This is the Trace Id: 4d7fb59f94d0c2a2697cbbe335f423d6
Tiga foto orang-orang yang bekerja di meja, menggunakan desktop dan tablet yang menunjukkan grafik analisis data.

Memahami analisis data: Panduan untuk pemula

Sebelum digunakan untuk menyampaikan cerita, suatu data harus diproses agar dapat dipakai. Jelajahi peran analisis data dalam pengambilan keputusan.

Apa itu analisis data?

Analisis data adalah proses pengumpulan, pembersihan, dan pemodelan data untuk mengungkap wawasan bermakna. Data ini kemudian disusun menjadi laporan untuk mendukung proses pembuatan keputusan strategis.

Jenis-jenis analisis data

Ada beragam jenis analisis data. Setiap jenis dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan yang berbeda-beda.

Analitik deskriptif

Analitik deskriptif mengacu pada proses menganalisis data historis untuk memahami tren dan pola. Misalnya, keberhasilan atau kegagalan dalam mencapai indikator performa utama seperti ROI.

Salah satu contoh analitik deskriptif adalah pembuatan laporan untuk memberikan gambaran umum tentang data penjualan dan finansial suatu organisasi, menawarkan wawasan berharga mengenai aktivitas dan hasil di masa lalu.

Analitik prediktif

Analitik prediktif menggunakan data historis untuk membantu memprediksi hal-hal yang mungkin terjadi di masa depan, seperti mengidentifikasi tren data di masa lalu untuk menentukan apakah tren tersebut kemungkinan akan muncul kembali.

Metodenya mencakup serangkaian teknik statistik dan pembelajaran mesin, termasuk jaringan saraf tiruan, pohon keputusan, dan analisis regresi.

Analitik diagnostik

Analitik diagnostik membantu menjawab pertanyaan tentang penyebab peristiwa tertentu dengan melihat indikator performa. Teknik analitik diagnostik melengkapi analisis deskriptif dasar.

Pada umumnya, analitik diagnostik melibatkan penemuan anomali pada data (seperti perubahan tak terduga di dalam metrik), pengumpulan data terkait anomali ini, serta penggunaan teknik statistik untuk mengidentifikasi penjelasan potensial.

Analitik kognitif

Analitik kognitif adalah bentuk analisis data canggih yang melampaui metode tradisional. Metode ini menggunakan pembelajaran mesin dan pemrosesan bahasa alami untuk memahami, menalar, dan belajar dari data dengan cara yang menyerupai proses berpikir manusia.

Tujuan analitik kognitif adalah untuk mensimulasi pemikiran yang menyerupai manusia, dalam rangka memberikan wawasan yang lebih mendalam, mengenali pola, dan membuat prediksi.

Analitik preskriptif

Analitik preskriptif membantu menjawab pertanyaan tentang hal-hal yang perlu diwujudkan berikutnya untuk mencapai tujuan atau target tertentu. Dengan menggunakan wawasan dari analitik preskriptif, organisasi dapat mengambil keputusan berbasis data ketika menghadapi ketidakpastian.

Analis data yang melakukan analisis preskriptif sering kali mengandalkan pembelajaran mesin untuk menemukan pola dalam model semantik besar dan mengestimasi peluang munculnya berbagai hasil.

analitik Analitik teks

Analitik teks adalah cara mengajari komputer untuk dapat memahami bahasa manusia. Analitik ini melibatkan penggunaan algoritme dan teknik lainnya untuk mengekstrak informasi dari sejumlah besar data teks, seperti posting di media sosial atau pratinjau pelanggan.

Analitik teks membantu analis data memahami perkataan manusia, menemukan pola, dan memperoleh wawasan yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih baik, di bidang-bidang seperti bisnis, pemasaran, dan riset.

Proses analisis data

Mengompilasi dan menafsirkan data agar dapat digunakan dalam pengambilan keputusan merupakan proses detail dan memerlukan pendekatan sistematis. Berikut adalah langkah-langkah yang diikuti oleh analis data:

  • 1. Tentukan tujuan Anda.

    Tentukan dengan jelas tujuan analisis Anda. Pertanyaan spesifik apa yang ingin Anda jawab? Masalah apa yang ingin Anda atasi? Identifikasi tujuan inti Anda. Ini akan memandu seluruh proses.

  • 2. Kumpulkan dan konsolidasikan data Anda.

    Kumpulkan data Anda dari semua sumber yang relevan dengan menggunakan perangkat lunak analisis data. Pastikan data tersebut representatif dan benar-benar mencakup variabel yang ingin Anda analisis.

  • 3. Pilih metode analitik Anda.

    Selidiki berbagai metode analisis data dan seleksi teknik yang paling sesuai dengan tujuan Anda. Ada banyak solusi perangkat lunak analisis data gratis yang menawarkan algoritme dan metode bawaan untuk memfasilitasi proses seleksi ini.

  • 4. Bersihkan data Anda.

    Teliti data Anda untuk menemukan kesalahan, nilai yang hilang, atau inkonsistensi, dengan menggunakan fitur pembersihan yang sudah dibangun di dalam perangkat lunak analisis data Anda. Membersihkan data akan memastikan akurasi dan keandalan analisis Anda, ini merupakan bagian penting dari analitik data.

  • 5. Temukan wawasan berharga.

    Selami data Anda untuk mengungkap pola, tren, dan hubungan. Gunakan metode statistik, algoritme pembelajaran mesin, atau teknik analitik lain yang selaras dengan tujuan Anda. Langkah ini akan mengubah data mentah menjadi wawasan berharga.

  • 6. Interpretasikan dan visualkan hasilnya.

    Periksa hasil analisis Anda untuk memahami implikasinya. Hubungkan temuan ini dengan tujuan awal Anda. Berikutnya, manfaatkan alat visualisasi di dalam perangkat lunak analisis data gratis untuk menyajikan wawasan Anda dalam format yang lebih mudah dicerna.

  • 7. Buat keputusan menurut informasi.

    Gunakan wawasan yang diperoleh dari analisis untuk menginformasikan langkah Anda selanjutnya. Pikirkan tentang bagaimana temuan ini dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan proses, mengoptimalkan strategi, atau memperbaiki keseluruhan performa.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, analis dapat secara sistematik melakukan pendekatan terhadap sekumpulan besar data, mengurai kompleksitas, dan memastikan bahwa hasilnya dapat ditindaklanjuti oleh pembuat keputusan.

Pentingnya analisis data

  • Analisis data sangat penting karena dapat membantu para pembuat keputusan bisnis untuk memahami informasi yang mereka kumpulkan di dunia yang kian berbasis data. Bayangkan, jika Anda memiliki begitu banyak tumpukan keping puzzle (data), dan Anda ingin melihat gambaran yang lebih besar (wawasan). Analisis data layaknya menyatukan keping puzzle—mengubah data menjadi pengetahuan—untuk mengungkap hal-hal penting.

  • Jika Anda seorang pembuat keputusan bisnis yang mencoba memahami preferensi pelanggan atau ilmuwan yang mempelajari tren, analisis data merupakan alat penting yang membantu kita memahami dunia dan membuat pilihan menurut informasi.

Metode analisis data primer

Ada dua cara utama pemrosesan data: analisis kuantitatif dan analisis kualitatif.
Seseorang yang bekerja menggunakan desktop di lingkungan kantor terbuka

Analisis kuantitatif

Analisis kuantitatif menangani angka dan pengukuran (misalnya, melihat hasil survei yang diperoleh melalui pembuatan peringkat). Saat melakukan analisis kuantitatif, Anda akan menggunakan metode matematika dan statistik secara eksklusif, serta menjawab pertanyaan seperti ‘berapa’ ('how much’ atau ‘how many’.) 

Dua orang melihat layar tablet yang memperlihatkan dokumen kata

Analisis kualitatif

Analisis kualitatif adalah tentang memahami makna subjektif di balik data non-numerik. Misalnya, menganalisis respons wawancara atau melihat gambar untuk memahami emosi. Analisis kualitatif mencari pola, tema, atau wawasan, dan utamanya berkaitan dengan kedalaman dan detail.

Solusi analisis data dan sumber daya

Excel

Ubah data Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan visualkan hasilnya dengan mudah.

Microsoft 365

Proses data dan ubah ide menjadi realita dengan aplikasi inovatif, termasuk Excel.

Pentingnya mencadangkan data

Pelajari cara mencadangkan data dan perangkat Anda untuk menyingkirkan kekhawatiran—dan mendapatkan keamanan tambahan. 

Copilot di Excel

Pelajari data lebih mendalam dengan menggunakan Microsoft Copilot—asisten AI Anda.

Templat pengeluaran Excel

Atur dan lacak pengeluaran bisnis Anda dengan menggunakan Excel.

Templat Excel

Tingkatkan produktivitas Anda dengan templat Excel yang gratis dan dapat disesuaikan untuk semua jenis dokumen.

Desain bagan

Tingkatkan presentasi, riset, dan materi lainnya dengan templat bagan yang dapat disesuaikan.

Ikuti Microsoft 365