O que é uma empresa filial?

Compreender as empresas filiais e a forma como elas ajudam a sua empresa a crescer é fundamental para as estratégias e o planeamento, para manter as relações com os clientes, a sua marca e as culturas.

Dois homens de fato sentados a uma mesa num escritório moderno, a manter uma conversa.

Compreender as empresas filiais

Uma empresa filial é uma entidade ou corporação empresarial totalmente detida ou parcialmente controlada por outra empresa, conhecida como empresa-mãe. A empresa-mãe detém normalmente uma participação maioritária na empresa filial, de 51 a 99 por cento. Nos casos em que a filial é totalmente detida - 100 por cento - por outra empresa, a filial é referida como uma filial detida a 100 por cento.

Há duas formas de uma empresa se tornar numa empresa principal:

Através de fusões e aquisições, ou
Através da criação de uma empresa mais pequena (filial) para tratar de partes específicas das suas operações para que a empresa principal se possa concentrar noutras estratégias e operações.

A quantidade de poder que uma empresa-mãe tem sobre uma filial depende da sua relação. Há algumas que se concentram em setores verticais específicos e outras que são consideradas "horizontalmente integradas", o que significa que todas as empresas operam ao mesmo nível. As empresas-mãe "verticalmente integradas" são aquelas que detêm várias empresas envolvidas numa cadeia de fornecimento ou de produtos.

As vantagens de uma filial

Existem algumas vantagens que as empresas filiais têm sobre as empresas principais, tais como:

Reconhecimento da marca. À medida que as filiais crescem em dimensão, podem estabelecer o reconhecimento da sua marca e aumentar a quota de mercado global.
Redução de riscos. O quadro empresa-mãe/filial mitiga o risco, uma vez que cria a separação legal das entidades. Quando uma filial sofre perdas, estas não são imediatamente transferidas para a empresa-mãe mas, em caso de falência, as obrigações da filial podem ser atribuídas à empresa-mãe se se provar que a empresa-mãe e a filial são juridicamente a mesma.
Aumento da eficiência e diversificação. Ao criar silos de filiais, consegue obter uma maior eficiência operacional através da criação de um estilo de gestão e de uma cultura empresarial adequados às mesmas.
Benefícios fiscais. As filiais podem receber vantagens fiscais, especialmente se a filial estiver organizada num estado ou país/região diferente.
Fusões e aquisições mais fáceis. As filiais podem fundir-se ou vender subdivisões da empresa de forma mais fácil e barata do que no caso de uma empresa-mãe.
Benefícios para as organizações sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos podem desenvolver atividades com fins lucrativos, mantendo o estatuto de organização sem fins lucrativos da empresa-mãe.

SRL vs. sociedades

Antes de optar por criar a sua filial, precisa de compreender como planeia estruturar o êxito da sua empresa para hoje e para o futuro. Uma variação da estrutura da empresa-mãe e da filial é ter uma ou ambas as empresas reestruturadas como uma sociedade de responsabilidade limitada. As empresas têm a opção de se constituírem como uma organização ou sociedade de responsabilidade limitada, mas devem primeiro pensar em como essas decisões afetam várias circunstâncias atenuantes, como impostos, localização, requisitos legais, custo da constituição e acionistas. A criação de uma empresa filial pode oferecer-lhe uma proteção de responsabilidade significativa, bem como outros benefícios financeiros.

Também pode criar uma organização A, na qual terá de deter pelo menos, 50 por cento das ações da filial. Também pode optar por criar uma filial de uma Corporação C, uma vez que a propriedade seria por garantia.

Porquê formar uma empresa filial

Após a constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada filial unipessoal, cujo único membro é a empresa-mãe, tem a opção de criar uma filial. Ao compartimentar os riscos de uma sociedade de responsabilidade limitada filial, irá separar todos os recursos tóxicos que poderiam causar danos à empresa-mãe. O objetivo é evitar punir as outras filiais com danos financeiros ou de reputação.

À medida que desenvolve mais filiais, monitorizar todos os seus produtos e serviços em cada uma delas será um passo crítico na sua expansão. Mesmo que a sua pequena empresa não tenha atualmente controlo de inventário, terá de implementar uma solução que monitorize todos os produtos adquiridos, bem como a gestão contabilística de ativos fixos para garantir que terá um livro razão equilibrado no final de cada ano fiscal.

Exemplos de empresa filial

Pode optar por criar uma nova identidade corporativa para a sua filial quando for o momento certo para se diferenciar da identidade e cultura da sua empresa-mãe. Assim, poderá aproveitar toda a experiência da sua empresa-mãe, mas sem comprometer o nome. Também poderá usufruir da vantagem de ter várias identidades sob o mesmo teto, cada uma com a sua própria cultura, estrutura de gestão e estrutura legal.

Um exemplo é a Meta, Inc. Tal o Instagram LLC, Oculus VR LLC e o WhatsApp Inc se tornaram filiais do Facebook após terem sido adquiridas pelo Facebook.

Como configurar uma empresa filial

Antes de adicionar uma filial à sua pequena ou média empresa, precisa de considerar primeiro as vantagens e desvantagens. Depois de decidir que está na disposição de ponderar os riscos, bem como a garantir que cumpre os requisitos, poderá começar a criar a sua filial.

Escolha o tipo de filial. Tem de decidir entre uma sociedade de responsabilidade limitada filial ou uma organização filial.
Realize uma reunião com o seu conselho de administração ou gestão. Na sua reunião, deverá indicar o tipo de entidade empresarial escolhido e a resolução tem de ser assinada pelo presidente e arquivada.
Escolha o seu estado. Precisa de saber onde vai constituir a sua filial e completar todos os documentos necessários nesse estado.
Organize os seus documentos. Prepare os estatutos (para uma organização) ou artigos de organização (para uma sociedade de responsabilidade limitada).
Atribua um nome à sua filial. Certifique-se de que cria um nome que não esteja a ser utilizado nesse estado.
Escolha um agente registado.

Se constituir a filial como uma sociedade de responsabilidade limitada, liste a empresa-mãe como proprietária e, se for uma organização, emita todas as respetivas ações para a empresa-mãe. Após apresentar os seus documentos de constituição ao Secretário de Estado, poderá iniciar a atividade da sua filial.

Adicionar uma solução de ERP na cloud

Após constituir a sua filial, necessita de organizar todas as suas informações operacionais - desde a empresa-mãe até todas as filiais. Para garantir que monitoriza todas as informações financeiras necessárias, terá de implementar uma solução tudo-em-um. Uma solução de planeamento de recursos empresariais (ERP) na cloud permite-lhe gerir todos os aspetos do seu negócio numa única plataforma. Adotar esta solução ajudará a dar-lhe a flexibilidade para criar os processos para a sua organização.

Criar a sua empresa filial com o software ERP certo

As empresas filiais podem ser uma excelente forma de aumentar o alcance do seu negócio e expandir-se para novos mercados. Ao dispor das soluções e estratégias certas para um crescimento contínuo e integrado, poderá expandir o seu negócio com facilidade.

O Dynamics 365 Business Central liga as empresas às informações financeiras, bem como às vendas, operações e serviços, para que a sua equipa possa agilizar as operações e, em última análise, melhorar a satisfação dos seus clientes.

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