RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) Nedir? | Microsoft Power Automate

Robotlar fabrikalarda ve üretim kuruluşlarında yeni bir şey değil. Onlarca yıldır üretkenliği artırıp çalışanlara daha üst seviyedeki görevlere odaklanmaları için fırsat veriyorlar. Şimdi aynı seviyede verimlilik artışı, çalışanların yoğun iş, bilgi teknolojileri desteği ve iş akışı süreçlerini yürüttüğü şirketlere de geliyor ve bunu RPA'ya borçluyuz.

RPA araçları daha geniş kapsamlı bir iş süreci otomasyonu stratejisi doğrultusunda kullanıldığında “yazılım robotları”, yanıtları tetiklemek, verileri işlemek ve diğer dijital sistemlerle iletişim kurmak için kolayca yapılandırılabilir. Örnekler, bir e-postaya otomatik yanıt mesajı oluşturmak gibi basit konulardan ERP görevlerini otomatikleştirmek için önceden programlanmış binlerce botu dağıtmaya kadar uzanır.

Power Automate ile RPA projelerinize hız kazandırın

Yorucu manuel süreçleri, kuruluşunuzun katılımlı ve katılımsız otomasyonları hızla oluşturmasına ve ölçeklendirmesine yardımcı olan kullanımı kolay, kapsamlı bir RPA aracı olan Microsoft Power Automate ile dönüştürün.

Ücretsiz deneyin

İki çeşit RPA: Katılımlı ve katılımsız

RPA'yı bir iş akışı otomasyonu çözümü olarak incelerken kuruluşunuz için hangisinin doğru olduğuna karar vermeden önce katılımlı ve katılımsız otomasyon olarak iki farklı kategoriyi değerlendirmeniz faydalıdır.

Katılımlı otomasyon

Katılımlı otomasyon, kuruluşunuz genelinde daha yüksek değerli çalışmalara odaklanmanızı sağlar. Bu otomasyon türü, bunu yinelenen, manuel etkinlikleri otomatikleştirerek yapar ve masaüstü veya web tarayıcınızda yaptığınız fare tıklamaları gibi eylemleri gerçek zamanlı olarak tekrarlayarak taklit eder.

Katılımsız otomasyon

Buna karşılık, adından da anlaşılacağı gibi katılımsız otomasyon birinin bilgisayarlarının başında olması gerektirmez. Bunun yerine, katılımsız botlar, eylemleri kaydederek ve tekrarlayarak bu işlemi kendileri gerçekleştirir. Tetikleyicileri kullanabildiklerinden ve otomatik olayları zamanlayabildiklerinden kuruluşunuz genelinde yüksek hacimli görevlerin otomasyonunu hızlandırılmak için idealdirler.

RPA kullanmanın avantajları

Kocaman bir elektronik tablonun içeriğini kesip diğerine yapıştırma görevi üstlenmiş olan herkesin de doğrulayabileceği gibi, sıkıcı görevler insan bilişsel yeteneklerinin en iyi kullanım şekli değildir. Bunlar bu işi yapan kişi için sıkıcı olmakla kalmaz, sonucun hata içerme olasılığı da çok daha yüksektir. Muhtemelen bu iş bir bot tarafından yapıldığından çok daha uzun da sürer.

RPA kullanmanın en büyük avantajlarından ikisi bu noktadadır: daha yüksek üretkenlik ve doğruluk. Çalışanlar, daha yüksek değerli görevler yapmaya zaman bulacaklarından yaptıkları işin kalitesi yükselir. Robotlar bir kez programlandıktan sonra kurallara daima uyarlar. Hiçbir zaman yorulmaz veya sıkılmazlar, hata da yapmazlar. Sonuçları tutarlı ve güvenilirdir.

Botlar, kurumların hızlı bir şekilde yukarı veya aşağı ölçeklenmesini de kolaylaştırır. Böylece iş birimleri, konumlar ve masaüstünden buluta her yerdeki dönemlik iş akışları ve/veya artışlar kolayca karşılanabilir.

RPA kullanmak için nedenler

Çalışanlar daha yüksek değerli görevleri yapmak için zaman kazanır
Daha yüksek üretkenlik
Daha yüksek doğruluk
Gerektiğinde yukarı veya aşağı ölçeklenmesi daha hızlı ve daha kolaydır

Daha hızlı yatırım getirisi ve gelişmiş uyumluluk

Geliştirme ekibinden özel kod gerektirmediğinden botlar, çok düşük maliyetli bir çözümdür. Hızlı bir şekilde uygulamaya koymak da kolaydır. Sonuç olarak, RPA çözümü uygulamaya yönelik yatırım getirisi, genellikle haftalar içinde elde edilir.

Ayrıca, RPA botları görevlerini tutarlı ve güvenilir bir şekilde yaptıklarından uyumluluk gereksinimlerini karşılamak ve belgelemek çok daha kolaydır. Her şey kolayca izlenip ölçülebilir olduğundan riskleri azaltır ve insan hatası faktörünü ortadan kaldırır.

RPA’nın şirketinizin için faydalı olup olmayacağını belirleme

Birçok farklı sektörden kuruluş, RPA çözümünü uygulayarak fayda elde edebilir. Bu çözümün şirketiniz için uygunluğunu değerlendirirken öncelikle süreç otomasyonu avantajından faydalanacak “arka ofis” görevleriniz olup olmadığını göz önünde bulundurun. Bu kural tabanlı, nesnel süreçler genellikle finans, satın alma, tedarik zinciri yönetimi, sağlık hizmetleri, muhasebe, müşteri hizmetleri ve insan kaynakları gibi alanlarda bulunur.

RPA, hizmet masası operasyonlarını ve ağ cihazlarının izlenmesini geliştirdiği için BT desteği ve yönetimi sağlayan şirketler de bu çözümün başlıca adayları arasındadır. BT altyapıları, süreçleri otomatikleştirerek sorunları daha hızlı inceleyip çözebilir.

Son gelişmeler sayesinde botlar kod kullanmak yerine normal dilde cevaplar verebildiğinden ses tanıma veya otomatik çevrimiçi yardımcılar kullanan sektörler çoğu zaman RPA’dan fayda sağlar. Bu durum, kaynakların idareli kullanılmasını sağladığından büyük çağrı merkezleri ve müşterilerle çok fazla etkileşimde bulunan diğer kuruluşlar için çok büyük bir avantajdır.

RPA yazılımı seçerken aranacak özellikler

Kuruluşunuz için doğru RPA çözümünü bulurken birçok seçeneğiniz vardır. Birçok iş kararında olduğu gibi, size uygun olanını bulmak kritik önem taşıdığından şunları dikkate alın:

Kullanımı Kolay: Kuruluşunuzdaki herkes botlar oluşturup kullanabilmelidir. Ayrıca liderlerin iş kararları almalarını sağlayacak verileri toplayabilmeleri de gerekir.
Ölçeklenebilir: Merkezi olarak yönetilebilecek ve gerektiği kadar farklı konuma ölçeklenebilecek bir RPA platformunu tercih edin.
Güvenilir: Yüzlerce veya binlerce görevi otomatikleştireceğiniz için güvenilirlik ve analizlerle yerleşik izlemenin kritik olduğu açıktır.
Hızlı: En iyi çözüm, robotik süreçleri saatler içinde tasarlayıp test etmenize ve robotları hızla iyileştirmenize olanak tanır.
Akıllı: En iyi araçlar basit, görev tabanlı etkinlikleri destekler, tüm veri kaynaklarına veri yazar, bu kaynaklardan veri okur ve gelecekteki otomasyonları geliştirmek için gelişmiş öğrenmeyi kullanır.

Hiper otomasyon içeren bir tam yığın çözümünü değerlendirin

Her teknoloji gibi RPA'nın özellikleri de hızlı bir şekilde sürekli gelişiyor. Sağlam ve üstün nitelikli bir uçtan uca çözüme sahip olmak tüm kuruluşların birinci önceliği olmalıdır. Ancak başka işlevsellikler eklemek de önemlidir. Hiper otomasyon denkleme bu noktada dahil olur.

Hiper otomasyon içeren bir tam yığın çözümü seçtiğinizde, işletmeniz görevleri API'ler, AI, süreç madenciliği, analizler ve diğer araçlarla otomatikleştirebilme becerinizi geliştirecek araçları ve teknolojileri tümleştirmek için süreç otomasyonunun birçok bileşenini bir araya getiren bir teknolojiden faydalanır.

RPA kullanmaya başlayın

Yinelenen görevleri ve dijital süreçleri kolaylaştıran bu aracı kullanmaya başladığınızda en çok gereksinim duyulan konularla ilgilenebilirsiniz. Microsoft Power Automate ile tek bir RPA çözümü kullanarak daha az zaman ve emek harcayın.

Daha fazla bilgi edinin

Satış Birimine Ulaşın

Sizinle iletişime geçmemizi talep edin

Bir Power Automate satış uzmanının sizinle iletişime geçmesini sağlayın.

İstek gönderin

RPA nedir?