Mitä on käyttöomaisuuskirjanpito?

Mikä on käyttöomaisuus?

Jotta voit ymmärtää kirjanpitoprosessia, sinun on ensin ymmärrettävä, mikä käyttöomaisuus on ja miten se eroaa muista varastosi nimikkeistä. Käyttöomaisuus on yhtä kuin omistamasi tai hallitsemasi kiinteä omaisuus, toimipiste tai laitteisto (PP&E;), jonka odotetaan tuottavan jatkuvasti. Omaisuus on käyttöomaisuutta, kun kyseessä on nimike, jota yrityksesi ei kuluta, myy tai muunna rahaksi seuraavan kalenterivuoden aikana. Käyttöomaisuus eroaa vaihto-omaisuudesta, joka on rahavaroja tai rahavaroiksi seuraavan 12 kuukauden aikana muutettavaa omaisuutta.

Käyttöomaisuus on myös eri asia kuin varasto, koska varasto on määritetty kulutettavaksi lyhyellä aikavälillä. Varasto voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:

Varasto sisältää kaikki valmiit tavarat sekä materiaalit, joita niiden valmistamisessa tarvitaan. Käyttöomaisuuden avulla näitä valmiita tuotteita luodaan, säilytetään ja lähetetään.

Käyttöomaisuuden tyypit

Yritykset investoivat eri tyyppiseen käyttöomaisuuteen. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:

Käyttöomaisuuden ostamiseen liittyy yleensä lisäkustannuksia. Tytäryhtiöt tai kolmansien osapuolten yritykset ovat merkittäviä lisäyksiä omaisuuteen. Esimerkiksi ohjelmiston hankintaan tai kehittämiseen liittyvät kustannukset sekä vanhempien tietojen muuntaminen, koulutus ja ylläpito on otettava huomioon kokonaiskustannuksissa.

Tietoja käyttöomaisuuskirjanpidosta

Käyttöomaisuuskirjanpito on yrityksesi omaisuutta koskevien taloustietojen tarkka kirjanpito. Se erittelee omaisuuden elinkaaren viidessä eri vaiheessa. Ensimmäisen oston jälkeen kunkin käyttöomaisuuden elinkaari sisältää vähintään kolme alla olevasta viidestä vaiheesta:

1. Hankinta: Uusi käyttöomaisuus lisätään kirjanpitoon.

2. Poisto: Käyttöomaisuuden arvoa vähennetään säännöllisesti. Arvo lasketaan määritetyn menetelmän avulla.

3. Uudelleenarvostus: Arviointi nykyisen markkina-arvon tallentamista varten.

4. Arvonalennus: Tätä kutsutaan myös kirjanpitoarvon alentamiseksi. Se toimii tallennettuna arvonalennuksena tapahtumien tai olosuhteiden vuoksi.

5. Luovutus: Myyminen, määrittäminen hävikiksi tai muu käyttöomaisuuden luovutus sen käyttöiän lopussa.

Tilintarkastukset sisältyvät yrityksesi kirjanpitotietueiden yksityiskohtaisiin tarkistuksiin tilivuoden kirjanpidon sulkemisen jälkeen. Riippumatta siitä, onko kyseessä sisäinen vai ulkoinen tarkastus, saatat huomata epäyhtenäisyyksiä tai eroavaisuuksia kirjausten ja omaisuuden todellisen tilan välillä. Tämä myös edistää omaisuuden ja kirjanpidon läpinäkyvyyttä, jos menetät ennakoitua enemmän rahaa.

Poistomenetelmät

Poisto on kirjanpidon olennainen osa, joka osoittaa, miten käyttöomaisuus menettää arvoaan vanhetessaan. Poiston laskemiseen on useita menetelmiä. Neljä yleisintä menetelmää ovat seuraavat:

Parhaan tuloksen saamiseen on erilaisia menetelmiä sen mukaan, minkä tyyppisiä omaisuus ja sen elinkaari ovat. Oikean poistomenetelmän valitseminen ei ole ainoa asia, joka määrittää menestyksen tilivuoden lopussa.

Vihjeitä käyttöomaisuuskirjanpidon parantamiseksi

Kun käyttöomaisuuskirjanpidon perusasiat ovat hallussa, strategiaan voidaan ottaa käyttöön joitakin tuotot maksimoivia toimintoja.

1. Määritä aktivoinnin raja-arvo. Kirjanpidon yhdenmukaisuus voidaan varmistaa, jos päätöksentekijät määrittävät aktivoinnille kiinteän summan tarkasti nimikkeen ostamisen jälkeen. Tämän ansiosta käyttäjät voivat välittömästi havaita kirjanpidon virheet.

2. Arvioi laitteiden elinkaari uudelleen. Yritystoimintaasi hyödyttää, jos arvioit oikein ajan, jonka käyttöomaisuutta voi käyttää alkuperäiseen tarkoitukseen. Koska kirjanpito ja poistot perustuvat tarkkoihin arvioihin elinkaaresta, on tärkeää tehdä siitä arvio uudelleen tarvittaessa, sillä se voi muuttua ajan myötä.

3. Merkitse omaisuus. On tärkeää seurata ja merkitä omaisuus koko elinkaaren ajan, sillä monet eri tekijät voivat vaikuttaa sen arvoon. Tunnisteiden avulla voit seurata nimikkeitä niiden elinkaaren eri vaiheissa sekä estää varkaudet, poistaa väärin sijoitetut nimikkeet ja tarkistaa taloustilastot.

4. Automatisoi merkitykselliset tiedot käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmiston avulla. Automatisoimalla manuaaliset toiminnot, minkä avulla voit seurata tietojasi käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmiston avulla, helpotat prosesseja. Salasanasuojaus auttaa tarjoamaan käyttöoikeuden vain niille, jotka tarvitsevat sitä ja jotka on koulutettu tietoja varten.

On tärkeää, että tiimillä on käytössä oikea käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmisto. Näin voidaan parhaiten säilyttää läpinäkyvyys koko elinkaaren ajalla, päivittää tarvittaville sidosryhmille tiedot mahdollisista ylläpito-ongelmista ja antaa tietoja käyttöomaisuuden tilasta milloin tahansa.