Zes voordelen van automatisering van bedrijfsprocessen

De voordelen van een BPA-oplossing

Zodra je begrijpt welke processen je kunt automatiseren en welke niet, en hoe je een dynamische werkstroom kunt bouwen voor je team, kun je profiteren van de mogelijkheden van software voor automatisering van bedrijfsprocessen. Dit zijn de zes belangrijkste voordelen voor je organisatie met automatisering van bedrijfsprocessen:

1. Verbeterde efficiëntie en productiviteit. Wanneer je een nieuwe automatiseringsoplossing toevoegt die de mogelijkheden van fouten elimineert, is je bedrijf direct gestroomlijnder en worden er minder fouten gemaakt. Door de lastige en tijdrovende handmatige processen die je team dagelijks uitvoert te verwijderen, elimineer je taken die ophouden en versnel je bedrijfsprocessen op hoog niveau tussen bedrijfseenheden, teamleden en iedereen binnen je organisatie.
   
   
2. Minder tijd en kosten. Automatisering helpt je bedrijf om kosten te verlagen en winstgevendheid te verhogen, vooral voor teams die hun verantwoordelijkheden uitvoeren via handmatige processen met papier. Omdat het automatiseren van processen je interne activiteiten versnelt, kun je eenvoudig tijd en geld besparen op de resources die nodig zijn om deze processen te voltooien. Daarnaast kun je werknemers die eerder handmatig taken uitvoerden nieuwe taken toewijzen die belangrijker zijn.
   
   
3. Eenvoudig gegevens- en documentbeheer. In handmatige processen kunnen werknemers het overzicht verliezen over geschreven communicatie, spreadsheets en andere documenten, of deze nu zijn afgedrukt of via e-mail zijn verspreid. Het verplaatsen van informatie of berekenen van de ene gegevensbron naar de volgende zorgt bovendien voor een grotere kans op menselijke fouten en het kost meer tijd. Procesautomatisering betekent dat al je documenten en gegevens zich op één locatie bevinden, zodat documentbeheer wordt gestroomlijnd en het organiseren en ophalen ervan eenvoudig is.
   
   
4. Inzicht en transparantie. Extra ondersteuning voor je team is niet nodig, omdat automatiseringsoplossingen ervoor zorgen dat best practices worden gevolgd en dat governance wordt afgedwongen. Via mogelijkheden voor gegevensverzameling, -rapportage en -analyse kun je gegevensdashboards bekijken die inzicht en transparantie bieden in waaraan iedereen momenteel werkt, voor het nemen van beter geïnformeerde beslissingen.
   
   
5. Processtandaardisatie en -naleving. Automatiseringsprocessen hebben strikte richtlijnen voor wie wijzigingen kan aanbrengen of documenten kan bijwerken, maar je teamleden volgen deze mogelijk niet altijd. Met BPA hoef je je geen zorgen te maken over gemiste stappen, omdat het proces al in het systeem is ingebouwd. Je kunt een efficiënte digitale werkstroomautomatisering bouwen, zodat de juiste informatie op het juiste moment naar de juiste persoon wordt gestuurd. Dit betekent ook dat bedrijven probleemloos kunnen bijhouden wie welke gegevens gebruikt (door het vastleggen van namen, datums en toewijzingsdetails). Het documenteren van deze informatie helpt je ook bij het maken van audittrails en het demonstreren van naleving.
   
   
6. Meer tevredenheid van werknemers en klanten. Door een geautomatiseerde oplossing aan je proces toe te voegen, kunnen werknemers veel van hun dagelijkse verantwoordelijkheden eenvoudig en zonder fouten voltooien, waardoor je team veel tevredener wordt. Automatisering biedt een probleemloze omgeving waarin werknemers kunnen groeien. Goedkeuringen van managers zijn sneller, zodat werknemers kunnen focussen op belangrijkere projecten die zakelijke beslissingen stimuleren en innoveren. Als bonus zullen ook je klanten tevredener zijn. Omdat je klanten nauwkeurigere en consistentere gegevens zullen ontvangen, zijn ze tevredener met het eindproduct of de resultaten.