорт або зона відпочинку. У режимі спільного простору ви зможете побачити всіх учасників відеоконференції2.
Запрошуйте будь-кого й будь-коли, хоч де ви будете
Розпочинайте віртуальну нараду й запрошуйте приєднатися до неї навіть тих, хто не користується Teams. Завдяки онлайн-нарадам можна спілкуватися віртуально практично так само, як у реальності.
Досягайте більшого без зайвих зусиль завдяки Телефонним функціям Teams
Залишайтеся в рамках бюджету й використовуйте меншу кількість програм для роботи.
Суттєва економія витрат
Згідно з нещодавнім дослідженням, перехід на Телефонні функції Teams дає змогу отримати прибуток на інвестований капітал у 143%3.
Спрощене керування ІТ-інфраструктурою
Заощаджуйте час ІТ-адміністраторів за допомогою єдиної простої в розгортанні й керуванні програми.
Надійний зв’язок
Забезпечуйте надійність викликів завдяки таким функціям, як елементи керування пропускною здатністю та заглушення шуму.
Інноваційність
Працюйте продуктивніше та залишайтеся на зв’язку, хоч де будете, завдяки сотням інноваційних функцій і пристроїв.
Запитання й відповіді
-
Ці два терміни використовуються взаємозамінно. Інколи онлайн-наради ще називають відеонарадами або веб-конференціями.
-
Онлайн-наради забезпечують співпрацю в реальному часі, підвищують продуктивність, заощаджують час і допомагають зменшити відчуття ізоляції у віддалених співробітників. Якщо комусь з учасників веб-конференції не подобається відчуття, ніби їх знімають на камеру, вони можуть будь-коли вимкнути своє відео й залишити ввімкненим лише мікрофон. На деяких платформах для онлайн-нарад можна навіть розмити або змінити свій фон для захисту конфіденційності.
-
Щоб приєднатися до конференції, вам знадобиться пристрій, підключений до Інтернету, і сумісна програма для віртуальних нарад.
-
Є багато переваг програм для онлайн-нарад, наприклад під час співпраці в режимі реального часу, серед яких аудіо- та відеоконференції, спільний доступ до файлів і календарі. Це програмне забезпечення створено, щоб люди могли легко спілкуватися в чаті, телефонувати та співпрацювати онлайн будь-де й будь-коли. А ще програми для онлайн-нарад інтегровано з цілим комплексом рішень для підвищення продуктивності, що, на відміну від автономної програми, надає додаткові переваги для заощадження часу, оптимізації робочого циклу й спрощення роботи.
-
Усе дуже просто. Установіть на пристрій програму для онлайн-нарад, як-от Teams. Отримавши запрошення на онлайн-нараду, приєднайтеся до неї у визначений час із комп’ютера, планшета або мобільного пристрою. Дізнатися більше можна в посібнику з проведення гібридних і віддалених нарад.
Дізнайтеся більше про Microsoft Teams
Почніть роботу з Microsoft Teams уже сьогодні
Для дому
Для бізнесу
Для підприємств
Для навчальних закладів
- [1] Зараз віддалена робота стала поширеним явищем. Використовуйте всі переваги доступних лише для перегляду трансляцій на 20 000 учасників до кінця року.
- [2] Доступно лише на настільних комп’ютерах.
- [3] Звіт Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone (англійською мовою) від Forrester Consulting. Маргарет Фірт, Метью Данем, грудень 2022 р. Дослідження виконано на замовлення корпорації Майкрософт.
- [**] Доступність аудіоконференцій і тарифних планів залежить від країни або регіону.
Підпишіться на Microsoft Teams