Приложение Microsoft Teams стало еще быстрее и удобнее.
Онлайн-собрания
Работайте из любой точки мира, используя функции для общения и проведения конференций, которыми обладает программное обеспечение для онлайн-собраний.
Гибкая работа в гибридном режиме с помощью онлайн-собраний
Добивайтесь большего вместе с коллегами: проводите виртуальные собрания с помощью таких приложений, как Microsoft Teams, в любое время, где бы вы ни находились.
Видеоконференции
Обеспечьте живое общение во время онлайн-собраний — такое же, как при личной встрече, чтобы людям было комфортно работать в команде.
Устройства для виртуальных собраний
Используйте дополнительные возможности устройств громкой связи или систем комнат, которые разработаны специально для видеособраний.
Функции проведения виртуальных собраний помогут вам не сбиться с рабочего ритма
Ознакомьтесь с некоторыми функциями онлайн-собраний, упрощающими рабочие процессы.
-
Подготовка к собранию
Выполните несколько простых действий с помощью функций Teams для виртуальных собраний и обеспечьте среду для комфортного взаимодействия.
Планирование и доступ к информации
Отправляйте приглашения, предоставляйте повестку дня и организовывайте общение участников в чате перед видеособранием.
Приглашение гостей из других организаций
Отправляйте веб-ссылку любым пользователям с допустимыми адресами электронной почты, даже если они не принадлежат к вашей организации. Они смогут легко присоединиться к собранию с помощью веб-браузера.
Назад к вкладкамРежим "Вместе"
Режим "Вместе" сделает комфортнее взаимодействие участников на собраниях. Наблюдайте за выражениями лиц участников, улавливайте невербальные сигналы и легко определяйте, кто взял слово.
-
Продуктивные, творческие собрания
Доска (Майкрософт) обеспечивает эффективное и творческое проведение собраний, визуализацию идей и креативную работу в команде.
Совместная работа и проведение проверок
Используйте заметки для совместной работы, которые открывают доступ к богатому набору инструментов и холстов Доски (Майкрософт), чтобы рисовать, писать и выражать свою реакцию на контент, предоставляемый на собраниях Teams.
Быстрое начало собраний
Вовремя подключайтесь к собраниям одним касанием с помощью различных мобильных устройств и делитесь контентом с участниками веб-конференции из любой точки мира.
Живое общение
Включите видео, чтобы сделать общение более личным. При этом вы можете размыть фон и сохранить приватность. Используйте PowerPoint Live в Teams, чтобы обеспечить эффект присутствия при удаленном проведении презентаций.
Совместное редактирование книг
Excel Live преобразует совместную работу в режиме реального времени на собраниях в Teams.
Назад к вкладкамЗапись виртуальных собраний
Записывайте собрания со звуком и видео, а также сохраняйте контент. Этой информацией можно поделиться с теми, кто не смог присутствовать, и использовать ее для дальнейшей работы.
-
Планы на будущее
Запланируйте еще одно собрание команды или сделайте их регулярными с помощью приложения для онлайн-собраний.
Подробнее об онлайн-собраниях в Teams
От хорошего к отличному: извлекайте максимум из каждого собрания
Десять причин использовать видеоконференции
Налаживание контактов с помощью удобного ПО для веб-конференций
Укрепление отношений с помощью видеоконференций
Что такое онлайн-собрание?
Онлайн-собрание — это аудиоконференция с двумя или более участниками, которую можно дополнить видеоизображением. Так люди не только слышат своих собеседников, но и видят выражение лица и реакцию на обсуждение. Онлайн-собрания часто называют виртуальными собраниями, видеособраниями или веб-конференциями.
Чем полезны виртуальные собрания?
Виртуальные собрания сейчас важны как никогда, так как многие компании переходят на модели гибридной работы, когда сотрудники несколько дней в неделю проводят в офисе, а в остальное время работают дома или где-то еще, например в гибком офисном пространстве.
Онлайн-собрания обладают следующими преимуществами:
- Возможность участвовать в собраниях практически из любой точки мира.
Вы можете находиться дома, в офисе или в дороге и при этом не пропускать важные собрания, даже если не можете присутствовать на них физически.
- Укрепление связей в коллективе.
При гибридном или полностью удаленном рабочем режиме гораздо труднее наладить живое общение и завязать отношения, которые сами собой развиваются между сотрудниками, постоянно присутствующими в офисе. Во время видеособраний вы можете видеть лица сотрудников и взаимодействовать с ними напрямую, что позволяет общаться более непринужденно, легко включаться в совместную работу и формировать доверительные отношения.
- Различные способы взаимодействия.
Продуманное программное обеспечение для виртуальных собраний сочетает стандартные функции, такие как аудио и видео, с дополнительными, такими как ведение журнала чата, поднятие руки и различные виртуальные реакции для ободрения присутствующих коллег.
Ключевые функции платформ для виртуальных собраний
Мощная платформа для виртуальных собраний должна обеспечивать все способы общения и совместной работы сотрудников.
Далее перечислены несколько основных функций, на наличие которых следует обратить внимание при выборе платформы для онлайн-собраний.
- Мобильные и классические приложения.
Большинство платформ для онлайн-собраний предлагают классические приложения для компьютера. Наличие приложений для мобильных устройств расширяет ваши возможности и позволяет оставаться на связи даже вне офиса.
- Демонстрация экрана.
Демонстрация экрана участникам собрания — зачастую самый простой и быстрый способ показать всем, о чем идет речь, и тем самым повысить продуктивность.
- Чат.
Панель чата — это мощный инструмент для виртуальных собраний. Делитесь своими мыслями и комментариями, не прерывая говорящего, и предоставляйте ссылки, файлы, фотографии и GIF-анимации. В идеале платформа должна поддерживать запись чатов, чтобы позднее их можно было использовать для справки или дальнейшего общения с участниками собрания.
- Функция поднятия руки.
Любой участник виртуального собрания знает, что на них сложнее определить, когда кто-то закончил говорить, чем при личной встрече. Используя функцию поднятия руки, вы сообщаете другим, что хотите что-то сказать, не прерывая говорящего и не пытаясь найти подходящую паузу в ходе беседы.
- Возможность записи.
Записывать собрания команды важно, так как это позволяет участникам, пропустившим встречу по болезни или по причине отпуска, легко и быстро восполнить упущения. Кроме того, записи собраний помогают освежить в памяти все вопросы, о которых шла речь.
- Творческие способы взаимодействия.
Иногда виртуальная презентация перед большой группой осложняется тем, что вы не можете ориентироваться на невербальные сигналы, которые уловили бы при личной встрече. Например, вы можете не заметить, что кто-то согласно кивает головой, даже если у этого участника включено видео, и будете гадать, все ли понимают то, что вы говорите. Вот почему удобно иметь встроенные функции взаимодействия, с помощью которых коллеги могут быстро отправить вам эмодзи, символизирующие поднятый вверх большой палец или аплодисменты. Эти эмодзи будут ненавязчиво отображаться на вашем экране по ходу презентации.
- Виртуальные фоны.
Эти фоны часто используют для забавы, однако некоторые функции виртуальных или размытых фонов позволяют удаленным сотрудникам оградить свою частную жизнь от посторонних взоров.
Онлайн-собрания в Teams помогут вам сплотить коллектив
Оставайтесь на связи с важными для вас людьми, даже когда они далеко. Общайтесь в виртуальном пространстве с помощью видеособраний — в любое время и в любой точке мира.
Добавьте непринужденности с режимом "Вместе"
Проводите онлайн-собрания в общем виртуальном пространстве. Выбирайте расположения (кафе, курорт или комната отдыха) и помещайте всех участников в одни и те же декорации благодаря режиму "Вместе".2
Приглашайте всех, с кем хотите поговорить
Запустите виртуальное собрание и пригласите присоединиться к нему любых участников, даже если у них нет Teams. Онлайн-общение может быть практически таким же увлекательным, как при личной встрече.
Телефонная система Teams — больше возможностей с меньшими затратами
Меньше приложений, больше экономии, лучшие результаты.
Простые средства управления ИТ-инфраструктурой
Освободите время ИТ-администраторов благодаря единому приложению, которое легко развернуть и использовать.
Надежная коммуникация
Попробуйте звонки нового уровня качества с такими функциями, как контроль пропускной способности и подавление шума.
Передовые инновационные технологии
Сохраняйте высокую продуктивность и безупречное качество связи, где бы вы ни находились, благодаря сотням инновационных возможностей и устройств.
Вопросы и ответы
-
Это взаимозаменяемые термины. Иногда такие собрания называются также видеособраниями или веб-конференциями.
-
Онлайн-собрания позволяют работать вместе с коллегами в режиме реального времени, повышают продуктивность, экономят время и помогают удаленным сотрудникам снизить ощущение изоляции и полноценно участвовать в обсуждениях. При желании участники групповой веб-конференции всегда могут отключить камеру и оставить включенным только микрофон. Некоторые платформы для онлайн-собраний позволяют участникам размыть или изменить фон. Так люди могут поддерживать личное общение, но при этом элементы их частной жизни будут скрыты.
-
Для подключения к виртуальному собранию вам нужно только устройство с доступом к Интернету и соответствующее совместимое приложение.
-
Использование приложения для виртуальных собраний для организации совместной работы по сети в режиме реального времени имеет ряд преимуществ. Это, в частности, проведение аудио- и видеоконференций, общий доступ к файлам и ведение календарей. Такие приложения специально созданы для того, чтобы удаленным сотрудникам было удобно общаться в чатах, звонить коллегам и работать вместе. Кроме того, вместо отдельного решения можно использовать программное обеспечение для виртуальных собраний, которое легко сочетается с целым набором приложений для продуктивной работы. Это позволяет экономить время и эффективно выстраивать процессы, с которыми сотрудникам будет удобно работать.
-
Принять участие в онлайн-собрании очень просто. Вам потребуется только устройство с приложением для онлайн-собраний, например с Teams. Если вас пригласили на онлайн-собрание, присоединитесь к нему с помощью компьютера, планшета или мобильного устройства в установленное время. Ознакомьтесь с руководством по организации собраний при работе в удаленном и гибридном режиме.
Подробнее о Microsoft Teams
- [1] Сейчас сильно возросло количество удаленных сотрудников. В связи с этим до конца года вы можете использовать трансляции в режиме только для просмотра для 20 000 участников.
- [2] Функция доступна только в классических приложениях.
- [3] Исследование Total Economic Impact™, посвященное Телефонной системе Microsoft Teams, от компании Forrester Consulting. Авторы: Маргарет Ферт (Margaret Firth), Мэтью Данхэм (Matthew Dunham). Декабрь 2022 года. Исследование проведено по заказу Майкрософт.
- [**] Аудиоконференции и тарифные планы доступны не во всех странах и регионах.
Следите за новостями о Microsoft Teams