Selv med de rette værktøjer og en klar plan er automatisering af arbejdsprocesser ikke uden udfordringer. Det er nyttigt at vide, hvad du skal undgå, og hvordan du skal planlægge for organisationen.
Her er nogle udfordringer og måder at undgå dem på.
Det forkerte værktøj. En uoverensstemmelse kan skabe ekstra arbejde eller begrænse indføringen. Vælg den bedste løsning ved at:
- Starte med et klart mål.
- Sørge for, at det fungerer sammen med dine systemer.
- Køre en lille pilot før skalering.
Uklare eller ineffektive processer. En uorganiseret arbejdsproces løser ikke problemet, men det vil gøre det hurtigere. Få de ønskede resultater ved at:
- Tilknytte processen først.
- Tale med de personer, der bruger det dagligt.
- Starte i det små og justerer undervejs.
Manglende brugerindføring. Nye værktøjer kan være svære at bruge, hvis medarbejderne ikke forstår, hvordan de hjælper eller ikke er en del af udrulningen. Øg din investering ved at:
- Indragelse af medarbejderne tidligt.
- Holde oplevelsen simpel og intuitiv.
- Tilbyde løbende træning og support.
Integrationsudfordringer. Det er ikke alle værktøjer, der nemt kan forbindes med ældre systemer eller tredjepartsapps. Dårlig integration kan bremse processen og skabe huller i dine data. Sørg for, at dit nye system fungerer sammen med dit eksisterende miljø, ved at:
- Bekræfte kompatibilitet med dit system.
- Bruge platforme med stærk integrationsunderstøttelse.
- Involvere deltagelse af it- og interessenter tidligt.
Skalerbarhed og fleksibilitet. Nogle værktøjer håndterer små arbejdsprocesser godt, men de er utilstrækkelige, når behovet vokser eller bliver mere komplekst. Få de løbende resultater, du skal bruge, ved at:
- Vælge værktøjer, der er udviklet til langsigtet vækst.
- Se efter en platform, der fungerer på tværs af forskellige miljøer.
- Teste ydeevnen på tværs af teams.
