Hva er et tekstbehandlingsprogram?
Finn ut mer om de mange funksjonalitetene til programvare for tekstbehandling og hvordan tekstbehandlingsprogrammer har blitt et essensielt teknologiverktøy.
Oppdag enkel tekstbehandling med Microsoft Word
Opplev avanserte funksjonaliteter både på nettet og frakoblet, blant annet samarbeidsverktøy i verdensklasse, slik at teamet ditt kan være synkronisert til enhver tid.
Hva er et tekstbehandlingsprogram?
Et tekstbehandlingsprogram er en enhet eller en programvare som er i stand til å opprette, lagre og skrive ut tekstdokumenter. Det lar brukerne skrive og endre tekst, vide den på en skjerm, lagre den elektronisk og skrive den ut.
Programvare for tekstbehandling er et av de vanligste teknologiverktøyene i verden og lar brukerne opprette CV-er og følgebrev, bedriftskorrespondanse, romaner blogginnlegg og mer.
Tradisjonelt var tekstbehandlingsprogrammer dataprogrammer som ble lastet ned til et bestemt antall datamaskiner. Etter hvert som databehandling i skyen har blitt mer vanlig, gjelder dette også for nettleserbaserte tekstbehandlingsprogrammer. Disse mangler vanligvis de mer avanserte funksjonene til et tradisjonelt program, men de tilbyr mer fleksibilitet og muligheten til å samarbeide i sanntid.
Les videre for å finne ut mer om de ulike funksjonene til programvare for tekstbehandling.
Tekstmanipulasjon
Hovedfunksjonen til alle tekstbehandlingsprogrammer er muligheten til å manipulere tekst i et dokument, for eksempel muligheten til å sette inn, klippe ut og lime inn og kopiere tekst. Mer avanserte funksjonaliteter kan omfatte tekstbryting, der programmet automatisk flytter til neste linje når du har fylt ut den gjeldende med tekst. Muligheten til å skrive, redigere og flytte tekst raskt er det som gjør tekstbehandlingsprogrammer til verdifulle verktøy for enhver databruker.
Skriftspesifikasjoner
En annen standardfunksjon ved tekstbehandlingsprogrammer er muligheten til å endre utseendet til skriften i et dokument. De fleste programmer gir brukerne muligheten til å lage fet, kursivert og understreket tekst, samt endre skriftstørrelsen. Ulike skriftsnitt er vanligvis tilgjengelig og hjelper brukerne med å opprette et dokument som er mer enhetlig og enklere å lese enn noe som er håndskrevet.
Sideoppsett
De fleste programvarene for tekstbehandling lar brukerne endre oppsettet til dokumentet de oppretter. Dette kan omfatte å endre sidestørrelsen, margene og innrykkene, og legge til kolonner. Det kan også omfatte muligheten til å opprette topptekster og bunntekster og sidenumre.
Grafikk
Grunnleggende tekstbehandlingsprogrammer gir brukerne mulighet til å legge til enkle tabeller, grafer eller nummererte lister, men de mer avanserte funksjonalitetene tilbyr bedre alternativer når det gjelder å legge til visuelle elementer. Noen lar brukerne bygge inn illustrasjoner, mer komplekse grafer, og til og med videoer. Denne grafikken kan enten opprettes i selve programvaren for tekstbehandling eller produseres i et annet program og deretter kopieres over.
Samarbeidsverktøy
Nettleserbaserte tekstbehandlingsprogrammer gjør det enkelt for flere personer å samhandle på det samme dokumentet. Med Word på Office.com kan brukerne for eksempel spore endringer, legge til kommentarer, tagge og tilordne oppgaver til andre, og gjennomgå tidligere versjoner av dokumentet. I en verden hvor mennesker må samarbeide på tvers av kontinenter, er disse samarbeidsverktøyene uvurderlige.
Hjelp til staving og grammatikk
De fleste tekstbehandlingsprogrammene har innebygd stavekontroll og grunnleggende grammatikkontroll. De kan også ha en søkbar synonymordbok og kan gi forslag til ordvalg. Noen programmer har imidlertid en mer robust redigeringsfunksjonalitet. Microsoft Redaktør, for eksempel, sjekker ikke bare skrivefeil og grammatikkfeil, men foreslår også områder som trenger mer klarhet, sjekker nettbaserte ressurser etter likheter, og vurderer lesbarheten til dokumentet.
Fordelene med programvare for tekstbehandling
Programvare for tekstbehandling har blitt en teknologisk nødvendighet. Enten du er hjemme eller på arbeidsplassen hjelper tekstbehandlingsprogrammer brukere med å skrive mer på kortere tid, i tekst som er lett å lese. I tillegg kan brukere i hele verden opprette dokumenter sammen i sanntid med skysynkronisering.
Tekstredigeringsprogrammer vs tekstbehandlingsprogrammer vs. utgiverdatabaser for skrivebord
Hva er et tekstbehandlingsprogram?
Som vi har sett er et tekstbehandlingsprogram en enhet eller en programvare som er i stand til å opprette, lagre og skrive ut tekstdokumenter. Det lar brukerne skrive og endre tekst, vide den på en skjerm, lagre den elektronisk og skrive den ut. Disse programmene er flotte verktøy for den gjennomsnittlige brukeren som trenger å opprette dokumenter med mye tekst. Når de sammenlignes med tekstredigeringsprogrammer og utgiverdatabaser for skrivebord, synes de fleste brukere at funksjonene til et tekstbehandlingsprogram er perfekte for deres daglige behov.
Hva er et tekstredigeringsprogram?
Et tekstredigeringsprogram er en forenklet versjon av et tekstbehandlingsprogram, der brukeren kan åpne, vise og redigere rene tekstfiler. Fokuset her er ikke på å formatere teksten, men å redigere den. Tekstredigeringsprogrammer, for eksempel Microsoft Notisblokk, brukes primært av programvareprogrammerere og webutviklere. Disse programmene gjør det enklere å skrive og redigere på programmerings- og markeringsspråk, og er ideelle for brukere som trenger å skrive raskt og enkelt, eller enkelt kan lese kildekode.
Hva er en utgiverdatabase for skrivebord?
I den andre siden av spekteret er utgiverdatabaser for skrivebord. Disse systemene er på mange måter mer avanserte enn tekstbehandlingsprogrammer, og er fokusert på den visuelle formateringen til dokumenter. Utgiverdatabaser for skrivebord gir profesjonelle designere mer kontroll over oppsett og farger og gir dem mulighet til å opprette dokumenter i høy kvalitet med både tekst og grafikk som er klar til utskrift.
Velg det rikte tekstbehandlingsprogrammet for deg
- Jobber du for det meste med å kode språk?
- Jobber du med mange grafiske elementer?
- Trenger du å samarbeide med andre skribenter?
Du må selvfølgelig sørge for at du velger et tekstbehandlingsprogram for ditt foretrukne operativsystem, enten det er Windows, macOS, Android eller noe annet.
Tekstbehandlingsløsninger
Begynne å skape i dag
Enten det er for arbeid, skole eller livet generelt, hjelper Microsoft Word deg med å lage dokumentene du trenger.
Prøv Microsoft 365 gratis
Få tilgang til hele serien med apper og 1 TB lagringsplass i skyen med en gratis prøveperiode på 1 måned.
Skriv bedre
Uansett hva du gjør er det å skrive en sentral ferdighet. Forbedre din med gratis tips og ressurser.
Se de siste oppdateringene
Få eksklusiv tilgang til nye funksjoner når du blir en Office Insider.
Følg Microsoft