Wat is BPMS?

Hoe kan BPMS mijn bedrijf helpen?

Met BPMS kun je automatisering van bedrijfsprocessen gebruiken om verschillende taken te stroomlijnen, zodat processen worden gevolgd voor activiteiten zoals documentbeoordeling en goedkeuring, documentbeheer, HR-onboarding en beheer van aanvragen van werknemers.

Door geactiveerde communicatie te automatiseren, zoals taakwaarschuwingen via e-mail, betalingsherinneringen en bedankt teksten,verbetert BPMS werkstromen in je bedrijf. BPMS kan zelfs worden gebruikt om e-mailmarketingcampagnes te organiseren, zodat je het juiste bericht of antwoord op het juiste moment kunt implementeren.

Wie gebruikt BPMS?

Vrijwel iedereen in je bedrijf kan automatisering ontwerpen en implementeren, zodat ze meer gedaan kunnen krijgen in minder tijd met een moderne BPMS-oplossing.

Een paar jaar geleden was het automatiseren van automatisering van bedrijfsprocessen een complex proces zelf. Ontwikkelaars hebben veel tijd besteed aan het toewijzen van elke taak binnen een proces aan belanghebbenden aan de kant van het bedrijf voordat ze code voor elk geautomatiseerd proces zelf schrijven. Constante wijzigingen in een proces zorgen voor meer toewijzing, meer codering en meer tijd besteed aan updates.

De beste BPMS-platformen van vandaag vereenvoudigen automatiseringsinitiatieven voor processen door de noodzaak voor ontwikkelaars en IT-ondersteuning te verminderen of te elimineren. Met deze systemen kunnen organisaties zeer complexe processen implementeren en kunnen teams en personen eenvoudig zelf geautomatiseerde processen maken en implementeren.

Het korte antwoord op ''Wie gebruikt BPMS?'' is, iedereen die nodig heeft.

Automatiseringen bouwen met BPMS

Met een hoogwaardige BPMS-softwareoplossing kun je geautomatiseerde processen niet meer ontwerpen en implementeren, zodat je een stapsgewijze benadering kunt volgen met behulp van sjablonen om je te begeleiden. De beste BPMS-oplossingen bieden je een efficiënte, geïntegreerde manier om:

1. Identificeer en ontwerp het proces dat je wilt automatiseren.

   Krijg inzicht in de bedrijfsredenen voor het proces en bekijk alle afsluitende documentatie of procesmodellen die het definiëren.

2. Modelleer de logica of stappen in de bedrijfsprocesstroom.

   Definieer de fasen en stappen in het bedrijfsproces in BPMS en test verschillende bedrijfsscenario's in het platform met behulp van ingebouwde modelleringsprogramma's.

3. Bouw je automatisering met behulp van punt-en-klik-ontwerphulpprogramma's in plaats van code te schrijven.

   Maak de processtromen en gebruikersinterfaces voor het bedrijfsproces met behulp van de BPMS-oplossingsbibliotheek met vooraf gebouwde sjablonen en connectors.

4. Start en deel je automatisering met je team of bedrijf.

   Kies hoe je je automatisering wilt distribueren en naar wie, en bekijk vervolgens hoe het werkt in het wild.

Een BPMS-oplossing kiezen
 

Als het je doel is om bedrijfsprocesbeheer te vereenvoudigen, is het slim om een shortlist met BPMS-oplossingen te maken waarmee mensen eenvoudig kunnen leren en gebruiken. De meest geavanceerde automatiseringsplatforms van tegenwoordig doen dat en nog veel meer. Zorg ervoor dat je de volgende vragen kunt beantwoorden voordat je begint met zoeken:

Op welke processen ga je je richten?
 

Bepaal of je een oplossing nodig hebt om routinetaken zoals factuurverwerking te automatiseren of een oplossing die de automatisering van complexe, langlopende processen zoals budgetbeheer of prestatiebewaking kan ondersteunen.

Wie gaat het gebruiken?
 

Als belangrijk onderdeel van effectieve digitale transformatie moet de BPMS-oplossing die je kiest, zijn gericht op bruikbaarheid voor iedereen in het bedrijf. De beste BPMS-oplossingen met lage code bieden tegenwoordig Robotic Process Automation (RPA) mogelijkheden die de acceptatie in de hele organisatie vereenvoudigen.

Hoe kun je BPMS implementeren?
 

Een belangrijke beslissing die je moet nemen, is of je een cloud- of on-premises BPMS-oplossing gaat implementeren.
 

De belangrijkste voordelen van een BPMS-platform in de vorm van cloudsoftware als een dienst (SaaS) bestaan uit vereenvoudigde implementatie omdat de applicatie vanaf de eerste dag gebruiksklaar is, schaalbaarheid omdat je dan je abonnement uitbreidt en niet je infrastructuur, en voorspelbare kosten met betalen per gebruik.
 

De grootste voordelen van een on-premises BPMS-platform zijn controle omdat het platform zich binnen je infrastructuur bevindt, en beveiliging omdat je data binnen je systemen blijven en beperkt toegankelijk zijn.

Wie gaat je BPMS-oplossing ondersteunen?
 

Voor het implementeren en onderhouden van een on-premises BPMS-oplossing is een aanzienlijke investering in IT-infrastructuur en personeel vereist. Met een SaaS BPMS-platform met weinig code zijn de vraag naar IT aanzienlijk verminderd.

Wat kun je je veroorloven?
 

Hoewel kosten altijd belangrijk zijn, moet je rekening houden met je verwachte rendement op je investering. Hoe geschikter het hulpprogramma, hoe meer waarde het waarschijnlijk aan je bedrijf levert.