Vad är en anläggningstillgång?
För att förstå redovisningsprocessen måste du först förstå vad en fast tillgång är och hur den skiljer sig från andra artiklar i ditt lager. En fast tillgång, även kallad kapitaltillgång, är en fysisk egendom, anläggning eller utrustning (PP&E;) som du äger eller hanterar med förväntningar om att den kontinuerligt bidrar till att generera intäkter. En tillgång är fast när det är ett objekt som ditt företag inte förbrukar, säljer eller konverterar till kontanter inom nästa kalenderår. Fasta tillgångar skiljer sig från aktuella tillgångar, som är i kontanter eller som ska konverteras till kontanter inom de kommande 12 månaderna.
Fasta tillgångar skiljer sig också från ditt lager, eftersom inventeringen är inställd på att förbrukas inom en kort tidsram. Inventeringen kan delas in i följande kategorier:
- Råmaterial
- Färdiga varor för försäljning
- Varor och tjänster i arbete
- Material för drift, reparation och underhåll
Lager omfattar alla färdiga varor samt det material du behöver för att tillverka dem, medan anläggningstillgångar utgör det du behöver för att tillverka, förvara och leverera de färdiga varorna.
Typer av anläggningstillgångar
Företag investerar i några typer av fasta tillgångar. Några exempel är:
- Byggnader och lokaler
- Datorutrustning och programvara
- Möbler och inventarier
- Maskiner
- Fordon
Ytterligare kostnader ingår vanligtvis när du köper fasta tillgångar. Dotterbolag eller tredjepartsföretag fungerar som betydande ökningar i dina tillgångar. Till exempel måste kapitaliserade kostnader för att köpa eller utveckla programvara samt konvertering av äldre data, utbildning och underhåll räknas in i dina totala kostnader.
Förstå redovisning av anläggningstillgångar
Redovisning av fasta tillgångar är den exakta arkiveringen av företagets finansiella poster om dina kapitaltillgångar. Detta beskriver livscykeln för en tillgång inom fem olika steg. Efter ditt första köp innehåller varje fast tillgångs livscykel minst tre av de fem stegen nedan:
Anskaffning: En ny anläggningstillgång bokförs.
Avskrivning: Din tillgång minskar i värde regelbundet, vilket beräknas med en viss metod.
Omvärdering: En bedömning som görs för att bokföra det aktuella marknadsvärdet.
Nedskrivning: Det bokförda värdet minskas på grund av olika händelser eller omständigheter.
Avyttring: Att sälja, kassera eller på annat sätt avyttra en tillgång i slutet av dess livslängd.
Granskningar ingår också i de detaljerade kontrollerna av företagets redovisningsposter efter att bokslutet för räkenskapsåret har avslutats. Oavsett om det är internt eller externt är det här som du kan märka inkonsekvenser eller skillnader mellan dina anteckningar och det faktiska tillståndet för dina tillgångar. Detta ökar också transparensen för dina tillgångar och redovisningsböcker om du förlorar mer pengar än förväntat.
Avskrivningsmetoder
Avskrivning är en viktig del av din redovisning och visar hur dina fasta tillgångar kommer att skrivas ut i värde när de blir äldre. Det finns olika metoder som används för att beräkna avskrivning. De fyra vanligaste metoderna är:
- Dubbel degressiv avskrivning: En snabbare typ av avskrivning där utgifterna är större de första åren för att sedan minska, vilket gör det möjligt att använda utrustning som genom ålder kan bli utdaterad.
- Linjär avskrivning: Samma belopp skrivs av varje år.
- Degressiv avskrivning: Med den här metoden kan du skriva av mer under de första åren och mindre under senare år, genom en beräkning av antalet år.
- Produktionsberoende avskrivning: Avskrivningarna varierar år för år, beroende på hur mycket som produceras. Företaget kan då matcha det faktiska resultatet mot det avskrivna beloppet.
Det finns olika metoder för att ge bästa resultat beroende på typ av tillgång och dess livslängd. Att välja rätt avskrivningsmetod är inte det enda som avgör hur bra du kommer att bli i slutet av räkenskapsåret.
Tips på hur du kan förbättra redovisningen av anläggningstillgångar
Om du förstår grunderna i hur redovisning av anläggningstillgångar går till, finns det några saker du kan ta med i din strategi för att maximera intäkterna.
Upprätta ett tröskelvärde för versaler. När du först köper en artikel och dina beslutsfattare har fastställt ett fast belopp för kapitalisering, ska du se till att bokföringen är konsekvent så att du och ditt team omedelbart kan upptäcka eventuella fel i redovisningen.
Omvärdering av utrustningslivslängd. En korrekt uppskattning av hur lång tid du kan använda dina fasta tillgångar för det ursprungliga ändamålet hjälper företaget mycket på lång sikt. Eftersom dina redovisningsböcker och avskrivningar är beroende av korrekta livsuppskattningar är det viktigt att utvärdera igen när det behövs eftersom det kan ändras över tid.
Tagga dina tillgångar. Det är viktigt att spåra och tagga dina tillgångar under hela deras liv eftersom många olika faktorer kan påverka deras värde. Taggning hjälper dig att spåra dina objekt under livscykelns faser, samt förhindra stöld, eliminera felplacering och kontrollera ekonomisk statistik.
Automatisera insikter med programvara för redovisning av fasta tillgångar. Genom att automatisera dina manuella aktiviteter för att spåra dina data med programvara för redovisning av fasta tillgångar blir det enklare för dina processer. Lösenordsskydd hjälper också till att endast ge åtkomst till dem som behöver det och är tränade för det.
För att kunna upprätthålla insynen genom tillgångarnas hela livscykel, informera berörda intressenter om eventuella underhållsproblem och notera tillgångarnas skick vid en viss tidpunkt måste ditt team ha tillgång till en lämplig programvara för redovisning av anläggningstillgångar.
Följ Dynamics 365