Mikä on laskentataulukko?
Laskentataulukot järjestävät, analysoivat ja esittävät tietoja riveissä ja sarakkeissa mukautettavien funktioiden, kaavojen, taulukoiden ja kaavioiden avulla.
Verkkolaskentataulukko-ohjelmien määritelmä
Verkkolaskentataulukko-ohjelmat ovat pilvipohjaisia ohjelmia, jotka tarjoavat työpöytäsovellusten parhaat ominaisuudet sekä reaaliaikaisen yhteistyön ja laajennetun käytön mobiililaitteella, pöytäkoneella ja verkossa.
Kuten laskentataulukko-ohjelmien työpöytäversiot, myös verkkoversiot tarjoavat saman mahdollisuuden luoda samaan työkirjaan useita laskentataulukoita. Ohjelmat, kuten Microsoft Excelin verkkoversio, tallentavat tekemäsi muutokset automaattisesti. Näin työtoverisi voivat aina käsitellä tiedostosi uusinta versiota.
Verkkolaskentataulukko-ohjelmien yleiset käyttötavat
Verkkolaskentataulukko-ohjelmat tukevat useita tehtäviä, aina henkilökohtaisesta budjetoinnista ja kirjanpidosta tilastoanalyysiin ja liiketoimintaraportointiin. Selvitä, miten laskentataulukko-ohjelmat voivat tuoda työhösi selkeyttä ja tehokkuutta.
Jakaminen ja yhteistyö yhteisissä projekteissa
Käsittele työtovereiden kanssa samanaikaisesti samaa työkirjaa. Määritä työkirjalle muokkaamisen sallivat käyttöoikeudet ja valitse niiden henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden. Näet muokkaukset ja muutokset sekunneissa. Excelin kaltaiset ohjelmat myös käyttävät eri väriä merkitsemään eri henkilöiden työn läpinäkyvyyden vuoksi. Työskentele verkkoselaimessa, pöytäkoneella tai mobiilisovelluksessa tietäen, että tiimisi saa tiedostosta kaikista uusimman version.
Mallinnus ja ennustaminen
Ennakoi tulevia myyntejä ja suuntauksia tai muita liiketoiminnan arvopisteitä luomalla laskentataulukkoon ennuste. Syötä aikaperusteiset historiatiedot (Excelissä voit käyttää Ennustetaulukko-painiketta) ja tarkastele tuloksia uudessa laskentataulukossa.
Budjetointi ja kirjanpito
Tuo ja vie taloudellisia tietoja, luo budjetteja, valmistele taloudellisia lausuntoja ja luo saldotaulukoita työkirjaan. Voit suorittaa monimutkaisia laskelmia helposti saldotaulukoissa, kuluraporteissa ja kustannusten seurannassa.
Kaavioiden ja raporttien luominen
Raportoi tiedoista visuaalisesti miellyttävällä ja tehokkaalla tavalla käyttämällä työkirjoissa kaavioita. Laskentataulukko-ohjelmissa on laaja valikoima kaavioita, taulukoita ja grafiikoita. Ohjelmat voivat ehdottaa tietoihisi sopivaa vaihtoehtoa automaattisesti.
Tietojen säilytys, järjestäminen ja analyysi
Tallenna suuria joukkoja henkilökohtaisia tai yrityksen tietoja, jotka ovat järjestettyinä eri työkirjoissa. Sisäiset funktiot ja kaavat edistävät tehokasta analyysiä, joka tarjoaa nopeasti merkityksellisiä tietoja datasta. Excelin kaltaisissa ohjelmissa on jopa Tietojen analyysi -painike, joka ehdottaa työkirjalle parhaita visualisointeja. Laskentataulukko-ohjelma voi myös auttaa ymmärtämään massadataa ja toimimaan sen mukaisesti.
Projektien hallinta
Luo työkirjaasi aikajanoja, budjetteja ja projektien tarkistuksia. Laskentataulukko-ohjelmiston avulla voit luoda visualisointeja tavoitteiden seurantaan sekä luoda projekteista ja aloitteista raportteja.
Verkkolaskentataulukoiden työkalut, komponentit ja ominaisuudet
Verkkolaskentataulukko-ohjelmat tarjoavat kaikki perusohjelmien hyödyt ja ominaisuudet ja samalla mahdollistavat käyttäjien välisen reaaliaikaisen yhteistyön. Excelin kaltaiset ohjelmat tallentavat tekemäsi työn automaattisesi pilvipalveluun. Näin voit jatkaa työskentelyä työpöytäsovelluksessa, jos Internet-yhteys ei ole käytettävissä. Excel tarjoaa seuraavien kaltaisia ominaisuuksia ja työkaluja:
Kaavat ja funktiot
Suorita laskelmia ja ratkaise ongelmia ohjelman valmiiden tai itse luomiesi kaavojen ja funktioiden avulla. Voit lajitella ja suodattaa, laskea tietojoukkoja yhteen, etsiä olennaisia arvoja ja luoda tilastoja työkirjassasi.
Tietoanalyysissä suositut laskentataulukkofunktiot
- SUMMA: Laskee yhteen valitut solut automaattisesti.
- KESKIARVO: Laskee valittujen solujen keskiarvon.
- PHAKU: Tunnistaa alueen tai rivin tietyt arvopisteet.
- MAKS ja MIN: Palauttaa arvojoukon suurimman tai pienimmän pisteen.
- JOS: .Suorittaa loogisia vertailuja arvon ja odotetun arvon välillä.
- KETJUTA: Liittää useita tekstimerkkijonoja yhteen.
- ARVO: Muuntaa tiedot tekstimuodosta numeromuotoon.
- TULOJEN.SUMMA: Kertoo solualueet ja laskee tuotokset yhteen.
Taulukot, kaaviot ja grafiikat
Visualisoi tietoja mukautetulla grafiikalla, joka tekee yleisöösi vaikutuksen. Laskentataulukko-ohjelma tarjoaa ympyrä-, viiva-, sarake- ja palkkikaavioita sekä alue- ja pistekaavioita ja muita malleja. Excelin Pika-analyysi-työkalu auttaa sinua valitsemaan parhaan kaavion tiedoillesi.
Pivot-taulukot
Yksi suosituimmista laskentataulukkofunktioista, pivot-taulukko, analysoi ja hallinnoi suuria tietojoukkoja ja esittää tehokkaasti olennaiset mallit, suuntaukset ja tulokset.
Ehdollinen muotoilu
Luo ehdollisen muotoilun sääntöjä määrittääksesi solujen muotoilun niiden arvojen perusteella. Näet tietojoukkosi mallit ja suuntaukset selkeästi.
Automatisoidut tehtävät
Säästä aikaa antamalla laskentataulukko-ohjelmiston täyttää solut automaattisesti, päivittää solujen arvot ja käyttää automaattista muotoilua. Funktiot, kuten makron luominen Excelissä, mahdollistavat automaatioiden mukauttamisen ja nopeuttavat tietojen syöttöä.
Mukautettavat mallit
Etkö tiedä, mistä aloittaa? Excel tarjoaa laajan valikoiman mukautettavia malleja niin projektien seurantaa, yksinkertaisia laskuja kuin viikoittaisia työaikaraportteja varten. Voit myös ladata Premium-malleja esimerkiksi kuluraportointia, luottokorttien seurantaa, tehtävien suunnittelua ja reseptien ravintosisällön laskentaa varten.
Yrityksen ja henkilökohtaisten laskentataulukoiden käyttötapoja
Laskentataulukot henkilökohtaiseen käyttöön
Laskentataulukot helpottavat ja tehostavat arkisia tehtäviä, oli kyseessä sitten budjetointi, tavoitteiden asettaminen, kalenteri tai tehtävälista. Tässä joitakin henkilökohtaisia käyttötapoja:
- Laskujen maksaminen, budjetointi ja luottokortin seuranta
- Projektin tai tapahtuman suunnittelu
- Kodin aikataulut
- Osakesalkku ja sijoitusten seuranta
- Läksyjen seuranta
- Kotityökaaviot
- Ateria- ja reseptisuunnittelu
- Sukupuut ja historiatiedot
- Postitusluettelot
- Lääkityksen järjestäminen
- Matkasuunnittelu
- Yhteystietoluettelot
Laskentataulukot yrityskäyttöön
Verkkolaskentataulukko-ohjelmat tarjoavat korvaamattomia ominaisuuksia ja työkaluja myös yrityksille. Oli kyseessä sitten pieni tai suuri organisaatio, ohjelmien yhteistyöominaisuudet sekä toimiva tietojen järjestäminen ja analytiikka mahdollistavat tiimisi tehokkaan työskentelyn tietojen käsittelyn ja raportoinnin parissa. Muita käyttötapoja yrityksille ovat seuraavat:
- Varastonseuranta
- Kirjanpito
- Suorituskykyraportointi
- Tietoanalyysi
- Projektien hallinta
- Tapahtumien hallinta
- Budjetointi ja ennustaminen
- Myyntiraportit
- Kuluseuranta
- Aikalokit
Laskentataulukon luominen
Uuden laskentataulukon aloittaminen on helppoa. Excelin kaltaisessa ohjelmassa voit seurata näitä vaiheita:
- Luo uusi tyhjä työkirja Laskentataulukko avautuu, ja näet harmaan valintanauhan työkaluilla, joilla voit järjestää ja muuttaa tietoja. Alapuolella on kaavapalkki, jossa näkyy valitun solun sisältö.
- Syötä tiedot riveihin ja sarakkeisiin työkirjan työskentelyalueella. Voit nimetä rivit ja sarakkeet selkeyden vuoksi.
- Ota huomioon tiedoille käytettävissä olevat funktiot ja kaavat ja ota käyttöön ne, joita tarvitaan projektissasi.
- Mukauta laskentataulukkoa. Muotoile tiedot Sivun asettelu -välilehdessä.
- Luo kaavioita tai pivot-taulukoita, jotka auttavat tietojen esittämisessä yleisöllesi.
Tutustu lisätietoihin Excelin perustehtävistä täällä ja hyödynnä eri laskentataulukkoaiheiden videokoulutusta.
Lue lisää laskentataulukoista
Reaaliaikaisen yhteistyön vinkit
Lue lisää siitä, miten etätyöntekijöiden yhteistyö voi olla yhtä tehokasta kuin toimistolla työskentelevien.
Usein kysytyt kysymykset
-
Laskentataulukot ovat tehokkaita tietojen työkaluja, jotka järjestävät, analysoivat ja esittävät tietoja riveissä ja sarakkeissa mukautettavien funktioiden, kaavojen, taulukoiden ja kaavioiden avulla.
-
Laskentataulukot tukevat monia yrityksen ja henkilökohtaisia projekteja aina laskennasta, budjeteista ja muista kirjanpitotehtävistä projektien hallintaan, liiketoiminnan hallinnointiin, tilastoanalyysiin ja raportointiin.
-
Useimmat laskentataulukko-ohjelmistot tarjoavat valmiita kaavoja ja automaatioita, mahdollisuuden luoda mukautettuja kaavioita ja pivot-taulukoita sekä kyvyn automatisoida tehtäviä toistuvan työn vähentämiseksi.
-
Jos haluat luoda laskentataulukon, avaa laskentataulukko-ohjelmisto ja aloita uusi työkirja. Syötä tiedot riveihin ja sarakkeisiin, ota käyttöön haluamasi funktiot ja kaavat ja esitä tiedot visuaalisesti kaavioissa tai pivot-taulukoissa.
Seuraa Microsoft 365:tä