Vad är ett dotterbolag?

Att förstå hur dotterbolag fungerar och hur de kan underlätta verksamhetens utveckling, har stor betydelse för strategier och planering, samtidigt som man underhåller varumärket, företagskulturen och kundrelationerna.

Två män i kostym sitter och pratar vid ett bord i modern kontorsmiljö.

Förstå dotterbolag

Ett dotterbolag är en affärsenhet eller ett bolag som antingen ägs helt eller styrs delvis av ett annat företag, som kallas moderbolaget. Ett moderbolag har vanligtvis en andel i dotterbolaget, från 51 till 99 procent. Om dotterbolaget ägs till fullo – 100 procent – av ett annat företag, kallas dotterbolaget en helägt dotterbolag.

Ett företag kan bli moderbolag på två sätt:

Genom fusioner och förvärv eller genom att
Starta ett mindre företag (dotterbolag) som ska ta hand om specifika delar av verksamheten, så att moderbolaget kan fokusera på andra strategier och drift.

Hur mycket makt ett moderbolag har över ett dotterbolag beror på deras relation. Vissa fokuserar på särskilda vertikala samarbeten medan andra betraktas som”horisontellt integrerade” – vilket betyder att alla företag drivs på samma nivå. Vertikalt integrerade moderbolag är bolag som äger flera företag inblandade i en försörjnings- eller produktkedja.

Fördelarna med ett dotterbolag

Dotterbolag har ett antal fördelar jämfört med moderbolag, bland annat:

Varumärkeskännedom. Allteftersom dotterbolagen ökar i storlek, kan det bygga upp varumärket och öka den totala marknadsandelen.
Riskreducering. Strukturen moderbolag/dotterbolag minskar riskerna eftersom det är olika juridiska personer. När ett dotterbolag går med förlust, påverkar dessa förluster inte moderbolaget direkt. Och om dotterbolaget skulle gå i konkurs, har moderbolaget inga förpliktelser om det kan bevisas att de inte är samma juridiska person.
Ökad effektivitet och större diversifiering. Genom att starta separat dotterbolag kan de uppnå högre effektivitet genom att bygga upp en ledning och företagskultur som fungerar för dem.
Skatteförmåner. Dotterbolag kan uppnå skattefördelar, särskilt om ett dotterbolag har sitt säte i ett annat land/region.
Enklare genomföra fusioner och förvärv. Dotterbolag kan enklare och billigare fusionera eller sälja underdivisioner än om det hade varit ett moderbolag.
Fördelar för icke vinstdrivande verksamhet. Icke vinstdrivande organisationer kan delta i vinstdrivande aktiviteter samtidigt som moderbolaget kan behålla sin status som icke vinstdrivande.

Privata aktiebolag jämfört med amerikanska corporations

Innan du väljer att skapa ett dotterbolag bör du ha tänkt igenom strukturen för affärsframgång idag och i framtiden. En variant av moderbolag/dotterbolag är att låta omstrukturera något eller båda som privat aktiebolag. Företag kan antingen organiseras som bolag eller privat aktiebolag men tänk först på hur sådana beslut påverkar flera förmildrande faktorer som skatter, lokaler, juridiska krav, utbildningskostnader och aktieägare. Ett dotterbolag kan ge omfattande ansvarsskydd samt ekonomiska fördelar.

Du kan också skapa ett A-bolag där du måste äga minst 50 procent av andelarna i dotterbolaget. Ett annat alternativ är att skapa ett C-dotterbolag med garanterat ägande.

Varför starta ett dotterbolag

När du har startat ett enmansaktiebolag vars enda medlem är moderbolaget, kan du starta ett dotterbolag. Genom att sprida riskerna med ett privat aktiebolag fördelar du alla tillgångar som skulle kunna skada moderbolaget. Målet är att undvika att skada de andra dotterbolagen finansiellt eller att svärta ned deras rykte.

I takt med att du utvecklar fler dotterbolag är det extra viktigt att hålla koll på alla produkter och tjänster vid vart under expansionen. Även om ditt småföretag just nu inte har någon inventeringskontroll måste du implementera en lösning som håller koll på alla inköpta produkter samt redovisning av fasta tillgångar för att säkerställa att du har balanserad reskontra i slutet av varje räkenskapsår.

Exempel på dotterbolag

Du kan välja att skapa en varumärkesidentitet för dotterbolaget när du är redo att grena ut från moderbolagets identitet och kultur. På så vis bygger du vidare på moderbolagets dolda depå utan att skada namnet. Du får också fördelen av att ha flera identiteter under samma tak, var och en med sin egen kultur, ledningsstruktur och juridiska uppbyggnad.

Ett exempel är Meta. Inc. Ett exempel är Instagram LLC, Oculus VR LLC och WhatsApp Inc som har blivit dotterbolag till Facebook efter att de förvärvats av Facebook.

Så här skapar du ett dotterbolag

Innan du lägger till ett dotterbolag i ditt lilla eller medelstora företag måste du först beakta för- och nackdelar. När du har bestämt dig för att du är beredd att väga riskerna och vet att du uppfyller kraven, kan du börja starta dotterbolaget.

Välj typ dotterbolag. Du måste bestämma om det ska vara ett aktiebolag eller ett ”corporation”.
Ordna ett möte med styrelsen eller ledningen. Vid detta möte måste ni bestämma vilken typ av affärsenhet som valts och beslutet måste undertecknas av ordföranden och sedan arkiveras.
Välj delstat. Du måste veta var dotterbolaget ska ha sitt säte och fylla i all information som behövs för den delstaten.
Utför pappersarbetet. Förbered alla uppgifter som myndigheterna behöver.
Namnge dotterbolaget. Ge bolaget ett namn som inte används i delstaten.
Välj ett registrerat ombud.

Om du bildar dotterbolaget som ett privat aktiebolag anger du moderbolaget som ägare och om det är en ”corporation” ger du ut alla aktier till moderbolaget. När du har fyllt i alla dokument och lämnat dem till berörda myndigheter kan du starta dotterbolaget.

Lägga till en molnbaserad ERP-lösning

När du har bildat dotterbolaget måste du sammanställa all verksamhetsinformation – från moderbolaget till alla dotterbolag. För att hålla koll på all nödvändig ekonomi måste du införa en allt-i-ett-lösning. Med en molnbaserad ERP -lösning (planering av företagsresurser) kan du hantera hela verksamheten från en enda plattform. Det ger dig större flexibilitet att utveckla processer för organisationen.

Bygg upp ditt dotterbolag med rätt ERP-programvara

Dotterbolag kan vara ett bra sätt att utveckla verksamheten och nå ut till nya marknader. Med rätt lösningar och strategier på plats kan verksamheten växa sömlöst och integrerat och du kan expandera utan svårigheter.

Dynamics 365 Business Central kopplar ihop verksamheter med deras processer för att hantera ekonomi, försäljning, verksamhetsdrift och service så att ditt team kan effektivisera driften och i slutändan få nöjdare kunder.

Mer information om Dynamics 365 Business Central

Kontakta oss

Chatta med försäljningsteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17.

Chatta nu

Be oss att kontakta dig

Be en Dynamics 365-försäljningsexpert att kontakta dig.

Skicka en begäran