This is the Trace Id: 5a52b8fedbe161884367c6712a91af8a
Trys žmonių, dirbančių prie darbo stalų staliniais ir planšetiniais kompiuteriais, nuotraukos, kuriose rodomos duomenų analizės diagramos.

Duomenų analizės supratimas: pradedančiojo vadovas

Prieš naudojant duomenis istorijai papasakoti, jie turi būti apdoroti, kad juos būtų galima naudoti. Išnagrinėkite duomenų analizės svarbą priimant sprendimus.

Kas yra duomenų analizė?

Duomenų analizė – procesas, kurio metu renkami, gryninami ir modeliuojami duomenys, kad būtų atskleistos reikšmingos įžvalgos. Tada tie duomenys panaudojami ataskaitose, kuriomis padeda priimti strateginius sprendimus.

Duomenų analizės tipai

Yra daug skirtingų duomenų analizės tipų. Kiekvieną tipą galima naudoti atsakant į skirtingą klausimą.

Aprašomoji analizė

Aprašomoji analizė – procesas, kurio metu analizuojami istoriniai duomenys, kad būtų suprantamos tendencijos ir dėsningumai. Pavyzdžiui, pavyko ar nepavyko pasiekti tokius pagrindinius efektyvumo indikatorius kaip investicinė grąža.

Aprašomosios analizės pavyzdys – ataskaitų, kuriose apžvelgiami organizacijos pardavimo ir finansiniai duomenys ir kuriose pateikiama vertingų įžvalgų apie ankstesnę veiklą ir rezultatus, rengimas.

Galimybių analizė

Galimybių analizei naudojami istoriniai duomenys, kurie padeda nuspėti, kas gali nutikti ateityje, pavyzdžiui, identifikuojant ankstesnes duomenų tendencijas, kad būtų galima nustatyti, ar jos gali pasikartoti.

Taikomi metodai apima įvairias statistines ir mašininio mokymo technikas, įskaitant neuroninius tinklus, sprendimų diagramas ir regresinę analizę.

Diagnostinė analizė

Diagnostinė analizė padeda atsakyti į klausimus, kas sukėlė tam tikrus įvykius, žiūrint į efektyvumo indikatorius. Diagnostinės analizės metodai papildo pagrindinę aprašomąją analizę.

Bendrai diagnostinė analizė apima duomenų anomalijų (pvz., netikėtą metrikos pokytį) pastebėjimą, su šiomis anomalijomis susijusių duomenų rinkimą ir statistinių metodų naudojimą galimiems paaiškinimams rasti.

Kognityvinė analizė

Kognityvinė analizė – sudėtinga duomenų analizės forma, pranokstanti tradicinius metodus. Šiam metodui naudojamas mašininis mokymas ir natūralios kalbos apdorojimas, kad būtų galima suprasti, mąstyti ir mokytis iš duomenų taip, kad būtų panašu į žmogaus mąstymo procesus.

Kognityvinės analizės tikslas – imituoti panašų į žmogaus mąstymą, kad būtų galima gauti gilesnių įžvalgų, atpažinti dėsningumus ir rengti prognozes.

Norminamoji analizė

Norminamoji analizė padeda atsakyti į klausimus, ką reikia daryti toliau, kad būtų pasiektas tam tikras tikslas ar uždavinys. Naudodamos norminamosios analizės įžvalgas, organizacijos gali priimti duomenimis pagrįstus sprendimus iškilus neaiškumui.

Duomenų analitikai, atliekantys norminamąją analizę, dažnai remiasi mašininiu mokymu, kad dideliuose semantiniuose modeliuose rastų dėsningumų ir įvertintų įvairių baigčių tikimybę.

analyticsText analizė

Teksto analizė – būdas išmokyti kompiuterius suprasti žmonių kalbą. Jai naudojami algoritmai ir kiti metodai informacijai išgauti iš didelio kiekio tekstinių duomenų, pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos įrašų ar klientų peržiūrų.

Teksto analizė padeda duomenų analitikams suprasti, ką žmonės kalba, rasti dėsningumus ir gauti įžvalgų, kurias galima panaudoti priimant geresnius sprendimus tokiose srityse kaip verslas, rinkodara ir tyrimai.

Duomenų analizės procesas

Duomenų rinkimas ir aiškinimas, kad juos būtų galima naudoti priimant sprendimus, yra nuodugnus procesas, reikalaujantis sisteminio požiūrio. Veiksmai, kuriuos duomenų analitikai atlieka:

  • 1. Apibrėžkite savo uždavinius.

    Aiškiai apibrėžkite savo analizės tikslą. Į kokį konkretų klausimą mėginate atsakyti? Kokią problemą norite išspręsti? Nustatykite pagrindinius uždavinius. Tai jums bus viso proceso orientyras.

  • 2. Rinkite ir konsoliduokite savo duomenis.

    Rinkite duomenis iš visų susijusių šaltinių naudodami duomenų analizės programinę įrangą. Įsitikinkite, kad duomenys yra reprezentatyvūs ir iš tiesų apima jūsų norimus analizuoti kintamuosius.

  • 3. Pasirinkite analitinius metodus.

    Išnagrinėkite įvairius duomenų analizės metodus ir pasirinkite geriausiai jūsų uždavinius atitinkančią techniką. Daugelyje nemokamų duomenų analizės programinės įrangos sprendimų yra integruotų algoritmų ir metodų, palengvinančių šį pasirinkimo procesą.

  • 4. Gryninkite savo duomenis.

    Atidžiai patikrinkite duomenis, ar nėra juose klaidų, trūkstamų reikšmių arba neatitikimų, naudodami duomenų analizės programinėje įrangoje įdiegtas gryninimo funkcijas. Duomenų gryninimas užtikrina analizės tikslumą ir patikimumą ir yra svarbi duomenų analizės dalis.

  • 5. Atraskite vertingų įžvalgų.

    Įsigilinkite į savo duomenis ir atraskite dėsningumų, tendencijų ir ryšių. Taikykite statistinius metodus, mašininio mokymo algoritmus ar kitus jūsų tikslus atitinkančius analitinius metodus. Šiuo etapu neapdoroti duomenys paverčiami vertingomis įžvalgomis.

  • 6. Aiškinkite ir vizualizuokite rezultatus.

    Išnagrinėkite analizės rezultatus, kad suprastumėte jų reikšmę. Susiekite šias išvadas su pradiniais tikslais. Tada pasinaudokite nemokamos duomenų analizės programinės įrangos vizualizavimo įrankiais ir pateikite savo įžvalgas patogesniu formatu.

  • 7. Priimkite kompetentingą sprendimą.

    Naudokite analizės metu gautas įžvalgas, kad pagrįstumėte tolesnius veiksmus. Pagalvokite, kaip šias išvadas galima panaudoti tobulinant procesus, optimizuojant strategijas ar gerinant bendrą efektyvumą.

Atlikdami šiuos veiksmus, analitikai gali sistemingai apdoroti didelius duomenų rinkinius, išskaidyti juos pagal sudėtingumą ir užtikrinti, kad sprendimus priimantys asmenys galės pasinaudoti gautais rezultatais.

Duomenų analizės svarba

  • Duomenų analizė yra labai svarbi, nes ji padeda verslo sprendimų priėmėjams suprasti savo surinktą informaciją mūsų vis labiau duomenų valdomame pasaulyje. Įsivaizduokite, kad turite didžiulę krūvą dėlionės dalių (duomenų) ir norite pamatyti platesnį vaizdą (įžvalgas). Duomenų analizė – tarsi dėlionės dalių sudėliojimas duomenis paverčiant žiniomis, kad būtų atskleista tai, kas svarbu.

  • Nesvarbu, ar esate žmogus, priimantis verslo sprendimus, bandydamas suprasti klientų pageidavimus, ar tendencijas tiriantis mokslininkas, duomenų analizė yra svarbus įrankis, padedantis suprasti pasaulį ir priimti kompetentingus sprendimus.

Pirminės duomenų analizės metodai

Yra du pagrindiniai duomenų apdorojimo būdai: kiekybinė ir kokybinė analizė.
Žmogus dirba staliniu kompiuteriu atviro biuro aplinkoje

Kiekybinė analizė

Kiekybinė analizė susijusi su skaičiais ir matavimais (pavyzdžiui, apklausų rezultatų, gautų remiantis įvertinimais, nagrinėjimas). Atlikdami kiekybinę analizę, naudosite tik matematinius ir statistinius metodus ir atsakinėsite į tokius klausimus kaip „kiek“. 

Du žmonės žiūri į planšetinio kompiuterio ekraną, kuriame rodomas „Word“ dokumentas

Kokybinė analizė

Kokybinės analizės tikslas – suprasti subjektyvią neskaitmeninių duomenų prasmę. Pavyzdžiui, analizuoti pokalbių atsakymus ar žiūrėti nuotraukas, kad būtų galima suprasti emocijas. Atliekant kokybinę analizę ieškoma dėsningumų, temų ar įžvalgų ir daugiausia dėmesio skiriama gilumui ir išsamumui.

Duomenų analizės sprendimai ir ištekliai

Excel

Paverskite savo duomenis praktiškai pritaikomomis įžvalgomis ir lengvai vizualizuokite rezultatus.

Microsoft 365

Su naujoviškomis programomis, įskaitant „Excel“, apdorokite duomenis ir paverskite idėjas tikrove.

Duomenų atsarginės kopijos kūrimo svarba

Sužinokite, kaip kurti atsarginę duomenų ir įrenginių kopiją, kad būtumėte ramūs ir jaustumėtės dar saugesni. 

„Copilot“ programoje „Excel“

Labiau įsigilinkite į savo duomenis naudodami „Microsoft Copilot“ – savo dirbtinio intelekto asistentą.

„Excel“ išlaidų šablonas

Tvarkykite ir stebėkite verslo išlaidas naudodami „Excel“.

„Excel“ šablonai

Padidinkite savo produktyvumą visų tipų dokumentams naudodami nemokamus tinkinamus „Excel“ šablonus.

Diagramų dizainai

Tinkinamais diagramų šablonais tobulinkite pateiktis, tyrimus ir kitą medžiagą.

Stebėkite „Microsoft 365“