Ponudite jasan prikaz putem organizacijskih grafikona
Informirajte zaposlenike o strukturi tima putem profesionalnog organizacijskog grafikona stvorenog u programu Microsoft Visio.
Što je organizacijski grafikon?
Organizacijskim grafikonom vizualno se prikazuje interna strukturu tvrtke ili ustanove, npr. tko je kome nadređen. Mogu se stvoriti olovkom i papirom ili pomoću profesionalnog softvera za organizacijske grafikone kao što je Microsoft Visio.
Hijerarhijski organizacijski grafikon
Hijerarhijski organizacijski grafikon najčešća je vrsta organizacijskog grafikona. Na njemu se organiziraju zaposlenici u tvrtki prema tome koliko ovlasti imaju. Zamislite tvrtku ili ustanovu s predsjednikom odbora ili glavnim izvršnim direktorom. Ta s se osoba nalazi na vrhu grafikona, a svi ostali hijerarhijski su organizirani ispod nje.
Organizacijski grafikon odjela
U brojnim su tvrtkama i ustanovama timovi podijeljeni po proizvodima, odjelima, čak i nezavisnim podružnicama. Svaki je tim autonoman i ima potrebne resurse za postizanje svojih ciljeva. Takve se tvrtke ili ustanove obično prikazuju organizacijskim grafikonom odjela, kojim možete lakše objasniti neovisni radni tijek svakog tima.
Organizacijski grafikon matrice
Premda je u poslovnome svijetu to često, nisu sve tvrtke organizirane hijerarhijski. Nekim zaposlenicima, primjerice, može biti nadređeno više voditelja ili je se struktura nadređenosti može mijenjati ovisno o projektu. U tom je slučaju organizacijski grafikon matrice prikladnija vizualizacija.
Linijski organizacijski grafikon
Linijski organizacijski grafikon jedna je od najjednostavnijih organizacijskih struktura. U tim se tvrtkama ili ustanovama ovlasti uvelike oslanjaju na zapovjedni lanac. Ovlasti se kreću od vrha prema dnu kao slap te je svaki voditelj odjela ovlašten donositi bilo kakve odluke za koje smatra da su u najboljem interesu njegovih podređenih.
Vodoravni organizacijski grafikon
Vodoravni (ili plošni) organizacijski grafikon obično se koristi za prikaz tvrtki i ustanova u kojima nema rukovodstva srednje razine ili je takvo rukovodstvo rijetko. Grafikon se može sastojati od samo dvije razine – najviše administracije i osoba koje imaju ostale uloge u tvrtki. U takvim se tvrtkama i ustanovama odluke često donose zajednički.
Timski organizacijski grafikon
Kako se tvrtke i dalje prilagođavaju novom svijetu rada, sve je češće organiziranje zaposlenika po problemima koje je potrebno riješiti i za učinkovito donošenje odluka. Ta se vrsta timskog rada vizualno prikazuje timskim organizacijskim grafikonima u kojima su zaposlenici fleksibilno organizirani radi što bolje suradnje.
Ostvarite svoje najbolje zamisli
Uz desetke predložaka koji su spremni za korištenje i tisuće prilagodljivih oblika, Visio stvaranje dojmljivih vizualnih sadržaja čini jednostavnim i zabavnim.
Kada koristiti organizacijski grafikon
Komuniciranje organizacijske strukture među timovima
Funkcioniranje tima najbrže se može objasniti organizacijskim grafikonom. Ti su grafikoni osobito korisni pri upoznavanju novih zaposlenika s tvrtkom ili objašnjavanju promjena pod novim vodstvom.
Organizacijski grafikon dizajniran za komunikaciju među timovima morao bi biti što jednostavniji, ali svejedno obuhvaćati sve potrebne informacije – primjerice, tko je na čelu svakog tima ili koji su članovi tima, koje su njihove konkretne uloge u tvrtki ili ustanovi i kako se donose odluke.
Microsoft Visio svima omogućuje jednostavno stvaranje razumljivih vizuala. Odaberite neki od desetaka gotovih predložaka,početnih dijagrama i šablona te iskoristite mogućnosti prilagodbe u softveru da bi sve bilo u skladu s vašom tvrtkom.
Usklađivanje s promjenama u strukturi tima
Svaka tvrtka i ustanova prolazi kroz razdoblje promjene kako se razvija posao ili se mijenjaju resursi. U tim situacijama potrebno je ažurirati i strukturu tvrtke ili ustanove.
Dobro izrađen organizacijski grafikon može vam pomoći da objasnite prilagodbe u strukturi i resursima tima da bi svi bili upućeni u promjene i njihove razloge.
Zajednički stvarajte dijagrame profesionalnog izgleda pomoću programa Microsoft Visio radi učinkovitog donošenja odluka i rješavanja problema u stvarnom vremenu da biste se lakše pripremili za restrukturiranje osoblja.
Pripremite se za nove inicijative zapošljavanja
Planiranje zaposlenika ili predviđanje budućih potreba i pripremanje za njih važni su za uspjeh u razdoblju širenja tvrtke ili ustanove. Cilj je prepoznati praznine i izraditi plan koji će ih popuniti prije nego što se pojave.
Organizacijski grafikoni mogu biti korisni za vizualizaciju trenutačnog stanja timova, kao i za predviđanje njihova izgleda u raznim fazama budućeg razvoja. To može biti zajednička aktivnost u kojoj su zaposlenici angažirani tijekom cijelog procesa.
Microsoft Visio omogućuje vam da razmišljate naglas. Razmjenjujte kreativne ideje sa suradnicima, vizualizirajte trenutačni problem i mapirajte nadolazeće promjene svojeg tima.
Dokumentiranje obiteljskog stabla
Premda se organizacijski grafikoni najčešće koriste za vizualizaciju strukture neke tvrtke, imaju i druge svrhe, a jedna je od njih praćenje obiteljskog stabla. Obitelji su na mnoge načine organizirane jednako kao tvrtke i ustanove, pri čemu se hijerarhijske razine odnose na naraštaje.
Microsoft Visio odličan je resurs za osobe koje žele formalno dokumentirati članove svojeg obiteljskog stabla. Samo dodajte imena, datume rođenja, odnose i druge važne pojedinosti na list programa Excel, a zatim ga prenesite u Visio ili pak obiteljsko stablo sastavite otpočetka uz pomoć predloška za organizacijski grafikon.
Stvaranje organizacijskog grafikona
Organizacijski grafikoni mogu biti svakojaki, od običnih dijagrama do kompleksnih dijagrama na više stranica izrađenih na temelju podataka iz vanjskog izvora. U oblicima koje odaberete za organizacijski grafikon mogu se prikazivati osnovne informacije,’kao što su ime i titula osobe, a mogu sadržavati i više pojedinosti, kao što su podaci za kontakt.
Stvaranje korisnog organizacijskog grafikona počinje s odabirom alata za izradu dijagrama koji sadrži mnogo mogućnosti, ali je jednostavan za korištenje. Visio sadrži desetke početnih dijagrama i brojne mogućnosti prilagodbe, što ga čini izvrsnim odabirom. Kad odaberete softver za organizacijski grafikon, možete početi sastavljati dijagram.
Započnite s predloškom ili čarobnjakom za organizacijske grafikone
Visio sadrži razne ugrađene predloške osmišljene za što jednostavnije stvaranje organizacijskog grafikona. Organizacijski grafikon možete dizajnirati i pomoću dijaloškog okvira Čarobnjak za organizacijske grafikone , koji omogućuje automatsko povezivanje oblika, stvaranje hijerarhija, čak i dodavanje slika ako želite.
Automatizirajte stvaranje organizacijskog grafikona pomoću dodatka vizualizatora podataka programa Visio
Stvarajte prelijepe dijagrame visoke kvalitete pomoću dodatka vizualizatora podataka programa Visio za Excel, dostupnog putem račun tvrtke ili obrazovne ustanove za Microsoft 365. Dijagrami se automatski iscrtavaju na temelju podataka iz radne knjige programa Excel. Dijagram potom možete urediti u programu Visio, te će se on automatski sinkronizirati u programu Excel.
Stvarajte organizacijske grafikone sa servisa Active Directory
Brzo stvarajte upečatljive organizacijske grafikone na temelju podataka spremljenih na servisu Microsoft Active Directory (AD). Osvježite organizacijski grafikon da biste odmah vidjeli ažuriranja podataka sa servisa AD.
Saznajte osnove stvaranja organizacijskog grafikona u programu Visio.
Transformirajte svoje poslovanje
Putem ove serije webinara saznajte kako pospješiti razvoj poslovanja uz Microsoft Visio i Microsoft 365 u svijetu koji se znatno promijenio tijekom prethodne godine.
Proučite korisne resurse
Pokrenite korisnički priručnik za Visio za početnike
Saznajte kako oživjeti podatke uz Microsoft Visio.
Vizualizirajte svoje poslovanje
Putem organizacijskog grafikona svi imaju brz pregled strukture poslovanja.
Pojasnite radna mjesta
Poboljšajte timski rad vizualnim prenošenjem kompliciranih ideja.
Stvaranje vlastitog organizacijskog grafikona
Pogledajte ovaj videozapis da biste saznali kako koristiti čarobnjak za organizacijske grafikone u programu Visio.
Unaprijedite poslovanje
Pospješite poslovanje pomoću softvera za stvaranje dijagrama koji će vam pomoći da ostvarite svoje ideje.
Usporedba verzija programa Visio
Usporedite Visio u okruženju Microsoft 365, Visio tarifu 1, Visio tarifu 2 i ključne značajke u svakoj verziji.
Stvaranje organizacijskog grafikona u programu Visio
U ovom članku podrške saznajte kako stvoriti organizacijske grafikone u web-aplikaciji ili računalnoj aplikaciji Visio.
Stvaranje organizacijskog grafikona u programu Excel
Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako stvarati organizacijske grafikone pomoću dodatka vizualizatora podataka programa Visio u programu Excel.
Najčešća pitanja
-
Organizacijski grafikoni učinkovit su način prikaza strukture, razina hijerarhije i odnosa između timova i članova osoblja neke tvrtke. Organizacijski grafikoni mogu biti korisni i pri objašnjavanju stvarnog stanja u tvrtki ili ustanovi koja se neprestano razvija ili onoj koja je vrlo složena.
Predložak organizacijskog grafikona u aplikaciji Visio za web i u programu Visio u okruženju Microsoft 365 sjajno je mjesto za početak. Samo bojom označite oblike povucite na radno područje da bi predstavljali izvršne direktore, rukovoditelje, pomoćnike, savjetnike, čak i nepopunjena radna mjesta u timu, odjelu, tvrtki ili ustanovi. -
Da. Visio u okruženju Microsoft 365 svim korisnicima okruženja Microsoft 365 omogućuje stvaranje profesionalnih organizacijskih grafikona, kao i dijagrama toka, osnovnih mrežnih dijagrama, Vennovih dijagrama, blok dijagrama i drugih poslovnih dijagrama.
Pristupite programu Visio na radnoj površini putem okruženja Microsoft 365 ili proširite sučelje na pregledni, u kojem možete prikazivati, stvarati i uređivati organizacijske grafikone i druge dijagrame pohranjene u oblaku. Visio za web uvijek je ažuran, pa nikad ne morate instalirati novu verziju.
Slijedite ovaj korisnički priručnik za početnike da biste saznali kako stvoriti vlastiti organizacijski grafikon pomoću pretplate na Microsoft 365 ili usporedite mogućnosti u najčešćim pitanjima o aplikaciji Visio za web. -
U programu Visio možete prilagoditi izgled oblika tako da promijenite boju i font teksta, boju i uzorak ispune, debljinu i stil crta ili sjenu. U dijagram programa Visio možete umetnuti i slike, kao što je logotip tvrtke ili naljepnica iz biblioteke slika programa Visio, i tako dodati osobni dojam.
U ovim korisnim priručnicima saznajte kako oblikovati oblik u programu Visio i umetnuti sliku u dijagram programa Visio. -
Povezivanje podataka dostupno je samo putem aplikacije Visio za računala, ali u aplikaciji Visio za web možete prikazati dijagrame povezane s podacima.
Ako već imate podatke potrebne za stvaranje organizacijskog grafikona na radnom listu programa Excel ili u direktoriju sustava Microsoft Exchange Server, Visio može automatski generirati oblike i poveznike za dijagram.
Visio trenutačno podržava više izvora podataka, uključujući:- radne knjige programa Microsoft Excel
- baze podataka programa Microsoft Access
- popise sustava Microsoft SharePoint Foundation
- baze podataka sustava Microsoft SQL Server
- direktorije sustava Microsoft Exchange Server
- podatke servisa Azure Active Directory
- druge OLEDB ili ODBC izvore podataka
Da bi pravilno funkcionirao u programu Visio,’izvor podataka mora sadržavati stupce za zaposlenikovo ime, jedinstveni identifikator i osobu izravno nadređenu zaposleniku.
Pratite Microsoft 365