Forstå dataanalyse: Veiledning for nybegynnere
Før data kan brukes til å fortelle en historie, må de gå gjennom en prosess som gjør dem brukbare. Utforsk rollen til dataanalyse i beslutningsprosesser.
Hva er dataanalyse?
Dataanalyse er prosessen med å samle, rydde i og modellere data for å avdekke meningsfylt innsikt. Disse dataene er utarbeidet i rapporter som støtter den strategiske beslutningsprosessen.
Typer dataanalyse
Det finnes mange ulike typer dataanalyse. Hver type kan brukes til å svare på et annet spørsmål.
Beskrivende analyse
Beskrivende analyse referer til prosessen med å analysere historiske data for å forstå trender og mønstre. Suksess eller svikt, for eksempel, for å oppnå nøkkelindikatorer som avkastning.
Et eksempel på beskrivende analyse er å generere rapporter for å gi en oversikt over en organisasjons salgsdata og økonomiske data, som tilbyr verdifull innsikt i tidligere aktiviteter og resultater.
Prediktiv analyse
Prediktiv analyse bruker historiske data for å hjelpe med å forutsi hva som kan skje i fremtiden, slik som å identifisere tidligere trender i data for å avgjøre om det er sannsynlig at de skjer igjen.
Metoder omfatter en rekke statistiske teknikker og maskinlæringsteknikker, blant annet nevralnettverk, beslutningstrær og regresjonsanalyse.
Diagnoseanalyse
Diagnoseanalyse hjelper med å svare på spørsmål om hva som forårsaket bestemte hendelser, ved å se på ytelsesindikatorer. Diagnoseanalyseteknikker supplerer grunnleggende beskrivende analyse.
Generelt sett involverer diagnoseanalyse å oppdage avvik i data (slik som en uventet endring i måledata), samle inn data knyttet til disse avvikene, og bruke statistiske teknikker for å identifisere potensielle forklaringer.
Kognitiv analyse
Kognitiv analyse er en sofistikert form for dataanalyse som går utover tradisjonelle metoder. Denne metoden bruker maskinlæring og naturlig språkbehandling for å forstå, behandle og lære fra data på en måte som likner på menneskelige tankeprosesser.
Målet med kognitiv analyse er å simulere menneskeliknende tenkning for å gi dypere innsikt, gjenkjenne mønstre og foreta prediksjoner.
Preskriptiv analyse
Preskriptiv analyse hjelper med å svare på spørsmål om hva som må skje i tillegg til å nå et bestemt mål. Ved å bruke innsikt fra preskriptiv analyse kan organisasjoner foreta datadrevne beslutninger i møte med uvisshet.
Dataanalytikere som utfører preskriptiv analyse, avhenger ofte av maskinlæring for å finne mønstre i store semantiske modeller og estimere sannsynligheten for ulike resultater.
Analyse Tekstanalyse
Tekstanalyse er en måte å lære datamaskiner å forstå naturlig språk på. Den involverer bruk av algoritmer og andre teknikker for å trekke ut informasjon fra store mengder tekstdata, slik som innlegg på sosiale medier eller forhåndsversjon for kunder.
Tekstanalyse hjelper dataanalytikere med å forstå hva folk sier, finne mønstre og få innsikt som kan brukes til å foreta bedre valg innenfor felter som forretninger, markedsføring og forskning.
Dataanalyseprosessen
Kompilering og tolkning av data slik at de kan brukes i beslutningstaking, er en detaljert prosess som krever en systematisk tilnærming. Her er fremgangsmåten dataanalytikere følger:
-
1. Definer målsettingene dine.
Definer hensikten med analysen på en tydelig måte. Hvilket spesifikke spørsmål prøver du å besvare? Hvilket problem vil du løse? Identifiser viktige målsettinger. Dette veileder hele prosessen.
-
2. Samle inn og konsolider dataene.
Samle data fra alle relevante kilder med programvare for dataanalyse. Sørg for at dataene er representative og faktisk dekker variablene du vil analysere.
-
3. Velg analysemetoder.
Undersøk de ulike dataanalysemetodene, og velg teknikken som best samsvarer med målsettingene dine. Mange kostnadsfrie programvareløsninger for dataanalyse tilbyr innebygde algoritmer og metoder for å legge til rette for denne utvelgelsesprosessen.
-
4. Rydd i dataene dine.
Gransk dataene for feil, manglende verdier eller uoverensstemmelser med rensingsfunksjonene som allerede er innebygd i programvaren for dataanalyse. Rydding i dataene sørger for nøyaktighet og pålitelighet i analysen og er en viktig del av dataanalysen.
-
5. Avdekk verdifull innsikt.
Utforsk dataene for å avdekke mønstre, trender og relasjoner. Bruk statistiske metoder, maskinlæringsalgoritmer eller andre analyseteknikker som samsvarer med målene dine. Dette trinnet transformerer rådata til verdifull innsikt.
-
6. Tolk og visualiser resultatene.
Undersøk resultatene av analysene for å forstå implikasjonene deres. Koble disse funnene til de første målsettingene. Deretter utnytter du visualiseringsverktøyene i den kostnadsfrie programvaren for dataanalyse for å presentere innsikten i et mer forståelig format.
-
7. Ta en overveid avgjørelse.
Bruk innsikten du har fått fra analysen til å informere de neste trinnene. Tenk på hvordan disse funnene kan utnyttes for å forbedre prosesser, optimalisere strategier eller forbedre den generelle ytelsen.
Ved å følge disse trinnene kan analytikere systematisk tilnærmes seg store datasett, bryte ned kompleksiteten og sørge for at resultatene er handlingsrettede for beslutningstakere.
Viktigheten av dataanalyse
-
Dataanalyse er avgjørende fordi den hjelper forretningsbeslutningstakere med å forstå informasjonen de samler inn, i en stadig mer datadreven verden. Forestill deg at du har en stor haug med puslespillbiter (data) og du vil se hele bildet (innsikt). Dataanalyse er som å sette sammen puslespillbitene – gjøre data om til kunnskap – for å avdekke hva som er viktig.
-
Når du er en forretningsbeslutningstaker som prøver å forstå kundepreferanser, eller en forsker som studerer trender, er dataanalyse et viktig verktøy som hjelper oss med å forstå verden og foreta overveide avgjørelser.
Primære dataanalysemetoder
Kvantitativ analyse
Kvantitativ analyse tar for seg tall og mål (for eksempel å se på undersøkelsesresultater som er registrert gjennom vurderinger). Når du utfører kvantitativ analyse, bruker du matematiske og statistiske metoder eksklusivt og svarer på spørsmål som «hvor mye» eller «hvor mange».
Kvalitativ analyse
Kvalitativ analyse handler om å forstå den subjektive meningen bak ikke-numeriske data. Analysere intervjusvar eller se på bilder for å forstå følelser, for eksempel. Kvalitativ analyse leter etter mønstre, temaer eller innsikt, og er hovedsakelig opptatt av dybde og detaljer.
Løsninger og ressurser for dataanalyse
Microsoft 365
Behandle data og gjør ideer om til realitet med innovative apper, inkludert Excel.
Viktigheten av å sikkerhetskopiere data
Mer informasjon om hvordan du sikkerhetskopierer data og enheter for å slippe bekymringer – og få økt sikkerhet.
Copilot i Excel
Dykk dypere med dataene med Microsoft Copilot – din kunstig intelligens-assistent.
Excel-maler
Øk produktiviteten med kostnadsfrie tilpassbare Excel-maler for alle typer dokumenter.
Diagramutforming
Forbedre presentasjoner, undersøkelser og annet materiell med tilpassbare diagrammaler.
Følg Microsoft 365