This is the Trace Id: 483403c7ef56afc577954d0b67d18aee

Upptäck programvara för onlinepresentationer

Skapa inspirerande presentationer från anpassningsbara mallar på valfri enhet, var du än är.
Mer information Öppna PowerPoint
En person som sitter på en stol och arbetar på sin bärbara dator

Vad är presentationsprogram?

Med presentationsprogram kan du skapa visuellt engagerande bildspel med text, bilder, diagram och multimediaelement. Strukturera information på ett effektfullt sätt, oavsett om du ska hålla en pitch, undervisa en klass eller dela projektuppdateringar.

Hur använder man presentationsprogram?

Kom igång

Skapa ett konto eller logga in på plattformen för presentationsprogrammet. De flesta presentationsverktyg erbjuder webbaserad åtkomst så att du kan arbeta från valfri enhet.

Välj en mall

Bläddra igenom mallbiblioteket och välj en mall som passar ditt innehåll. Anpassa teckensnitt, färger och layouter så att de passar ditt varumärke.

Lägg till innehåll

  1. Bilder: Börja lägga till bilder. Varje bild representerar ett ämne eller ett budskap som du vill ta upp i presentationen.

  2. Text: Håll texten kort och koncis. Använd punktlistor och en stor teckenstorlek så att texten går snabbt och lätt att läsa.

  3. Grafik: Infoga relevanta bilder, diagram och ikoner. Du kan öka förståelsen med visuella objekt.

  4. Multimedia: Bädda in video- och ljudelement direkt i bilderna.

Samarbeta med teammedlemmar

  1. Bjud in medarbetare: Dela presentationen med andra teammedlemmar genom att skicka en länk till dem eller bjuda in dem direkt i programmet.

  2. Arbeta tillsammans i realtid: När teammedlemmarna har åtkomst kan ni börja redigera presentationen tillsammans samtidigt. Teamet kan kommunicera och ge feedback i realtid med hjälp av inbyggda chatt- och kommentarsfunktioner.

  3. Spåra ändringar och upprätthåll versionshistorik: Håll koll på alla ändringar som teammedlemmar har gjort. Om det behövs kan du återgå till tidigare versioner av presentationen.

Spara och exportera

  1. Spara regelbundet: Spara regelbundet så att inget arbete går förlorat. De flesta program har en funktion som sparar automatiskt för att hjälpa till med detta.

  2. Välj det bästa exportalternativet: Exportera din presentation som en PDF, PowerPoint-fil eller delningsbar länk. Välj det format som passar bäst för din målgrupp.

  3. Välj lämpliga exportinställningar: Välj den kvalitet och det format som passar bäst för ditt ändamål. Om du till exempel ska dela presentationen online kan du välja en lägre upplösning för att minska filstorleken, och om du vill skriva ut presentationen i hög kvalitet väljer du en högre upplösning.

Funktioner i presentationsprogram

Anpassningsbara mallar

Rätt mall hjälper dig att lyfta fram ditt innehåll. Mallbiblioteket innehåller alternativ för en rad olika scenarier, från affärspresentationer och finansiella rapporter till lektionsplaner och kreativa projekt. Anpassa layouter, teckensnitt och färger så att de passar din varumärkesidentitet.

Samarbete i realtid

Samarbeta smidigt med kolleger, oavsett var de är. Redigera presentationsbilder tillsammans, lämna kommentarer och se ändringar i realtid.

Integrering av multimedia

Bädda in videor, bilder och ljudfiler direkt i bilderna. Med visuella objekt och multimedia kan du öka engagemanget och förmedla komplexa idéer på ett effektivt sätt.

Molnlagring och åtkomst

Kom åt dina presentationer i valfri enhet utan att oroa dig för att filer ska gå förlorade eller att det ska uppstå kompatibilitetsproblem.

AI-baserade verktyg

Effektivisera uppgifter och rutinarbete med nya AI-funktioner, till exempel de som finns i Microsoft Copilot. Be Copilot att skapa ett utkast till presentationer, föreslå bildinnehåll och hjälpa till med designen – i enlighet med organisationens varumärke.

Alternativ för export och delning

Dela enkelt din presentation. Exportera till olika format eller generera en delningsbar länk. Medarbetare och kunder kan granska ditt arbete, erbjuda feedback och göra ändringar.

Fördelar med presentationsprogram

Skapa presentationer på ett enkelt sätt

Du kan enkelt skapa professionella presentationer med anpassningsbara mallar och intuitiva designverktyg. Oavsett om du skapar presentationer för ett företag eller privat erbjuder dessa verktyg en rad olika alternativ för olika teman eller ämnen som gör att din presentation sticker ut i mängden.

Samarbeta på ett smidigt sätt

Presentationsverktyg erbjuder funktioner som gör att flera användare kan arbeta samtidigt i samma presentation, oavsett var de befinner sig. Team kan arbeta tillsammans på ett effektivt sätt och utnyttja varandras olika expertkunskaper för att skapa en sammanhängande slutprodukt.

Tillgänglig i alla enheter

Hjälp teamet att arbeta effektivare genom att ge dem möjligheten att komma åt och redigera presentationer i valfri enhet. Oavsett om du använder en dator på kontoret, en bärbar dator hemma eller en surfplatta när du reser har du alltid åtkomst till presentationen om du behöver finslipa den eller visa den för någon.

Användningsfall för presentationsverktyg

Affärspresentationer och förslag

Genom att skapa bilder som innehåller data, visuella objekt och narrativ kan du förmedla ditt företagsprojekt eller din idé på ett mer effektivt sätt.

Exempel: En affärspartner som skapar en presentation med förslag på en potentiell kund kan använda ett presentationsverktyg för att infoga en marknadsanalys, prognostiserade siffror och kundberättelser i bilder i syfte att skapa starka argument för sitt förslag.

Utbildningslektioner och studiegrupper

Skapa engagerande innehåll för undervisningslektioner och studiegrupper som förbättrar inlärningsupplevelsen med interaktiva element.

Exempel: En lärare som skapar en interaktiv presentation om klimatförändringarna för en studiegrupp kan använda presentationsverktyget för att lägga till interaktiv grafik, videor och test för att engagera publiken och underlätta inlärningen.

Marknadsföring och försäljning

Med hjälp av presentationsverktyg kan du skapa ett effektfullt material som betonar fördelarna med produkter eller tjänster för att öka försäljningen och engagemanget.

Exempel: En marknadsförare som skapar ett bildspel för en säljpitch kan använda verktyget till att visa produktfunktioner, kundberättelser och konkurrensanalys för att övertyga potentiella köpare.

Kreativa och privata projekt

Presentationsverktyg är inte bara för företag. De passar också bra för privata och kreativa projekt, till exempel bildspel med foton för speciella evenemang, designportföljer och resedagböcker.

Exempel: Om du ska skapa ett bildspel med foton för en släktträff kan du använda presentationsprogrammet till att sammanställa minnesvärda foton, lägga till musik och text för att dela fantastiska ögonblick med nära och kära.

Tips och råd

Skapa en strategisk plan

Skriv ned huvudbudskapet och stödpunkter för att säkerställa att det finns en röd tråd och logisk ordning i presentationen.

Exempel: Om du skapar en företagspresentation för att presentera ett nytt produkterbjudande kan du skapa ett huvudbudskap som ser ut ungefär så här: "Vår senaste innovation sätter en ny standard i sin kategori." Skriv stödpunkter med de unika attribut som skiljer produkten från konkurrenternas produkt, förklara fördelarna med produkten och ta med citat med positiv feedback från tidiga användare.

Utforma presentationen för målgruppen

Fundera över vilka behov och förväntningar målgruppen har. Använd ett språk, visuella objekt och data som tilltalar målgruppen och som stärker ditt budskap.

Exempel: Om du ska hålla en presentation om medicinsk utrustning för sjukvårdspersonal använder du ett tekniskt språk som de är bekanta med och visuella objekt, till exempel diagram för utrustningen, och data som visar hur effektiv utrustningen är.

Håll det enkelt och visuellt tilltalande

Använd inte för mycket text i bilderna. Använd visuella objekt som bilder, diagram och infografik för att illustrera dina budskap och hålla publiken engagerad.

Exempel: Om du skapar en presentation om trender på sociala medier kan du använda infografik som representerar statistiska data och ikoner som symboliserar olika sociala plattformar i stället för att använda textstycken.

Var konsekvent

Se till att designen är enhetlig genom hela presentationen. Använd samma teckensnitt, färger och stilar för att skapa ett enhetligt utseende.

Exempel: Om du ska skapa en serie med företagspresentationer med finansiell information använder du ett enhetligt färgschema som återspeglar ditt varumärke, samma teckenstil för rubriker och brödtext och en standardlayout för alla bilder.

Engagera med berättande

Infoga berättarelement som gör presentationen lättare att relatera till och mer minnesvärd. Använd konkreta exempel, anekdoter eller fallstudier för att illustrera dina poänger.

Exempel: Om du ska skapa en presentation om förnybar energi kan du berätta om ett samhälle som har övergått till solkraft och beskriva vilka utmaningar de stod inför och hur de löste dem, och vilken positiv inverkan detta har haft på deras liv.

Gör den interaktiv

Dra nytta av de avancerade funktionerna i ditt presentationsverktyg. Använd animeringar för att framhäva viktiga punkter och interaktiva element för att engagera publiken och göra ditt innehåll mer dynamiskt.

Exempel: Om du skapar en presentation för ett nytt programverktyg kan du använda presentationsverktygets interaktiva funktioner för att demonstrera programmet live så att publiken kan se dess funktioner i realtid. Använd animerade bildövergångar för att vägleda publiken genom berättandet. Du kan till exempel använda en tonande övergång för att skapa en smidig övergång från ett ämne till ett annat eller en dynamisk svepning för att markera att du byter ämne helt och hållet.

Dra nytta av AI-funktioner

Vissa presentationsappar har AI-funktioner som kan ge förslag på designförbättringar, erbjuda idéer om innehåll och till och med generera bilder utifrån din information.

Exempel: För en utbildningsmodul kan du använda AI-baserade designförslag för att optimera layouten på dina bilder. Låt AI analysera innehållet på varje bild och rekommendera designförbättringar, till exempel justera texten så att den blir lättare att läsa eller ge förslag på visuella objekt som kompletterar ditt budskap.

Matcha innehållet med mallen

Ett stort bibliotek med mallar ger dig en bra utgångspunkt för alla typer av presentationer, oavsett om du ska skapa dem för ett företag, i utbildningssyfte eller privat. Välj en mall som passar ditt innehåll och hjälper dig att skapa en tydlig, engagerande och sammanhängande presentation. 

Exempel: Om du ska skapa en pitch för ett nystartat företag väljer du en mall som ger en modern, innovativ känsla och ett strukturerat flöde för att presentera ditt team, visa upp produkten, beskriva marknadsmöjligheten och avsluta med affärsmodellen och vad du vill ha från åhörarna.

Samla in synpunkter från andra

Teammedlemmar kan arbeta i samma presentation från olika platser, chatta i verktyget och spåra ändringar i realtid, vilket gör att samarbetet blir enkelt och transparent.

Exempel: Om du ska skapa en presentation för en lansering av ett avdelningsövergripande projekt kan teammedlemmar från marknadsförings-, produktutvecklings- och försäljningsavdelningen bidra till presentationen med hjälp av samarbetsfunktioner. Teammedlemmarna kan lägga till bilder, ge feedback och göra ändringar, vilket säkerställer att presentationen blir representativ för alla avdelningar.
Aktuella resurser

Förbättra dina presentationer med dessa användbara resurser

Mer information
En person står framför en skärm

Berätta din historia i PowerPoint

Skapa väldesignade, effektfulla bilder som inspirerar publiken.
Mer information
En person som pekar på en skärm

Lär dig hur man skapar ett bildspel med PowerPoint

Upptäck hur man skapar bildspel med foton, videor, musik och anpassade inställningar.
Mer information
En person i glasögon som tittar på en dator

Utforska en enkel guide till bildspel

Mer information om bildspel, vanliga funktioner och hur du väljer ett bildspelsverktyg.
Mer information

Vanliga frågor och svar

  • Om du vill börja använda ett onlinepresentationsprogram registrerar du dig och går till plattformen via webbläsaren. När du har registrerat dig får du tillgång till en rad olika mallar och verktyg som hjälper dig att börja skapa din presentation.
  • Ja, presentationsprogram är utformade för att vara tillgängliga i olika enheter, till exempel stationära och bärbara datorer, surfplattor och telefoner så att du kan arbeta med dina presentationer när du vill och var du vill.
  • Presentationsappar erbjuder ett brett utbud av mallar som passar företagspresentationer, utbildningsinnehåll och kreativa projekt, och de kan anpassas efter dina specifika behov.
  • Ja, presentationsprogram stöder samarbete i realtid så att flera personer kan redigera och kommentera samtidigt i en presentation, vilket ger ett effektivt samarbete och ökar produktiviteten.
  • Du kan använda AI i presentationsprogram för att förbättra designlayouter, få datainsikter, generera idéer på innehåll och förbättra visuella element så att bilderna blir snygga och engagerande.
  • Det är enkelt att exportera presentationen. När du har valt önskat filformat och laddad ned presentationen till enheten är den klar att delas eller presenteras.
  • Det är enkelt att importera. Ladda upp filen från det andra presentationsprogrammet. Plattformen konverterar filen automatiskt så att du enkelt kan göra ändringar.
  • Vissa funktioner i presentationsprogrammet är tillgängliga offline, beroende på vilket abonnemang du har. Det innebär att du kan arbeta utan Internetanslutning.
Följ Microsoft 365