Allteftersom ditt mindre eller mellanstora företag växer kommer näthandeln, logistiken och lagerhanteringen bli alltmer komplex. Det kanske inte längre är lika enkelt att inventera och fylla på lagret som för ett år sedan, så du måste implementera processer och system som kan hantera den här nya arbetsbördan.
Det är nu som nyttan av lagerstyrning kommer in. Med rätt interna kontroller och produktionskontroller kan du få kontroll över driftkostnaderna samtidigt som du uppfyller kundernas krav.
Lagerstyrning är en process som går ut på att hantera företagets lagernivåer på en eller flera platser. Det handlar i grunden om att spåra artiklar och se till att verksamheten har det optimala antalet reservdelar eller produkter i lager, oavsett om det är online, på hyllan eller både och. Ett lagerstyrningssystem bevakar också förbrukning, lagring och förflyttning av produkterna – från det att de kommer till lagret till att de kommit kunden till handa.
Om du fokuserar på att eliminera dåligt säljande produkter och öka antalet som säljer bra, kan du maximera vinsten men samtidigt spara tid, resurser och pengar på att hålla minska möjliga lager.
Att ha kontroll över lagret är bland det viktigaste för verksamheten. Trots detta har nästan hälften av småföretagen ingen lagerstyrning. Det är fortfarande möjligt att upprätthålla höga försäljningsvolymer, men om lagret tar slut påverkas lönsamheten nästan direkt. Kunder väntar sällan på att produkter ska komma in i lager igen, utan de vänder sig i stället till en konkurrent.
Med lagerstyrning får du:
Exakt information om vad som finns i lager, så att order kan expedieras snabbt och korrekt. Om produkterna finns i ett välstrukturerat lager ökar effektiviteten och produktiviteten, samtidigt som företagaren får mer tid och pengar över samt fler återkommande kunder.
Men för att kunna spåra lagret måste du förstå de grundläggande skillnaderna mellan styrning och hantering.
De här funktionernas namn kanske påminner om varandra, men verksamheter har nytta av dem på olika sätt. Lagerstyrning utförs på lagret i din leverantörs distributionslager, medan lagerhantering omfattar processerna för lagerpåfyllnad och prognoser. Det här garanterar att du alltid har rätt lagerbehållning – vid rätt tidpunkt och med rätt antal produkter.
Du måste också hantera anläggningstillgångar som maskiner och utrustning, samt eventuellt hyrda lokaler du behöver för att producera produkterna. Genom redovisning av anläggningstillgångar, och föra bok över alla anläggningstillgångar som du behöver för att tillverka produkten – men som inte ingår i intäktsflödet – blir det lättare att se alla dolda kostnader i produktionsprocessen.
Med distributionslagerhantering ser du också till att lagret är väl strukturerat i alla lagerlokaler. Om produkterna är lätta att hitta och strukturerat på ett sätt som optimerar utrymmet, blir det enklare för dina anställda att plocka och skicka kundernas order snabbare.
Dessa utgör alla viktiga komponenter i din verksamhet: Lagerstyrning fokuserar på nuet medan hanteringen av anläggningstillgångar och lagerhantering målar upp en bild av framtiden. Om du förbättrar lagerstyrningen får du också bättre lagerhantering.
För att hitta rätt system måste du veta vilka behov företaget har. Börja med att ställa tre frågor:
När du har besvarat de här frågorna bör det vara uppenbart vad som är viktigt för dig när du söker efter ett lagerstyrningssystem. Du vill ju alltid vara säker på att verksamheten är i toppskick.
I din strävan att uppnå konkurrensfördelar kan en likartad resurs komma i fråga när du söker efter lösningar för lagerstyrning: planering av företagsresurser (ERP). Med ERP går det att hantera alla aspekter av verksamheten på en enda plattform, inte bara ditt lager utan även annat som ekonomi, planering, logistik och drift.
Den här kompletta lösningen kan verka tilltalande eftersom man kan hantera flera olika system, men den måste också fungera för ditt team. En sådan lösning kan också bli dyrare, och kan kräva mer utbildning och arbetstimmar för ditt team. En lagerprogramvara kan vara flexibel och integreras i många olika system, vilket ger dig flexibiliteten att skapa egna processer för organisationen när det passar. Dynamics 365 Business Central är en grundläggande affärslösning som du kan använda för att optimera verksamheten.
Följ Dynamics 365