AI di Excel

AI di Excel menggunakan Microsoft 365 Copilot untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas dengan mempercepat tugas spreadsheet tertentu, seperti menambahkan kolom dan rumus, memformat tabel, dan memberikan wawasan tentang data Anda.

Untuk mulai menggunakan Copilot di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:  

1. Buka spreadsheet Excel yang ada dan disimpan di OneDrive atau SharePoint.
2. Dari tab Beranda, pilih ikon Copilot untuk membuka panel obrolan. Jika tidak melihat ikon tersebut, Anda harus mendaftar ke Microsoft 365 Copilot terlebih dahulu.
3. Pilih salah satu saran perintah atau ketik perintah Anda sendiri.
4. Jika Anda bingung tentang apa yang harus ditanyakan, pilih ikon Tampilkan Perintah dari kotak obrolan untuk menjelajahi beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Copilot di Excel.

Pembersihan data

Salah satu alat AI Excel yang paling berguna adalah kemampuan untuk membersihkan data dengan cepat. Himpunan data besar sering kali memiliki inkonsistensi, kesalahan, atau duplikat. Minta bantuan Copilot di Excel untuk mendeteksi masalah ini secara otomatis dan memperbaikinya. Misalnya, minta Copilot untuk menstandarkan format data dan menghapus entri duplikat sehingga data Anda lebih akurat dan lebih mudah digunakan.

Tren dalam data bisa sulit untuk dilihat, terutama saat Anda menangani himpunan data yang kompleks atau besar. AI untuk Excel menyederhanakan proses ini dengan menganalisis data Anda dan menyoroti pola atau tren penting. Anda bahkan dapat meminta Copilot di Excel untuk membuat bagan atau grafik yang merangkum spreadsheet dengan lebih jelas.

Pembuatan semua rumus tidaklah sama; beberapa rumus yang kompleks dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Percepat proses tersebut dan kurangi kesalahan dengan meminta AI di Excel untuk menyarankan rumus yang benar berdasarkan data yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda perlu melakukan penghitungan rumit atau mengombinasikan beberapa fungsi, Copilot di Excel dapat memandu Anda melalui proses tersebut atau membuat rumus yang tepat.

Saat Anda menggunakan Excel, Copilot memberikan rekomendasi sadar konteks berdasarkan tindakan Anda. Misalnya, jika Anda sedang mengurutkan data atau membuat PivotTable, Copilot dapat menyarankan metode atau pintasan alternatif yang dapat meningkatkan alur kerja. Saran ini membantu mempermudah proses dan membuat bekerja dengan data menjadi lebih intuitif.

Dengan memahami struktur dan isi data Anda, Copilot di Excel dapat membuat laporan mendetail secara otomatis. AI juga dapat menyertakan ringkasan, visualisasi, dan wawasan utama berdasarkan data Anda. Semuanya diformat secara profesional. Fitur ini berguna untuk membuat presentasi dengan cepat atau berbagi temuan dengan orang lain tanpa harus menyusun informasi secara manual.

Peningkatan efisiensi

Otomatiskan tugas yang biasanya memakan banyak waktu guna meningkatkan efisiensi saat Anda bekerja. Misalnya, AI di Excel dapat secara otomatis membersihkan data, menyarankan rumus, dan membuat laporan. Hal ini mempermudah pekerjaan karena Anda dapat menyelesaikan tugas lebih cepat serta dapat fokus pada detail yang lebih penting.

Membuat kesalahan dalam manajemen dan analisis data yang kemudian dapat mengarah pada kesimpulan dan keputusan yang salah adalah hal yang lumrah bagi semua orang. Bantu kurangi kesalahan ini dengan meminta Copilot di Excel menyarankan rumus dan melakukan penghitungan yang kompleks.

Keputusan yang hebat bersumber dari data yang baik. Tingkatkan pengambilan keputusan dengan meminta wawasan ke Copilot berdasarkan data Anda. AI di Excel dapat mengidentifikasi pola, tren, dan informasi penting yang mungkin tidak langsung terlihat.

Menangani himpunan data besar bisa sangat merepotkan dan menantang, tetapi Copilot di Excel membuatnya lebih mudah dengan memproses data dalam jumlah besar secara cepat agar Anda bisa meningkatkan skala pekerjaan. Skalabilitas ini berarti bahwa seberapa besar atau rumitnya data (misalnya, ribuan baris atau beberapa lembar kompleks), Anda dapat mengelolanya dengan lebih mudah.

Copilot di Excel didesain untuk dapat langsung digunakan dan ramah-pengguna, meskipun Anda bukan ahli Excel. Dapatkan bantuan untuk tugas dan terima saran serta penjelasan tentang berbagai fungsi hanya dengan menjelaskan apa yang Anda butuhkan atau memilih contoh perintah yang ada.

Berikut adalah beberapa contoh praktis cara Copilot di Excel dapat digunakan dalam berbagai skenario bisnis dan industri.
 

Analisis keuangan

 

• Membuat prakiraan keuangan: Buat prakiraan keuangan dalam sekejap dengan menganalisis data historis dan memprediksi tren masa mendatang.

• Analisis anggaran: Buat analisis anggaran mendetail dengan membandingkan pengeluaran aktual dengan jumlah yang dianggarkan untuk menyoroti perbedaan.

• Evaluasi investasi: Evaluasi peluang investasi dengan menganalisis metrik keuangan dan memproyeksikan potensi laba.

• Menganalisis indikator performa utama (KPI): Tinjau data pemasaran untuk mengetahui KPI (seperti tingkat konversi dan biaya akuisisi pelanggan) yang berjalan dengan baik.

• Analisis tren: Deteksi tren dalam data pemasaran (seperti lonjakan musiman dalam minat pelanggan) untuk membantu memperkuat kampanye.

• Segmentasi pelanggan: Analisis data pelanggan berdasarkan perilaku pembelian, demografi, dan tingkat keterlibatan, yang memungkinkan pemasaran yang lebih bertarget.

• Memprediksi tren penjualan: Antisipasi tren penjualan di masa mendatang dengan menganalisis data penjualan masa lalu sehingga Anda dapat membuat rencana secara lebih efektif.

• Analisis perilaku pelanggan: Perkirakan perilaku pelanggan (seperti pola pembelian) untuk menyusun strategi penjualan yang lebih akurat.

• Pengaturan kuota: Tetapkan kuota penjualan yang realistis dengan menganalisis data performa dan kondisi pasar.

• Memenuhi persyaratan inventaris: Buat prediksi terkait kebutuhan inventaris masa mendatang berdasarkan data penjualan masa lalu untuk menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok.

• Mengoptimalkan rantai pasokan Anda: Analisis data rantai pasokan untuk menemukan inefisiensi.

• Manajemen biaya: Pantau dan kelola biaya inventaris untuk menjaga pengeluaran tetap terkendali.

• Analisis performa karyawan: Lakukan evaluasi pada data performa karyawan guna mengidentifikasi karyawan dengan performa terbaik dan menentukan peluang untuk berkembang.

• Analisis tingkat pergantian: Pahami tren pergantian karyawan agar tim SDM dapat secara proaktif mengatasi masalah retensi.

• Perencanaan tenaga kerja: Perkirakan kebutuhan staf di masa mendatang berdasarkan data dan tren saat ini.

• Tren performa siswa: Identifikasi tren dalam performa siswa untuk memahami bidang yang bisa siswa kuasai atau mengalami kesulitan.

• Alokasi sumber daya: Tentukan cara terbaik untuk menggunakan sumber daya pendidikan dengan menganalisis frekuensi sumber daya tersebut digunakan dan keefektifannya.