Pojasnite stvari pomoću organizacionih grafikona
Edukujte ljude o strukturi tima pomoću profesionalnog organizacionog grafikona napravljenog u programu Microsoft Visio.
Šta je to organizacioni grafikon?
Organizacioni grafikon vizuelno prikazuje unutrašnju strukturu organizacije – na primer, ko je kome podređeni. Oni mogu da se prave pomoću olovke i papira ili pomoću profesionalnog softvera za organizacione grafikone kao što je Microsoft Visio.
Hijerarhijski organizacioni grafikon
Hijerarhijski organizacioni grafikon je najčešći tip organizacionog grafikona. On organizuje ljude po tome koliko uticaja imaju u preduzeću. Zamislite organizaciju sa predsednikom ili izvršnim direktorom. Ta osoba se postavlja na vrh grafikona, a svi ostali su hijerarhijski organizovani ispod.
Deobni organizacioni grafikon
Mnoge organizacije dele svoje timove po proizvodu, odeljenju – ili čak nezavisnim podružnicama. Svaki tim radi autonomno i opremljen je resursima koji su potrebni za postizanje ciljeva koji su mu određeni. Organizacije poput te obično se prikazuju pomoću deobnog organizacionog grafikona koji pomaže da se objasni nezavisni operativni tok svakog tima.
Organizacioni grafikon matrice
Iako je to uobičajeno u korporativnim okruženjima, ne organizuju sva preduzeća timove hijerarhijski. Na primer, osobe mogu da imaju više od jednog menadžera – ili struktura podređenosti može da se menja da bi se prilagodila različitim tipovima projekata. U tom slučaju, organizacioni grafikon matrice bi to mnogo bolje vizuelizovao.
Linijski organizacioni grafikon
Linijski organizacioni grafikon je jedna od najjednostavnijih organizacionih struktura. Autoritet se u takvim tipovima organizacija umnogome oslanja na lanac komande. Autoritet polazi od vrha ka dnu, kao vodopad, a svaki direktor sektora ima moć da donese bilo koju odluku za koju smatra da je u najboljem interesu njegovih podređenih.
Horizontalni organizacioni grafikon
Horizontalni (ili ravni) organizacioni grafikon se obično koristi za prikaz organizacija koje imaju malo ili nimalo srednjeg menadžmenta. Grafikon može da prikaže samo dva nivoa – glavne administratore i osobe koje imaju druge uloge u preduzeću. Takve organizacije često imaju kolektivniji pristup donošenju odluka.
Organizacioni grafikon zasnovan na timu
Kako preduzeća nastavljaju da se prilagođavaju novom svetu poslovanja, organizovanje ljudi oko rešavanja problema i efikasno donošenje odluka postaje sve zastupljenije. Ta vrsta timskog rada vizuelno se prikazuje pomoću organizacionog grafikona zasnovanog na timu gde su ljudi fleksibilno organizovani kako bi se povećala saradnja.
Oživite svoje najbolje ideje
Uz desetine spremnih predložaka i hiljade prilagodljivih oblika, Visio olakšava pravljenje upečatljivih vizuelnih elemenata i čini ga zabavnim.
Kada se koristi organizacioni grafikon
Obaveštavajte timove o organizacionoj strukturi
Ne postoji brži način od organizacionih grafikona da objasnite to kako tim funkcioniše. Oni su naročito korisni prilikom uvođenja novog zaposlenog u preduzeće ili objašnjenja toga kako će se stvari promeniti pod novim rukovodstvom.
Organizacioni grafikon dizajniran za komunikaciju tima treba da bude što jednostavniji, a da pritom i dalje sadrži sve neophodne informacije – na primer, ko je rukovodilac ili ko spada u koji tim, određene uloge koje svako ima u organizaciji i način na koji se donose odluke.
Microsoft Visio omogućava svima da samopouzdano prave lako razumljive vizuelne elemente. Birajte između desetina unapred napravljenih predložaka, početnih dijagrama i šablona – i koristite opcije prilagođavanja softvera da biste obezbedili da sve bude u skladu sa brendom.
Usaglasite se sa promenama u strukturi tima
Svaka organizacija prolazi kroz period promena dok se poslovanje razvija ili resursi variraju. Kada dođe do toga, mora se ponovo promeniti i struktura organizacije.
Dobro napravljeni organizacioni grafikon može da pomogne da objasnite prilagođavanja koja se unose u strukturu tima i dodelu resursa i da obezbedi da svi budu u toku sa tim šta se menja i zašto.
Pravite zajedno dijagrame profesionalnog izgleda pomoću programa Microsoft Visio radi efikasnog donošenja odluka i rešavanja problema u realnom vremenu, što može da vam pomogne da se pripremite za restrukturiranje osoblja.
Pripremite se za nove inicijative za zapošljavanje
Planiranje radne snage – odnosno predviđanje i priprema za buduće potrebe u vezi sa osobljem – deo je obezbeđivanja uspeha u periodu rasta organizacije. Cilj je da identifikujete nedostatke i napravite plan da ih otklonite pre nego što postanu problem.
Organizacioni grafikoni mogu da budu korisna alatka za vizuelizaciju trenutnog stanja timova, kao i za vizuelizaciju toga kako bi mogli da izgledaju u različitim fazama u budućnosti. To može da bude saradnja koja angažuje ljude tokom celog procesa.
Microsoft Visio omogućava da razmišljate naglas. Razmenjujte ideje sa saradnicima, vizuelizujte problem koji imate i mapirajte predstojeće promene u vezi sa timom.
Dokumentovanje porodične istorije
Iako se organizacioni grafikoni uglavnom koriste za vizuelizaciju strukture preduzeća, oni imaju neke druge namene – na primer, praćenje porodične istorije. Porodice umnogome imaju sličnu strukturu kao organizacije, sa hijerarhijskim slojevima koji sežu generacijama unazad.
Microsoft Visio je sjajan resurs za ljude koji žele da formalno dokumentuju osobe koje čine njihovo porodično stablo. Jednostavno dodajte imena, datume rođenja, odnose i druge važne detalje u Excel list, a zatim ga otpremite u Visio – ili napravite porodično stablo od početka pomoću predloška organizacionog grafikona.
Kako se pravi organizacioni grafikon
Organizacioni grafikoni mogu da budu u opsegu od jednostavnih dijagrama do složenih dijagrama na više stranica koji su zasnovani na informacijama iz spoljnog izvora podataka. Oblici koje odaberete za organizacioni grafikon mogu da prikazuju osnovne informacije, kao što su ime i radno mesto osobe ili mogu da sadrže više detalja, kao što su kontakt informacije.
Pravljenje korisnog organizacionog grafikona počinje izborom alatke za izradu dijagrama koja je snažna i laka za korišćenje. Visio je sjajan izbor koji pruža mnoštvo početnih dijagrama i mnogo opcija prilagođavanja. Kada izaberete softver za organizacione grafikone, možete da počnete da pravite dijagram.
Počnite sa predloškom ili čarobnjakom za organizacione grafikone
Uz Visio dobijate mnoštvo ugrađenih predložaka dizajniranih kako biste što jednostavnije pravili organizacione grafikone. Organizacioni grafikon možete da dizajnirate i pomoću dijaloga Čarobnjak za organizacione grafikone koji omogućava da automatski povezujete oblike, pravite hijerarhije, a čak i da dodajete slike ako želite.
Automatizujte pravljenje organizacionih grafikona pomoću programskog dodatka Vizuelizator podataka za Visio
Pravite zapanjujuće dijagrame visokog kvaliteta pomoću programskog dodatka Data Visualizer za Visio za Excel pomoću Microsoft 365 poslovnog ili školskog naloga. Dijagrami se automatski crtaju na osnovu podataka u Excel radnoj svesci. Posle toga možete da uredite dijagram u programu Visio, koji se automatski sinhronizuje sa programom Excel.
Generisanje organizacionih grafikona iz usluge Active Directory
Brzo kreirajte vizuelno atraktivan organizacioni grafikon pomoću informacija koje su već uskladištene u usluzi Microsoft Active Directory (AD). Osvežite organizacioni grafikon da biste odmah videli ispravke koje su unete u AD podatke.
Saznajte više o osnovama pravljenja organizacionog grafikona u programu Visio.
Transformisanje poslovanja
U ovoj seriji vebinara saznajte kako Microsoft Visio i Microsoft 365 mogu da pomognu preduzećima da se razvijaju u svetu koji se drastično promenio tokom prošle godine.
Istražite korisne resurse
Pokrenite uputstvo za početnike za Visio
Saznajte kako da oživite informacije pomoću programa Microsoft Visio.
Vizuelizacija poslovanja
Organizacioni grafikon svima pruža brzi uvid u to kako je preduzeće strukturirano.
Neka sve na poslu bude jasno
Poboljšajte timski rad tako što ćete vizuelno deliti složene ideje.
Napravite sopstveni organizacioni grafikon
Pogledajte ovaj video da biste saznali kako da koristite čarobnjak za organizacione grafikone u programu Visio.
Razvoj preduzeća
Poboljšajte poslovanje pomoću softvera za izradu dijagrama koji pomaže da oživite svoje ideje.
Poređenje verzija programa Visio
Uporedite Visio u usluzi Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 i ključne funkcije uključene uz svaki od njih.
Napravite organizacioni grafikon u programu Visio
Saznajte kako da pravite organizacione grafikone u programu Visio za veb ili aplikaciji za stone računare u ovom članku podrške.
Napravite organizacioni grafikon u programu Excel
Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako da pravite organizacione grafikone pomoću programskog dodatka Data Visualizer za Visio u programu Excel.
Najčešća pitanja
-
Organizacioni grafikoni su efikasan način za prikazivanje strukture preduzeća, nivoa hijerarhije i odnosa između timova i članova osoblja. Organizacioni grafikoni mogu da vam pomognu i da objasnite realno stanje stvari u organizaciji koja se neprekidno menja ili veoma složenoj organizaciji.
Predložak organizacionog grafikona u programu Visio za veb i Visio u usluzi Microsoft 365 sjajno je mesto da počnete s radom. Jednostavno prevucite oblike kodirane bojom na podlogu da biste predstavljali rukovodioce, menadžere, pomoćnike, konsultante, a čak i slobodna radna mesta u timu, sektoru ili organizaciji. -
Da. Visio u usluzi Microsoft 365 omogućava svim Microsoft 365 korisnicima da prave organizacione grafikone profesionalnog izgleda, kao i dijagrame toka, osnovne mrežne dijagrame, Venove dijagrame, blok dijagrame i druge poslovne dijagrame.
Pristupite programu Visio pomoću usluge Microsoft 365 na računaru ili proširite utisak pri radu u pregledač, gde možete da prikazujete, pravite i uređujete organizacione grafikone i druge dijagrame koji se skladište u oblaku. Visio za veb je uvek ažuriran, tako da nikada nećete morati da instalirate novu verziju.
Pratite ovo uputstvo za početnike da biste saznali kako da pravite sopstvene organizacione grafikone pomoću pretplate na Microsoft 365 ili uporedite mogućnosti u najčešćim pitanjima o programu Visio za veb. -
U programu Visio možete da prilagođavate izgled oblika tako što ćete promeniti boju teksta, font, boje i šare popune, debljinu i stil linija ili senku. U Visio dijagram možete da umetnete i slike – na primer, logotip preduzeća ili nalepnicu iz Visio biblioteke slika – da biste dodali lični pečat.
Pomoću ovih korisnih uputstava saznajte kako da oblikujete oblik u programu Visio i umetnete sliku u Visio dijagram. -
Povezivanje podataka je dostupno samo putem aplikacije Visio za računare, ali u aplikaciji Visio za veb možete da prikazujete dijagrame sa povezanim podacima.
Ako podaci koji su vam potrebni za pravljenje organizacionog grafikona već postoje u Excel radnom listu ili direktorijumu Sistema Microsoft Exchange Server, Visio može automatski da generiše oblike i konektore za dijagram.
Visio trenutno podržava više izvora podataka, uključujući sledeće:- Microsoft Excel radne sveske
- Microsoft Access baze podataka
- Microsoft SharePoint Foundation liste
- Microsoft SQL Server baze podataka
- Microsoft Exchange Server direktorijumi
- Azure Active Directory informacije
- Drugi OLEDB ili ODBC izvori podataka
Da bi ispravno funkcionisao u programu Visio, izvor podataka mora da sadrži kolone za ime zaposlenog, jedinstveni identifikator i osobu kojoj je zaposleni podređen.
Pratite Microsoft 365