Hvad er BPMS?

Hvordan hjælper BPMS min virksomhed?

BPMS giver dig mulighed for at bruge automatisering af forretningsprocesser til at strømline en række forskellige opgaver, hvilket sikrer, at processer efterfølges af aktiviteter som f.eks. dokumentgennemgang og -godkendelse, dokumentstyring, HR-onboarding og administration af medarbejderanmodninger.

Ved at automatisere udløst kommunikation – såsom opgavebeskeder via mail, betalingspåmindelser og takkebreve – forbedrer BPMS arbejdsprocesser i hele virksomheden. BPMS kan endda bruges til at orkestrere mailmarketingkampagner, hvilket hjælper dig med at udrulle den rigtige meddelelse eller det rigtige svar på det rigtige tidspunkt.

Hvem bruger BPMS?

Stort set alle i din virksomhed kan designe og implementere automatiseringer, der hjælper dem med at få mere fra hånden på mindre tid med en moderne BPMS-løsning.

For blot et par år siden var automatisering af automatisering af forretningsprocesser i sig selv en kompleks proces. Udviklere brugte betydelig tid sammen med interessenter på forretningssiden til at tilknytte hver opgave i en proces, før de skrev kode for hver automatiseret proces fra bunden. Efterfølgende ændringer af en proces betød mere tilknytning, mere kodning og mere tid brugt på opdateringer.

De bedste BPMS-platforme i dag forenkler initiativer til procesautomatisering ved at reducere eller fjerne behovet for udvikler- og it-support. Disse systemer gør det muligt for organisationer at implementere meget komplekse processer, og de gør det muligt for teams og enkeltpersoner nemt at oprette og implementere automatiserede processer på egen hånd.

Så det korte svar på "Hvem bruger BPMS?" er alle, der har brug for det.

Oprettelse af automatiseringer med BPMS

En BPMS-softwareløsning af høj kvalitet fjerner gætværk i forbindelse med design og udrulning af automatiserede processer, så du kan følge en trinvis tilgang ved hjælp af skabeloner, der kan hjælpe dig. De bedste BPMS-løsninger giver dig en effektiv og integreret måde at:

1. Identificer og design den proces, du vil automatisere.

   Forstå den forretningsmæssige begrundelse for processen, og undersøg eventuel dokumentation eller procesmodeller, der definerer den.

2. Modellér logikken eller trinnene i forretningsprocesforløbet.

   Definer faserne og trinnene i forretningsprocessen i BPMS, og test forskellige forretningsscenarier på platformen ved hjælp af indbyggede modelleringsværktøjer.

3. Byg din automatisering ved hjælp af peg og klik-designværktøjer – i stedet for at skrive kode.

   Opret procesflows og brugergrænseflader til forretningsprocessen ved hjælp af BPMS-løsningens bibliotek med færdigbyggede skabeloner og forbindelser.

4. Start og del din automatisering med dit team eller i hele virksomheden.

   Vælg, hvordan du vil distribuere din automatisering og til hvem, og se derefter, hvordan den fungerer i det fri.

Vælge en BPMS-løsning
 

Hvis dit mål er at forenkle administrationen af forretningsprocesser, er det smart at oprette en liste over BPMS-løsninger, der virkelig gør automatisering let for brugerne at lære og bruge. Det gør de bedste automatiseringsplatforme i dag og meget mere. Sørg for, at du kan besvare følgende spørgsmål, før du starter søgningen:

Hvilke processer vil du fokusere på?
 

Beslut, om du har brug for en løsning for at automatisere flere rutineopgaver som f.eks. fakturabehandling, eller en, der kan understøtte automatiseringen af komplekse, længerevarende processer som f.eks. budgetstyring eller ydelsesmåling.

Hvem vil bruge det?
 

Som en vigtig komponent i effektiv digital transformation skal den BPMS-løsning, du vælger, være tilpasset til anvendelighed for alle i virksomheden. De bedste BPMS-løsninger med low-code i dag indeholder RPA-funktioner (Robotic Process Automation),  der gør det nemmere at indføre dem i hele organisationen.

Hvordan vil du implementere BPMS?
 

En vigtig beslutning om, hvad du skal gøre, er, om du skal implementere en cloudbaseret BPMS-løsning eller en i det lokale miljø.
 

De vigtigste fordele ved BPMS-platform med en cloudsoftware som en tjeneste omfatter en forenklet installation, da applikationen kører fra dag et. Skalerbarhed, fordi du forøger dit abonnement, og ikke din infrastruktur, og har forudsigelige omkostninger, der betales efter forbrug.
 

Fordelene ved en BPMS-platform i det lokale miljø er hovedsageligt kontrol (siden den er placeret i infrastrukturen) og sikkerhed, fordi dine data forbliver inden for dine systemer, hvilket begrænser eksponeringen.

Hvem skal støtte din BPMS-løsning?
 

Implementering og vedligeholdelse af en BPMS-løsning i det lokale miljø kræver en betydelig investering i it-infrastruktur og personale. Med en SaaS BPMS-platform med low-code reduceres kravene til it markant .

Hvad har du råd til?
 

Selvom omkostningerne altid er vigtige, skal du huske at overveje dit forventede investeringsafkast. Jo mere kompatibelt værktøjet er, jo mere værdi vil det sandsynligvis levere til din virksomhed.