Diaesityksen luominen
Opi luomaan kuvia, videoita, musiikkia ja mukautettuja asetuksia sisältävä diaesitys diaesitysohjelmalla.
Opi luomaan diaesitys PowerPointilla
Opettele luomaan kuvia, videoita, musiikkia ja mukautettuja asetuksia sisältävä diaesitys PowerPointin kaltaisella diaesitysohjelmalla.
Mikä diaesitysohjelma on?
Voit luoda diaesityksen diaesitysohjelmalla tai -verkkopalvelulla, jolla voit luoda tekstiä, kuvia, videoita, musiikkia ja muita erikoistehosteita sisältäviä digitaalisia diaesityksiä. Käytettävissä olevat diaesitystoiminnot vaihtelevat eri ohjelmien välillä.
Kun olet luonut diaesityksen, voit julkaista sen internetissä tai jakaa sen muiden kanssa videotiedostona. Diaesityksillä voit myös luoda dynaamista vuorovaikutteista sisältöä verkkosivustoihin.
Diaesitysohjelmia voi käyttää moniin käyttötarkoituksiin: niillä voi luoda esityksiä työ- ja koulukäyttöön sekä myös henkilökohtaiseen käyttöön. Diaesityksiä käytetään usein esimerkiksi seuraavasti:
Kuvien näyttäminen tapahtuman yhteydessä
Diaesitykset ovat oiva tapa jakaa kuvia ja videoita vieraille esimerkiksi häissä, syntymäpäiväjuhlissa ja muissa erityistapahtumissa.
Digitaalisen kuva-albumin luominen
Diaesityksiä voi luoda myös henkilökohtaisista syistä, esimerkiksi jakaaksesi tärkeitä muistoja sukulaisille ja kavereille.
Tuotteiden tai palveluiden esittely
Yritykset voivat esitellä diaesityksillä tuotteitaan, mainostaa erikoistarjouksia ja alennusmyyntejä sekä pitää myyntipuheita mahdollisilla asiakkaille.
Opetuksen, koulutuksen ja julkisten esiintymisten tukeminen
Diaesitykset voivat olla hyödyllisiä visuaalisia elementtejä opetuksessa, esitelmissä ja julkisissa esiintymisissä.
Mitä tarvitset diaesityksen luomiseen?
Kun haluat luoda diaesityksen, tarvitset muutaman jutun päästäksesi alkuun. Ensinnäkin tarvitset laitteen, jossa on diaesitysohjelma tai jolla voit käyttää diaesitysohjelmaa verkossa. Lisäksi tarvitset tavan näyttää diaesityksesi: yleensä tämä tarkoittaa laitteen yhdistämistä projektoriin tai suureen televisioon. Tarvitset myös visuaalisia elementtejä ja muuta mediasisältöä, joka herättää esityksesi henkiin.
Alla voit tutustua näihin diaesitysten vaatimuksiin tarkemmin:
Laitteet: Tarvitset diaesityksen luomiseen tietokoneen tai jonkin muun laitteen, esimerkiksi tabletin tai matkapuhelimen, johon on asennettu PowerPoint tai vastaava ohjelma. Tarvitset myös tavan heijastaa diat näytölle tai seinälle. Tämän voi tehdä projektorilla, mutta jos sinulla ei ole sellaista käytettävissäsi, voit käyttää televisiota tai tietokoneen näyttöä. Yhdistä vain laitteesi televisioon tai näyttöön HDMI-kaapelilla ja valitse oikea tulosignaali. Diat näytetään sitten näytöllä.
Mediasisältö: Tarvitset diaesityksen luomiseen tietysti mediasisältöä, joka tuo esitykseen visuaalisia ja auditiivisia elementtejä. Mediasisältö voi olla kuvia, videoita, musiikkia tai tekstiä. Voit etsiä hakukoneilla diaesitykseesi käytettäväksi mediasisältöä, jonka tekijänoikeudet sallivat tällaisen käytön.
Voit myös ostaa tekijänoikeusmaksutonta kuvapankkimateriaalia (videoita, kuvia ja äänitiedostoja) verkkomediakirjastoista. Tämä voi olla hieman kalliimpaa, mutta tämä myös takaa sen, että sinulla on laillinen oikeus käyttää kyseistä mediasisältöä esityksessäsi.
Tietysti voi myös käyttää omia videoitasi, kuviasi ja jopa musiikkiasi. Tämä voi olla aikaa vievää, mutta näin voit luoda juuri diaesitykseesi räätälöityä sisältöä.
Diaesitysohjelma: Tarvitset diaesityksen kokoamiseen diaesitysohjelma. Valittava diaesitysohjelma riippuu esityksesi vaatimuksista ja mieltymyksistäsi. Markkinoilla on tarjolla lukuisia diaesitysohjelmia, mutta Microsoft PowerPoint on yksi suosituimmista ja käytetyimmistä ohjelmista maailmanlaajuisesti.
Diaesitysohjelman valitseminen
Kun valitset diaesitysohjelmaa, on tärkeä huomioida itsellesi tärkeimmät ominaisuudet ja tekniset seikat. Voit kysyä itseltäsi esimerkiksi seuraavia kysymyksiä valitessasi diaesitysohjelmaa:
- Kuinka helppo sitä on käyttää?
- Onko se Mac- vai PC-yhteensopiva vai molempien kanssa yhteensopiva?
- Voinko käyttää ja muokata diaesitystä pilvessä?
- Millaisia diaesityksiä ohjelmalla voi tehdä?
- Kuinka paljon kuvia ja/tai videoita diaesitykseen voi sisällyttää?
- Voi diaesitykseen lisätä tekstiä ja muita elementtejä?
- Onko diaesityksessä käytettävissä siirtymiä ja tehosteita?
- Onko musiikin lisääminen mahdollista?
- Miten diaesityksen voi tallentaa ja jakaa?
Diaesityksen luomisen ei tarvitse olla vaikeaa. Oikealla ohjelmalla voit luoda vetoavan esityksen nopeasti.
Diaesityksen luomisen kuusi vaihetta
1. Suunnittele diaesityksesi
On hyvä idea valita ja tallentaa diaesityksessä käytettävät kuvat ja videot ennen diaesitysprojektin yksityiskohtaiseen toteutukseen siirtymistä. Tämä auttaa luomaan diaesityksen tehokkaammin ja tarkoituksenmukaisemmin sekä takaa paremman lopputuloksen.
4. Tuo mediasisältö
Aloita lisäämällä kuvat, videot ja muut haluamasi mediasisällöt dioihin. Voit ladata niitä laitteestasi tai verkon mediakirjastoista. Jos suunnittelit diaesityksen etukäteen, sinulla pitäisi olla kaikki mediasisältö yhdessä paikassa.
2. Käynnistä diaesitysohjelma
Kun olet valinnut diaesitysohjelma, käynnistä se laitteella, jolla aiot luoda esityksesi.
5. Lisää teksti, musiikki ja siirtymät
Kun olet järjestänyt diaesityksen visuaaliset elementit, voit lisätä lisätietoa ja viestiä asenteita tai tunteita oman tekstin, musiikin ja ajastettujen diasiirtymien avulla.
3. Valitse teema
Useimmat diaesitysohjelmat sisältävät valmiita teemoja, värejä sekä malleja. Voit valita esitykseesi soveltuvan teeman tai luoda oman räätälöidyn teeman ohjelman työkalujen sekä toimintojen avulla.
6. Tallenna ja jaa diaesitys
Nyt olet valmis viimeistelemään diaesityksen, joka voi sisältää kertojanäänen tai Cameon. Kun diaesitys on valmis, voit tallentaa sen videona laitteeseesi tai pilveen, esimerkiksi OneDriveen. Voit käyttää tallennettua diaesitystä milloin tahansa ja esittää sitä tapahtumissa, käyttää sitä kokouksissa, jakaa verkossa tai lähettää suoraan muille ihmisille.
Diaesityksen luominen kuvien avulla
Kuvien lisääminen diaesitykseen on oiva tapa elävöittää esitystä ja tehdä siitä visuaalisesti kiinnostavampi. Tässä on muutamia eri tapoja, joilla voit lisätä kuvia diaesitykseesi PowerPointissa.
Kuvien lisääminen laitteessa
Käytätpä sitten tietokonetta, tablettia, puhelinta tai muuta laitetta, voit käyttää laitteeseen tallennettuja kuvia diaesityksen luomiseen. Valitse vain PowerPointissa valikosta Lisää > Kuvat > Tämä laite. Tämä avaa laitteen kuvakirjaston, josta voit valita käyttöön haluamasi kuvat. Kun olet valinnut tuotavat kuvat, napsauta "Lisää"-painiketta. Näin ne lisätään diaesitykseesi. Jos käytät valmista teemaa, voit myös napsauttaa diaesityksen kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Vaihda kuva. Valitse sitten taas Tämä laite, jotta pääset kuvakirjastoosi. Kun olet lisännyt kuvan, voit vaihtaa sen paikkaa tai kokoa haluamallasi tavalla.
Kuvapankkikuvien käyttö
Voit lisätä kuvia PowerPointiin samalla tavalla kuin omasta laitteestasi, mutta valita kuvien lähdettä valittaessa Tämä laite -kohdan sijasta Kuvapankkikuvat. Näin näet kirjaston, jonka kuvia voit käyttää ilman huolta tekijänoikeusrikkomuksista. Useimmissa diaesitysohjelmissa on tarjolla tuhansia kuvapankkikuvia. Kun kirjasto on auki, voit selata kuvaluokkia tai hakea tarpeitasi vastaavia kuvia avainsanoilla.
Selaa verkon kuvalähteitä
Voit lisätä PowerPoint-esitykseesi kuvia suoraan verkosta (laitteessa olevien kuvien sijasta). Tämä on kätevää, jos sinulla ei ole kuvia valmiina diaesitystäsi varten tai et löydä haluamiasi kuvia kuvapankista. Verkkokuvien käyttöön liittyy kuitenkin riskejä, koska sinun täytyy käyttää vain kuvia, joita voit käyttää ilman tekijänoikeusmaksuja, jotta et riko kenenkään tekijänoikeuksia. PowerPointissa on suodatustoiminto, joka takaa, että hakutuloksissa näytetään vain kuvia, joista ei peritä tekijänoikeusmaksuja. Voit lisätä kuvia verkosta samalla tavalla kuin kahdella muullakin tavalla, mutta tässä yhteydessä valitse kuvien lähteeksi Online-kuvat.
Videoiden, musiikin ja tekstin lisääminen
Videoiden lisääminen PowerPoint-diaesityksiin
Voit lisätä videoita diaesitykseesi samalla tavalla kuin kuviakin laitteestasi, kuvapankista tai verkosta. Valitse vain PowerPointissa Lisää ja sitten Mediatiedostot-kohdasta Video. Kun näet videon diassa, voit muokata sen kokoa tai paikkaa esityksesi tarpeiden mukaisesti. Voit myös määrittää videon toistettavaksi automaattisesti valitsemalla Toisto-välilehdeltä Käynnistä automaattisesti.
Musiikin lisääminen PowerPoint-diaesityksiin
Voit lisätä musiikkia dioihin videoiden tapaan valitsemalla Lisää ja valitsemalla sitten Mediatiedostot-kohdasta Ääni. Näin voit tuoda musiikkia laitteestasi tai jopa tallentaa omat äänet suoraan PowerPointissa. Jos haluat äänten kuuluvan esityksen useilla dioilla (esimerkiksi esityksen taustamusiikkina), sinun täytyy tehdä muutama muukin toimenpide. Kun olet tuonut äänitiedoston, valitse Toisto-välilehdeltä Toista taustalla. Musiikki soi nyt kaikissa dioissa. Voit määrittää yhden kappaleen toistettavaksi silmukkana diaesityksessä tai lisätä muitakin kappaleita, joita toistetaan jatkuvasti diaesityksessä.
Tekstin lisääminen PowerPoint-diaesityksiin
PowerPointin valmiiden teemojen avulla tekstin lisääminen diaesityksiin on helppoa. Dioissa, joissa on mallisisältöä, voit vain napsauttaa mallitekstiä ja muokata sitä. Voit muokata tekstin sisällön lisäksi myös kokoa, väriä ja paikkaa sekä lisätä tekstiin erikoistehosteita. Tietysti voit myös vaihtaa tekstin fonttia. Voit tehdä suurimman osan tästä Aloitus-välilehdellä, mutta tietyt tehosteet (esimerkiksi varjot) löytyvät Muodon muotoilu -välilehdeltä. Jos suunnittelet esityksesi diat kokonaan itse tai haluat luoda lisää tekstiä, valitse Lisää-välilehdeltä Tekstiruutu tai WordArt (sen mukaan, millaisen tekstitehosteen haluat lisätä).
Diaesityksen lisäasetusten hyödyntäminen
Voit lisätä PowerPoint-diaesitykseesi muitakin tehosteita, esimerkiksi ajoituksia, siirtymiä ja silmukoita.
Diaesityksen ajoituksen määrittäminen
Ajoituksen lisääminen diaesitykseen on hyvä tapa hallita esityksen kulkua ja etenemistahtia. Voit lisätä ajoituksen PowerPointissa siirtymällä valikon "Siirtymät"-välilehdellä ja valitsemalla sieltä "Siirry seuraavaan diaan". Varmista, että Jälkeen:-kohdan valintaruutu on valittuna ja lisää siihen sitten aika, jonka kuluttua haluat siirtyä seuraavaan diaan. Dia vaihtuu automaattisesti elokuvamaiseen tapaan. Tämä soveltuu hyvin esimerkiksi erilaisiin tapahtumiin ja juhlapäiviin.
Diaesityksen siirtymien luominen
Nyt kun olet lisännyt automaattisen ajoituksen diaesitykseesi, voit tehdä siitä visuaalisesti vetoavamman lisäämällä diasiirtymiä. Siirtymät ovat erikoistehosteita, joilla voit animoida dian vaihtumista seuraavaksi. PowerPointissa on käytettävissä monia erilaisia siirtymiä. Voit lisätä niitä "Siirtymät-välilehdellä. Siellä voi valita haluamasi siirtymän. Voit esikatsella siirtymän napsauttamalla sitä. Jos haluat käyttää automaattisesti samaa siirtymää diaesityksen kaikissa dioissa, valitse Käytä kaikissa. Voit myös valita eri dioille eri siirtymät manuaalisesti.
Diaesityksen silmukointi
Jos haluat diaesityksen toistuvan jatkuvasti, kunnes lopetat sen, voit määrittää PowerPoint-esitykseksi silmukaksi. Tämä takaa sen, että diaesitys alkaa automaattisesti uudelleen alusta sen päätyttyä. Pääset alkuun siirtymällä valikon Diaesitys-välilehdelle ja valitsemalla siellä Määritä diaesitys. Kun asetusikkuna avautuu, valitse Toista diaesitystä, kunnes painetaan Esc -valintaruutu ja valitse sitten OK. Kun olet valmis lopettamaan diaesityksen, paina sitten vain näppäimistön Esc-näppäintä.
Diaesitysten mallien ja teemojen vinkkejä
Hae teemoja ja malleja verkosta
Saatavilla on runsaasti erilaisia diaesitysten teemoja ja malleja, joten löydät helposti tarpeisiisi sopivan.
Muokkaa ulkoasua
Jos et löydä täydellistä teemaa tai mallia, voit muokata esimerkiksi värejä ja fontteja.
Luo oma malli
Jos haluat mallin tuleville diaesityksille, voit luoda oman mallin.
Lisää uusia dioja
Jos tarvitset lisää diaoja, voit valita tietyn asettelun, jossa teemaasi jatketaan.
Muokkaa diojen asetteluita
Vaikka käyttäisit teemaa tai mallia, voit järjestellä diojen sisältöä uudelleen korostaaksesi tärkeimpiä tietoja.
Lisää kuvia, videoita ja tekstiä
Teemojen ja mallien avulla voit lisätä mediasisältöä helposti, koska useimmissa dioissa on omat sisältöalueensa.
Vaihda fonttia tai fonttikokoa
Jos teeman fontti on liian pieni, voit muokata sen kokoa tai valita uuden helpommin luettavan fontin.
Järjestä diaesitys uudelleen
Joissain malleissa ja teemoissa on tietty järjestys, mutta voit järjestää diat uuteen järjestykseen tarpeidesi mukaisesti.
Luo oma diaesitys
Diaesitykset ovat erinomainen tapa esittää tärkeitä tietoja ja saada yleisön huomio. Diaesityksillä voit jakaa tietoa visuaalisesti miellyttävällä tavalla riippumatta siitä, luotko diaesitystä henkilökohtaiseen käyttöön tai töitä varten.
Lisää tapoja parantaa diaesitystäsi
Mitä eri vaihtoehtoja diaesityksen luomiseen on?
Diaesitysohjelmia on monenlaisia. Joitain voi käyttää vain tietyillä laitteilla, kun taas toiset ovat käytettävissä pilvessä millä tahansa laitteella milloin tahansa.
Kannattaa tutustua useampaan diaesitysohjelmaan, jotta löydät varmasti tarpeitasi vastaavan ohjelman. Jotkin diaesitysohjelmat ovat esimerkiksi painottuneet enemmän työkäyttöön ja toiset taas huvikäyttöön.
Microsoft PowerPoint on suosittu diaesitysohjelma, jolla voit tallentaa esityksiä laitteeseesi tai pilveen. Sitä käytetään laajasti opetus- ja työkäytössä sekä henkilökohtaisessa käytössä.
Usein kysytyt kysymykset
-
Diaesitysohjelmilla ja -ohjelmistoilla luodaan sekä jaetaan diaesityksiä. Diaesitysohjelmilla viestitään yleensä tietoa, kaavioita, suunnitelmia tai prosesseja. Niillä voidaan myös näyttää kuvia ja videoita tapahtumissa tai vähittäiskaupoissa. Yleensä diaesitysohjelmissa on monia erilaisia toimintoja ja asetteluita, minkä ansiosta ne ovat helppokäyttöisiä teknisestä osaamistasosta riippumatta.
-
Tehokkaan diaesityksen tulisi olla innostava, visuaalisesti miellyttävä ja informatiivinen. Tämän saavuttamiseksi sen tulisi sisältää seuraavat elementit:
- Siinä tulisi olla tarttuva otsikko. Tämä auttaa saamaan yleisön huomion ja määrittää odotuksia esitykselle.
- Siinä tulisi olla monipuolisia kuvia. Älä luota pelkkään tekstiin, vaan hyödynnä myös kuvia, kuvituksia ja jopa videoita katselun maksimoimiseksi.
- Siinä tulisi olla luetteloita tai lyhyitä tekstinpätkiä. Pidä diat ytimekkäinä ja helposti ymmärrettävinä. Liiallinen tietomäärä ainoastaan hämmentää katsojia.
-
Kuvadiaesityksiä voi luoda eri tavoin. Voit käyttää verkko-ohjelmia tai luoda diaesityksen suoraan tietokoneella, puhelimella, tabletilla tai muulla laitteella diaesitysohjelmalla. Joitain ohjelmia, esimerkiksi Microsoft PowerPointia, voi käyttää sekä omalla laitteella että pilvessä.
-
Diaesityksen pituus riippuu useista eri tekijöistä, esimerkiksi esityksen aiheesta, yleisöstä ja käytettävissä olevasta ajasta. Yleensä diaesitykset kestävät kuitenkin viidestä kymmeneen minuuttiin.
-
Tässä on joitain vinkkejä diaesityksesi parantamiseksi:
- Tuo diaesitykseen eloa lisäämällä kuvia, videoita ja musiikkia.
- Käytä fonttia, jota on helppoa lukea kaukaa.
- Älä käytä yhdessä diassa liikaa sanoja.
- Paranna diaesityksen sujuvuutta lisäämällä omia siirtymiä ja ajoituksia.
- Varmista yhtenäinen ilme teeman tai mallin avulla.
- Jos kyseessä on live-esitys, harjoittele Puhevalmentaja-toiminnon avulla.
Seuraa Microsoft 365:tä