고정 자산이란 무엇인가요?
회계 프로세스를 이해하려면 먼저 고정 자산이 무엇이며 웨어하우스의 다른 항목과 어떻게 다른지 이해해야 합니다. 자본 자산이라고도 하는 고정 자산은 지속적으로 소득 창출에 도움이 될 것으로 예상하여 소유하거나 관리하는 부동산, 공장 또는 장비(PP&E;)의 실질적인 부분입니다. 자산은 사업체가 다음 연도 내에 소비하거나 판매하거나 현금으로 전환하지 않을 항목일 때 고정됩니다. 고정 자산은 현금이거나 향후 12개월 이내에 현금으로 전환될 예정인 유동 자산과 다릅니다.
고정 자산은 짧은 기간 내에 사용되도록 설정되어 있는 재고와도 다릅니다. 재고는 다음 범주로 나눌 수 있습니다.
- 원자재
- 판매용 완제품
- 진행 중인 상품 및 서비스
- 운영, 수리 및 유지 관리 용품
재고는 모든 완제품과 완제품을 만드는 데 필요한 재료도 포함되고, 고정 자산은 완제품을 만들고 보관하고 배송하는 데 사용됩니다.
고정 자산 유형
기업은 몇 가지 유형의 고정 자산에 투자합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 건물 및 시설
- 컴퓨터 장비 및 소프트웨어
- 가구 및 설비
- 기계
- 차량
고정 자산을 구매할 때 일반적으로 추가 비용이 발생합니다. 자회사 또는 제3자 회사는 자산 내에서 상당한 증가를 가져옵니다. 예를 들어 소프트웨어를 구매하거나 개발하는 데 드는 자본화 비용뿐만 아니라 이전 데이터의 변환, 교육 및 유지 관리 비용을 전체 비용에 고려해야 합니다.
고정 자산 회계 이해
고정 자산 회계는 자본 자산에 대한 비즈니스 재무 기록의 정확한 기록입니다. 5개 단계 내의 자산 수명 주기를 자세히 설명합니다. 초기 구매 후 각 고정 자산의 수명 주기에는 아래의 5개 단계 중 3개 이상의 단계가 포함됩니다.
취득: 새 고정 자산이 장부에 입력됩니다.
감가상각: 자산의 가치는 특정 방법에 따라 계산되어 주기적으로 감소합니다.
재평가: 현재 공정 시장 가치를 기록하기 위한 평가입니다.
손실: 장부가격 인하라고도 하며 이트 또는 상황으로 인해 기록된 가치의 감소로 사용됩니다.
처분: 서비스 수명이 끝날 때 자산의 판매, 폐기 또는 기타 형태의 처분입니다.
감사는 회계연도 장부를 마감한 후 회사의 회계 기록에 대한 세부 검사에도 포함됩니다. 내부 또는 외부에 관계없이 여기에서 노트와 자산의 실제 상태 간에 불일치 또는 차이를 확인할 수 있습니다. 또한 예상보다 많은 돈을 손실하고 있는 경우 자산 및 회계 장부에 대한 투명성을 높입니다.
감가상각 방법
감가상각은 회계의 필수적인 부분으로, 고정 자산의 가치가 오래됨에 따라 어떻게 감소하는지를 보여 줍니다. 감가상각을 계산하는 데 사용되는 다양한 방법이 있습니다. 가장 일반적인 네 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 이중체감법: 비용이 처음 몇 년 동안은 많이 들고 그 이후에 적게 드는 가속 감가상각으로, 노후화되면 사용하지 않을 수 있는 장비에 사용할 수 있습니다.
- 정액법: 매년 동일한 감가상각액이 적용됩니다.
- 연수합계법(SYD): 이 방법을 사용하면 연도 수 계산을 통해 초기 연도에 더 많이 상각하고 이후 연도에 더 적게 상각할 수 있습니다.
- 생산량비례법: 생산량을 기준으로 매년 달라지는 감가상각비로, 기업에서 발생하는 감가상각비의 실제 생산량을 일치시킬 수 있습니다.
자산 유형 및 수명에 따라 최상의 결과를 얻는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 올바른 감가상각 방법을 선택하는 것이 회계연도가 끝날 때 성공 여부를 결정하는 유일한 요소는 아닙니다.
고정 자산 회계 개선을 위한 팁
고정 자산 회계의 기본 사항을 이해하면 수익을 극대화하기 위해 전략에 구현할 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다.
자산화에 대한 임계값을 설정합니다. 품목을 처음 구매하고 의사 결정권자가 자산화에 대한 고정 금액을 정확하게 결정하는 경우 회계 장부의 일관성이 유지되고 사용자와 팀이 회계 오류를 즉시 파악하는 데 도움이 됩니다.
장비 수명을 다시 평가합니다. 고정 자산을 원래 용도로 사용할 수 있는 기간을 정확하게 추정하면 장기적으로 비즈니스에 큰 도움이 됩니다. 회계 장부와 감가상각은 정확한 수명 추정치에 의존하므로, 시간이 지남에 따라 변경될 수 있으므로 필요할 때 다시 평가하는 것이 중요합니다.
자산에 태그를 지정합니다. 자산의 가치에 영향을 미칠 수 있는 다양한 요소가 있으므로 자산의 수명 내내 추적하고 태그를 지정하는 것이 필수적입니다. 태그를 지정하면 수명 주기의 단계에 걸쳐 품목을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 도난을 방지하고, 잘못된 배치를 없애고, 재무 통계를 확인하는 데도 도움이 됩니다.
고정 자산 회계 소프트웨어를 사용하여 인사이트를 자동화합니다. 고정 자산 회계 소프트웨어를 사용하여 데이터를 추적하는 데 도움이 되도록 수동 작업을 자동화하면 프로세스가 더욱 용이해집니다. 암호 보호는 또한 암호 보호가 필요하고 이에 대한 교육을 받은 사람에게만 액세스 권한을 제공하는 데 도움이 됩니다.
수명 주기 전반에 걸쳐 투명성을 유지하고, 잠재적인 유지 관리 문제에 필요한 이해 관계자를 업데이트하고, 특정 시점의 자산 상태를 파악할 수 있는 최상의 기회를 얻으려면 팀에서 적합한 고정 자산 회계 소프트웨어를 보유하는 것이 중요합니다.
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