Hva er et regneark?
Regneark organiserer, analyserer og viser data i rader og kolonner ved hjelp av funksjoner, formler, tabeller og diagrammer som kan tilpasses.
Definisjon av nettbaserte regneark
Nettbaserte regnearkprogrammer er skybaserte programmer som tilbyr de beste funksjonene i skrivebordsprogrammer i tillegg til samarbeid i sanntid og utvidet tilgang på tvers av mobil, skrivebord og nett.
På samme måte som i skrivebordsbaserte regnearkprogrammer kan du i nettbaserte versjoner bygge flere regneark i én arbeidsbok. Programmer som den nettbaserte versjonen av Microsoft Excel lagrer endringene dine automatisk, slik at kollegene dine alltid arbeider på den siste versjonen av filen.
Populære bruksmåter for nettbaserte regnearkprogrammer
Nettbaserte regnearkprogrammer støtter et bredt utvalg oppgaver, fra personlige budsjetter og regnskap til statistisk analyse og rapportering for bedrifter. Finn ut hvordan regnearkprogrammer kan gjøre arbeidet ditt klarere og mer effektivt.
Deling og samarbeid på fellesprosjekter
Arbeid samtidig med kolleger i samme arbeidsbok. Angi arbeidsboktillatelser for å tillate redigering, og velg navnene eller e-postadressene til dem som trenger tilgang. Du vil se redigeringer og endringer i løpet av sekunder. Programmer som Excel fargekoder til og med hver persons arbeid for å gjøre det enda mer oversiktlig. Arbeid i nettleseren, på skrivebordet eller i mobilappen, og vit at teamet ditt får den mest oppdaterte versjonen av filen.
Modellering og prognose
Forutsi fremtidige salg, trender eller en rekke andre datapunkter ved å opprette en prognose i regnearket. Legg inn historiske, tidsbaserte data – i Excel bruker du Prognoseark-knappen – og vis resultatene i et nytt regneark.
Budsjett og regnskap
Importer og eksporter finansielle data, opprett budsjetter, sett opp årsregnskap og opprett balanseregnskap i arbeidsboken. Du kan enkelt utføre kompliserte beregninger innen balanseregnskaper, utgiftsrapporter og kostnadslogger.
Generere diagrammer og rapporter
Rapporter dataene på den mest visuelt tiltalende, effektive måten ved hjelp av diagrammer i regnearkene. Regnearkprogrammer tilbyr et stor utvalg diagrammer, tabeller og grafer og kan automatisk foreslå det beste alternativet for dataene dine.
Datalagring, organisering og analyse
Lagre store sett med personlige data eller organisasjonsdata organisert på tvers av arbeidsbøker. Innebygde funksjoner og formler fremmer effektive analyser som raskt gir deg innsikt i dataene. Programmer som Excel har til og med en Analyser data-knapp som foreslår de beste visualobjektene for arbeidsboken. Regnearkprogrammet kan også hjelpe deg med å forstå stordata og handle deretter.
Prosjektledelse
Generer både tidslinjer, budsjetter og prosjektgjennomganger i arbeidsboken. Du kan bruke regnearkprogramvare til å opprette visualobjekter til oppfølging av mål og produsere rapporter om prosjekter og tiltak.
Verktøy, komponenter og funksjoner i nettbaserte regneark
Nettbaserte regnearkprogrammer har alle fordelene og funksjonene som standardprogrammer har, og gjør det samtidig mulig for brukere å samarbeide i sanntid. Alternativer som Excel lagrer arbeidet automatisk til skyen, og du kan fortsette å jobbe i skrivebordsprogrammet hvis du ikke har Internett-tilgang. Excel tilbyr en rekke funksjoner og verktøy, for eksempel:
Formler og funksjoner
Bruk programmets innebygde formler og funksjoner eller opprett dine egne for å utføre beregninger og løse problemer. Du kan både sortere og filtrere, summere datasett, slå opp nøkkelverdier og generere statistikk i arbeidsboken.
Populære regnearkfunksjoner for dataanalyse
- SUMMER: Legger automatisk sammen merkede celler.
- GJENNOMSNITT:Tar gjennomsnittet av merkede celler.
- FINN.RAD:Identifiserer bestemte datapunkter innen et område eller en rad.
- STØRST og MIN: Returnerer det største eller minste punktet i et verdisett.
- HVIS: gjør logiske sammenligninger mellom en verdi og det du forventer.
- KJEDE.SAMMEN: Føyer sammen flere tekststrenger i én.
- VERDI: Konverterer data fra tekstformat til nummerformat.
- SUMMERPRODUKT: Multipliserer celleområder og summerer produktene.
Tabeller, diagrammer og grafer
Visualiser data med tilpasset grafikk som har størst mulig innvirkning på målgruppen. Regnearkprogrammet tilbyr sektor-, linje-, stående stolpe- eller stolpediagrammer pluss område- og punktgrafer og andre alternativer via mal. Du kan få hjelp av Hurtiganalyse-verktøyet i Excel til å velge det beste diagrammet for dataene.
Pivottabeller
Pivottabeller er en av de mest populære regnearkfunksjonene. De analyserer og administrerer store datasett og presenterer de viktigste mønstrene, trendene og resultatene på en effektiv måte.
Betinget formatering
Opprett regler for betinget formatering for å bestemme celleformatet basert på verdiene og for å se tydelige mønstre og trender i datasettet.
Automatiserte oppgaver
Spar tid ved å la regnearkprogramvaren fylle ut celler automatisk, oppdatere celleverdier og bruke automatisk formatering. Med funksjoner som opprette en makro i Excel kan du tilpasse automatiseringene og gjøre dataregistreringen raskere.
Maler som kan tilpasses
Vet du ikke helt hvor du skal begynne? I Excel får du et bredt utvalg maler som kan tilpasses, til alt fra prosjektsporing og enkle fakturaer til ukentlige timelister. Alternativt kan du laste ned premiummaler for ting som utgiftsrapporter, logg over kredittkortbruk, oppgaveplanlegging og næringskalkulatorer for oppskrifter.
Regneark for personlig bruk og bedriftsbruk
Regneark for personlig bruk
Regneark kan gjøre hverdagsoppgavene enklere og mer effektive, fra budsjettering og målsetting til daglige kalendere og gjøremålslister. Noen eksempler på personlig bruk:
- Betaling av regninger, budsjettering og logg over kredittkortbruk
- Prosjekt- eller arrangementplanlegging
- Timeplan for husholdningen
- Sporing av aksjeportefølje og investeringer
- Lekselogg
- Gjøremålslister
- Planlegging av måltider og oppskrifter
- Stamtavler og historiske data
- Adresselister
- Organisering av medisiner
- Reiseplanlegging
- Kontaktlister
Regneark for bedriftsbruk
Nettbaserte regnearkprogrammer tilbyr også uvurderlige funksjoner og verktøy for bedrifter. Enten organisasjonen er stor eller liten, betyr samarbeidsegenskapene til disse programmene kombinert med kraftig dataorganisering og -analyse at teamet kan arbeide effektivt med beregning av og rapportering om data. Eksempler på annen bedriftsbruk:
- Varetelling
- Regnskap
- Ytelsesrapporter
- Dataanalyse
- Prosjektledelse
- Arrangementledelse
- Budsjettering og prognose
- Salgsrapporter
- Utgiftssporing
- Timelogger
Slik lager du et regneark
Det er lett å starte et nytt regneark. Følg disse trinnene i et program som Excel:
- Opprette en ny, tom arbeidsbok Regnearket åpnes, og du ser et grått bånd med verktøy for organisering og endring av data. Rett nedenfor vises innholdet i en merket celle i en formellinje.
- Legg inn dataene i rader og kolonner i arbeidsområdet i regnearket. Det er lurt å navngi radene og kolonnene for større klarhet.
- Se hvilke funksjoner og formler som er tilgjengelige for dataene, og bruk de du trenger til prosjektet.
- Tilpass regnearket. Formater dataene i sideoppsett-fanen.
- Opprett diagrammer eller pivottabeller som kan formidle dataene til målgruppen.
Utforsk mer detaljert informasjon om grunnleggende Excel-oppgaver her, og få videoopplæring i et utvalg regnearkemner.
Mer informasjon om regneark
Stordata fører til store beslutninger
Finn ut hvordan du forstår stordata når du har samlet dem inn.
Tips for samarbeid i sanntid
Finn ut hvordan fjernarbeidere kan samarbeide like effektivt som dem som sitter ved siden av hverandre.
Veiledning om Gantt-diagram
Finn ut hvordan du kan dra fordel av Gantt-diagrammer i prosjektene.
Vanlige spørsmål
-
Regneark er effektive dataverktøy som organiserer, analyserer og viser data i rader og kolonner ved hjelp av funksjoner, formler, tabeller og diagrammer som kan tilpasses.
-
Regneark støtter et stort utvalg bedriftsprosjekter og personlige prosjekter, fra grunnleggende utregninger, budsjetter og endre regnskapsoppgaver til prosjektledelse, bedriftsledelse, statistisk analyse og rapportering.
-
Nesten all regnearkprogramvare har innebygde formler og automatiseringer, evnen til å opprette tilpassede diagrammer og pivottabeller og evnen til å automatisere oppgaver for å redusere repetitivt arbeid.
-
Hvis du vil lage et regneark, åpner du regnearkprogramvaren og starter en ny arbeidsbok. Legg inn dataene i korresponderende rader og kolonner, bruk funksjoner og formler du vil utføre, og presenter dataene visuelt i relevante diagrammer eller pivottabeller.
Følg Microsoft 365