DI programoje „Excel“

DI programoje „Excel“ naudoja „Microsoft 365 Copilot“, kad, paspartindamas tam tikras su skaičiuoklėmis susijusias užduotis, pavyzdžiui, stulpelių ir formulių įterpimą, lentelių formatavimą ir įžvalgų apie jūsų duomenis generavimą, padėtų jums dirbti išmaniau.

Norėdami pradėti naudoti „Copilot“ programoje „Excel“, sekite šiuos veiksmus:  

1. atidarykite esamą, „OneDrive“ arba „SharePoint“ saugomą „Excel“ skaičiuoklę.
2. Norėdami atidaryti pokalbio langą, skirtuke Pagrindinis pasirinkite „Copilot“ piktogramą. Jei piktogramos nematote, pirmiausia turite prisiregistruoti naudoti „Microsoft 365 Copilot“.
3. Pasirinkite vieną iš siūlomų raginimų arba įveskite savo.
4. Jei nežinote, ko paklausti, pokalbio lange pasirinkite piktogramą Peržiūrėti raginimus ir susipažinkite su „Copilot“ programoje „Excel“ galimybėmis.

Duomenų ištrynimas

Viena iš naudingiausių „Excel“ esančių DI įrankių funkcijų yra galimybė duomenis greitai ištrinti. Dideliuose duomenų rinkiniuose dažnai pasitaiko neatitikimų, klaidų ar dublikatų. Paprašykite „Copilot“ programoje „Excel“, kad jis automatiškai aptiktų šias klaidas ir jas ištaisytų. Pavyzdžiui, paprašykite „Copilot“ standartizuoti duomenų formatus ir pašalinti dublikatus, kad jūsų duomenys būtų tikslesni ir su jais būtų galima lengviau dirbti.

Įžvelgti tendencijas duomenyse gali būti sudėtinga, ypač jei dirbama su sudėtingais duomenimis arba dideliais jų rinkiniais. DI, skirtas „Excel“, kuris analizuoja jūsų duomenis ir atskleidžia dėsningumus ar svarbias tendencijas, šį procesą supaprastina. Galite netgi paprašyti „Copilot“ programoje „Excel“ sukurti diagramas ar grafikus, kurie aiškiau apibendrintų jūsų skaičiuoklę.

Ne visos formulės yra vienodos – kai kurios sudėtingos formulės gali pareikalauti daug laiko ir jas vedant galima lengvai suklysti. Pagreitinkite procesą ir sumažinkite klaidų skaičių, paprašydami DI programoje „Excel“ pasiūlyti tinkamas formules, atsižvelgiant į duomenis su kuriais dirbate. Jei turite atlikti sudėtingus skaičiavimus ar sujungti kelias funkcijas, „Copilot“ programoje „Excel“ gali padėti tai atlikti arba sugeneruoti jums tinkamą formulę.

Jums dirbant programoje „Excel“, „Copilot“, atsižvelgdamas į kontekstą, teikia jūsų veiksmais pagrįstas rekomendacijas. Pavyzdžiui, jei rūšiuojate duomenis arba kuriate „PivotTable“, „Copilot“ gali pasiūlyti alternatyvių būdų ar spartesnių veiksmų, kurie pagerintų jūsų darbo eigą. Šie pasiūlymai padeda supaprastinti procesą ir darbą su duomenimis paversti intuityvesniu.

Suprasdamas jūsų duomenų struktūrą ir turinį, „Copilot“ programoje „Excel“ gali automatiškai sugeneruoti išsamias ataskaitas. DI taip pat gali įtraukti jūsų duomenimis pagrįstas suvestines, vizualizacijas ir pagrindines įžvalgas – visa tai bus profesionaliai suformatuota. Ši funkcija leidžia greitai parengti pateiktis ar pasidalyti atradimais su kitais, nes nereikia rinkti informacijos rankiniu būdu.

Didesnis efektyvumas

Automatizuokite užduotis, kurios kitu atveju užimtų daug laiko, ir padidinkite darbo efektyvumą. Pavyzdžiui, DI programoje „Excel“ gali automatiškai išvalyti duomenis, pasiūlyti formules ir sugeneruoti ataskaitas. Tai palengvina darbą ir leidžia užduotis atlikti greičiau, tad galima sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus.

Dažnai pasitaiko, kad žmonės analizuodami ir tvarkydami duomenis įvelia klaidų, dėl kurių gali būti priimtos neteisingos išvados ir sprendimai. Sumažinkite šių klaidų skaičių, leisdami „Copilot“ programoje „Excel“ pasiūlyti formules ir atlikti sudėtingus skaičiavimus.

Geri sprendimai priklauso nuo gerų duomenų. Patobulinkite sprendimų priėmimo procesą, paprašydami „Copilot“ pateikti jūsų duomenimis pagrįstų įžvalgų. DI programoje „Excel“ gali nustatyti dėsningumus, tendencijas ir svarbią informaciją, kuri gali būti ne iš karto pastebėta.

Didelių duomenų rinkinių tvarkymas gali būti varginantis ir keliantis iššūkių, tačiau „Copilot“ programoje „Excel“, greitai apdorojantis didelius duomenų kiekius, šį darbą palengvina. Šis išplečiamumas reiškia, kad nesvarbu, kokie dideli ar sudėtingi jūsų duomenys būtų – tūkstančiai eilučių ar keli sudėtingi lapai – juos galėsite tvarkyti lengviau.

Net jei nesate „Excel“ ekspertas, patogus „Copilot“ programoje „Excel“ dizainas užtikrina, kad jį naudoti yra lengva. Gaukite pagalbos atlikdami užduotis ir pasiūlymus bei paaiškinimus apie skirtingas funkcijas tiesiog nurodydami, ko jums reikia, arba pasirinkdami esamą pavyzdinį raginimą.

Štai keletas praktinių pavyzdžių, kaip „Copilot“ programoje „Excel“ gali būti naudojamas skirtingose verslo srityse ir pramonės šakose.
 

Finansinė analizė

 

• Finansinių prognozių kūrimas: analizuodami ankstesnius duomenis ir numatydami būsimas tendencijas, akimirksniu sugeneruokite finansinę prognozę.

• Biudžeto analizė: palygindami faktines išlaidas su biudžete numatytomis sumomis, taip išryškindami skirtumus, sukurkite išsamią biudžeto analizę.

• Investicijų vertinimas: analizuodami finansinius rodiklius ir prognozuodami galimą grąžą, įvertinkite investavimo galimybes.

• Pagrindinių veiklos rodiklių (KPI) analizė: peržiūrėkite rinkodaros duomenis, kad pamatytumėte, kurių KPI rodiklių, pavyzdžiui, konversijos ir klientų pritraukimo išlaidų, rezultatai yra geri.

• Tendencijų analizė: aptikite rinkodaros duomenyse tendencijas, pavyzdžiui, sezoninius klientų susidomėjimo šuolius, kad sustiprintumėte kampanijas.

• Klientų segmentavimas: analizuokite klientų duomenis pagal pirkimo elgseną, demografinius rodiklius ir įsitraukimo lygį, kad galėtumėte vykdyti tikslingesnę rinkodarą.

• Pardavimų tendencijų prognozavimas: analizuodami ankstesnius pardavimų duomenis, numatykite ateities pardavimų tendencijas, kad galėtumėte planuoti efektyviau.

• Klientų elgsenos analizė: numatykite klientų elgseną, pavyzdžiui, pirkimo dėsningumus, kad parengtumėte tikslesnes pardavimų strategijas.

• Kvotos nustatymas: analizuodami efektyvumo duomenis ir rinkos sąlygas, nustatykite realistiškas pardavimų kvotas.

• Atsargų reikalavimų tenkinimas: remdamiesi ankstesnių pardavimų duomenimis, prognozuokite būsimus atsargų poreikius ir išvenkite prekių trūkumo ar per didelio atsargų kiekio.

• Tiekimo grandinės optimizavimas: analizuokite tiekimo grandinės duomenis, kad nustatytumėte silpnąsias vietas.

• Išlaidų valdymas: stebėkite ir valdykite atsargų sąnaudas, kad galėtumėte kontroliuoti išlaidas.

• Darbuotojų našumo analizė: įvertinkite darbuotojų efektyvumo duomenis, kad išskirtumėte geriausius darbuotojus ir tiksliai nustatytumėte augimo galimybes.

• Darbuotojų kaitos rodiklio analizė: supraskite darbuotojų kaitos tendencijas, kad žmogiškųjų išteklių skyrius galėtų imtis aktyviai spręsti darbuotojų išlaikymo problemas.

• Darbo jėgos planavimas: remdamiesi dabartiniais duomenimis ir tendencijomis, įvertinkite būsimus personalo poreikius.

• Mokinių pasiekimų tendencijos: nustatykite mokinių pasiekimų tendencijas, kad suprastumėte sritis, kuriose mokiniams puikiai sekasi, o kuriose jie susiduria su sunkumais.

• Išteklių paskirstymas: analizuodami, kaip dažnai švietimo ištekliai naudojami ir įvertindami jų efektyvumą, nuspręskite, kaip juos geriausiai panaudoti.