Wat is een dochteronderneming?

Een goed begrip van dochterondernemingen en de manier waarop die de groei van je bedrijf kunnen ondersteunen, is cruciaal voor strategie en planning – en het behoud van je merk, je bedrijfscultuur en relaties met klanten.

Twee mannen in pak aan een tafel in een moderne kantooromgeving, betrokken bij een gesprek.

Inzicht in dochterondernemingen

Een dochteronderneming is een bedrijfsentiteit of onderneming die volledig eigendom is van of gedeeltelijk wordt beheerd door een ander bedrijf, ook wel het bovenliggende bedrijf genoemd. Het bovenliggende bedrijf houdt doorgaans een bepaald aandeel in de dochteronderneming, van 51 tot 99 procent. In gevallen waarin de dochteronderneming volledig in handen is—100 procent—van een ander bedrijf, wordt de dochteronderneming aangeduid als een volledige dochteronderneming.

Er zijn twee manieren waarop een bedrijf een moederbedrijf kan worden:

Via samenvoegingen en overnames (M&A) of
Door het opzetten van een kleiner bedrijf (dochteronderneming) voor de uitvoering van specifieke onderdelen van de operationele activiteiten, zodat het moederbedrijf zich kan richten op andere strategieën en activiteiten.

De hoeveelheid vermogen die een bovenliggend bedrijf heeft ten opzichte van een dochteronderneming, is afhankelijk van de relatie. Er zijn enkele die zich richten op bepaalde verticalen en er zijn er andere die als ''horizontaal geïntegreerd'' worden beschouwd, wat betekent dat alle bedrijven op hetzelfde niveau werken. ''Verticaal geïntegreerde'' bovenliggende bedrijven zijn bedrijven die eigenaar zijn van verschillende bedrijven die betrokken zijn bij een leverings- of productketen.

De voordelen van een dochteronderneming

Dochterondernemingen hebben verschillende voordelen ten opzichte van moederbedrijven, zoals:

Merkherkenning. Als dochterondernemingen groeien, kunnen ze hun eigen merkbekendheid versterken en het algehele marktaandeel vergroten.
Risicobeperking. Het bovenliggende/dochterondernemingsframework vermindert risico's omdat hiermee de juridische scheiding van entiteiten ontstaat. Wanneer een dochteronderneming verlies ondervindt, worden deze verliezen niet direct teruggedragen naar het bovenliggende bedrijf, maar in het geval van een dochteronderneming kunnen de verplichtingen van de dochteronderneming worden toegewezen aan de bovenliggende onderneming als kan worden bewezen dat de bovenliggende en dochterondernemingen wettelijk gelijk zijn.
Verhoogde efficiëntie en diversificatie. Door silo's voor dochterondernemingen te maken, kunnen ze een grotere operationele efficiëntie bereiken door een beheerstijl en bedrijfscultuur te bouwen die voor hen geschikt is.
Belastingvoordelen. Dochterondernemingen kunnen profiteren van belastingvoordelen, met name als ze gevestigd zijn in een ander land of een andere regio.
Eenvoudigere samenvoegingen en overnames. Dochterondernemingen kunnen gemakkelijker en goedkoper bedrijfsonderdelen fuseren of verkopen dan wanneer ze een moederbedrijf waren geweest.
Voordelen van non-profitorganisaties. Non-profitorganisaties kunnen winstgevende activiteiten ontplooien terwijl de status als non-profit van het moederbedrijf behouden blijft.

LLC versus corporations

Voordat je ervoor kiest om je dochteronderneming te maken, moet je weten hoe je je bedrijfssucces voor vandaag en de toekomst wilt structureren. Een variant van de bovenliggende en dochterondernemingsstructuur is het hebben van een of beide herstructureren als een LLC. Bedrijven hebben de keuze om te worden georganiseerd als een bedrijf of LLC, maar moeten zich nadenken over hoe deze beslissingen van invloed zijn op verschillende factoren, zoals belastingen, locatie, wettelijke vereisten, kosten van formatie en eigenaren. Het instellen van een dochteronderneming kan aanzienlijke aansprakelijkheidsbescherming en andere financiële voordelen bieden.

Je kunt ook een A-onderneming maken, waarin je ten minste 50 procent van de aandelen van de dochteronderneming moet hebben. Er is ook een optie om een dochteronderneming van C Corporation te maken, aangezien het eigendom door garantie zou zijn.

Waarom een dochteronderneming opzetten

Nadat je een dochteronderneming met beperkte aansprakelijkheid met één lid (LLC) hebt gevormd waarvan één lid het bovenliggende bedrijf is, heb je de mogelijkheid om een dochteronderneming te maken. Door de risico's van een dochteronderneming LLC in compartimenten te verdelen, scheid je alle assets die schade kunnen toebrengen aan het bovenliggende bedrijf. Het doel is om te voorkomen dat de andere dochterondernemingen financiële of reputatieschade oplopen.

Naarmate je meer dochterondernemingen ontwikkelt, is het bijhouden van al je producten en services bij elke dochterondernemingen een essentiële stap in je uitbreiding. Zelfs als je kleine bedrijf momenteel geen voorraadbeheer heeft, kun je een oplossing implementeren waarmee alle aangeschafte producten worden bijgehouden, evenals de boekhouding voor vaste activa, om ervoor te zorgen dat je aan het einde van elk boekjaar een gebalanceerd grootboek hebt.

Voorbeelden van dochterondernemingen

Je kunt ervoor kiezen om een nieuwe merkidentiteit te creëren voor je dochteronderneming wanneer je klaar bent om je los te maken van de identiteit en cultuur van het moederbedrijf. Hier kun je verder bouwen op de cache van je ouders zonder de naam ervan in gevaar te brengen. Je kunt ook het voordeel hebben dat je meerdere identiteiten onder hetzelfde dak hebt, elk met een eigen cultuur, beheerstructuur en juridische structuur.

Een voorbeeld is Meta, Inc. Instagram LLC, Oculus VR LLC en WhatsApp Inc werden dochterondernemingen van Facebook nadat ze zijn overgenomen door Facebook.

Een dochteronderneming opzetten

Voordat je een dochteronderneming toevoegt aan je kleine of middelgrote bedrijf, moet je eerst rekening houden met de voor- en nadelen. Nadat je hebt besloten dat je bereid bent om de risico's af te wegen en ervoor te zorgen dat je aan de vereisten voldoet, kun je beginnen met het maken van je dochteronderneming.

Kies het type dochteronderneming. Je moet een rechtsvorm voor de dochteronderneming kiezen, LLC of corporation.
Beleg een vergadering met de raad van bestuur of het management. Tijdens deze bijeenkomst geef je aan welk type bedrijfsentiteit er gekozen is. De resolutie moet worden ondertekend door de voorzitter en worden gearchiveerd.
Kies je staat. Je moet weten waar je de dochteronderneming wilt vestigen en al het benodigde papierwerk voor dat land of die regio op orde hebben.
Organiseer je papierwerk. Bereid de artikelen van de organisatie (voor een bedrijf) of artikelen van een organisatie (voor een LLC) voor.
Geef je dochteronderneming een naam. Zorg ervoor dat je er een maakt die niet in die staat wordt gebruikt.
Kies een geregistreerde vertegenwoordiger.

Als je de dochteronderneming als een LLC vormt, vermeld je het bovenliggende bedrijf als de eigenaar en als het een bedrijf is, geef je alle aandelen uit aan het bovenliggende bedrijf. Nadat je je formatiedocumenten hebt ingediend bij het staatssecretaris, kun je je dochteronderneming starten.

Toevoegen in een ERP-cloudoplossing

Nadat je je dochteronderneming hebt opgezet, moet je nu al je operationele gegevens van het bovenliggende bedrijf tot alle dochterondernemingen organiseren. Om ervoor te zorgen dat je alle benodigde financiële gegevens bijhoudt, moet je een alles-in-één-oplossing implementeren. Met een ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) kun je alle aspecten van je bedrijf beheren op één platform. Als je dit toevoegt, krijg je de flexibiliteit om je processen voor je organisatie te bouwen.

Je dochteronderneming ontwikkelen met de juiste ERP-software

Dochterbedrijven kunnen een uitstekende manier zijn om het bereik van je bedrijf te vergroten en zich te verplaatsen naar nieuwe markten. Door over de juiste oplossingen en strategieën te beschikken voor naadloze, geïntegreerde groei, kun je je bedrijf eenvoudig uitbreiden.

Dynamics 365 Business Central verbindt bedrijven met hun financiële gegevens, evenals verkoop, activiteiten en services, zodat je team activiteiten kan stroomlijnen en uiteindelijk de tevredenheid van je klanten kan verbeteren.

Meer informatie over Dynamics 365 Business Central