This is the Trace Id: f5ad498935fbe2bfe23f0c7062d54559
En kvinna som arbetar på en bärbar dator.

Verktyg för arbetsflödesautomatisering skapar smartare system

Lär dig hur arbetsflödesautomatisering effektiviserar uppgifter, ökar produktiviteten och hjälper ditt team att fokusera så att din organisation kan arbeta smartare och skala snabbare.
Upptäck AI-agenter Utforska AI-automatisering

Skapa en arbetsflödesautomatisering

Arbetsflödesautomatisering gör det enklare att arbeta varje dag genom att ta hand om repetitiva uppgifter och hålla saker i rörelse. Det hjälper team att spara tid, minska antalet misstag och fokusera på det som verkligen är viktigt. Med lätt använda verktyg och AI-drivna funktioner kan även icke-tekniska användare skapa smarta arbetsflöden som växer med företaget som ger nya sätt att arbeta smartare och uppnå mer.

Viktiga insikter

  • Arbetsflödesautomatisering minskar manuellt arbete och fel, vilket hjälper team att spara tid och arbeta mer effektivt med hjälp av regelbaserade logik- och automatiseringsverktyg.
  • AI- och lågkodsplattformar gör det möjligt för icke-tekniska användare att skapa och hantera arbetsflöden utan stor IT-inblandning, vilket påskyndar innovationen mellan teamen.
  • Automation ökar produktiviteten och förbättrar medarbetarnas nöjdhet genom att effektivisera uppgifter, stödja bättre samarbete och frigöra tid för mer strategiskt arbete.
  • Att välja rätt automatiseringsverktyg är viktigt med tanke på dina mål, befintliga system, distributionsmodell, skalbarhet och användarupplevelse när du utvärderar alternativ.
  • Verkliga framgångsberättelser visar mätbar påverkan från företag i olika branscher som sparar tid, förbättrar tjänsten och skalar innovation.
  • AI omformar automatiseringens framtid och möjliggör förutsägande insikter, anpassningsbara processer och smartare beslut med tekniker som hyperautomation och processutvinning.

Verktyg för arbetsflödesautomatisering skapar smartare system

Automatiseringsverktyg för arbetsflöden kan hjälpa personer att ägna mindre tid åt manuella uppgifter, göra färre fel och hålla saker och ting i rörelse smidigt. Automation ger anställda mer tid att fokusera på utmanande projekt genom att ansluta verktyg, team och data på ett konsekvent och tillförlitligt sätt.

AI-stödda funktioner och plattformar med lite kod gör det möjligt för icke-tekniska anställda att skapa och hantera arbetsflöden utan att behöva IT-support. Det gör det enklare att utforma och uppdatera arbetsflöden, svara på ändringar och skapa system som växer med verksamheten.

Vad menas med automatisering av arbetsflöden?

Arbetsflödesautomatisering använder regelbaserad logik för att effektivisera uppgifter och minska det manuella arbetet. Det hjälper företag att spara tid, minimera misstag och öka produktiviteten genom att automatisera dagliga processer. Med bättre insikt i hur arbetet utförs kan team upptäcka möjligheter till förbättringar och fokusera på prioriteringar med högre påverkan.

AI-agenter är en ny typ av arbetsflödesautomatisering som fungerar som AI-assistenter. Till skillnad från traditionell automatisering kan de anpassa sig i realtid för att fatta beslut och anpassa sig till ändringar när de sker. Genom att arbeta tillsammans med andra hjälper agenter till att hålla verksamheten smidig och responsiv när affärsbehoven utvecklas.

I grunden hjälper programvara för arbetsflödesautomatisering människor att göra mer med mindre. När organisationer utsätts för tryck på innovation och skalning utgör det en grund för smartare, snabbare och mer konsekventa åtgärder.

Implementering av arbetsflödesautomation är både en teknisk och strategisk utmaning. Företag som förstår och tillämpar automatisering på ett genomtänkt sätt är ofta bättre utrustade för att anpassa sig, växa och leda i ett föränderligt landskap.

Fördelar med arbetsflödesautomatisering

Automatiseringsverktyg för arbetsflöden – Lär dig mer om automatiseringsprogram, verktyg och funktioner för effektiva arbetsflöden.Verktyg för arbetsflödesautomatisering göra det dagliga arbetet enklare och mer meningsfullt. De stöder långsiktiga framsteg i hela organisationen. Medarbetarna får den tid de behöver för att tänka strategiskt och hantera de komplexa utmaningar som verkligen gör skillnad.

Viktiga fördelar:
 
  • Jämnare åtgärder. Med robotbaserad processautomatisering (RPA) – Lär dig grunderna i RPA och automatisera uppgifter med Microsoft Power Automate.robotbaserad processautomatisering (RPA) effektiviseras repetitiva uppgifter—som datainmatning eller att fylla i ett formulär. Det innebär snabbare resultat, minskade fördröjningar och mer tid att fokusera på andra prioriteringar.
  • Ökad noggrannhet och kvalitet. Standardiserad informationsdelning mellan anställda och system minskar missade steg och förvirring. Plattformar för Automatisering av affärsprocesser – Lär dig fördelar och funktioner för att effektivisera arbetsflöden och förbättra effektiviteten.automatisering av affärsprocesser hjälper till att förenkla driften, förbättra konsekvensen och stödja beslutsfattande mellan organisationer. Samma regler gäller varje gång.
  • Snabbare svar på ändringar. Automatiserade arbetsflöden gör det enklare för anställda att snabbt anpassa sig när affärsprioriteringar ändras.
  • Bättre samarbete. Automation håller personer, verktyg och data anslutna. När allt fungerar tillsammans förblir teamen justerade och kan leverera bättre resultat.
  • Gladare medarbetare. Genom att minska rutinarbetet skapas mer tid för meningsfullt arbete som att förbättra kundupplevelser eller komma med nya idéer.

Viktiga funktioner i arbetsflödesautomatisering

Genom att använda rätt automatiseringsverktyg blir det mycket enklare att använda och skala dem. Om du precis har börjat eller hanterar arbetsflöden i olika team hjälper dessa funktioner dig att utforma och förbättra processer.

Användarvänlig design 
  • Dra och släpp-designverktyg för att skapa och uppdatera arbetsflöden.
  • Anpassade utlösare, villkorsstyrd logik och förgreningssökvägar för komplexa användningsfall.
  • Fördefinierade mallar som hjälper team att förenkla konfigurationen och komma igång snabbare.
Integrering och anslutning
  • Inbyggda anslutningsappar för att länka appar och system med mindre ansträngning.
  • Datasynkronisering i realtid mellan verktyg.
  • Dubbelriktad datadelning och inbyggda taggar, anpassade fält och lead- eller kontaktautomatisering.
Kontroll och synlighet
  • Ai-arbetsflödesautomatisering – Läs mer om Microsoft Copilots AI-verktyg för automatisering och produktivitet.AI-arbetsflödesautomatisering för aktivitetsroutning, meddelanden, aviseringar och uppdateringar.
  • Åtkomstkontroller och behörighetsinställningar för säkert samarbete.
  • Aktivitetsloggar som hjälper dig att hantera behörigheter och supportefterlevnad.
Skalbarhet och säkerhet
  • Stark säkerhet med rollbaserad åtkomst, kryptering och efterlevnadsverktyg.
  • Flexibla och snabbresponsiva system som stöder långsiktig tillväxt.
  • Stöd för datahantering och säkerhetskopiering i flera regioner.

Använda AI för att göra arbetsflöden effektiva

AI-automatisering sammanför intelligenta verktyg och tekniker på praktiska sätt. Dessa verktyg hjälper till att styra hur arbetet rör sig mellan system, team och plattformar.

I stället för att ersätta mänsklig bedömning stöder AI det. AI-system lär sig av mönster, justerar i realtid och hjälper team att agera snabbare med större konsekvens.

Förutsägelseanalys hjälper dig att se vad som kan hända härnäst, medan bearbetning av naturligt språk gör det enkelt för system att förstå och arbeta med vardagsspråk.

  AI i praktiken:
 
  • En virtuell agent dirigerar inkommande kundtjänstbegäranden, skapar ärendeposter och föreslår svar baserat på tidigare fall. Detta gör det enklare för kundtjänstagenter att fokusera på mer komplexa kundtjänstärenden.
  • AI analyserar utgiftsrapporter för att flagga avvikelser eller dubbletter och utlöser arbetsflöden. På så sätt kan ekonomiteam fokusera på mer strategisk ekonomisk planering.
  • AI granskar interna teamprojektbegäranden för information, dubblettposter och saknade fält. Detta ger tid tillbaka till IT- och driftteam så att de kan se framåt mot kommande arbete.

Arbetsflödesautomatisering i olika branscher

Varje företag har olika behov, formade av sin bransch, sina mål och hur arbetet utförs. Arbetsflödesautomatisering kan stödja alla typer av företag genom att hjälpa dem att gå framåt snabbare med färre hinder.
 
  • Tillverkningsföretag kan behöva automatisera kvalitetskontroller, inventeringsuppdateringar eller säkerhetsrapportering på flera anläggningar.
  • Vårdgivare kan fokusera på att effektivisera schemaläggning av avtalade tider, patientinmatning eller efterlevnadsspårning.
  • Team inom finansiella tjänster förlitar sig ofta på automatisering för att minska manuell datainmatning, påskynda godkännanden och förbättra noggrannheten i rapporteringen.
  • Återförsäljare kan använda den för att hantera leveranskedjor, samordna kampanjer eller spåra kundtjänstförfrågningar.
  • Organisationer inom den offentliga sektorn kan förenkla beviljandet av program, automatisera ärendehanteringen eller förbättra tjänstleveransen till samhällen.
Oavsett behov hjälper automatiseringen teamen att ägna mindre tid åt rutinuppgifter och mer tid på det arbete som är viktigt. Nya verktyg som agenter tar detta ännu längre genom att använda AI för att samordna uppgifter och hålla saker i rörelse, särskilt när arbetet blir mer komplext.

Tre lösningar för arbetsflödesautomatisering

  • Molnbaserad. Snabbt att distribuera och enkelt att komma åt var som helst. Ett bra alternativ för små och medelstora företag, fjärranslutna team och företag som redan är molnbaserade.
  • Lokala lösningar. Håller data och system inom en organisations infrastruktur. De används ofta av organisationer som behöver mer kontroll och säkerhet, inklusive de i strikt reglerade branscher. De stöder äldre system och anpassade interna plattformar.
  • Hybrid. Ansluter molnmiljöer och lokala miljöer. De förenklar datahanteringen, stöder efterlevnad och gör det enklare för globala team att hantera datahemvist. De är användbara för organisationer som övergår från lokala system till molnet.

Välj rätt programvara för arbetsflödesautomatisering

Rätt programvara för arbetsflödesautomatisering beror på dina affärsmål, system och team. Här är några tips som vägleder ditt beslut:
 
  • Definiera ditt affärsmål först. Fokusera på de problem du vill lösa eller det resultat du vill förbättra.
  • Lista dina viktiga användningsfall. Lista de arbetsflöden som du vill automatisera, från enkla uppgifter till mer komplexa.
  • Kontrollera att det fungerar med ditt nuvarande system. Se till att verktyget enkelt ansluter till de appar och system som du redan använder.
  • Välj distributionsmodell. Moln, lokalt eller hybrid. Det här valet påverkar hur enkelt verktyget kan växa och hur det stöds.
  • Testa användbarhet. Leta efter ett tydligt gränssnitt med lite kod.
  • Planera för tillväxt. Välj en plattform som skalar med din verksamhet.
  • Ta hänsyn till stöd. Leta efter bra dokumentation och community-resurser.
  • Överväg budget och avkastning. Balansera kostnaden med ett långsiktigt värde. Leta efter lösningar som minskar arbetet, stöder tillväxt och håller det enkelt.
Att utrusta människor för att arbeta snabbare och fatta smartare beslut, verktyg som Microsoft Power Automate göra det enkelt att skapa, hantera och optimera arbetsflöden utan att behöva förlita sig på kodning eller IT. Sömlös CRM-integrering hjälper till att hålla kunddata och arbetsflöden synkroniserade för snabbare och smartare beslut.

Undvik vanliga automatiseringsfällor 

Att undvika några vanliga felsteg kan göra stor skillnad i hur bra arbetsflödesautomation fungerar. Låt oss bygga vidare på vad andra har lärt sig:
 
  • Automatisera trasiga eller otydliga processer. Ett sjukhus började använda ett automatiseringsverktyg för patientinmatning, men kunde inte kontrollera om det fungerade med deras journalsystem. Detta orsakade fel och extra manuellt arbete som personalen var tvungen att åtgärda, vilket gjorde produktiviteten långsammare.
  • Förstår inte hur verktyg fungerar tillsammans. Ett finansföretag har lagt till ett nytt automatiseringsverktyg för att påskynda kundregistreringen. Men det gick inte att ansluta till deras äldre system. Data överförde inte smidigt, vilket orsakade fördröjningar och saknad information. Anställda var tvungna att ange data manuellt, vilket tog längre tid och ledde till fler misstag. Kunderna var tvungna att vänta och processen gick långsammare i stället för att öka hastigheten.
  • Hoppar över användarfeedback under planeringen. Ett logistikföretag har introducerat ett nytt verktyg för att automatisera leveransbegäranden, men inte involvera anställda eller förklara hur det skulle hjälpa. När verktyget visade sig vara förvirrande gjorde människor misstag, vilket ledde till förseningar och missade leveranser.
  • Försöker göra för mycket samtidigt. Ett stort försäkringsbolag försökte automatisera anspråksbearbetningen utan att först förstå arbetsflödet. Processen hade oklara steg, upprepade uppgifter och för många överlämningar. Efter automatiseringen gick anspråken fel, förseningarna blev sämre och personalen var tvungen att lösa problemen.
  • Planerar inte för framtiden. Ett växande e-handelsföretag använde ett automatiseringsverktyg för små beställningar, men när företaget expanderade kunde verktyget inte hantera den större volymen. Detta orsakade förseningar och frustrerade kunder. Företaget var tvunget att byta verktyg, vilket skapade extra arbete och saktade ned saker.
Agenter kan hjälpa till att undvika vanliga automatiseringsproblem genom att anpassa sig till ändringar och hålla saker igång smidigt, även när dina system växer och utvecklas. När team mappar ut sina processer, väljer verktyg som fungerar med det de redan använder och tar in människor tidigt, är automatiseringen mycket mer sannolikt att hålla fast och leverera verkliga resultat.

Gå igenom utmaningar med praktiska lösningar 

Även med rätt verktyg och en tydlig plan är arbetsflödesautomatisering inte utan utmaningar. Det är bra att veta vad du ska undvika och hur du planerar för din organisation.

Här är några utmaningar och sätt att undvika dem.

Fel verktyg. Ett matchningsfel kan skapa extra arbete eller begränsa införandet. Välj den bästa lösningen genom att:
  • Börjar med ett tydligt mål.
  • Se till att det fungerar med dina system.
  • Kör ett litet pilottest innan du skalar.
Oklara eller ineffektiva processer. Ett oorganiserat arbetsflöde löser inte problemet, men det gör det snabbare. Få de resultat du vill ha genom att:
  • Först mappas processen.
  • Prata med de personer som använder det dagligen.
  • Börjar litet och justeras när du är på resande fot.
Brist på användaracceptans. Nya verktyg kan vara svåra att använda om anställda inte förstår hur de hjälper till eller inte ingår i distributionen. Öka investeringens framgång genom att:
  • Involvera anställda tidigt.
  • Hålla upplevelsen enkel och intuitiv.
  • Erbjuder löpande utbildning och support.
Integrationsutmaningar. Alla verktyg ansluter inte enkelt till äldre system eller appar från tredje part. Dålig integrering kan göra framsteg långsammare och skapa luckor i dina data. Se till att det nya systemet fungerar med din befintliga miljö genom att:
  • Bekräftar kompatibiliteten med systemet.
  • Använda plattformar med starkt integrationsstöd.
  • Involvera IT och intressenter tidigt.
Skalbarhet och flexibilitet. Vissa verktyg hanterar små arbetsflöden bra men misslyckas när behoven växer eller blir mer komplexa. Ha de pågående resultat som du behöver genom att:
  • Välja verktyg som skapats för långsiktig tillväxt.
  • Letar efter en plattform som fungerar i olika miljöer.
  • Testa för prestanda i olika team.

Tips för långsiktig framgång med verktyg för arbetsflödesautomatisering

Långsiktig framgång med automatisering av arbetsflöden börjar med att fokusera på de kärnåtgärder som driver verksamheten framåt. Börja med att automatisera uppgifter som sparar tid, minskar kostnaderna eller hjälper kunder och anställda att få det de behöver. När automatiseringen utökas kan du skydda dina data med starka säkerhets- och åtkomstinställningar.

De här tipsen gör det enklare att fortsätta förbättra och anpassa sig när dina behov växer.
 
  • Börja med arbetsflöden med hög påverkan. Börja med att automatisera de processer som är viktigast för din verksamhet. Fokusera på områden som kommer att ha störst inverkan på effektivitet, kostnadsbesparingar och kundnöjdhet. Detta utgör en stark grund för tillväxt och framgång.
     
  • Lägg till AI där det tillför värde. Integrera AI i områden där det avsevärt kan förbättra beslutsfattande, noggrannhet och hastighet. Använd AI för uppgifter som dataanalys, kundtjänst eller förutsägelseinsikter för att förbättra automatiseringen och driva smartare affärsresultat.
     
  • Anslut automation till verktyg som du redan använder. Se till att dina automatiseringsverktyg integreras sömlöst med dina befintliga system. Detta hjälper till att effektivisera processer, håller data anslutna mellan team och säkerställer att alla kan arbeta med de verktyg som de redan är bekanta med.
     
  • Träna och stödja ditt team. Stärk ditt team. Ge utbildning om hur du använder automatiseringsverktygen effektivt och erbjuder löpande support för att hantera eventuella utmaningar. Detta säkerställer smidig implementering och maximerar fördelarna med automatisering.
     
  • Skydda data med starka åtkomst- och efterlevnadsinställningar. Skydda dina affärs- och kunddata genom att implementera robusta säkerhetsåtgärder. Använd starka åtkomstkontroller, krypterings- och efterlevnadsfunktioner för att säkerställa att känslig information förblir skyddad när automatiseringen växer.

Följ en tydlig plan för att implementera automatisering

Det är enklare och effektivare att komma igång med automatisering när det finns en tydlig och genomtänkt plan. Fokusera på de arbetsflöden som gör störst skillnad, till exempel de som sparar tid, minskar felen eller förbättrar upplevelsen för kunder och anställda. Mappa ut varje steg för att se var automatisering kan hjälpa och involvera de personer som använder dessa processer varje dag. Kör en liten pilot för att testa din metod och bygg sedan därifrån. Välj verktyg som fungerar med dina befintliga system och se till att ditt team har utbildning och support för att känna sig trygg. Integrering av agenter i din automatiseringsöversikt säkerställer skalbara, intelligenta arbetsflöden som kan utvecklas med dina affärsbehov. Med rätt steg på plats är det enklare att skala och hålla allt igång smidigt.

Verkliga effekter av arbetsflödesautomatisering 

Faktiska exempel visar hur automatisering hjälper oss att arbeta smartare och få mer gjort. Nu ska vi utforska hur de här verktygen gör verklig skillnad i våra dagliga uppgifter.
 
  • Plex, ett ledande kanadensiskt underhållningsföretag, automatiserade nyckelprocesser på avdelningar som ekonomi- och gästtjänster med Microsoft Power Platform, inklusive Power Automate och generativ AI. Det här initiativet resulterade i att spara över 30 000 timmar per år. Genom att ge fler än 100 anställda möjlighet att utveckla AI-drivna lösningar effektiviserade Plex verksamheten och främjade en innovationskultur.
    Bo Wang, vice vd för skatteavdelningen & Treasury på Plex, markerade plattformens funktioner när han sade att “Microsoft Power Automate fortsätter att förbättra vårt automatiseringsarbete. Dess generativa AI-funktioner och integrering med andra Power Platform produkter som Microsoft Copilot Studio skiljer sig Power Automate från konkurrerande lösningar.”
     
  • År 2024 introducerade Holland America Line “Anna”, en virtuell agent byggd med Microsoft Copilot Studio. Denna AI-drivna concierge stöder nu tusentals veckokonversationer på deras webbplats, vilket hjälper både kunder och reserådgivare att få snabbare och mer anpassade svar. Genom att hantera rutinfrågor och uppgifter har Anna förbättrat lösningsfrekvensen och frigjort tid för teamet att fokusera på mer komplexa behov, vilket gör upplevelsen smidigare för alla.

    “Det som gör AI så spännande på det här området är att det tar tillbaka konversationselementet,” säger Kacy Peak, Chief Marketing Officer på Holland America Line. “Det hjälper gäster att känna att någon lyssnar, som om de tas om hand, inte kryssrutor.”
     
  • Commonwealth Bank of Australia (CBA) tog ett viktigt steg för att förbättra kundservice och stärka cybersäkerheten genom att fördjupa sitt partnerskap med Microsoft och utnyttja generativ AI. Det här samarbetet utnyttjar Microsofts globala expertis för att leverera snabbare och smidigare stöd, förbättra frågelösningen och effektivisera interaktioner. CBA använder redan verktyg som Microsoft Copilot för Microsoft 365 och GitHub Copilot för att förbättra interna åtgärder.

    Det här initiativet är en del av CBA:s bredare strategi för att investera cirka 2 miljarder USD årligen i AI, molnbaserad databehandling, digitalisering och bedrägeriskydd, viktiga områden som ökar effektiviteten, innovationen och en bättre kundupplevelse.

    Gavin Munroe, CBA:s koncerndirektör för teknik och CIO, betonade vikten av samarbetet med Microsoft och sade: ”Att arbeta i partnerskap med Microsoft, tillsammans med andra externa partner, ger oss möjlighet att få tillgång till global expertis inom flera områden så att vi kan leverera mer till våra kunder – inklusive det otroligt snabbrörliga området generativ AI.”

Framåtblick: Viktiga trender inom automation 

Framtidens automatisering är full av spännande möjligheter. I takt med att tekniken utvecklas hittar företag nya sätt att förenkla uppgifter, öka effektiviteten och utforska nya idéer. Smartare AI-verktyg och lätt använda plattformar med lågkod är ledande i hur automatisering används för att hjälpa organisationer att arbeta smartare. Dessa trender kommer att göra processer snabbare, mer anpassningsbara och ännu mer värdefulla på lång sikt.

AI formar framtiden

Möjligheterna förändras på grund av AI. Inbyggd intelligens innebär att automatiseringsverktyg kan göra mer än att följa ett skript. De lär sig av data, dekormönster och justeras när saker förändras. Det hjälper dig att svara snabbare, fatta smartare beslut och fortsätta arbeta, även när det oväntade inträffar. Nya funktioner som agenter tar detta ännu längre. AI-drivna flöden kan hantera mer komplexa uppgifter, arbeta i olika system och fatta beslut i realtid för att hålla processen på rätt spår.

I takt med att AI förbättras kommer automatiseringen att ge dig nya sätt att hålla dig effektiv, anpassningsbar och redo för det som kommer härnäst.

Hyperautomation ökar innovationstakten

Hyperautomation är processen att automatisera så mycket av organisationens arbete som möjligt med hjälp av en kombination av tekniker. Genom att samla verktyg som AI, RPA, plattformar med lågkod och processutvinning kan företag effektivisera sina arbetsflöden från början till slut och hjälpa företag att skala och innovera snabbare.

Plattformar med lågkod och ingen kod gör automatiseringen ännu enklare

Plattformar med lågkod och ingen kod gör automatiseringen enklare för alla. De gör det möjligt för icke-tekniska anställda att skapa och hantera arbetsflöden utan att behöva IT-support. Detta minskar IT-teamets arbetsbelastning och påskyndar implementeringen. Med lätt använda verktyg som dra och släpp-funktioner och mallar kan fler personer snabbt automatisera processer, spara tid och förbättra flexibiliteten. Detta hjälper företag att bli mer effektiva och redo att växa. 

Integreringen av processutvinning och aktivitetsutvinning fortsätter att förbättra hur arbetet utförs

Processutvinnings- och aktivitetsutvinningsverktyg hjälper dig att förstå hur arbetet verkligen sker genom att visa var saker går långsammare. De här verktygen belyser områden som kan dra nytta av automatisering, vilket gör det enklare att fokusera på vad som kommer att förbättra effektiviteten. Du kan också spåra resultatet av automatiseringen och se till att förbättringarna är mätbara och effektfulla. Den här metoden hjälper organisationer att kontinuerligt förbättra sina arbetsflöden.
Resurser

Läs mer om automatisering av arbetsflöden

En person tittar på en bärbar dator.
Produkt

Skapa anpassade copilots med Microsoft Copilot Studio

Skapa skräddarsydda AI-assistenter för att automatisera uppgifter, effektivisera arbetsflöden med mera.
Mer information
Två personer ler medan de tittar på en bärbar dator.
Produkt

Utforska Copilot 101-begrepp och verkliga användningsfall

Utforska viktiga begrepp och verkliga användningsfall utan teknisk bakgrund. 
Mer information
Tre personer är engagerade och tittar på en bärbar dator.
Produkt

Automatisera arbetsflöden och spara tid med Power Automate

Effektivisera uppgifter och anslut system utan tung kodning eller IT-avdelningen.
Mer information

Vanliga frågor och svar

  • Arbetsflödesautomatisering använder teknik för att ta hand om repetitiva uppgifter som datainmatning, godkännanden och routning så att du inte behöver göra det. Det hjälper till att spara tid, minska fel och hålla saker i rörelse utan manuella åtgärder.
  •  Det finns en mängd olika molnbaserade verktyg som hjälper dig att ta bort återkommande uppgifter från plattan genom att ansluta de appar och tjänster som du använder varje dag.  Power Automate fungerar sömlöst med Microsoft 365 verktyg som SharePoint, Outlook och Teams och fungerar också bra med många appar från tredje part. Du kan skapa arbetsflöden med hjälp av ett enkelt dra och släpp-gränssnitt, utan att det krävs någon tung kodning.
  •  Automatisering av robotprocesser fokuserar mer på att eliminera upprepade uppgifter och automatisera enskilda uppgifter. Arbetsflödesautomatisering hanterar hela processer och kan innehålla mänskliga steg, till exempel godkännanden.
  •  AI-arbetsflödesautomatisering använder artificiell intelligens för att göra affärsprocesser smartare och effektivare. Dessa AI-drivna arbetsflöden lär sig av data, anpassar sig när saker förändras och hjälper team att fatta bättre beslut snabbare.
  • Arbetsflödesautomatisering förenklar specifika uppgifter eller steg i en större process. Den är utformad för att effektivisera åtgärder eller beslut som håller det dagliga arbetet igång smidigt.

    Automatisering av affärsprocesser har en helhetssyn. Den fokuserar på att effektivisera hela processer som kan omfatta flera team, verktyg eller system. Målet är att förbättra hur allt fungerar tillsammans, från början till slut, för bättre effektivitet och konsekvens.
Följ Microsoft 365