재고 관리를 위한 필수 가이드

재고 관리의 이점

재고를 관리하는 것이 비즈니스의 전부이지만 중소기업의 거의 절반에는 재고 관리 기능이 없습니다. 여전히 높은 판매량을 유지하는 것이 가능하지만, 그렇지 못하면 수익성은 거의 즉시 저하됩니다. 고객은 일반적으로 밀린 주문이나 배송 시간이 오래 걸리는 제품을 기다리지 않고, 단순히 경쟁사를 찾아 주문을 처리하도록 할 것입니다.

다음을 제공합니다.

• 품질 제어. 품질을 포함한 재고의 모든 측면을 추적하고 관리하여 창고에 있는 재고가 순환되도록 합니다.
• 체계적 관리. 모든 주문을 처리할 만큼 제품 수량이 충분하고 "재고 없음"으로 레이블이 지정되는 품목을 줄이는 버퍼 역할을 하는 충분한 안전 재고가 있는지 확인합니다.
• 회계 정확성. 재고의 정확한 기록을 유지하는 것은 자산을 관리하는 데 필수적이고, 특히 감사 시에 더욱 그렇습니다. 제품 수량을 알면 얼마나 많은 제품이 분실, 파손 또는 부패되는지 알 수 있으며, 비즈니스의 가치를 이해할 수 있습니다.

정확한 재고 추적은 주문이 신속하고 정확하게 처리되어 효율성과 생산성이 향상되는 동시에 비즈니스 소유자에게 더 많은 시간과 수익, 더 많은 재방문 고객을 제공하며 모든 제품은 체계적으로 정리된 창고나 재고실에서 출고됩니다.

그러나 재고를 추적하려면 제어와 관리의 기본적인 미묘한 차이를 이해해야 합니다.

재고 제어와 재고 관리의 비교. 고정 자산과 창고 관리의 비교

비슷하게 들릴 수 있지만 각각 다른 방식으로 비즈니스에 도움이 됩니다. 재고 제어가 공급업체 창고의 재고를 처리하는 반면 재고 관리에는 보충 및 예측 프로세스가 포함됩니다. 항상 적절한 시점에 적절한 재고를 적절한 수의 제품으로 확보할 수 있습니다.

또한 기계 및 장비와 같은 고정 자산은 물론, 제품 생산에 도움이 될 수 있는 임대 공간도 관리해야 합니다. 고정 자산 회계라고도 하며, 제품을 만드는 데 사용되는 모든 고정 자산(실제로는 수익원의 일부가 아닌)에 대한 원장을 유지하면 생산 과정에서 숨겨진 모든 비용을 파악하는 데 도움이 됩니다.

창고 관리를 통해 모든 저장 위치에서 재고가 잘 정리되도록 합니다. 재고를 쉽게 찾고 저장하여 공간을 최적화하여 보관하면 직원들이 고객 주문을 더 빠르게 고르고 배송할 수 있습니다.

다음은 모두 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 재고 제어가 현재에 초점을 맞춘다면, 고정 자산과 재고 관리는 미래의 그림을 그려냅니다. 두 가지가 합쳐지고 더욱 개선된 재고 관리를 달성할 때 재고 제어도 확실히 개선됩니다.

일체형 솔루션으로서의 ERP

경쟁 우위를 유지하기 위한 노력에서 재고 관리 솔루션을 검색할 때 나올 수 있는 유사한 리소스는  ERP(엔터프라이즈 리소스 계획)입니다. ERP를 통해 리더는 재고뿐만 아니라 재무, 계획, 물류 및 운영과 같은 기타 항목을 포함하여 단일 플랫폼에서 비즈니스의 모든 측면을 관리할 수 있습니다.

이 일체형 솔루션은 여러 시스템을 관리할 수 있어 매력적으로 보일 수 있지만 팀에 적합한지 확인해야 합니다. 팀에 추가 교육 시간과 인력을 추가하면 비용도 많이 들 수 있습니다. 재고 소프트웨어는 유연하고 다양한 시스템에 통합될 수 있으므로 조직에 맞는 프로세스를 적합하다고 생각되는 대로 구축할 수 있는 유연성을 제공합니다. Dynamics 365 Business Central은 운영을 최적화하는 데 도움이 되는 필수 비즈니스 솔루션입니다.