This is the Trace Id: 6d425ca6565665eb81b6565877ba0100
Kolme valokuvaa ihmisistä, jotka työskentelevät työpöydän ääressä pöytätietokoneilla ja tableteilla, joista näkyy tietoanalyysikaavioita.

Tietojen analysoinnin ymmärtäminen: Aloittelijan opas

Ennen kuin tietoja voidaan käyttää tarinan kertomiseen, niiden on läpäistävä prosessi, joka tekee niistä käyttökelpoisia. Tutustu tietojen analysoinnin rooliin päätöksenteossa.

Mitä tietojen analysointi on?

Tietojen analysointi on prosessi, jossa kerätään, puhdistetaan ja mallinnetaan tietoja merkityksellisten tietojen paljastamiseksi. Tämän jälkeen näistä tiedoista laaditaan raportteja, jotka tukevat strategista päätöksentekoprosessia.

Tietojen analysoinnin tyypit

On olemassa monia erilaisia tietojen analysoinnin tyyppejä. Kunkin tyypin avulla voidaan vastata eri kysymyksiin.

Kuvaileva analytiikka

Kuvailevalla analytiikalla tarkoitetaan prosessia, jossa analysoidaan historiallisia tietoja trendien ja mallien ymmärtämiseksi. Esimerkiksi onnistuminen tai epäonnistuminen keskeisten tulosmittareiden, kuten sijoitetun pääoman tuoton, saavuttamisessa.

Esimerkki kuvailevasta analytiikasta on luoda raportteja, jotka antavat yleiskuvan organisaation myynti- ja taloustiedoista ja tarjoavat arvokasta tietoa aiemmasta toiminnasta ja tuloksista.

Ennakoiva analyysi

Ennakoiva analyysi käyttää historiatietoja ennustamaan, mitä tulevaisuudessa voi tapahtua, esimerkiksi tunnistamaan aiempia trendejä tiedoista, jotta voidaan määrittää, toistuvatko ne todennäköisesti.

Menetelmiin kuuluu erilaisia tilastollisia ja koneoppimisen tekniikoita, kuten neuroverkkoja, päätöspuita ja regressioanalyysi.

Diagnostinen analytiikka

Diagnostinen analytiikka auttaa vastaamaan kysymyksiin siitä, mikä aiheutti tietyt tapahtumat, tarkastelemalla suorituskykymittareita. Diagnostisen analytiikan tekniikat täydentävät kuvailevaa perusanalyysia.

Yleensä diagnostiseen analytiikkaan kuuluu tietojen poikkeavuuksien havaitseminen (kuten odottamaton muutos jossakin mittarissa), näihin poikkeavuuksiin liittyvien tietojen kerääminen ja tilastollisten tekniikoiden käyttö mahdollisten selitysten tunnistamiseksi.

Kognitiivinen analytiikka

Kognitiivinen analytiikka on kehittynyt tietojen analysoinnin muoto, joka ylittää perinteiset menetelmät. Tässä menetelmässä käytetään koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä ymmärtämään, päättelemään ja oppimaan datasta tavalla, joka muistuttaa ihmisen ajatusprosesseja.

Kognitiivisen analytiikan tavoitteena on simuloida ihmisen kaltaista ajattelua, jotta voidaan tarjota syvällisempiä oivalluksia, tunnistaa malleja ja tehdä ennusteita.

Ohjaileva analytiikka

Ohjaileva analytiikka auttaa vastaamaan kysymyksiin siitä, mitä seuraavaksi on tehtävä, jotta tiettyyn päämäärään tai tavoitteeseen päästään. Käyttämällä ohjailevasta analytiikasta saatuja tietoja organisaatiot voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä epävarmuuden vallitessa.

Ohjailevaa analyysia tekevät data-analyytikot tukeutuvat usein koneoppimiseen löytääkseen malleja suurista semanttisista malleista ja arvioidakseen eri lopputulosten todennäköisyyttä.

Tekstianalyysi

Tekstianalyysi on tapa opettaa tietokoneita ymmärtämään ihmisten kieltä. Siinä käytetään algoritmeja ja muita tekniikoita tiedon poimimiseen suurista tekstidatamääristä, kuten sosiaalisen median viesteistä tai asiakkaiden esikatseluista.

Tekstianalyysi auttaa data-analyytikkoja ymmärtämään, mitä ihmiset sanovat, löytämään malleja ja saamaan merkityksellisiä tietoja, joita voidaan käyttää parempien päätösten tekemiseen esimerkiksi liiketoiminnan, markkinoinnin ja tutkimuksen aloilla.

Tietojen analysoinnin prosessi

Tietojen kokoaminen ja tulkinta päätöksenteossa käytettäväksi on yksityiskohtainen prosessi, joka edellyttää järjestelmällistä lähestymistapaa. Data-analyytikot noudattavat näitä vaiheita:

  • 1. Määritä tavoitteesi.

    Määrittele selkeästi analyysisi tarkoitus. Mihin kysymykseen yrität vastata? Minkä ongelman haluat ratkaista? Tunnista päätavoitteesi. Tämä ohjaa koko prosessia.

  • 2. Kerää ja yhdistä tietosi.

    Kerää tietosi kaikista asiaan liittyvistä lähteistä käyttämällä tietoanalyysiohjelmistoa. Varmista, että tiedot ovat edustavia ja että ne todella kattavat ne muuttujat, joita haluat analysoida.

  • 3. Valitse analyysimenetelmät.

    Tutki erilaisia tietojen analysoinnin menetelmiä ja valitse tekniikka, joka vastaa parhaiten tavoitteitasi. Monet ilmaiset tietoanalyysiohjelmistot tarjoavat sisäänrakennettuja algoritmeja ja menetelmiä valintaprosessin helpottamiseksi.

  • 4. Puhdista tietosi.

    Tarkista tietosi virheiden, puuttuvien arvojen tai epäjohdonmukaisuuksien varalta käyttämällä tietoanalyysiohjelmiston sisäänrakennettuja puhdistusominaisuuksia. Tietojen puhdistamisella varmistetaan analyysin tarkkuus ja luotettavuus, ja se on tärkeä osa tietoanalytiikkaa.

  • 5. Löydä arvokkaita merkityksellisiä tietoja.

    Tutustu tietoihin paljastaaksesi malleja, trendejä ja suhteita. Käytä tilastollisia menetelmiä, koneoppimisalgoritmeja tai muita analyysitekniikoita, jotka ovat linjassa tavoitteidesi kanssa. Tämä vaihe muuttaa raakadatan hyödyllisiksi merkityksellisiksi tiedoiksi.

  • 6. Tulosten tulkinta ja visualisointi.

    Tutki analyysisi tuloksia ymmärtääksesi niiden merkitykset. Yhdistä nämä havainnot alkuperäisiin tavoitteisiisi. Hyödynnä sitten maksuttoman tietoanalyysiohjelmiston visualisointityökaluja esittääksesi merkitykselliset tiedot helpommin ymmärrettävässä muodossa.

  • 7. Ajantasaisiin tietoihin perustuvan päätöksen tekeminen.

    Käytä analyysistä saamiasi tietoja seuraaviin vaiheisiisi. Mieti, miten näitä tuloksia voidaan hyödyntää prosessien tehostamisessa, strategioiden optimoinnissa tai yleisen suorituskyvyn parantamisessa.

Näitä vaiheita noudattamalla analyytikot voivat lähestyä systemaattisesti suuria tietokokonaisuuksia, purkaa monimutkaisuutta ja varmistaa, että tulokset ovat päätöksentekijöille käyttökelpoisia.

Tietojen analysoinnin tärkeys

  • Tietojen analysointi on ratkaisevan tärkeää, koska se auttaa yrityspäättäjiä hyödyntämään keräämiään tietoja yhä enemmän tietoon perustuvassa maailmassamme. Kuvittele, että sinulla on valtava kasa palapelin palasia (dataa) ja haluat nähdä kokonaiskuvan (merkitykselliset tiedot). Tietojen analysointi on kuin palapelin palasten kokoamista yhteen eli tietojen muuttamista tietämykseksi, jotta paljastuu, mikä on tärkeää.

  • Olitpa sitten yrityksen päätöksentekijä, joka yrittää ymmärtää asiakkaiden mieltymyksiä, tai tiedemies, joka tutkii trendejä, tietojen analysointi on tärkeä työkalu, joka auttaa meitä ymmärtämään maailmaa ja tekemään tietoon perustuvia valintoja.

Ensisijaiset tietojen analysoinnin menetelmät

Tietojen käsittelyssä on kaksi päätapaa: kvantitatiivinen analyysi ja kvalitatiivinen analyysi.
Henkilö työskentelee työpöydän ääressä avoimessa toimistoympäristössä

Kvantitatiivinen analyysi

Kvantitatiivinen analyysi käsittelee numeroita ja mittauksia (esimerkiksi tutkimustulosten tarkastelu luokitusten avulla). Kun teet kvantitatiivista analyysia, käytät yksinomaan matemaattisia ja tilastollisia menetelmiä ja vastaat kysymyksiin kuten "kuinka paljon" tai "kuinka monta". 

Kaksi ihmistä katselee tabletin näyttöä, jossa on Word-asiakirja

Kvalitatiivinen analyysi

Kvalitatiivisessa analyysissä on kyse ei-numeeristen tietojen taustalla olevien subjektiivisten merkitysten ymmärtämisestä. Esimerkiksi haastatteluvastausten analysointi tai kuvien tarkasteleminen tunteiden ymmärtämiseksi. Kvalitatiivisessa analyysissä etsitään malleja, teemoja tai merkityksellisiä tietoja, ja siinä keskitytään pääasiassa syvyyteen ja yksityiskohtiin.

Tietojen analysoinnin ratkaisut ja resurssit

Excel

Muunna tietosi toiminnallisiksi merkityksellisiksi tiedoiksi ja visualisoi tulokset helposti.

Microsoft 365

Käsittele tietoja ja toteuta ideoita innovatiivisilla sovelluksilla, kuten Excelillä.

Tietojen varmuuskopioimisen tärkeys

Lue, miten voit varmuuskopioida tietosi ja laitteesi mielenrauhan ja lisäturvan takaamiseksi. 

Copilot Excelissä

Tutustu syvällisemmin tietoihin Microsoft Copilotilla, joka on tekoälyavustajasi.

Excel-kulumalli

Järjestä ja seuraa yrityksen kuluja Excelin avulla.

Excel-mallit

Paranna tuottavuuttasi maksuttomilla ja muokattavilla Excel-malleilla kaikentyyppisiä asiakirjoja varten.

Kaaviomallit

Paranna esityksiä, tutkimuksia ja muita materiaaleja muokattavilla kaaviomalleilla.

Seuraa Microsoft 365:tä