Excel 中的 AI

Excel 中的 AI 使用 Microsoft 365 Copilot 加快試算表任務以協助您更智慧地工作，例如新增欄標籤和公式、格式化表格以及提供與您資料相關的深入解析。

若要開始使用 Copilot in Excel，請執行以下步驟：  

1. 開啟儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的現有 Excel 試算表。
2. 從 [首頁] 索引標籤中，選取Copilot圖示。如果沒有看到圖示，您需要先註冊 Microsoft 365 Copilot。
3. 選擇一個提示建議或輸入您自己的提示。
4. 如果您對於詢問的方式感到困惑，請從聊天方塊中選擇檢視提示圖示，來探索您可以在 Copilot in Excel 中執行的操作。

資料清理

Excel AI 工具最有用的一個功能是快速清理資料的能力。大型資料集通常有不一致、錯誤或重複的現象。詢問 Copilot in Excel 來協助您自動檢測這些問題並進行更正。例如，要求 Copilot 標準化資料格式並移除重複項，以便您的資料更準確且更易於處理。

查看資料的趨勢可能很困難，尤其是處理複雜或廣泛的資料集。Excel 的 AI 透過分析資料和強調重要模式 (或趨勢) 來簡化處理流程。您甚至可以詢問 Copilot in Excel 以建立圖表或圖形，以更明確的總結您的試算表。

並非所有公式都是同等地建立 - 有些複雜的公式可能非常耗時且容易出錯。透過詢問 Excel 中的 AI 以您正在處理的資料來建議正確的公式，加快速度並減少錯誤。如果您需要執行複雜的計算或組合多個功能，Copilot in Excel 可以指導您完成整個過程，或為您生成正確的公式。

當您在 Excel 中工作時，Copilot 會根據您的內容提供情境感知建議。例如，如果您正在對資料進行排序或建立樞紐分析表，Copilot 可能會建議改進工作流程的替代方法或快捷方式。這些建議有助於簡化流程並進行更直覺式的資料處理。

透過了解您的資料結構和內容，Copilot in Excel 可以自動生成詳細的報告。AI 還可以涵蓋您的資料摘要、視覺效果和重要深入解析，而且都經過專業格式化處理。這個功能有助於快速生成簡報或與他人共用成果，而無需手動編譯資訊。

提高效率

將耗時的工作自動化，以提高您的工作效率。例如，Excel 中的 AI 可以自動清理資料、建議公式和產生報表。這使得工作更輕鬆，因為您將更快地完成工作並專注於更重要的細節。

人們在資料分析和管理中意外引用錯誤的情況並不罕見，這可能會導致錯誤的結論和決策。透過 Copilot in Excel 建議的公式和執行複雜的計算有助於減少這些錯誤。

良好的決策品質依賴良好的資料。詢問 Copilot 根據您的資料進行深入解析來增強您的決策能力。Excel 中的 AI 可以識別不會立即顯見的模式、趨勢和重要資訊。

處理大型資料集可能會讓人不知所措且具有挑戰性，但 Copilot in Excel 透過快速處理大量資料的能力，讓您更輕鬆地擴展工作。這種可擴縮性意味著，無論您的資料有多大或多複雜 (如數千列或多個複雜工作表)，您都可以更輕鬆地管理它們。

即使您不是 Excel 專家，Copilot in Excel 方便使用的設計讓它易於使用。只需說明您需要什麼或選擇現有的樣本提示，即可取得有關工作的協助，並接收不同函數的建議和解釋。

以下是 Copilot in Excel 使用於不同商務情境和產業的一些實作範例。
 

財務分析

 

• 建立財務預測： 透過分析歷史資料和預測未來趨勢，即時產生財務預測。

• 預算分析： 透過將實際費用與預算金額進行比較以強調差異來建立詳細的預算分析。

• 投資評估： 透過分析財務指標和預測潛在回報來評估投資機會。

• 分析關鍵效能指標 (KPI)：檢閱行銷資料，查看哪些 KPI (例如轉換率和客戶獲取成本) 表現良好。

• 趨勢分析：偵測行銷資料中的趨勢，例如客戶興趣的季節性高峰，有助於加強行銷活動成效。

• 客戶區隔：根據購買行為、人口統計和參與度水準來分析客戶資料，進行更有目標性的行銷活動。

• 預測銷售趨勢：透過分析過去的銷售資料來預測未來的銷售趨勢，以便您更有效地進行規劃。

• 客戶行為分析：預測客戶行為趨勢，例如購買模式，以擬定更準確的銷售策略。

• 配額設定：透過分析效能資料和市場狀況來設定實際可行的銷售配額。

• 滿足庫存要求：根據過去的銷售資料預測未來的庫存需求，以避免缺貨或過剩。

• 優化供應鏈：分析供應鏈資料來發現低效率的問題。

• 成本管理：監視和管理庫存成本以控制費用。

• 員工效能分析：評估員工效能資料，以識別表現最好的員工並確定成長機會。

• 離職率分析：了解員工離職率的趨勢，以便 HR 團隊可以主動解決留用問題。

• 工作力規劃：根據當前資料和趨勢估計未來的人員配置需求。

• 學生效能趨勢：識別學生效能趨勢，以了解學生表現優異或困難的領域。

• 資源配置：透過分析教育資源的使用頻率和效果來決定最佳利用教育資源的做法。