Apa itu lembar bentang?
Lembar bentang mengatur, menganalisis, dan menampilkan data dalam baris dan kolom menggunakan fungsi, rumus, serta tabel dan bagan yang bisa disesuaikan.
Penjelasan program lembar bentang daring
Program lembar bentang daring adalah program berbasis cloud yang menawarkan fitur terbaik aplikasi desktop plus kolaborasi real-time dan akses yang diperluas di seluler, desktop, dan web.
Seperti program lembar bentang desktop, versi daring menawarkan kemampuan yang sama untuk membuat beberapa lembar bentang, atau lembar kerja, dalam satu buku kerja. Program seperti versi daring Microsoft Excel Microsoft Excel menyimpan perubahan Anda secara otomatis dan mengizinkan kolega Anda untuk selalu mengerjakan versi terbaru file Anda.
Penggunaan populer untuk program lembar bentang daring
Program lembar bentang daring mendukung berbagai tugas, mulai dari penganggaran pribadi dan akuntansi hingga analisis statistik dan pelaporan untuk bisnis. Pelajari bagaimana program lembar bentang dapat memperjelas dan meningkatkan efisiensi pada pekerjaan Anda.
Berbagi dan berkolaborasi dalam proyek bersama
Bekerja secara bersamaan dengan rekan kerja di buku kerja yang sama. Set izin buku kerja untuk mengizinkan pengeditan dan pilih nama atau alamat email orang yang membutuhkan akses. Anda akan melihat hasil edit dan perubahan dalam hitungan detik—program seperti Excel bahkan akan memberi kode warna pada pekerjaan setiap individu untuk transparansi maksimal. Bekerja dari browser web, desktop, atau aplikasi ponsel, ketahuilah bahwa tim Anda mendapatkan versi terbaru dari file Anda.
Pemodelan dan prakiraan
Prediksi penjualan di masa mendatang, tren, atau serangkaian poin data bisnis lainnya dengan membuat prakiraan di lembar bentang Anda. Masukkan data historis, berbasis waktu—di Excel, gunakan tombol Lembar Prakiraan —dan lihat hasilnya di lembar kerja baru.
Penganggaran dan akuntansi
Impor dan ekspor data keuangan, buat anggaran, siapkan laporan keuangan, dan buat neraca dalam buku kerja Anda. Lakukan penghitungan rumit dengan mudah dalam neraca, laporan pengeluaran, dan pelacak biaya.
Membuat diagram dan laporan
Laporkan data Anda dengan cara yang paling menarik secara visual dan efisien dengan menggunakan bagan dalam lembar kerja Anda. Program lembar bentang menawarkan berbagai bagan, tabel, juga grafik, dan dapat secara otomatis menyarankan opsi yang paling sesuai untuk data Anda.
Penyimpanan data, organisasi, dan analisis
Simpan sekumpulan besar data pribadi atau perusahaan, yang diatur di seluruh buku kerja. Fungsi dan formula bawaan mempromosikan analisis efisien yang dengan cepat memberikan wawasan tentang data Anda. Program seperti Excel bahkan menyediakan tombol Analisis Data yang menyarankan visual terbaik untuk buku kerja Anda. Program lembar bentang Anda juga dapat membantu Anda memahami data besar dan bertindak sebagaimana mestinya.
Manajemen proyek
Buat garis waktu, anggaran, dan ulasan proyek, semua dalam buku kerja Anda. Perangkat lunak lembar bentang membantu Anda membuat visual untuk pelacakan tujuan dan menghasilkan laporan tentang proyek dan inisiatif.
Alat, komponen, dan fitur lembar bentang daring
Program lembar bentang daring menawarkan semua manfaat dan fitur program standar sekaligus memfasilitasi kolaborasi real-time di antara pengguna. Opsi seperti Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda ke cloud dan memungkinkan Anda untuk terus bekerja di aplikasi desktop jika akses internet tidak tersedia. Excel menawarkan berbagai fitur dan alat seperti berikut ini:
Rumus dan fungsi
Gunakan rumus dan fungsi bawaan program atau buat sendiri untuk melakukan penghitungan dan menyelesaikan masalah. Urutkan dan filter, jumlahkan himpunan data, cari nilai kunci, dan buat statistik, semua dalam buku kerja Anda.
Fungsi lembar bentang populer untuk analisis data
- SUM: Menambahkan sel yang dipilih secara otomatis.
- AVERAGE: Mengambil rata-rata sel yang dipilih.
- VLOOKUP: Mengidentifikasi poin data tertentu dalam rentang atau baris.
- MAX dan MIN: Mengembalikan titik terbesar atau terkecil dalam kumpulan nilai.
- IF: buat perbandingan logis antara nilai dan apa yang Anda harapkan.
- CONCATENATE: Menggabungkan beberapa string teks menjadi satu.
- VALUE: Mengonversi data dari format teks ke format angka.
- SUMPRODUCT: Mengalikan rentang sel dan menjumlahkan hasilnya.
Tabel, bagan, dan grafik
Visualisasikan data dengan grafik yang disesuaikan untuk memberikan dampak maksimal pada audiens Anda. Program lembar bentang Anda akan menawarkan bagan pai, garis, kolom, atau bagan batang, ditambah grafik area dan sebar, serta opsi templat lainnya. Alat Quick Analysis di Excel dapat membantu Anda memilih bagan terbaik untuk data Anda.
Tabel pivot
Salah satu fungsi lembar bentang paling populer, tabel pivot menganalisis dan mengelola kumpulan data besar, menyajikan pola, tren, dan temuan utama secara efektif.
Pemformatan kondisional
Buat aturan pemformatan kondisional untuk menentukan format sel berdasarkan nilainya, dan lihat dengan jelas pola dan tren dalam himpunan data Anda.
Tugas otomatis
Hemat waktu dengan mengizinkan perangkat lunak lembar bentang Anda mengisi sel secara otomatis, memperbarui nilai sel, dan menerapkan pemformatan otomatis. Fungsi seperti membuat makro di Excel memungkinkan Anda menyesuaikan automasi dan mempercepat entri data.
Templat yang bisa disesuaikan
Tidak tahu persis harus mulai dari mana? Excel menawarkan berbagai macam templat yang dapat disesuaikan untuk semuanya, mulai dari pelacak proyek dan faktur sederhana hingga lembar waktu mingguan. Atau, unduh templat premium untuk hal-hal seperti laporan pengeluaran, pelacak kartu kredit, perencana tugas, dan kalkulator nutrisi resep.
Penggunaan lembar bentang bisnis dan pribadi
Lembar bentang untuk penggunaan pribadi
Mulai dari penganggaran dan penetapan tujuan hingga kalender harian dan daftar tugas, lembar bentang bisa membuat tugas sehari-hari menjadi lebih sederhana dan efisien. Pertimbangkan contoh penggunaan pribadi berikut:
- Pembayaran tagihan, penganggaran, dan pelacakan kartu kredit
- Perencanaan proyek atau acara
- Jadwal anggota keluarga
- Portofolio saham dan pelacakan investasi
- Pelacakan pekerjaan rumah
- Bagan tugas
- Perencanaan makan dan resep
- Silsilah keluarga dan data sejarah
- Daftar surat
- Organisasi pengobatan
- Perencanaan perjalanan
- Daftar kontak
Lembar bentang untuk penggunaan bisnis
Program lembar bentang daring juga menawarkan fitur dan alat yang tak ternilai untuk bisnis. Apakah organisasi Anda kecil atau besar, kemampuan kolaboratif dari program ini digabungkan dengan organisasi data dan analitik yang kuat memungkinkan tim Anda bekerja secara efisien untuk memproyeksikan dan melaporkan data. Contoh penggunaan bisnis lainnya termasuk:
- Pelacakan inventaris
- Akuntansi
- Pelaporan performa
- Analisis data
- Manajemen proyek
- Manajemen acara
- Penganggaran dan prakiraan
- Laporan penjualan
- Pelacakan pengeluaran
- Catatan waktu
Cara membuat lembar bentang
Memulai lembar bentang baru itu mudah. Dalam program seperti Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat buku kerja kosong baru Lembar bentang Anda akan terbuka, dan Anda akan melihat pita abu-abu dengan alat untuk mengatur dan mengubah data Anda. Tepat di bawah, bar rumus akan menampilkan konten sel yang dipilih.
- Masukkan data Anda ke dalam baris dan kolom di area kerja lembar bentang. Pertimbangkan untuk menamai baris dan kolom ini agar lebih jelas.
- Pertimbangkan fungsi dan formula yang tersedia untuk data Anda dan terapkan yang diperlukan untuk proyek Anda.
- Sesuaikan sebaran Anda. Format data Anda di tab tata letak halaman .
- Buat bagan atau tabel pivot apa pun yang akan membantu menyampaikan data Anda kepada audiens.
Jelajahi informasi lebih detail tentang tugas dasar Excel di sini dan dapatkan video pelatihan tentang berbagai topik lembar bentang.
Pelajari selengkapnya tentang lembar bentang
Data besar mengarah pada keputusan besar
Pelajari cara memahami data besar setelah Anda mengumpulkannya.
Tips kolaborasi real-time
Pelajari bagaimana karyawan jarak jauh bisa bekerja bersama sama efektifnya dengan mereka yang duduk bersebelahan.
Panduan bagan Gantt
Pelajari bagaimana proyek Anda bisa memperoleh manfaat dari bagan Gantt.
Tanya jawab umum
-
Lembar bentang adalah alat data canggih yang mengatur, menganalisis, dan menampilkan data dalam baris dan kolom menggunakan fungsi, rumus, serta tabel dan bagan yang bisa disesuaikan.
-
Lembar bentang mendukung berbagai proyek bisnis dan pribadi, mulai dari penghitungan dasar, anggaran, dan tugas akuntansi lainnya hingga manajemen proyek, administrasi bisnis, analisis statistik, dan pelaporan.
-
Sebagian besar perangkat lunak lembar bentang menawarkan formula dan automasi bawaan, kemampuan membuat bagan khusus dan tabel pivot, serta kemampuan mengautomasi tugas untuk menghemat kerja berulang.
-
Untuk membuat lembar bentang, buka perangkat lunak lembar bentang Anda dan mulai buku kerja baru. Masukkan data Anda ke dalam baris dan kolom yang sesuai, terapkan fungsi dan rumus yang ingin Anda lakukan, dan sajikan data secara visual dalam bagan atau tabel pivot yang relevan.
Ikuti Microsoft 365