Diaesitysten yksinkertainen opas
Lue lisää diaesitysten yleisistä ominaisuuksista ja siitä, mitä diaesitykset ovat, miten niitä käytetään ja miten diaesitystyökalu valitaan. Aloita omien diaesitysten luominen jo tänään Microsoft PowerPointin avulla.
Mikä on diaesitys?
Mihin diaesityksiä käytetään?
Kokoukset ja esitykset
Diaesityksiä käytetään luomaan ammattimaisia esityksiä yritystapaamisia, konferensseja ja koulutustarkoituksia varten. Diaesitysohjelman avulla ihmiset voivat järjestää sisältöä, lisätä visualisointeja ja yleisesti parantaa viestin vaikutusta.
Visuaalinen tarinankerronta
Koska diaesityksissä näytetään järjestyksessä kiinnostavia visualisointeja, tekstiä ja muuta multimediaa, ne ovat tehokas keino kertoa yhtenäinen ja mukaansatempaava tarina alusta loppuun.
Sisällöntuottaminen
Diaesitykset antavat sisällöntuottajille monipuolisen ja tehokkaan tavan järjestää tietoa, lisätä visuaalista vetovoimaa ja viestiä tehokkaasti eri konteksteissa.
Valokuvien ja videoiden jakaminen
Diaesitystyökalut ovat suosittuja valokuva- ja videoesityksen luomiseen etenkin häiden, syntymäpäivien ja lomamatkojen kaltaisissa tapahtumissa. Valokuvien jakamiskokemusta voi todella elävöittää lisäämällä siirtymiä, musiikkia ja tekstityksiä.
Koulutukset ja opetusohjelmat
Diaesitysten avulla monimutkainen tieto voidaan eritellä helposti ymmärrettäviin osiin visualisointien ja tekstin tuella, minkä johdosta ne sopivat täydellisesti ohjemateriaaleihin, opetusohjelmiin ja koulutusmoduuleihin.
Yhteistyöprojektit
Tiimit käyttävät diaesitystyökaluja yhteistyöympäristöissä yhteisten esitysten tai raporttien luomiseen. Parhaat diaesitystyökalut mahdollistavat usean osallistujan sisällön lisäämisen samanaikaisesti, mikä auttaa varmistamaan yhtenäisen esityksen.
Mitkä ovat diaesitystyökalun ominaisuuksia?
Diaesitystyökalujen ominaisuudet vaihtelevat, mutta tyypillisesti niissä on seuraavat:
Mallien, teemojen ja kuvien kirjasto.
Jos et ole suunnittelija, tämä ominaisuus on hyvin tärkeä. Voit vain selata diaesitystyökalun kirjaston vaihtoehtoja ja luoda hetkessä viimeistellyn ja ammattimaisesti suunnitellun esityksen. Varmista, että kirjaston käyttöoikeus on maksuton ja että kuvia saa käyttää rajoittamattomasti.
Äänen ja videon yhteensopivuus.
Yleisön pitäminen kiinnostuneena on tärkeää mille tahansa onnistuneelle diaesitykselle. Lisäksi multimediaelementtien, kuten musiikkikappaleen tai videoleikkeen, lisääminen auttaa pitämään ihmiset keskittyneinä.
Esitystyökalut.
Kätevät esittäjän työkalut auttavat tekemään diaesityskokemuksesta saumattoman. Voit hyödyntää esimerkiksi yksinkertaista dioissa siirtymistä, diaesityksen näppäimistöoikoteitä, kynän ja korostuskynän merkintöjä sekä säädettäviä tarkkuusasetuksia.
Tekoälyopastus.
Tekoäly on mullistanut sisällöntuottamisen, ja sellaisen diaesitystyökalun käyttäminen, jossa on tekoälyominaisuuksia, parantaa tehokkuutta ja innovaatiota. Käyttämäsi diaesityssovelluksen mukaan kokonaisen diaesityksen luominen voi onnistua nopealla kehotteella, kuten "Tee 15 dian esitys kestävän muodin eduista".
Animaatiot.
Äänen ja videon tapaan animaatiot auttavat kiinnittämään yleisön huomion pienellä yllätyksellä aisteille.
Diojen siirtymät.
Lisää tyyliä tapaasi vaihtaa dioja lisäämällä niihin visuaalisia tehosteita, kuten häivytyksiä, pyyhkäisyjä ja zoomauksia.
Näyttötallennus.
Näytön tallentaminen diaesitystyökalussa on hyödyllistä opastustilaisuuksissa, ohjelmistoesittelyissä ja muissa visuaalisia apukeinoja tarvitsevissa esityksissä.
Puhujan muistiinpanojen tallennus.
Paikka muistiinpanojen kirjoittamista varten auttaa muistuttamaan kaikista asioista, joita haluat käsitellä esityksen aikana.
Eri näkymävaihtoehdot.
Eri näkymien tarkasteleminen – kuten esittäjänäkymä, yleisönäkymä ja korkean tason näkymä diojen järjestyksestä – on hyödyllistä, kun haluat järjestää diaesityksen rakenteen, ymmärtää sinun ja yleisön näkemät asiat sekä valmistautua.
Miten sopiva diaesitystyökalu valitaan?
Valitessasi diaesitystyökalua pohdi seuraavia kysymyksiä, jotta saat rahoillesi eniten vastinetta:
Onko se skaalattavissa liiketoiminnan kanssa?
Organisaation kasvaessa ja muuttuessa on tärkeää käyttää joustavaa teknologiaa, joka mukautuu uusiin tarpeisiin. Tietyt ominaisuudet, kuten pilvipohjainen yhteistyö, yhteensopivuus muiden työsovellusten kanssa sekä mobiilisovellus, auttavat varmistamaan, että diaesitystyökalu hoitaa tehtävät myös liiketoiminnan muuttuessa. Tämä pätee myös hinnoittelusuunnitelmiin. Harkitse sellaisen diaesitystyökalun valitsemista, jossa on tilauspaketti (jotta ohjelmisto on aina ajan tasalla), käyttöoikeuspohjainen hinnoittelu tai suuryritystason hinnoittelu.
Onko käytettävissä useita visuaalisia elementtejä?
On itsestäänselvää, että diaesitystyökalu sallii kuvien lisäämisen. Ajattele kuitenkin JPEG-boksin ulkopuolelta: mitä muita visuaalisia elementtejä voit käyttää? Erilaiset ominaisuudet, kuten esimääritetyt teemat, maksuttomat mallit, SmartArt-grafiikka, valmis clipart-kirjasto, muototyökalut, taustatyylit, 3D-mallit sekä kaaviot tarjoavat monia tapoja diaesityksen ulkoasun vaihtamiseen ilman pelkkää omien kuvien lisäämistä.
Onko se helppokäyttöinen?
Jos käytössäsi on ominaisuuksiltaan markkinoiden monipuolisin diaesitystyökalu, mutta sitä on vaikea käyttää, et todennäköisesti käytä sitä. Jos käytät työkalua siitä huolimatta, saatat turhautua ja tuhlata kallisarvoista aikaa, eikä muita työtovereitakaan saa suostuteltua sen käyttöön. Kun tutustut diaesitystyökaluihin, etsi videoita, joissa näytetään sovelluksen liittymät toiminnassa. Näin voit päätellä, ovatko ne intuitiivisia ja nopeita omaksua.
Onko siinä yhteistyö- ja jakamisasetuksia?
Koska diaesitys tehdään usein yhteistyönä, kannattaa etsiä diaesitystyökalu, joka on suunniteltu tätä varten. Valitse sellainen, joka sisältää muokkaustoimintoja, kommentoinnin ja mahdollisuuden työskennellä diaesityksen parissa samanaikaisesti toisen henkilön kanssa. Pilvipohjainen diaesitystyökalu on hyvä valinta tähän. Säästät aikaa ja pidät työskentelyn yksinkertaisena, kun samasta diaesityksestä ei ole useita versioita.
Tutustu lisätietoihin diaesityksistä ja diaesitystyökaluista
Copilot PowerPointissa
Uudista diaesitysten tekeminen PowerPointin monipuolisen Copilot-tekoälyn avulla.
Kehitä esiintymistaitoja
Harjoittele esiintymistä tekoälypohjaisen puhevalmentajan avulla, jotta saat palautetta kehonkielestä, toistoista ja ääntämisestä.
Kuusi diaesitysten vinkkiä ja niksiä
Lue vinkkejä diaesitysten hiomiseen siten, että voit pitää itsevarman esityksen.
Hanki ilmaisia PowerPoint-malleja
Näytä tyylisi yli 40 eri luokan PowerPoint-mallien avulla.
Brändätyn diaesityksen tekeminen
Luo brändille yhtenäinen visuaalinen identiteetti, joka on muutakin kuin logon lisäämistä joka diaan.
Kokeile valokuva-albumimallia
Elä parhaat muistot uudelleen hyödyntämällä valokuva-albumimalleja, jotka on suunniteltu unohtumattomia hetkiä varten.
Visuaalisten apukeinojen edut diaesityksissä
Selvitä, miksi visuaalisten apukeinojen käyttäminen auttaa välittämään ideoita ja viestimään entistä tehokkaammin.
Diaesitykset kaikille oppijoille
Tutustu ihmisten eri oppimistapoihin ja kaikkien oppimistyylien sisällyttämiseen esityksiisi.
Usein kysytyt kysymykset
-
Hyvän diaesityksen tekeminen PowerPointissa on helppoa:
Suunnittele diaesityksen sisältö.
Käynnistä diaesitystyökalu.
Valitse haluamasi teema.
Tuo mediasisältöä.
Lisää teksti, musiikki ja siirtymät.
Tallenna ja jaa diaesitys.
Lue lisää diaesityksen luomisesta.
-
Jos haluat lisätä musiikkia diaesitykseen, varmista ensin, että käytät musiikin yhteensopivuuden sisältävää diaesitystyökalua. Seuraa näitä vaiheita PowerPointissa:
Avaa PowerPoint-esitys ja valitse dia, johon haluat lisätä musiikkia.
Valitse valintanauhasta Lisää-välilehti.
Napsauta Ääni-painiketta ja valitse Oma tietokone -kohdasta Ääni.
Selaa tietokoneen kansiota, jossa äänitiedosto sijaitsee, ja valitse tiedosto.
Napsauta Lisää-painiketta.
-
Vaiheet diaesityksen tallentamiseen PowerPointissa määräytyvät omistamasi version mukaan. Hanki ohjeita diaesitystallenteeseen versiosi perusteella.
-
Tiedostojen yhteensopivuus PowerPointissa sisältää seuraavat tiedostomuodot: JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, MPEG-4-videot ja Windows Media -videot.
-
Jaa PowerPoint-diaesitys seuraamalla näitä vaiheita:
Avaa esitys ja valitse näytön oikeasta yläreunasta Jaa.
Jos esitystä ei ole vielä tallennettu OneDriveen, valitse tallennussijainti pilvipalvelussa.
Valitse oikeustaso, kuten Kaikki linkin haltijat, tai vaikka vain yrityksen henkilöt. Voit myös hallita sitä, voiko tiedostoa muokata vai vain tarkastella.
Valitse Käytä.
Syötä nimet ja viesti.
Valitse Lähetä.
Seuraa Microsoftia