This is the Trace Id: 968c415de5f9879b2d6366d8572420c8

利用员工参与软件最大程度提高工作场所生产力

一位女士向一位男士击掌。

员工参与软件是组织用来与员工连接的应用程序,通常通过智能手机或其他移动设备进行。它旨在通过相关内容吸引员工,并使他们能够获取完成工作所需的信息,从而在工作中做到最好、达到最佳状态。

 

员工参与软件(也称为员工沟通软件)的目的是让员工融入组织的使命和文化,提高工作满意度,并留住优秀人才。它使用社交媒体功能,如标签、点赞和表情符号,以增加趣味性并鼓励与各种内容的互动。

 

员工参与软件的类型包括旨在 建立人际联系 、鼓励员工反馈、连接远程团队、促进项目和任务的沟通,以及实现全面的组织沟通的软件。为了帮助实现预期结果,请制定员工参与策略,以便:

  • 主持直播以分享组织新闻。
  • 发送推送通知以进行重要沟通。
  • 通过员工满意度发现员工的愿望和需求
  • 使用群聊或一对一聊天功能与远程员工连接。
  • 设置工作流,分配任务,启用通知和警报,并满足截止日期。
  • 共享假期日历、健康与福利信息以及政策和程序。

员工参与软件是收集信息和采取行动的工具。当员工感到他们的关切得到解决,他们的想法推动组织变革时,你将开始看到员工参与度和工作满意度的改善。

员工沟通策略的重要性

有效的沟通对于在工作场所实现生产力和成功是必要的。员工沟通策略使你能够专注于对谁说什么,创建一致的信息,并保持组织在实现更高员工参与度的轨道上。员工沟通和员工参与之间存在差异:沟通是实现目的(参与)的方式。

 

虽然员工参与通常是员工沟通计划的主要目标,但其潜在好处包括但不限于:

  • 减少误解,帮助你的团队满足期望和目标。
  • 防止团队成员和管理者之间的混淆和误解。
  • 改善流程和程序,提高效率,降低成本。
  • 提升工作场所士气,创造工作满意度。
  • 赋予员工发声权,使他们感到被重视。
  • 使组织朝着共同的目标对齐。
  • 在团队之间建立信任和尊重。


从员工沟通策略中获得这些好处需要观察和规划。例如,识别员工偏好的沟通方式(电子邮件、即时消息、短信或应用)。考虑传达的时机,以免在信息的杂乱中丢失。最重要的是,向员工征求并使用反馈,以修改和改善你的沟通策略。

有效的员工沟通策略会利用员工参与软件提供的 信息共享功能 。智能手机是沟通的通用工具,参与应用是通过书面文字、音频和视频分发信息的简单方式。

在员工参与和沟通软件中寻找什么

并非所有员工参与和沟通软件都提供相同的功能或实现相同的目标。例如,有些软件强调建立人际联系和情感承诺,而其他软件则旨在连接远程团队或实现全面的组织沟通。

在选择员工参与平台时,了解你希望软件实现的目标。你的理想解决方案应使你的组织能够建立对话、收集反馈、根据员工的见解采取行动、加强工作场所联系,并评估组织内部的文化。你希望它解决人力资源团队面临的挑战,例如确保员工的福祉和留任以及吸引新人才。

将列表缩小到符合预算并与你当前使用的系统兼容的选项。你还需要考虑软件是否:
 

  • 包含客户支持和培训。
  • 促进员工认可和奖励计划。
  • 提供直观的用户体验,以提高采用率。
  • 支持组织的规模和所处行业。
  • 适用于你的当前工资单、电子邮件和即时消息系统。
  • 允许定制,以便调查、模板和游戏化元素可以使用你的品牌标识。
  • 跟踪员工的职业发展,并提供对绩效的反馈能力。

一旦你投入使用员工参与平台,请优先考虑从高管到各个团队和个人员工的使用。你的提供商应帮助你在组织中启动服务,并演示如何高效、有效地使用它。

如何提高员工满意度

员工满意度(满足对参与和激励工作场所的需求)有助于留住员工,提高生产力和利润,并确定组织的整体健康状况。员工满意度有助于 创新、创造力和协作 ,并实现更快乐的客户、更安全的工作环境和更有价值的双向沟通。

你雇佣员工是为了帮助你的组织成功;为了实现这一目标,确保他们在自己的角色中感到快乐是很重要的。薪酬和福利对员工满意度有显著影响,但工作场所的认可和组织领导力也会影响这一指标。

员工参与软件如何提高员工满意度? 它是你的员工的首选资源。例如,使用它来:
 

  • 启动调查以捕捉员工情绪。 询问与员工相关的话题,了解他们希望从作为雇主的你那里获得什么。员工参与软件使调查反馈匿名,以便员工在反馈中更加坦诚。
  • 主持组织范围的演示。 通过组织领导者的直播或视频发布,促进员工之间的社区感。鼓励通过员工参与应用发布和评论,以开始有意义的对话,并帮助员工与组织内的其他人建立友谊。
  • 庆祝员工成就和里程碑。 宣传各个团队或个人如何为组织的成功做出贡献。理解他们在大局中的相关性会使员工意识到自己努力的重要性。
  • 允许灵活的计划和更多的自主性。 给予员工自由,以便他们能够根据工作时间管理个人生活,从而帮助减轻压力并提高生产力。他们拥有与团队成员保持联系和分享项目更新所需的工具。
一只手拿着一块拼图。

实施 Microsoft Viva 以吸引员工并增强员工的能力

专注于员工参与的公司实现了生产力的提升,而不会导致员工疲惫。但在当今分布式的工作环境中,吸引员工可能是一项挑战

常见问题解答

  • 员工参与软件是组织用来与员工连接的应用程序,通常通过智能手机或其他移动设备进行。它旨在通过相关内容吸引员工,并使他们能够获取完成工作所需的信息,从而在工作中做到最好、达到最佳状态。
  • 员工参与软件旨在让员工沉浸在组织的使命和文化中,提高工作满意度,并留住优秀人才。它使用社交媒体功能,如标签、点赞和表情符号,以鼓励与各种内容的互动。
  • 员工沟通是关于分享支持员工身体、情感和职业福祉的信息,并帮助他们感到与组织更紧密相连。它还允许员工分享反馈并提供意见。

     

    员工参与是指员工对组织的价值观和目标的承诺,并且他们有动力为其成功做出贡献。员工参与的指标包括生产力、协作与团队合作,以及看到员工成为领导者。

  • 在选择员工参与平台时,了解你希望软件实现的目标。理想解决方案应使组织能够收集反馈、对员工的见解采取措施,并评估组织内的文化。将列表缩小到符合预算并与你当前使用的系统兼容的选项。
  • 无论你的目标是留住顶尖人才、招聘新人才,还是为员工营造积极的工作环境,都有多种方法可以提高员工满意度。例如:
    • 根据行业标准为员工提供薪酬。
    • 认可员工的工作并庆祝里程碑。
    • 避免微观管理;让员工做出决策并创造变革。
    • 根据员工的兴趣和专长帮助他们进行职业发展。
    • 鼓励工作与生活的平衡;给予员工对工作时间的自主权。
  • 随着你的组织拥抱这一平台,你将体验到员工参与技术的更多好处,包括:
    • 对同事的更大同理心和合作。
    • 通过将员工技能与项目匹配,提供额外的成长机会。
    • 管理层与员工之间更好的沟通和反馈。
    • 部门之间更多的协作和创造性问题解决。
    • 改进入职流程,以建立期望和绩效衡量标准。

Microsoft 365 团队专注于共享资源,以帮助你启动、运行和发展业务。

Microsoft 365 入门

你熟悉的 Office,外加更便捷的协作工具,让你随时随地完成更多工作。

相关内容

壮大企业

提升工作场所中的员工参与

业务见解和理念无法作为专业的税务或财务建议。请联系你自己的税务或财务专家来讨论你的情况。

关注 Microsoft 365