Förstå dataanalys: En nybörjarguide
Innan du kan använda data för att berätta en historia måste du låta den genomgå en process som gör den användbar. Utforska dataanalysens roll i beslutsfattande.
Vad är dataanalys?
Dataanalys är en process som innebär att data samlas in, rensas och modelleras så att den kan ge meningsfulla insikter. Dessa datainsikter formuleras sedan som rapporter som kan användas som stöd i den strategiska beslutsprocessen.
Olika typer av dataanalys
Det finns många olika typer av dataanalys. Varje typ kan användas till att besvara olika frågor.
Beskrivande analys
Med beskrivande analys avses den process som innebär att historiska data analyseras så att man kan förstå trender och mönster. Det kan t.ex. handla om varför man lyckats eller misslyckats med att uppnå KPI:er som avkastning på investering.
Ett exempel på beskrivande analys är t.ex. rapporter som genereras för att ge en översikt över en organisations försäljningsdata och finansiella data, vilket ger värdefulla insikter om tidigare aktiviteter och resultat.
Förutsägelseanalys
Förutsägelseanalys använder historiska data för att förutsäga vad som kan hända i framtiden, genom att exempelvis identifiera trender i tidigare data och därigenom avgöra om mönstret kommer att upprepas.
Metoderna omfattar en rad statistiska tekniker och maskininlärningstekniker, som neurala nätverk, beslutsträd och regressionsanalys.
Diagnostisk analys
Diagnostisk analys bidrar till att besvara frågor om vad som orsakat vissa händelser genom att studera resultatindikatorer. Den diagnostiska analysens tekniker kompletterar grundläggande beskrivande analys.
I allmänhet omfattar diagnostisk analys upptäckt av dataanomalier (som en oväntad förändring av ett mått), insamlande av data relaterade till dessa anomalier och användning av statistiska tekniker för att identifiera potentiella förklaringar.
Kognitiv analys
Kognitiv analys är en sofistikerad form av dataanalys som går bortanför de traditionella metoderna. Det här är en metod som använder sig av maskininlärning och naturlig språkbehandling för att förstå, resonera med och lära av data på ett sätt som liknar mänskliga tankeprocesser.
Målet med kognitiv analys är att simulera mänskligt tänkande i syfte att nå djupare insikter, känna igen mönster och göra förutsägelser.
Normativ analys
Normativ analys bidrar till att svara på frågor om vad som behöver hända härnäst om ett visst mål ska uppnås. Genom att använda insikter från normativa analyser kan organisationer fatta datadrivna beslut i osäkra situationer.
Dataanalytiker som utför normativ analys förlitar sig ofta på maskininlärning när de ska hitta mönster i stora semantiska modeller och uppskatta sannolikheten för olika utfall.
analyticsText-analys
Textanalys är ett sätt att lära datorer att förstå mänskligt språk. Det inbegriper användning av algoritmer och andra tekniker för att extrahera information från stora mängder textdata, såsom inlägg på sociala medier eller kundförhandsvisningar.
Genom textanalys kan dataanalytiker bättre förstå vad människor säger, hitta mönster och få insikter som kan utgöra grundval för beslutsfattande inom områden som affärsverksamhet, marknadsföring och forskning.
Dataanalysprocessen
Att sammanställa och tolka data så att de kan användas i beslutsfattande är en detaljerad process som kräver ett systematiskt tillvägagångssätt. Här är de steg som dataanalytiker följer:
-
1. Definiera dina mål.
Definiera tydligt syftet med analysen. Vilken specifik fråga försöker du besvara? Vilket problem vill du lösa? Identifiera dina kärnmål. Detta kommer att styra hela processen.
-
2. Samla in och konsolidera dina data.
Samla in data från alla relevanta källor med hjälp av dataanalysprogram. Se till att de data du anger är representativa och faktiskt omfattar de variabler du vill analysera.
-
3. Välj analysmetoder.
Undersök de olika dataanalysmetoderna och välj den metod som passar dina mål bäst. Många kostnadsfria programlösningar för dataanalys erbjuder inbyggda algoritmer och metoder som underlättar den här urvalsprocessen.
-
4. Rensa dina data.
Sök efter fel, saknade värden eller inkonsekvenser i dina data med hjälp av de rensningsfunktioner som redan är inbyggda i ditt dataanalysprogram. Rensning av data säkerställer noggrannheten och tillförlitligheten i din analys, och är därför en viktig del av dataanalysen.
-
5. Upptäck värdefulla insikter.
Upptäck mönster, trender och relationer genom att fördjupa dig i dina data. Använd statistiska metoder, maskininlärningsalgoritmer eller andra analytiska tekniker som är anpassade till dina mål. I det här steget omvandlas rådata till värdefulla insikter.
-
6. Tolka och visualisera resultaten.
Granska dina analysresultat så att du förstår vad de implicerar. Koppla dessa upptäckter till dina initiala mål. Presentera sedan dina insikter i ett mer lättsmält format med de kostnadsfria dataanalysprogrammens visualiseringsverktyg.
-
7. Fatta ett väl underbyggt beslut.
Använd insikterna från din analys till att fatta bättre beslut. Tänk på hur du kan använda dessa resultat till att förbättra processer, optimera strategier eller förbättra övergripande prestanda.
Genom att följa dessa steg kan analytikerna systematiskt närma sig stora datauppsättningar, bryta ned deras komplexitet och säkerställa att beslutsfattarna kan agera utifrån resultaten.
Dataanalysens betydelse
-
Dataanalysen har en avgörande betydelse eftersom den hjälper beslutsfattare att förstå den information de samlar in i vår allt mer datadrivna värld. Föreställ dig att du har en enorm hög med pusselbitar (data), och du vill se helheten (insikter). Dataanalys är som att sätta ihop dessa pusselbitar, att förvandla dessa data till kunskap, varvid man kan se vad som är viktigt.
-
Oavsett om du är en beslutsfattare hos ett företag som försöker förstå kundernas preferenser eller en forskare som studerar trender, så är dataanalys ett viktigt verktyg som hjälper oss att förstå världen och fatta välgrundade beslut.
Primära dataanalysmetoder
Kvantitativ analys
Kvantitativ analys handlar om siffror och mätningar (t.ex. analys av undersökningsresultat som erhållits genom betyg). När du genomför kvantitativ analys använder du uteslutande matematiska och statistiska metoder för att besvara frågor som "hur mycket" eller "hur många".
Kvalitativ analys
Kvalitativ analys handlar om att förstå den subjektiva innebörden bakom icke-numeriska data. Det kan exempelvis handla om att analysera intervjusvar eller titta på bilder för att förstå känslor. I kvalitativ analys letar man efter mönster, teman eller insikter, och intresset kretsar främst kring djup och detaljer.
Dataanalyslösningar och resurser
Microsoft 365
Bearbeta data och förvandla idéer till verklighet med innovativa appar, t.ex. Excel.
Vikten av att säkerhetskopiera data
Slipp all oro genom att lära dig hur du kan öka säkerheten genom att säkerhetskopiera dina data och dina enheter.
Copilot i Excel
Gå på djupet med dina data med Microsoft Copilot – din AI-assistent.
Excel-mallar
Öka din produktivitet med kostnadsfria och anpassningsbara Excel-mallar för alla typer av dokument.
Diagramdesigner
Förbättra presentationer, forskning och annat material med anpassningsbara diagrammallar.
Följ Microsoft 365