Hva er et dokumentredigeringsprogram?
Et dokumentredigeringsprogram er en programvare som støtter produktivitet og samarbeid ved at brukere kan opprette, endre på og dele dokumenter.
Nettbaserte dokumentredigeringsprogrammer
Et nettbasert dokumentredigeringsverktøy har de viktige funksjonene til tekstbehandlings- og redigeringsapper og reduserer samtidig risikoen for å miste arbeidet når du jobber med frakoblede eller fysiske dokumenter. Brukere kan også samarbeide på tvers av steder og enheter.
Funksjoner og egenskaper i nettbasert redigering
Nettbaserte dokumentredigeringsprogrammer er programvare som tilbyr de beste funksjonene i skrivebordsprogrammer i tillegg til samarbeid i sanntid og utvidet tilgang på tvers av mobil, skrivebord og nett. Du kan fortsatt utforme, skrive, redigere og publisere dokumenter, og med funksjoner hjulpet av kunstig intelligens får du også råd om skriving og hjelp med å skrive utkast, slå sammen eksisterende dokumenter og til og med skrive om hele dokumenter for klarhet og kortfattethet.
Formatere dokumentet
Når du setter opp dokumentet, kan du formatere det slik at det er lettere å lese og forstå. Nettbaserte dokumentredigeringsprogrammer har funksjoner for utforming og formatering som gjør at du kan opprette profesjonelle dokumenter av høy kvalitet på en enkel måte. Programmer som Word:
- Du kan raskt bruke et sett med formateringsvalg konsekvent gjennom hele dokumentet.
- Har maler som kan tilpasses, som du kan bruke til å opprette dokumenter som ser profesjonelle ut, på en enkel måte, for eksempel presentasjoner, CV-er, nyhetsbrev og forskningsrapporter.
- Tilbyr hjelp med utforming og oppsett, formatering av avsnitt, innrykk og forskjellige tilpasningsalternativer, blant annet fet skrift, kursiv, understreking, gjennomstreking, skriftvalg samt overskriftsstil og sidetall.
- Har avanserte formateringsfunksjoner, blant annet konsekvensforslag, smart innliming, tittelforbedringer, starthjelp og formatering av partier.
Se gjennom og redigere dokumentet
Sørg for at det du skriver, er profesjonelt og holder høy kvalitet med et dokumentredigeringsprogram som Redaktør som:
- Har innebygde verktøy til å kontrollere staving, grammatikk, store bokstaver og tegnsetting i tillegg til verktøy som finner og retter på feil.
- Gir avansert skrivehjelp med en rekke funksjoner som gir råd om stil og tone, likhetssjekk og forslag til omskriving i tillegg til verktøy for ord- og karaktertelling.
- Har ordbok, synonymordbok og andre skriveressurser, blant annet oppretting av bibliografi og kildesitater med fotnoter.
- Lar deg generere, ta opp og til og med laste opp transkripsjoner.
- Kan oversette tekst til et annet språk, for eksempel funksjonen i både skrivebords- og nettversjonene av Word.
Legge til visuelle elementer i dokumentet
Inkluder bilder, diagrammer og tabeller i de skriftlige dokumentene for å formidle komplisert informasjon på en klar og kortfattet måte. Programmer som Word og Redaktør har en rekke verktøy som du kan bruke til å legge til visuelle elementer på en enkel måte i dokumentene, uten at du trenger avansert utformingserfaring. Disse verktøyene omfatter evnen til å:
- Sette inn bilder, diagrammer og annet innhold fra nettet i dokumentet.
- Legge til overskrifter, bunntekst og tilpasset skrivemateriell i dokumentene.
- Bruke tabeller og nummer- og punktlister til å organisere og legge frem informasjon på en klar og kortfattet måte.
Dele og samarbeide om dokumenter
En av de største fordelene med nettbasert dokumentredigering er evnen til å la flere brukere jobbe på det samme dokumentet samtidig. Dette gjør det ideelt til å sikre problemfritt teamarbeid i gruppeprosjekter eller samarbeidsprosjekter. Se etter funksjoner som lar deg:
- Samarbeide og samtidig redigere samme dokument i sanntid eller dele et dokument med andre over Internett via en delingskobling eller e-post.
- Sammenligne og slå sammen eksisterende dokumenter og bruke bokmerker til å merke og raskt finne viktige steder i dokumentet.
- Se revideringer utført av andre brukere ved hjelp av en funksjon for å spore endringer, for eksempel den i Word. Dette gir alle brukere anledning til å lett kunne se endringer og dessuten godta eller avvise redigeringer av et dokument, hvis det gjelder.
- Vise, gjenopprette og administrere tidligere versjoner av dokumentene med versjonslogg.
Beskytte dokumentene
Nettbaserte dokumentredigeringsprogrammer har ofte et utvalg sikkerhetsfunksjoner som hjelper brukere med å beskytte dokumentene fra uautorisert tilgang og reduserer risikoen for å miste dokumentet når du jobber med frakoblede eller fysiske dokumenter. Se etter dokumentredigeringsverktøy som lar deg:
- Angi tillatelser, begrense tilgang og styre hvem som kan vise eller redigere dokumentet.
- Sikre dokumentene med et passord og beskytte dem mot utilsiktet redigering.
- Lagre og eksportere i en rekke støttede formater, blant annet PDF, rik tekst og HTML.
- Laste opp dokumenter til skyen slik at brukere har tilgang til dem over alt på alle enheter.
- Automatisk lagre og sikkerhetskopiere arbeid for å beskytte mot tap av dokumenter.
Kontrollere tilgjengeligheten i dokumentet
Opprett inkluderende dokumenter som følger anbefalte fremgangsmåter for tilgjengelighet. Se etter nettbaserte dokumentredigeringsprogrammer som:
- Bidrar til å sikre at innholdet er lett å lese og redigere for personer med funksjonshemninger, for eksempel tilgjengelighetskontroll i Word.
- Gir anbefalinger eller veiledning til å løse problemer raskt.
- Legger til alternativ tekst i bilder, og oppretter dokumenter som er kompatible med skjermlesere.
- Gjør lesing og skriving mer komfortabelt i miljøer med dårlig lys med funksjoner for mørk og lys modus.
- Bruker diktering til å skrive dokumenter ved hjelp av stemmen.
- Tilbyr verktøy som Engasjerende leser i Word for å tilpasse leseopplevelsen og gjøre den mer behagelig.
Slik redigerer du dokumenter på nettet
Opprett eller åpne dokumentet
For å komme i gang kan det hende du må opprette en konto med leverandøren av dokumentredigeringsprogrammet du velger. Når du har opprettet en konto, kan du logge deg på og sette i gang med å redigere dokumenter. Enkelte dokumentredigeringsprogrammer støtter begrensede filformater, så pass på at du velger et redigeringsprogram som fungerer med filtypen til dokumentet ditt. Sjekk filtypen for å se om dokumenttypen du bruker, støttes.
Rediger dokumentet
Utforsk utvalget av funksjoner for redigering av dokumentene. Hvis du oppretter et nytt dokument, kan du starte med å formatere tekst, endre skriftstiler, -farger- og -størrelser og formatere hele partier for å spare tid. Kjør grammatikk- og stavekontroll, få skriveforslag, spor endringer og tell ord, og kontroller om det er noen tilgjengelighetsproblemer. Mange dokumentredigeringsprogrammer lar deg gi dokumentet gnist og interesse ved å legge inn bilder, grafer og diagrammer.
Del arbeidet med andre
Det er særlig innen samarbeid at nettbasert redigering viser superkrefter. Inviter venner eller teammedlemmer til å komme med forslag, eller samarbeid på et dokument. Funksjoner for kommentarer og forslag gjør det enkelt å få med alles tilbakemeldinger og spore endringer. Samarbeidsaspektet ved disse plattformene fremmer effektivitet og teamarbeid, enten du jobber på et skoleprosjekt, en forretningsrapport eller skriver noe kreativt.
Lagre og eksporter
De fleste dokumentredigeringsprogrammer har flere alternativer for lagring og eksport. Last opp arbeidet direkte til skyen, eller lagre en kopi til enheten – eller begge deler. Eksportalternativer lar deg laste ned dokumenter i forskjellige filformater for deling eller frakoblet bruk. Skylagring har fordelen med tilgang til dokumentene hvor som helst, noe som sikrer at du aldri mister arbeidet på grunn av maskinvarefeil.
Opplasting av dokumentene til skyen – som er en vanlig funksjon i nettbaserte dokumentredigeringsprogrammer – kommer med flere fordeler:
- Utvidet tilgang. Arbeid på det samme dokumentet fra alle enheter med Internett-forbindelse, enten det er en stasjonær datamaskin, bærbar datamaskin, et nettbrett eller en smarttelefon.
- Produktivt samarbeid. Flere brukere kan få tilgang til og redigere det samme dokumentet samtidig, uavhengig av den fysiske plasseringen.
- Versjonsadministrasjon. Lagring av dokumentet til skyen via en personlig eller delt stasjon, for eksempel OneDrive gir deg bedre muligheter til å spore endringer, se gjennom dokumentloggen og gjenopprette tidligere versjoner om nødvendig.
- Sikkerhetskopi av dokumenter. Skylagringstjenester og innholdsstyringssystemer, for eksempel SharePoint, lager automatiske sikkerhetskopier av dokumentene, slik at arbeidet er trygt selv om datamaskinen krasjer eller du utsettes for et datainnbrudd.
- Beskyttelse av data og immaterielle rettigheter. Skylagringstjenester bidrar til å holde de sensitive dataene konfidensielle med kryptering og andre tiltak for å beskytte dokumentene mot uautorisert tilgang.
Rediger et Word-dokument på nettet
Her er et eksempel på hvordan du kan komme raskt i gang ved hjelp av en av de mest populære kostnadsfrie redigeringsappene, den nettbaserte versjonen av Word, av og til kalt Word på nettet.
- Start Word i nettleseren. (Logg på med Microsoft-kontolegitimasjonen, om nødvendig.)
- Velg Word-dokumentet du vil redigere, eller velg Ny for å opprette et nytt dokument.
- Når dokumentet er åpent, velger du Se gjennom-fanen i øverste bånd.
- Fra Se gjennom-fanen vil du kunne velge Redaktør, hvor du får tilgang til et stort utvalg nettbaserte redigeringsverktøy, for eksempel grammatikk- og stavekontroll, kommentarer, sporing av endringer pluss verktøy som gir avansert skrivehjelp med stil, klarhet eller kortfattethet.
- Mens du jobber i Word, lagres endringene dine automatisk med jevne mellomrom. Når du er ferdig med å redigere, velger du Fil-fanen, deretter Lagre som for å lagre endringene.
- Du kan også samarbeide med andre i sanntid direkte i det samme dokumentet. Mer informasjon om samarbeid i Word >
Mer informasjon om hvordan du redigerer et Word-dokument på nettet >
Apper for kostnadsfri redigering på nettet
Mange leverandører tilbyr verktøy til kostnadsfri, nettbasert redigering med avanserte funksjoner som bruker kunstig intelligens. enkel integrasjon og støtte av mange filformater, enheter og operativsystemer.
Dra nytte av kostnadsfrie redigeringsapper fra Microsoft 365, blant annet Word, Redaktør, Outlook og OneDrive. Du trenger bare å opprette en kostnadsfri Microsoft-konto eller logge på hvis du allerede har en konto, så kan du sette i gang.
Tips til å bruke redigeringsapper og -verktøy
Her er noen tips og anbefalte fremgangsmåter for å få mest mulig ut av nettbasert dokumentredigering:
- Lagre arbeidet jevnlig for å forhindre datatap. De fleste nettbaserte redigeringsprogrammer lagrer endringene dine automatisk, men det er lurt å lagre dem manuelt også.
- Sikkerhetskopier viktige dokumenter. Lagring av dokumenter i skyen har redusert behovet for å opprette lokale kopier, men det kan likevel være lurt å opprette sikkerhetskopier av viktige dokumenter på en lokal lagringsenhet.
- Samarbeid mer effektivt. Når du samarbeider på et dokument, kan du kommunisere med teammedlemmer og bruke kommentar- og forslagsfunksjoner til å gi tilbakemelding og diskutere endringer. Flere tips for samarbeid >
- Bruk sterke passord. Uansett hvilket dokumentredigeringsverktøy du velger, må du sørge for at kontoen din er sikker, ved å bruke sterke, unike passord. Vurder å bruke passordstyring til å holde rede på påloggingsinformasjon.
- Dra nytte av maler. Maler kan spare deg tid og hjelpe deg med å sørge for ensartet utseende og funksjonalitet i dokumentene. De fleste redigeringsapper har en portefølje med tilgjengelige maler, eller de vil la deg opprette dine egne tilpassede maler.
Flere nettbaserte redigeringsverktøy
Skriv bedre
Opprett, se gjennom og finpuss dokumentene, og skriv bedre ved hjelp av avanserte funksjoner og kunstig intelligens-verktøy i Word.
Skriv som en profesjonell
Skriv med selvtillit i dokumenter, e-post og på nettet med funksjoner som hjelper deg med å bli bedre på staving, grammatikk og stil.
Beskytt og del dokumenter
Rediger, organiser og del dokumentene i skyen, og få enkel tilgang til dem fra en hvilken som helst enhet med OneDrive.
Opprett, del og samarbeid
Få mest mulig ut av det du kan, og oppnå målene med redigerings- og produktivitetsapper på ett sted.
Vanlige spørsmål
-
Ja, du kan redigere Word-dokumenter på nettet med Microsoft 365, som tilbyr en kostnadsfri, nettbasert versjon kalt Word på nettet, hvor du kan opprette, redigere og dele Word-dokumenter på nettet.
-
Redaktør er kostnadsfri, nettbasert tekstredigeringsprogramvare som gir intelligent skrivehjelp slik at du kan skrive tydeligere og mer kortfattet, uansett hvor du skriver. Programmet er tilgjengelig som leserutvidelse for Chrome- og Edge-nettleserne og som funksjon i Word og Outlook. Du kan prøve Redaktør kostnadsfritt ved å laste det ned for Chrome eller Edge eller ved å bruke det i Word eller Outlook på nettet eller skrivebordet.
-
Du kan bruke forskjellige Microsoft 365-apper til å redigere og endre dokumenter, avhengig av typen dokument du vil endre.
Her er noen apper med avanserte funksjoner:
- Word: Et tekstbehandlingsprogram hvor du kan opprette, redigere og dele dokumenter.
- PowerPoint: Presentasjonsprogramvare hvor du kan opprette, redigere og dele presentasjoner ved hjelp av tekst, bilder, videoer og animasjoner.
- OneNote: Programvare for notater hvor du kan opprette, redigere og dele notater.
- Outlook: Programvare for e-post hvor du kan sende, motta og administrere e-post samt opprettholde kalendre og kontakter.
- SharePoint: En nettbasert programvare for samarbeid hvor du kan dele og administrere dokumenter med andre.
- Teams: En plattform for samarbeid og produktivitet hvor du kan chatte, ringe, holde møter, dele filer og samarbeide med andre.
- Excel: Et regnearkprogram hvor du kan opprette, redigere og dele regneark.
-
Ja, det er mange kostnadsfrie PDF-redigeringsprogrammer tilgjengelige på nettet. Her er noen av de beste kostnadsfrie alternativene:
- Redigere en PDF-fil i Word: Du kan redigere en PDF-fil i Word ved å konvertere den til et Word-dokument. Dette fungerer best med PDF-filer som for det meste er tekst. Mer informasjon >
- Redigere en PDF-fil i Microsoft Edge: Edge er en nettleser med innebygd PDF-redigeringsprogram hvor du kan redigere direkte i nettleseren. Dette er praktisk når du skal foreta mindre endringer i en PDF-fil, uten å måtte bytte til en annen app.
- Redigere en PDF-fil med Adobe Acrobat Reader DC: Dette er et populært PDF-redigeringsprogram hvor du kan legge til tekst, klistrelapper, markeringer, tegninger med mer.
-
Du kan redigere et skannet dokument ved hjelp av Microsoft Word. Følg disse trinnene:
- Skann dokumentet i henhold til instruksene for skanneren, og lagre på datamaskinen som PDF-fil.
- Åpne Word, velg Fil og deretter Åpne.
- Bla gjennom til plasseringen for PDF-filen på datamaskinen, og velg Åpne.
- En melding vises om at Word konverterer PDF-filen til et Word-dokument som kan redigeres. Velg OK.
- Når det er konvertert, kan du redigere dokumentet som ethvert annet Word-dokument.
- Når du er ferdig med å redigere, velger du Fil og deretter Lagre som.
- I Lagre som-dialogboksen velger du PDF fra rullegardinmenyen Lagre som type.
- Skriv inn et navn på filen, og velg Lagre.
-
Det er mange måter å redigere et eksisterende dokument på, avhengig av dokumenttypen.
Her er et par populære alternativer som bruker versjoner av Microsoft Word:
- Word på nettet: Word på nettet er en kostnadsfri, nettbasert versjon av Word hvor du kan opprette, redigere og dele Word-dokumenter på nettet. Mer informasjon >
- Skrivebordsprogrammet Word: Hvis du har skrivebordsversjonen av Word installert på datamaskinen, kan du bruke den til å redigere Word-dokumenter. Mer informasjon >
-
Ja! Office er nå Microsoft 365, som er kostnadsfri å bruke på nettet hvis du har en Microsoft-konto. Der får du kraftige dokumentredigeringsapper med de nyeste kunstig intelligens-verktøyene for oppretting og redigering av dokumenter på nettet.
-
I Word kan du åpne og redigere i mange filformater, blant annet:
Filformat
Word 97-2003-dokument
Word makroaktivert dokument
Word-dokument
Strict Open XML-dokument
Word 97-2003-mal
Word makroaktivert mal
Word-mal
Nettside
Nettside, filtrert
SingleFile-nettside
OpenDocument-tekst
PDF
Rikt tekstformat
Ren tekst
Filtype
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Ja! En av fordelene med Microsoft Word er at det er tilgjengelig for mange forskjellige enheter og operativsystemer. Du kan bruke Microsoft 365-apper på din private datamaskin eller mobilenheten – uansett om du kjører på Windows OS, MacOS, iOS eller Android.
Følg Microsoft 365