Tärkeä opas varastonohjaukseen

Varastonohjauksen edut

Varastonhallinta on yrityksesi tärkein osa-alue, mutta lähes puolella pienyrityksistä ei ole varastonhallintaa. Vaikka suuri myyntimäärä on edelleen mahdollista säilyttää, kannattavuus kärsii lähes välittömästi, jos sitä ei ole. Asiakkaat eivät yleensä odota tilausten myöhästymisiä tai tuotteita, joiden toimitusaika on pidentynyt, vaan he kääntyvät kilpailijoidesi puoleen täyttääkseen tilauksensa.

Käytettävissä ovat seuraavat ominaisuudet:

• Laadunvalvonta. Seuraa varaston kaikkia osa-alueita ja hallitse niitä. Eräs osa-alue on laatu, joka varmistaa osien kierrättämisen varaston kautta.
• Organisaation hallinta. Varmista, että tuotetta on riittävästi kaikkien saapuvien tilausten täyttämiseksi sekä varmuusvarastoksi. Se on varasto, joka toimii puskurina ja vähentää tarvetta käyttää nimikkeessä Ei varastossa -merkintää.
• Kirjanpidon tarkkuus. Tarkan kirjanpidon pitäminen inventaariosta on tärkeää omaisuuden hallinnassa, erityisesti tilintarkastuksissa. Kun tiedät tuotemäärät, voit tietää, kuinka paljon tuotteitasi katoaa, tuhoutuu tai pilaantuu, ja ymmärtää liiketoimintasi arvon.

Tarkka varastonhallinta tarkoittaa sitä, että tilaukset täytetään nopeasti ja tarkasti. Tämä tehdään tehokkaasti ja tuottavasti samalla, kun yritysten omistajat säästävät aikaa ja rahaa sekä saavat asiakkaat palaamaan uudelleen, koska tuotteet tulevat järjestetystä varastosta.

Varaston seuraaminen edellyttää kuitenkin ohjauksen ja hallinnan perusasioiden ymmärtämistä.

Varastonohjaus ja varastonhallinta ja käyttöomaisuus ja fyysisen varaston hallinta

Ne saattavat kuulostaa samankaltaisilta, mutta ne auttavat yritystäsi eri tavoin. Varastonhallinta käsittelee myyjän varastossa olevaa varastoa, kun taas varastonhallinta sisältää täydennys- ja ennusteprosessit. Se varmistaa, että sinulla on aina oikea varasto oikeaan aikaan ja oikea määrä tuotteita.

Sinun on myös hallinnoitava käyttöomaisuutta, kuten koneita ja laitteita, sekä mahdollisia vuokratiloja, joita tarvitset tuotetuotantoa varten. Käyttöomaisuuskirjanpidon avulla voidaan selvittää kaikki tuotantoprosessin piilokustannukset, kun pidetään kirjaa kaikista käyttöomaisuushyödykkeistä, joita käytetään tuotteen valmistukseen, mutta jotka eivät varsinaisesti ole osa tulovirtaa.

Varastonhallinta varmistaa, että varastosi on hyvin järjestetty kaikissa varastopaikoissa. Kun varasto on helposti löydettävissä ja varastoituna tilan optimoimiseksi, työntekijäsi voivat poimia ja lähettää asiakastilaukset nopeammin.

Nämä kaikki ovat olennainen osa liiketoimintaasi: Varastonhallinta keskittyy nykyhetkeen, kun taas käyttöomaisuuden ja inventaarion hallinta piirtävät kuvan tulevaisuudesta. Kun saavutat paremman varastonhallinnan, parannat samalla varmasti inventaarion hallintaa.

ERP kokonaisvaltaisena ratkaisuna

Kun haluat varmistaa, että säilytät kilpailuedun, varastonhallintaratkaisujen haussa saattaa tulla esiin vastaava resurssi, yrityksen resurssien suunnittelu (ERP). ERP:n avulla johtajat voivat hallita kaikkia liiketoimintansa ominaisuuksia yhdessä ympäristössä, mukaan lukien varastosi lisäksi myös muita kohteita, kuten rahoitus, suunnittelu, logistiikka ja toiminnot.

Tämä ”kaikki yhdessä” -ratkaisu voi vaikuttaa houkuttelevalta, koska voit hallita useita järjestelmiä, mutta sinun on varmistettava, että se sopii tiimillesi. Se voi tuntua myös kalliilta, sillä se lisää tiimisi koulutusaikaa ja työvoimaa. Inventaario-ohjelmistot voivat olla joustavia ja integroitavissa moniin eri järjestelmiin, jolloin voit rakentaa organisaatiosi prosessit joustavasti parhaaksi katsomallasi tavalla. Dynamics 365 Business Central on tärkeä liiketoimintaratkaisu, joka auttaa optimoimaan toimintojasi.