Kas yra skaičiuoklė?
Naudodamos tinkinamas funkcijas, formules, lenteles ir diagramas, skaičiuoklės išdėsto, analizuoja ir rodo eilutėse ir stulpeliuose pateiktus duomenis.
Internetinių skaičiuoklių programų apibrėžtis
Internetinių skaičiuoklių programos yra debesų technologijos principu veikiančios programos, suteikiančios geriausias kompiuterio programų funkcijas, užtikrinančios bendradarbiavimą realiuoju laiku ir plačią prieigą naudotis mobiliosiomis, kompiuterio ir žiniatinklio programomis.
Kaip ir skaičiuoklių programos kompiuteryje internetinės versijos suteikia galimybę vienoje darbaknygėje susikurti daug skaičiuoklių ar darbalapių. Tokios programos kaip internetinė „Microsoft Excel“ versija automatiškai įrašo jūsų pakeitimus ir leidžia jūsų bendradarbiams visada dirbti su naujausia jūsų failo versija.
Internetinių skaičiuoklių programų populiarus naudojimas
Internetinių skaičiuoklių programos palaiko labai daug užduočių, pradedant asmeninio biudžeto sudarymu ir apskaita, o baigiant statistine analize ir ataskaitų teikimu įmonėms. Sužinokite, kaip skaičiuoklių programos jūsų darbui gali suteikti aiškumo ir efektyvumo.
Bendrinimas ir bendradarbiavimas dirbant su jungtiniais projektais
Dirbkite tuo pačiu metu su bendradarbiais toje pačioje darbaknygėje. Nustatykite darbaknygės teises, kad būtų galima redaguoti, ir pasirinkite asmenų, kuriems reikalinga prieiga, vardus arba el. pašto adresus. Redakcinius taisymus ir pakeitimus pamatysite po kelių sekundžių. Kad būtų užtikrintas kuo didesnis skaidrumas, tokios programos kaip „Excel“ kiekvieno asmens darbą net pažymės kita spalva. Dirbkite savo žiniatinklio naršyklėje, kompiuteryje ar mobiliojoje programėlėje ir galite būti ramūs, kad jūsų komanda mato naujausią jūsų failo versiją.
Modeliavimas ir prognozavimas
Numatykite būsimus pardavimus, tendencijas arba kitų verslo duomenų elementų prieglobą savo skaičiuoklėje sukurdami prognozę. Įveskite savo istorinius, laiku pagrįstus duomenis („Excel“ programoje spauskite mygtuką Prognozės darbalapis) ir žiūrėkite rezultatus naujame darbalapyje.
Biudžeto sudarymas ir apskaita
Savo darbaknygėje importuokite ir eksportuokite finansų duomenis, kurkite biudžetus, renkite finansų ataskaitas ir ruoškite balansus. Lengvai atlikite sudėtingus balansų, išlaidų ataskaitų ir kaštų stebėjimų priemonių skaičiavimus.
Diagramų ir ataskaitų generavimas
Teikite savo duomenis vaizdiškai patrauklia forma ir efektyviai savo darbalapiuose naudodami diagramas. Skaičiuoklių programose yra daugybė diagramų, lentelių ir grafikų, ir jos gali automatiškai pasiūlyti tinkamiausių variantą jūsų duomenims.
Duomenų saugojimas, tvarkymas ir analizė
Saugokite darbaknygėse tvarkomus didelius asmens ar įmonių duomenų rinkinius. Įtaisytosios funkcijos ir formulės skatina efektyvią analizę, kuri greitai suteikia įžvalgų apie jūsų duomenis. Tokiose programose kaip „Excel“ netgi yra mygtukas Analizuoti duomenis, kuriuo pasiūlomi geriausi jūsų darbaknygės vaizdiniai elementai. Jūsų skaičiuoklės programa taip pat gali padėti jums suprasti didelius duomenis ir atitinkamai veikti.
Projektų valdymas
Generuokite laiko planavimo juostas, biudžetus ir projektų peržiūras – viskas jūsų darbaknygėje. Skaičiuoklės programinė įranga padeda sukurti vaizdinius elementus, kad stebėtumėte tikslus ir rengtumėte projektų ir iniciatyvų ataskaitas.
Internetinių skaičiuoklių įrankiai, komponentai ir funkcijos
Internetinių skaičiuoklių programos siūlo visus standartinių programų privalumus ir funkcijas ir palengvina vartotojų bendradarbiavimą realiuoju laiku. Tokios parinktys kaip „Excel“ automatiškai įrašo jūsų darbą į debesį ir leidžia tęsti darbą kompiuterio programoje, jeigu neturima interneto prieigos. „Excel“ siūlo daugybę funkcijų ir įrankių, tarp kurių:
Formulės ir funkcijos
Naudokite įtaisytąsias programos formules ir funkcijas arba sukurkite savo, kad atliktumėte skaičiavimus ir spręstumėte problemas. Rūšiuokite ir filtruokite, sumuokite duomenų rinkinius, ieškokite pagrindinių verčių ir generuokite statistiką – viskas jūsų darbaknygėje.
Daugiausiai skaičiuoklėje naudojamos duomenų analizės funkcijos
- SUM: automatiškai sudėti pasirinktus langelius.
- AVERAGE: išvesti pasirinktų langelių vidurkį.
- VLOOKUP: nustatyti specialius duomenų elementus diapazone arba eilutėje.
- MAX ir MIN: gauti didžiausią arba mažiausią verčių elementą.
- IF: atlikti loginius vertės ir to, ko tikitės, lyginimus.
- CONCATENATE: sujungti keletą teksto eilučių į vieną.
- VALUE: paversti duomenis iš tekstinio formato į skaitinį formatą.
- SUMPRODUCT: padauginti langelių diapazonus ir susumuoti produktus.
Lentelės, diagramos ir grafikai
Vizualizuokite duomenis naudodami tinkinamus grafikus ir padarykite neišdildomą poveikį savo auditorijai. Jūsų skaičiuoklės programa pasiūlys skritulinę, linijinę, stulpelinę ar juostinę diagramą, taip pat sričių ir taškinius grafikus bei kitų šablonų variantus. „Excel“ esantis Sparčiosios analizės įrankis gali jums padėti pasirinkti jūsų duomenims geriausiai tinkančią diagramą.
„Pivot“ lentelės
Viena populiariausių skaičiuoklės funkcijų „Pivot“ lentelės analizuoja ir tvarko didelius duomenų rinkinius, veiksmingai pristato pagrindinius modelius, tendencijas ir rezultatus.
Sąlyginis formatavimas
Kurkite sąlyginio formatavimo taisykles, kad nustatytumėte langelių formatą pagal jų vertes, ir aiškiai matykite modelius ir tendencijas savo duomenų rinkinyje.
Automatizuotos užduotys
Taupykite laiką leisdami skaičiuoklės programinei įrangai automatiškai užpildyti langelius, atnaujinti langelių vertes ir taikyti automatinį formatavimą. Tokios funkcijos kaip makrokomandų kūrimas „Excel“ programoje leidžia jums tinkinti automatizavimo funkcijas ir paspartinti duomenų įvestį.
Tinkinami šablonai
Nežinote, nuo ko tiksliai pradėti? „Excel“ viskam siūlo didelę tinkinamų šablonų įvairovę – nuo projekto stebėjimo priemonių ir paprastų sąskaitų faktūrų iki savaitinių grafikų. Arba atsisiųskite aukščiausios kokybės šablonus, skirtus, pavyzdžiui, išlaidų ataskaitoms, kredito kortelių stebėjimo priemonėms, užduočių planuotojams ir receptų maistinės vertės skaičiuotuvams.
Verslo ir asmeninių skaičiuoklių naudojimo paskirtys
Asmeniniams poreikiams skirtos skaičiuoklės
Tiek sudarant biudžetą ir išsikeliant tikslus, tiek naudojant kasdienius kalendorius ir užduočių sąrašus skaičiuoklės užtikrina, kad kasdienės užduotys būtų paprastesnės ir efektyvesnės. Apsvarstykite šiuos asmeninio naudojimo atvejus:
- Sąskaitų apmokėjimas, biudžeto sudarymas ir kredito kortelių stebėjimas
- Projektų ar įvykių planavimas
- Namiškių tvarkaraščiai
- Akcijų portfelio ir investicijų stebėjimas
- Namų darbų stebėjimas
- Namų ruošos darbų diagramos
- Valgių ir receptų planavimas
- Šeimos medžių ir istoriniai duomenys
- Siuntimo sąrašai
- Vaistų organizavimas
- Kelionės planavimas
- Kontaktų sąrašai
Verslui skirtos skaičiuoklės
Internetinių skaičiuoklių programose taip pat yra verslui neįkainojamų funkcijų ir įrankių. Nesvarbu, ar jūsų organizacija yra maža ar didelė, šių programų teikiamos bendradarbiavimo galimybės, stiprus duomenų organizavimas ir analizė leis jūsų komandai dirbti efektyviai projektuojant duomenis ir teikiant jų ataskaitas. Kiti naudojimo verslo reikmėms atvejai:
- Atsargų stebėjimas
- Apskaita
- Veiklos ataskaitos
- Duomenų analizė
- Projektų valdymas
- Įvykių valdymas
- Biudžeto sudarymas ir prognozavimas
- Pardavimo ataskaitos
- Išlaidų stebėjimas
- Laiko žurnalai
Kaip pasidaryti skaičiuoklę
Susikurti naują skaičiuoklę lengva. Tokioje programoje kaip „Excel“ atlikite šiuos veiksmus:
- Kurti naują tuščią darbaknygę Atsidarys jūsų skaičiuoklė ir pamatysite pilką įrankių juostą, skirtą jūsų duomenims organizuoti ir keisti. Šiek tiek žemiau formulių juosta parodys pasirinkto langelio turinį.
- Įveskite savo duomenis skaičiuoklės darbo srityje esančiose eilutėse ir stulpeliuose. Galite šias eilutes ir stulpelius pavadinti, kad būtų aiškiau.
- Apsvarstykite funkcijas ir formules, kurios yra prieinamos jūsų duomenims, ir pritaikykite reikalingas savo projektui.
- Tinkinkite savo sklaidą. Formatuokite savo duomenis skirtuke puslapio maketas.
- Kurkite bet kokias diagramas ar „Pivot“ lenteles, kurios padės perteikti duomenis jūsų auditorijai.
Skaitykite išsamesnę informaciją apie pagrindines „Excel“ užduotis čia ir gaukite vaizdo mokymus įvairiomis skaičiuoklės temomis.
Sužinokite daugiau apie skaičiuokles
Dideli duomenys – kelias į didelius sprendimus
Sužinokite, kaip suprasti didelius duomenis, kai juos surenkate.
Bendradarbiavimo realiuoju laiku patarimai
Sužinokite, kaip nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai gali dirbti kartu taip veiksmingai tarsi jie sėdėtų vienas šalia kito.
Ganto diagramos vadovas
Sužinokite, kuriems projektams gali būti naudingos Ganto diagramos.
Dažnai užduodami klausimai
-
Naudodamos tinkinamas funkcijas, formules, lenteles ir diagramas, skaičiuoklės yra galingi duomenų įrankiai, kurie išdėsto, analizuoja ir rodo eilutėse ir stulpeliuose pateiktus duomenis.
-
Skaičiuoklės palaiko įvairius verslo ir asmeninius projektus atlikdamos pagrindinių skaičiavimų, biudžeto ir kitas apskaitos užduotis, projektų valdymą, verslo administravimą, statistikos analizę ir ataskaitų teikimą.
-
Daugumos skaičiuoklių programinė įranga siūlo įtaisytąsias formules ir automatizavimo funkcijas, galimybę kurti tinkinamas diagramas ir „Pivot“ lenteles bei galimybę automatizuoti užduotis, kad būtų vengiama pasikartojančio darbo.
-
Norėdami sukurti skaičiuoklę, atidarykite savo skaičiuoklės programinę įrangą ir pradėkite naują darbaknygę. Įveskite savo duomenis į atitinkamas eilutes ir stulpelius, pritaikykite funkcijas ir formules, kurias norėtumėte atlikti, ir vaizdžiai pateikite duomenis bet kokiose susijusiose diagramose ar „Pivot“ lentelėse.
Stebėkite „Microsoft 365“